门禁与考勤软件操作说明V51

0GENIUSYS门禁与考勤软件操作指南2019年9月15日DCU2000系列门禁系统©2003ShenzhenGeniusysTechnologiesCo.,Ltd.版权所有1目录第1章数据库SQLServer2000的安装1.1系统配置说明………………………………………………….………….…..…..21.2SQLServer2000数据库安装步骤…………………...……….….….….…...…..3第2章门禁系统软件的安装2.1运行数据库服务管理器…………………………………..…....………….....…...82.2安装门禁管理软件………………………………………..………….…….….....102.3数据库配制…………………………………………...…..………………..……..11第3章门禁系统软件使用3.1门禁系统界面详解……………………………….…….………………..........….133.2设置公司名称与串口……………………………………………….……...….....143.3门禁导航.......……………………………………….….……………………..…..143.4部门资料...……………………………………….……………………….…..…..153.5卡号录入………………………………………….…………………………...….153.6员工资料…………………………………………….………………………...….163.7设置门禁点………………………..……………………………………..…….....173.8时间假日时区门状态设置…………………………….………………………....193.9员工出入门设置………………………………………….………………..……..213.10下发查看卡号……………………………..……………….………………..…....233.11取控制器数据…………………………………..………….………..……………243.12实时监控电子地图……………………………………….……………………....263.13考勤基本设置…………………………………………….……………………....283.14考勤分析汇总…………………………………………….……………………....293.15个性化设置………………………………………………….……………………313.16用户与权限……………………………………………….………………………313.17数据备份……………………………………………….…………………………323.18数据恢复……………………………..………………….…………………....…..333.19部份数据删除………………………………………………………………...…..333.20调试下发卡工具………………………………………………………………….34第四章软件的重装5.1门禁系统软件的重装………………………………………….…………………355.2SQLServer2000数据库软件的重装…………………………………...…..362第1章数据库SQLServer2000的安装1.1系统配置说明数据库及门禁系统软件运行的硬件平台与操作系统支持建议计算机硬件配置系统服务器:CPUIntelPentiumⅢ550MHZ以上；内存128MB以上；硬盘280MB以上连续可用硬盘空间。管理工作站：CPUIntelPentiumⅡ450MHZ以上；内存32MB以上；硬盘80MB以上连续可用硬盘空间；两个以上RS232串口。操作系统：系统服务器：WindowsNTServer4.0。管理工作站：Windows98第二版、Windows2000。门禁管理系统软件基于WindowsNT网络实现网络管理。为保证软件能有良好的运行画面效果和数据记录的时间统一性，建议在安装前对计算机的设置做如下调整：将显示器颜色设置为增强色（16位），分辨率设为800*600。进入控制面板，在区域设置中将计算机的日期格式设置为yyyy-MM-dd。说明：门禁系统软件的数据是通过SQLServer2000数据库进行管理，在进行门禁系统软件安装前必须进行数据库SQLServer2000的安装。31.2SQLServer2000数据库安装步骤首先将装有SQLServer2000数据库的光盘放入光驱中,打开光盘，运行安装文件：一般是运行带有安装程序图标的“Setup.exe”或者是“Autorun.exe”等自执行性安装程序。运行安装程序，进行数据库安装。图1-2如图1-2，双击“Autorun”进入以下安装界面。选择第一项“安装SQLSERVER2000组件（C）”相关说明请参阅SQLServer2000数据库书籍说明，参见图1-3图1-3在WIN98/2000下安装，选择第一项“安装SQLSERVER2000组件（C）即直接安装数据库成分，点击该项进入下一步。如果此时想退出安装，只要选择〖退出〗即可。另外，还有其它几个选项，具体说明可参阅SQLServer2000的相关书籍。4当选择了第一项之后，紧接着又会出现几个选项，参见图1-4。这时要选第一项“安装数据库服务器”即选择数据库进行安装。图1-4点击“安装数据库服务器”，进入下图所示界面，按照安装程序的提示继续向下操作.此时会发现此界面中有本地计算机和远程计算机，选择本地计算机，后面只要按照安装程序的提示继续向下操作即可。下一步：5下一步：下图此时会发现此界面中有仅客户端工具、服务器和客户端工具和仅连接。选择“服务器和客户端工具”，后面只要按照安装程序的提示继续向下操作即可。6下一步：下一步：下一步：7上图显示服务器设置（使用本地系统账户和使用域用户账户），选择“使用本地系统账户”。按照提示进行安装。下一步：上图显示“选择身份验证模式：①Windows身份验证模式②混合模式（Windows身份验证和SQLServer身份验证），选择“混合模式”（Windows身份验证和SQLServer身份验证）。