办公室行政人员岗位职责（精编5篇）

办公室行政人员岗位职责（精编5篇）【导读引言】网友为您整理收集的“办公室行政人员岗位职责（精编5篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！办公室行政管理人员岗位职责1行政管理人员岗位职责分解办公室主任一、工作概要在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指示，负责公司重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。二、岗位职责1、负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。4、协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。5、审核以公司名义发出的各类公文，并报总经理签发。6、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。7、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。8、贯彻执行总经理的指示，对整个公司的安全负重要的责任。9、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司的人、财、物绝对安全。10、负责制订、健全公司的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。11、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。12、维护公司内部治安秩序，经常巡视各消防设备器材，确保设备的完好。13、负责公司印鉴的管理和使用。14、负责本部门人员的工作安排。15、完成总经理交办的其他工作任务。人事专员岗位职责1、根据公司规章制度和各设施项目具体情况，制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准，并监督实施所保证各分部门的工作正常运作。2、严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤，做到唯才是用，以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准的员工队伍；严格控制好人员编制，规范员工工资福利，开发人力资源。3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等，督促检查各分部门的各项工作，协助做好各部门之间的协调工作，致力于落实岗位责任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。4、根据政策制订公司的劳资、劳保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则、秉公办事。5、负责调查公司各部门的工作情况，处理好内部员工的投诉，收集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料。6、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力和向心力。7、有高素质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性按《员工手册》和有关制度做好考勤、考核及奖惩工作,经常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的责任感。8、认真完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。行政文员岗位职责1、接受经理的督导，对经理负责，协助经理处理人事上的日常工作，贯彻、落实各项人事管理制度。2、统计公司人数、人员编制及考勤假期。3、协助处理公司人事方面日常事务，并保管公司文件档案。4、负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续。5、协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体检等有关事宜。6、协助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训（包括协调安排时间、地点等）负责新员工和上岗交接工作。7、做好公司文件管理，规范统一文件各级员工档案资料的存档和保密工作，负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各类文件。8、负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记工作协助办理员工入职、调职、离职等各类手续。9、管理及维护公司固定资产（包括低值易耗品、办公用品）的保管工作。10、负责办公室文字打印、会议记录，接听和整理电话通讯、咨询的工作，负责领发办公室的办公用品等。11、接受员工投拆并及时汇报，协助后勤部门安排好员工的生活环境。12、完成领导下达的各项工作，协调配合好各部门人事方面的工作。网管岗位职责1、熟练配置WINDOWS系统、负责公司计算机系统的维护，快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装。2、解决公司计算机硬件出现的问题以及硬件维护；并提供硬件的技术支持，有效、及时的解决问题。3、负责各部门网络打印机的维护与管理；4、维护全公司各类打印机、复印机、传真机、电话等设备。在自己无法解决问题时，主动寻求外援，尽一切方法满足公司需要。安装扫描仪等周边的I/O设备。5、负责安装维护公司杀毒客户端、在公司内推出网管监控软件等；防毒、杀毒；有效维护局域网内的数据安全。6、对客户端计算机、服务器的数据进行备份和恢复。7、公司内部服务器搭建与维护。8、网络建设规划、组建、调试与维护。能通过能动措施保障公司网络信息安全。书写制定公司IT设备及网络使用规范。9、熟悉和掌握网络技术、TCP/IP协议、路由与交换技术等，熟悉掌握主流网络设备的安装、配置。具备网络设备和客户端设备故障的定位和排除能力；对交换机，路由器的使用维护。快速、有效解决客户端网络障碍问题。10、负责电脑等设备的固定资产统计与保管、更换，定期维护网络。11、域管理与维护，通过域工具合理、有效管理客户端电脑系统使用、维护、安全保障等。12、购买电子类产品硬件设施。会记、核算岗位职责1、负责成本分析，盈利分析。2、负责系统的培训，让每位收银员熟练掌握业务技能，以确保顺利进行。3、规范财务各类票单，文件、帐册等管理工作。4、搞好各档案工作。5、核算营业收入与支出。6、负责公司物业管理，收银管理和员工薪资核审。