某公司员工入职与离职办理流程

编号：流程名称：入职发生频率：前置工作详细步骤相关文件产生的记录1电话通知入职存在合格人员电话通知入职（通知内容见备注）无2安排报到事宜完成程序11、发出入职通知给前台、网管，2、抄送给曹经理及部门经理3、请大家做好准备3签订劳动合同及保密协议完成程序2具体填写方法见签订劳动合同工作手册，与新入职员工签订劳动合同与保密协议劳动合同书保密协议书4宣讲工作手册完成程序3宣讲工作手册无5参观工作环境完成程序4带领其参观工作环境，适当介绍公司领导6安排工位完成程序5为其安排工作位置7流传入职单完成程序6流传入职单，让公司员工了解新入职员工入职单8审查入职单完成程序7将入职单交给曹经理审查，每次新员工入职主程序9网络记载人员档案信息完成程序8打开人员档案信息系统输入用户名和密码，点击员工列表、点击增加，按照员工登记表上填写的内容录入员工基本信息（填写档案编号），保存，录入员工劳动合同信息或转正信息即可10入职单存档完成程序9将审查合格及已经录入的入职单存档，放进入职单文件夹检查人：检查频率：检查内容：员工入职内容的完整性曹经理抽查，每月15日备注1、报到时间2、明确说明应携带的证件：身份证原件、毕业证原件、学位证原件、原单位离职证明、一存免冠彩照三张（以前上过保险的交两张）入职通知内容包括：入职员工姓名、职位名称、部门、入职时间每次新员工入职编号：流程名称：离职发生频率：每次员工离职主程序前置工作详细步骤相关文件产生的记录1办理离职说明存在员工离职需离职员工到人事助理处领取离职单以及离职说明，用员工本人到各部门流传离职单2核实离职单完成程序1跟踪离职单，核实后在行政事务栏签字确认3分清离职情况完成程序3如合同到期：和员工签订终止合同协议书，一式两份，员工签字、公司盖章后一方一份如何同未到期：和员工签订接触合同协议书，一式一份，员工签字、公司盖章后一方一份终止合同协议书、接触合同协议书4存档完成程序4员工离职手续办完后，将协议书、离职单、入职单核员工档案一起放入大信封，装入档案柜中检查人：曹经理相关岗位前台、网管、出纳、人事经理检查内容：本月离职员工档案的完备性备注离职员工的保险转移要到一个月后才可以办理，需要员工本人到公司领取，并确认签字