考勤制度

考勤管理制度为规范公司管理，严明劳动纪律，提高工作效率，特制定本制度。一、工作制公司全体员工执行五天工作制，每周一下午4：00召开总经理行政办公例会，周六、周日公休。特殊情况需要加班的，根据总经理意见，由公司行政人事部统一另行通知。二、作息时间规定上午8：30—12：00下午13：30—17：30午餐时间：1.5小时三、劳动纪律1、为创造更好的工作环境，保证办公区空气清新，除总经理外，严禁全体员工在公司内抽烟，个人需求一律在公司门外楼道处理，销售归口部门业务接待时除外。2、员工上班时间不得睡觉、吃零食（集体行为除外），看与工作无关的书籍（如工作任务完成，可以阅读为提升自身业务能力和管理水平的书籍、报刊，以及学历、资格提升相关课程书籍）。不得在上班时间利用电脑看电影、电视、玩游戏、网聊（查阅与工作有关的资料除外）。3、员工不得借工作之便在公司干私活或承揽私活。4、员工上班仪容仪表要得体，讲究卫生，符合公司职员身份，女员工要化淡妆，发式端庄。全体员工在公司坐班期间一律佩戴工牌。员工不得在办公场所穿短裤、细吊带衫及家用拖鞋。5、员工不得串岗，长时间扎堆聊天，高声喧哗，公务电话也需适当降低音量。6、员工不得上午上班打卡后又去吃早点，一经发现，按迟到处理。7、所有员工上班均需在公司报到后再外出办理公务，以防个别员工假借公务弄虚作假，销售、市场人员特殊情况必须提前先向部门经理申请同意，同时必须向公司考勤管理部门—行政人事部提前申请备案，否则，按旷工计。公司聘用专职员工，无论任何背景、工龄长短，职位高低均需摆正个人位置，不得无视企业规章制度，自我膨胀，或搞独立王国，自拉山头，另搞一套。8、员工应注意个人修养，提升素质，言、行、举、止有度，适合办公场合规范，待人厚道亲和，分工协作，不得相互拆台，态度冷漠，言语、态度恶劣，破坏和谐，异于办公职员素质、礼仪及教养。9、提倡良好的沟通方式，员工之间不得吵架、打架、传闲话或议论同事、领导、公司，不得打听别人工资，不得拔弄事非，挑拨离间。10、提倡员工上午提前5—10分钟到公司，自觉打扫卫生。11、女员工工作时间不得在公司办公区化妆、补妆，一律在洗手间办理。12、尊重劳动成果，严禁员工乱丢垃圾，办公桌面脏乱。要及时倾倒垃圾，避免空气污染。员工应按5S现场管理规范（整理、整顿、清扫、清洁、素养）进行自律。13、员工应自觉打指纹，不得迟到后无理由蒙混过关。14、员工违反以上规定及公司严令禁止的行为，按20—200元进行违纪处罚。四、考勤管理1、考勤办法（1）公司高层管理人员（副总以上职位）不参加上下班考勤，各职能部门全体员工考勤管理工作，由公司行政人事部统一归口管，公司分散办公点由行政人事总监指定专人为考勤员进行管理。公司行政人事部及各办公点考勤员负责监督员工日常出勤、离岗备案、员工请（休）假管理、查岗和进行员工溜岗、串岗处罚和月末考勤考核的统计工作以及员工违反考勤制度处罚工作。（2）公司员工考勤实行《人工考勤表》和指纹考勤机相结合的考勤管理制，公司坐班员工（行政人事部、财务部、销售部内勤）每天上、下班由本人亲自打指纹4次，市场部员工每天上、下午打指纹2次。销售部每天上午打指纹1次。《人工考勤表》由各考勤点考勤员按事实每日记录。坐班员工上班中途公务外出必须在公司设置的《公务离岗登记薄》备案，或向行政人事部管理人员和各考勤点考勤员处备案。员工私事履行请假手续，否则，按缺勤处理。