科密A1考勤管理系统培训教程

目录科密A1考勤系统简介科密A1考勤系统安装指纹考勤机操作流程科密A1考勤系统日常操作科密A1考勤管理系统日常维护科密A1考勤系统简介科密指纹考勤管理系统由两部分组成：指纹考勤机和考勤管理软件。指纹考勤机：登记员工上下班指纹考勤。A1考勤管理软件：负责统计、计算员工考勤情况（请假、公休、迟到、旷工、外出等）。=A1考勤管理系统科密A1考勤系统安装一、获取科密A1考勤系统安装文件登录科密官方下载网站：=5下载科密A1考勤管理系统V1.1.0.713版本安装包。登录集团FTP服务器获取IP:219.141.123.47(公网)、192.168.0.23（内网）账户：软件密码：3810355目录结构：常用软件→软件→考勤系统→科密A1考勤管理系统ver1.1.0.713(beta5).exe二、科密A1考勤系统安装步骤及数据的配置双击A1考勤管理系统安装文件选择语言简体中文更改A1考勤系统的默认安装位置为其他盘良好的安装习惯有助系统清洁！安装完毕后弹出驱动安装，这里不需要安装点击关闭按钮即可安装完毕后弹出数据库下载链接这里客户端不需要安装数据点击否就可以了安装完毕后桌面自动生成A1考勤管理系统图标由于科密A1考勤系统需要SQL数据的支持，所以在没有安装SQL数据的电脑环境，首次启动系统会报数据链接失败问题这属于正常现象，由于我们采用网络联机使用（服务器已架设至集团公司机房），所以客户端不需要安装数据库，只需配置好链接远程数据就可以正常使用。192.168.0.23（集团）219.141.123.47（各4S店）填写数据库密码linrong选择a1数据库进行链接数据库配置完成后系统会自动连接数据进行测试，连接测试成功后会自动启动A1考勤系统的登录界面。sa账户为系统超级管理员这里显示软件版本号（最新版本）状态栏显示当前系统时间及帐号登录快捷菜单可定制初次进入系统后点击这里定制左侧快捷菜单指纹考勤机的操作流程人员录入点击增加按钮录入人员信息，入职日期请填真实日期登记号码比较重要，考勤系统识别这号码的指纹信息点击这里或人事管理菜单→人员录入指纹录入正确方式正确的按压方式：手指平压于指纹采集窗口正上方，指纹纹心尽量对正采集窗口的中心。指纹录入流程点击MENU按钮→管理者界面（液晶屏提示为管理者确认）输入管理者帐号及密码→系统菜单→注册登记→用户注册（普通员工）→指纹登记→新注册→输入人员录入时的登记编号（例：姓名为测试的员工其指纹注册登记号为00017）→注册界面系统提示请正确按放手指，放入需登记指纹的手指→三次确认后指纹信息录入考勤机，界面显示00017-0（00017代表其对应的员工，最后一位数字0代表第一枚指纹。）点击保存指纹录信息就完毕了（先别急还得录入备份指纹）→屏幕提示是否新注册，这时点击否（ESC）→进入指纹备份录入界面→输入需要录入备份指纹的登记号，放入手指按压三次确认后指纹信息录入考勤机，界面显示00017-1（最后一位数字1代表第一枚备份指纹）。注：科密AU68+考勤机每位员工可登记3枚指纹信息和一枚密码信息（不采用）人员注册人员注册：将员工指纹信息写入员工信息表里首先点击终端管理连接考勤机读起考勤机里所采集的指纹通讯方式选择USB点击这里进入设备添加菜单点击下一步人员注册→选择姓名为测试的员工→点击获取注册信息→指纹信息状态栏获取到登记号码为00017的指纹信息→点击写入信息将指纹信息写入员工测试的信息表里，这样员工打指纹方可显示其姓名指纹信息状态栏注：写入注册信息后即可测试下指纹是否与员工对应考勤机属性设置这里可设置考勤的上下班电铃我的电脑时间准确吗？