绩效档案资料整理要求

绩效档案资料整理要求为了确保绩效档案资料规范、整洁、美观,对档案整理作以下几点要求。1、各指标由各责任科所负责建档,涉及多部门的指标，由牵头部门负责建档，各有关科所应密切配合，将相关材料移交给牵头部门。2、一个指标一个档案，档案盒上以指标编号进行标识,二个年度的资料分别装订,可装在一个档案盒内。如一个档案盒装不下，可分盒装，并在指标号后加“-1、-2”等序号(也可直接在指标名称下方写上资料名称)进行标识（见格式二）。3、资料编制要求:A4纸打印，页边距：上下2.54、左右3.17（默认），1.5倍行距，一般文字：三号字仿宋。4、档案盒外侧面文字标识参照“格式一”编制,要求按尺寸裁剪及安装;如一个指标内资料太多,可分类分盒归档,如5.3.1实验室质控覆盖率基本数据指标分成“内部质控、室间比对、能力验证三个卷宗材料”（见格式二）。5、档案盒内侧面插一页材料清单,见“格式三”,建议用厚纸。6、收集2008、2009年度资料,每一年度独立装订(先用长尾夹夹住，绩效办审核后再确定装订方式),每一年度材料包括封面（见格式四）、目录（见格式五）、概述（见格式六）、基本数据（见格式七）等内容；部分内容较多的见证材料或相关标准资料可独立装订，在档案盒资料清单上标明名称、份数及页数。7、每一独立装订材料编码方式:可直接编页码或者用打码机打印页码，也可用标识纸对各部分进行标识,视具体材料而定，要求达到简单明了、直观、真实的效果。绩效办2010年9月14日格式一4.4.2农村改水改厕项目技术指导覆盖率基本数据（2009年度）4.3.1食品污染监测率基本数据1.9.1碘盐监测覆盖率基本数据1.9.2饮水型氟中毒病区改水监测覆盖率基本数据格式二5.3.1-1实验室质控覆盖率基本数据内部质控5.3.1-2实验室质控覆盖率基本数据室间比对5.3.1-3实验室质控覆盖率基本数据能力验证广东省疾病预防控制中心健康危害因素监测与干预覆盖率资料清单一、2008年健康危害因素监测与干预覆盖率资料1份二、2009年健康危害因素监测与干预覆盖率资料1份三、监测数据（光盘）1张广东省疾病预防控制中心健康危害因素监测与干预覆盖率资料(2009年)公共卫生研究所2009年12月健康危害因素监测与干预覆盖率(指标4.1)目录1、指标完成情况概述2、量化数据表3、2009年广东省食品污染物监测（1）中国疾病预防控制中心《2009年全国食品污染物监测计划》（2）中国疾病预防控制中心《2009年国家食源性致病菌监测工作计划》（3）广东省卫生厅《关于印发2009年广东省食品化学污染物监测计划和食源性疾病监测网工作计划的通知》（粤卫办[2009]60号）（4）2009年广东省食品污染物监测总结（5）2009年广东省食品污染监测项目汇总表4、2009年广东省农村饮用水监测.（1）卫生部、国家发改委、水利部《关于加强农村饮水安全工程卫生学评价和水质卫生监测工作的通知》（卫疾控发[2008]3号）（2）广东省疾控中心《关于2009年广东省农村饮水水质卫生监测总结的报告》（粤疾控[2010]67号）5、2009年广东省学生常见传染病监测（1）广东省学校卫生情况年报表支持文件（粤卫办函[2003]114号）（2）广东省学校卫生情况年报表支持文件（粤疾控[2008]216号）（3）广东省2009年学校卫生情况年报表工作总结（4）广东省辖区学校总数资料（5）2009年广东省学校卫生情况年报表（卫统26表-2、3）（6）各地级市学校卫生情况年报表资料（卫统26表-2、3）1、指标完成情况概述全省农村总人口5969.41万人，安全饮用水累计受益人口5883.87万人，农村安全饮用水覆盖率98.57%，达到国家要求的90%。2009年农村水质监测应监测样本数7216份，实际监测样本数7222份；应监测项目总数133403，实监测项目总数136856；应监测总参数133403，实监测总参数136856。2、量化数据表指标计算：分子：受益人口数（5883.87万）分母：辖区人口总数（5969.41万）=98.57%年度辖区人口总数受益人口数应监测样本数实监测样本数应监测项目总数实监测项目总数应监测总参数实监测总参数安全饮用水覆盖率(%)资料质量20095969.415883.877216722213340313685613340313685698.57广东省疾病预防控制中心农村安全饮用水覆盖率资料(2008年)公共卫生研究所2008年12月农村安全饮用水覆盖率(指标4.3)目录1、指标完成情况概述2、量化数据表3、工作计划与方案（1）卫生部、国家发改委、水利部《关于加强农村饮水安全工程卫生学评价和水质卫生监测工作的通知》（卫疾控发[2008]3号）（2）《全国爱卫办关于印发全国农村饮用水水质卫生监测技术方案的通知》（全国爱卫办函[2008]6号）4、2008年广东省农村饮水水质卫生监测总结5、广东省农村改水统计年报（2008年）1、指标完成情况概述全省农村总人口5935.47万人，安全饮用水累计受益人口5837.03万人，农村安全饮用水覆盖率98.34%，达到国家要求的90%。2009年农村水质监测应监测样本数3500份，实际监测样本数3786份；应监测项目总数64750，实监测项目总数71301；应监测总参数64750，实监测总参数71301。2、量化数据表指标计算：分子：受益人口数（5837.03万）分母：辖区人口总数（5935.47万）=98.34%年度辖区人口总数受益人口数应监测样本数实监测样本数应监测项目总数实监测项目总数应监测总参数实监测总参数安全饮用水覆盖率(%)资料质量20085935.475837.03350037866475071301647507130198.34