人工考勤表.doc员工公务离岗登记表.doc（3)员工不得出现指纹空缺，因公务特殊原因打不上指纹的，必须向考勤管理部门及考勤员处备案，否则，按缺勤计。（4）考勤周期①公司所有员工考勤周期为每月1日-31日。②每月考勤结束后三日内，各考勤点考勤员将指纹考勤机员工打指纹记录及《人工考勤表》、《请假单》一并报公司行政人事部人事专员处，经汇总后将《考勤统计表》及所有附件上报公司行政人事总监签字，经总经理审批后，转财务部（或行政人事部人事专员）进入工资核算、计发程序。公司分散办公点的考勤员在报考勤前，《人工考勤表》须由考勤员及办公点最高领导签字。请假单.doc考勤统计表.doc③因经营管理需要，为便于协调工作，公司定于每周一下午4：00点为公司总经理行政办公会议，由中层（经理级）以上职员参加，参会出勤时间及纪律要求参照公司考勤制度考核。（5）公司发薪日：①每月15号为公司发薪日，财务部要提前做好工作，按时发放。②员工工资由主办会计（或行政人事部人事专员）核算，行政人事总监审核，总经理批准签字后，由出纳发放。2、迟到、早退及离岗（1）员工迟到、早退确认时间以考勤机时间为准（必须与北京时间同步）。员工下班因公务不能回公司打指纹的，应及时向行政人事部管理人员及考勤员处备案，否则，按旷工处理。（2）员工假借公务办私事或迟到后故意不打指纹，缺勤进间除按公司《考勤制度》考核外，对当事人处以50元/次以上罚款，并全公司通报批评，下次再犯，一律作开除处理。员工忘打指纹，除按制度考核外，处罚10元/次。（3）员工迟到、早退以半小时为限。员工不通告考勤管理部门，超出半小时在2小时以内上班的，按事假半天计；超出2小时在4小时以内上班的，按旷工半天计；4小时以上回上班点上班的，按旷工1天计。（4）上班中途员工因私事短时离岗，必须首先经所属部门经理同意，同时，向行政人事部管理人员备案。考核办法同上一条。3、旷工（1）员工迟到、早退2小时以上，且未履行请假手续或请假未获批准、未向行政人事部或考勤员备案，以及假期结束未续假也未上班的，一律按旷工考核。（2）员工无故不打指纹的，公司视为旷工。（3）员工缺勤不及时向考勤管理部门备案的，公司视为旷工。（4）员工请假事后不补假条的，公司视为旷工。（5）员工请假不及时向行政人事部或考勤点考勤员备案的，公司视为旷工。五、违反考勤制度的处罚1、员工迟到1分钟，罚款1元，依此类推，以30分钟为限。2、员工病、事假扣除日工资。3、员工旷工一天，除扣除日工资外，处两倍罚款。4、员工月累计请事假30天以上或连续旷工达3天以上不向公司考勤相关部门做说明的，公司予以劝退。六、假类规定1、法定公休（1）员工每周公休2天，员工因公务无法休息的，由公司总经理决定，行政人事部通知加班的，填写《加班、换休单》，于30日内换休完，不得累积休，逾期视为放弃。员工轮休规避公司考勤制度第四条第1款第（4）项之例会规定。加班换休单.doc（2）员工填写《加班、换休单》，须经部门经理及直属上级、行政人事总监共同签字确认生效。（3）员工公休要在《人工考勤表》中注明。2、法定假日①凡公司入职员工，享受以下带薪法定假：元旦1天，春节3天，清明节1天，劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天。以上法定假均不包含国家公休日，放假办法原则上按公司具体规定或参照国家规定机动通知.②员工因工作需要在法定假日加班的在节后轮休。3、其它假期转正后的正式员工享受以下带薪假：（1）婚假员工凭结婚证享有5天婚假。