怎样才能保持时间的准确性。系统自带时间同步功能，但同步较慢！人生日历window时间辅助软件，同步时间、壁纸更换较为方便。科密A1考勤系统日常操作所谓科密A1考勤系统的日常操作，主要指的考勤管理软件日常操作，因为在日常考勤管理中不可能经常，连接考勤机采集员工考勤记录，这样的话操作过于繁琐不够灵活，考勤记录的采集周期按周进行采集，考勤机所记录的考勤只是员工的上下班签到情况，具体的日常考勤需通过合理（严格操作流程）使用考勤软件进行登记、运算、统计等。补签到登记员工由于特殊原因没按正常的考勤流程打指纹（上班或下班），这时需要对员工的考勤进行补签到登记软件方可进行考勤的运算。补签到登记流程：员工领取补签到登记表认真填写（考勤员处）→报相关领导签字→交至考勤员处（考勤员需要核实表是否填写完整）→考勤员登录考勤管理系统→考勤管理→补签到登记→增加→选择人员→按班次时间签卡→选择补签到时间（上班、下班）→保存→查询补签到登记是否存在。补签到登记A1操作流程点击这里或考勤管理→补签到登记选择员工补签到原因必填上、下班签到保存后查询是否正确补签到登记保存后软件默认显示登记结果以便考勤进行核查录入是否正确如果没有正常显示可点击查询按钮输入查询条件即可请假公休加班登记员工在正常考勤期间难免会请各种各样的假或是进行加班，考勤员只有规范化的操作录入系统，系统才能正确计算。点击需要登记员工选择考勤类别→考勤项目请假包括事假、病假、年假(即公司公休假)、婚假、丧假→备注项需要认真填写→保存查看公休加班值的是正常休息加班这里公休转出勤值的是调休员工考勤数据的采集采集是为了获取员工每天考勤签到情况，当系统获取到员工日常考勤签到数据后，通过系统的考勤运算可汇总出员工的月考勤记录。数据采集分为采集新数据（距上次采集后所产生的数据）、采集全部数据，采集数据时选择同步计算机时间这样可保持考勤机的时钟与北京时间同步。考勤报表的处理（读懂考勤报表）刷卡明细表用于查看员工每天刷卡情况签到表示这是通过补签到产生的，备注是由于接待没有签到这里显示某时间段内员工的请假、加班、出差情况这里可以看出5月7日-至12日这段期间内谷毅了2.5小时的病假，由sa管理员登记的。11、12号为什么底纹和前面不一样，11号怎么是公休加班，12号显示缺勤9.5小时，11号怎么应签到2次...............底纹灰色代表星期六、蓝色代表星期天，11号为我的公休日（正常休息）我来上班系统自动计算为加班（没有登记加班），所以应签到次数为0，12号我上班所以应签到次数应为2次（上班、下班），我没签到所以缺勤9.5小时（旷工一天）月考勤统计表可查看员工月考勤情况包括请假、缺勤、迟到、加班等数据出勤率=实勤天数/应勤天数部分项目未列出来异常卡明细表一般只显示员工考勤异常情况，卡位1指上班签到，卡位2指下班签到，蓝色底纹代表星期天，12号显示未打卡是因为上下班没有打卡，也没有进行请假或出差登记，所以系统显示未打卡，在日/月考勤报表中则显示为缺勤一天。U盘管理功能科密A1考勤管理系统日常维护考勤机时间校正一般为每周一次或每采集考勤数据时校正考勤数据的采集及备份考勤机属于电子产品拥有电子产品的共性管理不当容易损坏，所以时时做好考勤日常维护及考勤数据备份，可通过采集功能将考勤数据备份至数据库或按期用U盘下载考勤记录进行备份。通过U盘下载的考勤记录默认名称为AGL_001为规范文件管理须统一规范为AGL_+公司名称拼音+经营品牌拼音+考勤月份（考勤月份+周）