考勤和薪资

项目准备阶段培训考勤和薪资核算SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-2-议程09:00－09:30时间管理基本概念09:30－10:20薪资管理基本概念10:20－11:30休息10:30－11:30系统演示SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-3-目标了解时间管理的基本概念和流程了解时间按管理的实现方式了解工资核算基本概念和流程了解薪资过账基本流程SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-4-时间管理（考勤和休假管理）•R/3人力资源模块时间管理的概念•时间管理的前提条件创建工作日程表创建公共假期日历•考勤管理的时间记录方法考勤数据管理SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-5-时间管理员工在工作员工病了员工在加班时间纪录信息类型#工作小时#生病小时#加班小时时间评估财务/控制$钱用于#工作小时$钱用于#生病小时$钱用于#加班小时薪酬SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-6-时间管理时间管理的组成员工主数据...30.3S31.3S1.4S2.4OffConf.工作计划08:00Clock-in14:00Clock-out14:00-17:00Doctor时间记录时间评估薪资计算报表员工时间记录SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-7-前提条件：工作日程表R13146720212728公共假期日历工作时间表1SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-8-日工作计划工作时间开始工作时间开始工作时间结束工作时间结束129631117584210工作时间开始工作时间结束SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-9-公共假期日历前提条件公共假期元旦春节五一国庆节等等...维护公共假期固定日期固定星期几，最早开始日期不固定的假期公共假期日历04Atlanta/USAATAustriaBEBelgiumCACanadaCNChinaJPJapanMXMexicoSGSingaporeUSUSABJ北京人事子范围北京公司SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-10-工作日程表雇员组E=6:00a.m.to2:00p.m.L=2:00p.m.to10:00p.m.N=10:00p.m.to6:00a.m.-=OFF生产行政周度12343-班倒ELNE1ELNE2ELNE3ELNE4ELNE5----6----7LNEL1LNEL2LNEL3LNEL4LNEL5----6----7NELN1NELN2NELN3NELN4NELN5----6----7FFFF1FFFF2FFFF3FFFF4FFFF5----6----73-班倒3-班倒弹性工作制F=Flextime日工作日程表SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-11-分配员工到工作日程表规则组织分配(0001)每月工作日程表员工子组假期日历人事子范围工作日程表规则月历从到人员结构雇员子组企业结构人事子范围计划工作时间(0007)员工编号工作日程表规则:标准SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-12-记录时间数据R第二种方法(正向考勤）记录与工作计划偏离时间+偏离-加班-缺席-替换等等...第一种方法（逆向考勤）早正常晚工作日程表记录所有实际发生的时间+偏离+出勤-自动-手工早正常晚工作日程表SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-13-信息类型2001：缺勤SAPAGAbsences例如:*假期*病假*产假*年休假*…SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-14-员工考勤信息维护SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-15-2001缺勤信息SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-16-信息类型2006：缺勤定额SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-17-信息类型2010：加班（报酬信息）SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-18-出勤及缺勤报表SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-19-目录薪酬管理(PY)SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-20-人力资源核心功能-薪资计算财务入帐薪资支付员工主数据时间数据SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-21-薪酬管理–基本概念工资核算范围薪酬总额和净额财务过账SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-22-薪资核算范围–同组员工在同一天发放工资工资核算范围:工资核算范围是由统一工资发放核算规则管理的组织实体1/11/2薪资核算范围Z11/11/2薪资核算范围Z2在本月15号发放工资在本月20号发放工资SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-23-工资核算范围工资核算范围是薪酬计算的基本元素,具有两个功能:将需要同时进行薪酬计算的员工集合起来.(信息类型0001将记录工资核算范围.)定义确定的工资核算周期.每月每月1号工资核算周期每月15号每周Bi-monthlySAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-24-薪酬管理•工资等级•类型•区域•组•级别•工资信息类型•–信息类型0008:基本工资•–信息类型0014:经常性支付/扣除•–信息类型0015:额外支付款•–信息类型0267:附加非周期支付SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-25-工资类型的概念工资类型工资类型工资类型工资类型工资类型月工资奖金扣减加班缺勤…薪金处理流程报酬社会保险税收+x:-工资类型SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-26-维护工资信息SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-27-信息类型0008:基本工资SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-28-信息类型0014:经常性支付/扣除SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-29-信息类型0015:额外支付款SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-30-信息类型0267：附加非周期支付SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-31-信息类型0530：住房公积金信息SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-32-信息类型0531：个人所得税SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-33-信息类型0532：社会保险SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-34-信息类型0532：社会保险SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-35-薪酬计算:基本概念SAP的薪酬计算可以细分为:-薪酬总额计算-薪酬净额计算薪酬总额计算基于集团(client)的特定配置进行,而薪酬净额计算基于国家的特定法律条款(例如税收等)进行.SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-36-薪酬总额计算加班社会保险福利值班公积金基本工资(信息类型0008)薪酬总额奖金休假SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-37-薪酬净额计算个人所得税医疗保险报酬公积金GrossRemuneration薪酬净额养老金失业保险SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-38-总额和净额:薪酬流程总额扣除净额一旦确定了员工的薪酬总额,系统将运行扣除推论计算出薪酬净额.随后打印工资单使得员工得到相应的报酬.报酬扣除:税金/五险一金SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-39-薪酬管理–总额和净额:系统流程总额净额读取基本数据(人员管理:信息类型0001,0007,0008)输入其他类型的支付/扣减(信息类型0014,0015,0267)计算社会保险金扣除额计算公积金扣除额税金计算报酬SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-40-薪酬管理–追溯薪酬计算薪酬计算同人事管理及时间管理子模块相联系.薪酬计算后对这些子模块数据的任何更改将导致追溯薪酬计算.三月SeptemberOctoberNovemberDecemberJanuary二月SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-41-工资核算流程Payrollrunwithouterrors工资核算是否有错？Exitpayroll退出工资核算Corrections更正rightwrongStartpayroll起始工资核算Masterdatamaintenance维护主数据Releasepayroll发布工资核算Checkresult检查结果Simulatepayroll模拟工资核算Corrections更正SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-42-模拟工资核算SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-43-模拟工资核算选中“测试运行”进行模拟运行核算范围薪酬周期模式SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-44-运行点击进行计算运行SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-45-运行更新核算范围薪酬周期模式SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-46-退出工资核算点击退出SAPAG2007,SteeringCommitteeMeeting,BerndPukownick-47-打印工资单点击打印工资单SAPAG2007,SteeringCommit