（2）丧假员工直系亲属（配偶、父母、子女、兄弟姐妹）去世，享有3天丧假；其他亲属（爷爷、奶奶、外公、外婆）去世，享有1天丧假。（3）机动假对公司有突出贡献的员工，公司进行激励性机动假奖励，时间由公司高层确定。（4）产假女员工产假公司于90天内保留其岗位。（5）年休假员工工龄满1后的，有5天年休假，工龄满2年以上的，有10天/年年休假。员工当年一次休完，不累积，逾期视为放弃。4、员工公休及法定假休均为带薪休假，计入考勤，不扣发工资。七、请假规定1、员工请假必须提前一天书面申请。因不可抗力因素（突发急病、家庭急事、自然灾害等）无法书面面请的，员工必须于当日向部门经理、行政人事部管理人员电话请假，请假员工上岗后必须自觉补《请假单》，交行政人事部管理人员或考勤员处。2、员工各类假条经批准后，于休假前必须将《请假单》报行政人事部备案，方可休假，否则，请假无效。3、员工不得无视管理程序，越级直接向公司高层请假。八、批假权限部门经理有1天的批假权；员工（含部门经理）1天以上3天以内的各类假经部门经理签字后，由直属上级、行政人事总监签批；员工3天以上的请假及公司部门经理级以上管理人员请假，除履行以上签字外，由公司总经理最终审批；公司高层（副总级）职员请假由行政人事总监、总经理审批。以上请假条经批准后，均需交公司行政人事部和告知所在考勤点考勤员处。九、加班及规定1、员工公差公司不计加班。2、员工岗位本职工作未完成导致的自行上班，公司不计加班。3、员工由部门在公休日、法定假日安排的上班，公司不计加班。4、员工法定节假日及公休日未休的，提交《加班、换休单》，经部门经理（直属上级）、行政人事总监审核无误，签字后换休。4、员工于国家法定节日因工作需要由公司总经理决定，行政人事部统一通知的加班，且节后无法换休的，公司按加班天数补发日工资加班费。5、员工加班满4小时计半天，满7小时计一天。十、全勤奖考核员工当月无迟到、早退、请假、旷工、未休本制度规定第六条第三款其它假期的，或无其它考勤弄虚作假行为的，自2013年春节后，在工资结构中增设全勤奖，中层以下员工可享受全勤奖50元。十一、其它规定1、员工离职，财务部或行政人事部人事专员凭经行政人事总监、总经理确认员工交接清楚以后提交的考勤结算工资，否则，工资核算人员不得计发工资。2、员工月度考勤有疑问的，可向行政人事部和各考勤点考勤员处查询，严禁员工不按正常程序私自议论或抵触，影响恶劣的，公司进行严肃处理3、各部门不得私自篡改公司劳动纪律及考勤规定，考勤员、各部门管理人员不得协同作假，如发现并查实未如实填写、上报员工考勤，或未对员工一视同仁的，公司对举报人奖励100元，对考勤员处罚200元。下次再犯，作开除处理。4、考勤机管理人员修改员工指纹信息的，一经发现，立即开除。5、经公司行政人事总监签字提交、总经理审批的《考勤统计表》为公司唯一有效的工资核算依据，否则，核算人员不得计算工资。6、员工严重违反公司考勤规定，除全勤奖取消外，还将影响以后将实施的绩效考核工资、年终奖、员工突出贡献奖的评选资格。本制度由公司行政人事部负责解释、补充、修订，自2012年4月月1日起正式实施，以前与此相关的制度自本制度颁行之日起全部废止。本制度由行政人事部负责解释、补充、修订。附件：1、《人工考勤表》；人工考勤表.doc2、《请假单》；请假单.doc3、《加班、换休单》；加班换休单.doc4、《考勤统计表》；考勤统计表.doc5、《公务离岗登记表》。员工公务离岗登记表.doc