用户名、密码都设为“sa”（注意：此密码是供配制数据库的连接密码，要牢记）按照提示进行安装，进行下一步。图显示的为安装程序复制文件的进程表，当完成后就会显示以下图框：8点击〖完成〗完成整个安装，并可关掉所有安装界面，建议完成安装后重启动计算机。本章小结：本章主要讲述了安装门禁系统软件的基本配置要求和SQLServer2000数据库的安装步骤。第2章门禁考勤管理系统软件的安装2.1运行数据库服务管理器完成安装SQLServer2000之后，下一步进行门禁考勤管理系统软件安装。首先打开开始菜单中MicrosoftSQLServer2000中的服务管理器应用程序，此时屏幕会显示如下图的对话框。9注意：“服务管理器”菜单内显示本地计算机名，该计算机名也是安装门禁考勤管理系统软件过程中需输入的计算机名，一般情况下不必更改。在服务菜单中共有三个选项分别为DistributedTransactioncoordinator、SQLServer、SQLServerAgent。选定SQLServer之后，单击带有绿色箭头按钮的开始/继续键，SQLServer服务管理器开始运行。为了保证SQLServer服务管理器在电脑开启后自动运行，通常选中“当启动OS时自动启动服务”选项。102.2安装门禁管理系统软件运行门禁考勤安装光盘中的Setup.exe安装文件，出现下图所示窗口：根据安装程序提示进行安装,在接受协议之后系统自动进入以下对话框：确认安装路径之后，单击〖确认〗按钮，系统提示开始安装界面，单击〖NEXT〗按钮，系统即开始安装门禁考勤管理系统软件到您的计算机。2.3数据库配制【自动配制数据库】门禁考勤系统安装完成后，双击桌面的门禁考勤快捷方式确定后会出现以下界面。提示“数据库BDE别名不存在，现在创建吗？”11注：只有安装本系统后，第一次运行软件时才会有下图的提示，如果要重新创建需运行“bdeadmin.exe”文件，删除已经配置好的数据库名，方能重新创建。点击出现以下界面，在“服务器名”处输入本计算机名，“数据库名”为用户所建的数据库名，例如下图输入为：“newdoor”，“登录用户”为“sa”。登录密码为“选择身份验证模式”时所设置密码(如sa),建立后台数据库。点击即可，如下图所示。点击后测试连接，先点击，如连接不成功请检查安装过程有没有出错。12本章小结：本章主要介绍了门禁考勤管理系统软件的安装步骤和数据库配制的方法。第3章门禁考勤系统软件使用3.1门禁管理系统界面详解激活门禁考勤系统，输入用户名和密码，点击确认键进入系统主操作窗口，然后进行下拉菜单栏操作。主窗口菜单栏中包括了系统操作、门禁操作、考勤操作、基本资料、窗口、帮助(F1)五个菜单。查找该窗口数据新建一个数据保存撤消查找工具拷贝为文本删除所选数据刷新纪录打印拷贝为表格文件公司名系统设置关闭窗口员工基本资料时间假日时区设置下发查看控制器卡号部门资料门禁点设置员工出入设置收取刷卡数据关于3.2设置公司名称与串口单击【系统操作】菜单栏中的【设置公司名、串口】，或，如图3-2所示。13注：启用串口为通信适配器实际与计算机连接的串口。串口波特率要与控制器设置波特率为一致（具体波特率设置请参与《DCU2000门禁控制器安装使用手册》说明）。图3-2设置公司名、串口注意：在设置串口时一定要是登陆软件的初始界面修改才有效，在任何功能界面打开状态下修改的一律无效。3．3门禁导航单击【系统操作】菜单栏中的【门禁导航】，“门禁导航”是为了操作员更方便熟悉操作门禁系统而设定的，初学者可通过“门禁导航”按步骤一步一步熟悉使用本系统。图3-3门禁导航143.4部门资料单击【基本资料】菜单栏中的【部门资料】，或，如图3-4所示。“部门资料”是建立部门及其相关的资料.包括部门编号、部门名称、上级部门、部门主管等参数。首先单击〖添加〗按钮，录入相关资料后单击〖保存〗确认。单击〖删除〗可以删除当前纪录。部门编号/部门名称必填.可建多个部门数据。.（注：部门的编号不能相同）图3-4部门资料3.5卡号录入单击【基本资料】菜单栏中的【录入卡号资料】，如图3-5所示。在卡号录入对话框中，卡号可通过键盘输入或发卡器输入（发卡器使用请参阅发卡器使用说明书）。卡号位数选择要与员工卡号位数一致。注：卡号录入完后要点击键退出，点击键可删除光标当前所选择的卡号。注：一般情况下，此操作不必进行，直接在员工资料中通过发卡器或者键盘输入等方式进行。15图3-5录入卡号3.6员工资料单击【基本资料】菜单栏中的【员工资料】，或，如图3-6所示。主要是登记公司各部门的员工信息，包括工号、性别、姓名、组号、卡号、员工相片等参数。进行人员设置，单击〖添加〗按钮，输入“工号”（工号由数字组成且不能相同）；性别、姓名、员工相片等参数。选择的员工所在“部门名称”、“组号（自定义）”和选择门禁用户类型；当要写入“卡号”时请先按边上的下拉键选择；也可以通过发卡器将卡号读入软件中（首先将鼠标光标点在卡号输入栏内，再把卡放在发卡器上读一次卡，卡号将自动上传到电脑里）也可以键盘输入卡号。“入职日期”系统自动显示登记卡片的当前日前；“离职日期”可以不填写，录入完相关信息后单击〖保存〗确认；单击〖删除〗可以删除当前纪录。为了提供工作效率软件自带员工资料导入功能。减少操作员繁琐的工作。导入资料的格式以导出格式为准。【门禁用户类型】分为三种类型:第一种是一般用户，只受星期准进时段限制；第二种是只受星期准进时段和节假日限制（用户必须同时满足两个条件才可以开门，缺一不可）；第三种是特权用户，只受用户卡的有效期限制(有限期就是入职日期到离职日期)。【考勤组号】此项是设定员工是否考勤的选项，不考勤的员工可以不选择此项。（注：选择考勤组号必须在考勤基本设置项内设定好考勤组号名称。具体设置请参考下节“考勤基本设置”介绍。16图3-6员工资料3.7设置门禁点单击【门禁操作】菜单栏中的【设置门禁点】，或图标.如图3-7所示。本功能主要用来启用控