7、协调营业部门关系，使营业与买单正常运转。8、每日核算营业报表上报总经理。9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。10、追踪应收帐和应付帐款等工作。11、协助总经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。12、协助总经理搞好金融部门，税收等部门关系，及时掌握国家税收政策。出纳岗位职责1、做好现金收入与支出，认真按照会计制度处理各项应收、应付款项。2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系，随时了解货币兑换率和税收相关政策。3、按规定保管好现金。4、负责员工薪金（银行存卡办理）和发放。5、负责每天收银找零工作。6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认。7、做好各类票证、文件资料的保管工作。8、对上级领导交给的任务认真及时完成。库管岗位职责1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。3、做好仓库物品的收支平衡。4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。5、做好发货、退货记录工作。6、做好安全库量以及仓库卫生工作。7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。8、处理好仓库的积压品和过期物品。9、搞好每月盘点，做好仓库报表。10、部门物品意见随时收集并告知领导是否采购。11、认真及时做好物品的直拨出库入仓，报损等工作事务。12、把好质量关，对低劣商品拒绝收用，严格执行申购计划。采购岗位职责1、一切采购物品必须按有关部门的有效采购单进行，并且有总经理签字方可采购。2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量，避免错购。3、认真核实各部的请购计划，根据仓库存货情况，定出实际采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划。4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购，积极与供货单位取得经常联系。5、严格遵守财务制度，购进一切货物首先办理进仓手续，然后到财务报帐，不拖帐、不挂帐。6、与仓库联系，落实当天物品实际到货的品种、规格、数量，把好质量关，然后通知申购部门，及时领出。7、尽量做到单据（或发票）随货同行，交库管员验收。。8、采购物品必须实行货比三家，对大件物品，特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则，以便做到价格合理功能有效，质量保证。幼儿园行政办公室人员岗位职责2幼儿园行政办公室人员岗位职责幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构.1.对外联络和协调.接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访,会务的安排.2.负责幼儿园各项规章制度的制订与修订.总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况.每日汇总幼儿园情况.3.负责教工的考勤工作.4.负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录.5.根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作.6.负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作.7.按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作.8.负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统.9.负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用.同做好现代信息设备的维修保养工作.10.协助做好幼儿园的招生工作.11.完成园长交办的其它工作.幼儿园行政办公室人员岗位职责3---7.按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。8.负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。9.负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。10.协助做好幼儿园的招生工作。11.完成园长交办的其它工作。各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢2办公室行政人员岗位职责14办公室行政人员岗位职责1、定期检查门厂的清洁卫生，包括车间、车间外围、各寝室、办公室。并对其进行考核。2、负责洗浴中心的管理。定期检查洗浴中心的设施、有无按规定的时间开门与关门等。3、负责员工考勤统计与管理。每月1号将上月的考勤统计报表交由人力资源部长。4、负责用餐人数的上报。在上报用餐人数前一定要现场确认及向门卫确认外出人员的数量，再将吃饭的人数上报。中餐上报时间：10：00—10：30；早餐及晚餐上报时间：15：30—16：00。5、负责档案的领取、发放、登记，并定期交由办公室主任审核。6、负责会议的通知及会议记录的整理与发放。会议记录发放之前需交办公室主任审核。7、负责传达及记录上级领导的各种指令，对指令的相关内容进行跟踪，并将跟踪的结果随时汇报给办公室主任。8、负责一般合同的草拟，并将草拟完的合同交由办公室主任审核。9、各种文件的收发、整理及分送。文件收发后、整理后及分送前需交由办公室主任审核。办公时主任不在时需电话告知。10、11、12、负责公司各部门办公用品的领用、分发及登记工作。负责公司网站内容的更新及维护，每日处理公司网站上的各种留言。负责公司邮箱管理。每日登陆公司邮箱，根据邮件内容对其归类。对于业务类邮件及新近的邮件一定要告知办公室主任；对于应聘类邮件要进行简历筛选，并通知合适的人员面试。13、14、15、每天上班后及下班前查看监控录像，及时将异常情况上报给相关部门。负责办公设备的维护及报修。负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，并做好记录。16、做好上级领导分派的其他任务。行政办公室人员岗位职责5行政办公室人员岗位职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