考勤第二版

廣州寶宇機械有限公司類號考勤管理作業標準頁數1/6編號制訂2002/12/13版次第二版壹、目的：爲規範公司員工考勤管理作業，使全體員工養成守時習慣，確保公司作息制度正常有序進行，特製訂本作業標準。貳、適用範圍：公司所屬人員之出勤作業均適用之。參、名詞解釋：（無）肆、內容：4.1正常工作時間4.1.1員工每周工作六天，每天正常出勤總時數爲8.5個小時(不含早會時間)，即每周工作時間爲51小時，具體作息時間爲周一至周六。周日爲公司全員休息日（不含特殊情況）。每個月休息四天。（不含國家法定節日）4.1.2員工上午上班時間爲8：00～12：00，共計4個小；下午上班時間爲1：00～5：30，共計4.5個小時；午餐休息時間爲12：00～13：00。如有二班或三班制，具體時間安排由人事單位另行通知。4.1.3員工均應出席公司例行性早會，早會時間爲周一至周六早間7：50～8：00。主持人員爲公司各相關部門主要領導。4.2加班4.2.1每周51個工作時以外的上班時間即視爲加班時間。4.2.2原則上不得加班，但因於個別單位生産任務之需求，經部門最高主管依據實際生産任務全面考量後提出加班申請，並獲批准後方可以加班。4.2.3加班單位應依實填寫加班提報單（見附件1），並於每天下午17:00前將第一聯預估加班時間和加班人數提報到人事單位，並於第二天上午9：00以前由各單位主管將實際加班時間填寫加班提報單第二聯提報至人事單位。備注核准審核制訂人力資源組廣州寶宇機械有限公司類號考勤管理作業標準頁數2/6編號制訂2002/12/13版次第一版4.2.4晚上加班從18：00上班，但加班最晚不得超過晚上21：30。超出此規定時間者加班時間不予計算。4.2.5加班費之核算加班費(人民幣/元)=底薪÷240×加班時數×1.334.2.6獲批准後之加班時間即視爲正常上班時間，其考勤辦法與正常工作時間考勤辦法同。4.2.7如有虛報或弄虛作假者將視情況不同給予相應行政處分。4.2.8特殊情況，須經副總（含）級以上主管人員核准後方可行之。4.3考勤4.3.1上班時間已到，而5分鐘（含）以內仍未到工作崗位者，即視爲遲到。4.3.2未到下班時間而提前5分鐘（含）以內離開工作崗位者，即視爲早退。4.3.3工作時間內未經領導批准離開工作崗位5分鐘（含）以內者，即視爲擅離職守。4.3.4遲到或早退或擅離職守5分鐘以上者，必須辦理請假手續，未辦理請假手續者，均視爲曠工，不到半天者按半天處理，不到一天者按一天處理，以此類推。4.3.5早會時間，7：50～8：00未到者，則視爲早會遲到。一周或一月內遲到一次者，記缺失一次，一周或一個月內有兩次遲到者，記警告一次，三次（含）以上者，則酌情記過處理。如因天氣原因未召開早會，則不以此條款論。4.4打、刷卡4.4.1公司業務部門和採購部門實行打卡制。4.4.2其他部門一律實行感應刷卡制。具體刷卡時間隨各部門實際工作時間而定。4.4.3公司員工正常上班每天打、刷卡兩次，分每天早上上班打、刷卡和下午下班打、刷卡(下班卡在下班後20分鐘內打、刷卡視爲有效)。4.4.4如有加班則加班人員須在18:00分以前打、刷上班卡，(但距下午下班打、刷卡時距應爲10分鐘，否則以遲到論處)，加班下班後30分鐘內打、刷卡有效。廣州寶宇機械有限公司類號考勤管理作業標準頁數3/6編號制訂2002/12/13版次第一版4.4.5本公司除以下人員，均應按規定於上下班時間打、刷卡。4.4.5.1總經理和副總經理以及經總經理核准免予打卡或刷卡者。4.4.5.2因公出差，並經主管核准者。回公司後應知悉人事單位或需簽字確認。4.4.5.3因故請假經核准者。4.4.5.4突發事件，事後說明事由，並經主管核准者。4.5本公司人員上、下班均應親自打、刷卡，如有下列情形之一者，均以曠工一天論處，並按其情節輕重酌以懲處。4.5.1委託他人打、刷卡者(委託人和被委託人皆記過處分)。4.5.2有塗改情況者。4.5.3故意毀損員工卡者。4.6本公司人員上、下班未刷卡者均以以下規定論處。4.6.1員工未打卡者，除有正當理由經直屬主管于工卡上核准簽注外，還應知會人事單位，否則以早退論。4.6.2員工忘記刷卡者，如有正當理由則須出具有單位最高主管核簽之“未刷卡證明單(附件2)”，否則予以罰款。4.6.3忘記刷卡一次罰款2元，兩次罰款5元，三次罰款10元，超過3次者則按一次罰款5元計，罰款從當事人當月薪資中予以扣除。4.6.4因於考勤系統出故障或非個人因素而造成多數人未刷卡者，不以此規定論。4.7所有人員須先到公司打、刷卡後，方能外出辦理各項業務。特殊情況須經主管領導核准，未辦理批准手續者，按遲到或曠工論處。4.8員工外出辦理業務前，須向本部門負責人說明外出原因及返回公司時間，並填寫“員工外出放行條”，否則按外出辦理私事論處。4.9上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除當事人當月全勤獎，並記警告以上處分。4.10本公司人員有遲到、早退或擅離職守者均以以下規定論處。4.10.1遲到或早退或擅離職守一次時間5分鐘(含)以內者(未滿一分鐘，按一分鐘計)，扣發當月全勤獎金。4.10.2一個月內連續遲到或早退或擅離職守三次（含）以上者，扣發廣州寶宇機械有限公司類號考勤管理作業標準頁數4/6編號制訂2002/12/13版次第一版當月全勤獎金，並視情況不同給予其相應行政處分。4.10.3員工曠工半日者，扣發當月全勤獎金。並記警告以上處分。每月累計曠工1日(含)以上者，扣發當月全勤獎金，並給予記過處分，每月累計曠工3日(含)以上者，將給予其免職處分。4.10.6出差人員應於出差前先辦理出差登記手續並交至人事單位備案。凡過期或未辦理出差登記手續者不予發放全勤獎。4.11曠工一天者則扣除三天薪資。4.12當月全勤者，獲發全勤獎40元。伍、參考文件5.1花都市益寶機械有限公司廠規5.2花都市益寶機械有限公司員工守冊陸、使用表單6.1加班提報單6.2未刷卡證明單6.3員工外出放行條(請參“人員離職作業標準”)柒、內容修訂7.1第一次修訂7.1.1修訂時間爲：二○○三年四月十二日。7.1.2修訂內容爲：增加4.3考勤之4.3.5條之規定。7.1.3版次變更爲：第二版。廣州寶宇機械有限公司類號考勤管理作業標準頁數5/6編號制訂2002/12/13版次第一版附件名稱：加班提報單製表日期：年月日加班部門□管理□財務□業務□品保□生管□資材□研發課□採購加班原因加班班組當值主管加班時間加班人數員工號姓名起時間止時間總時數員工號姓名起時間止時間總時數時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分注意：此單一式兩聯，第一聯爲加班單位經各級主管審核、核准後，於每天下午17：00以前提報至人力資源組。第二聯由加班單位於加班第二天上午9：00以前將實際加班時間提報至人力資源組。以備人力資源組考勤備案。周日加班則周六下午提報第一聯，下周一提報第二聯。核准：審核：製表：廣州寶宇機械有限公司類號考勤管理作業標準頁數6/6編號制訂2002/12/13版次第一版附件名稱：未刷卡證明單未刷卡證明單員工號姓名日期未刷卡原因核准審核製錶