JYT 1002-2012 教育管理信息 教育管理基础信息

ICS35.240.99L60JY中华人民共和国教育行业标准JY/T1002—2012教育管理信息教育管理基础信息Educationalmanagementinformation–Educationalmanagementgeneralinformation2012-03-15发布2012-03-15实施中华人民共和国教育部发布JY/T1002－2012I目次前言................................................................................II1范围...............................................................................12规范性引用文件.....................................................................13术语和定义.........................................................................24教育管理基础信息的体系结构.........................................................34.1面向教育管理基础信息的元数据组成...............................................34.2数据的层次结构.................................................................44.3数据元素的结构.................................................................45扩展性.............................................................................66数据集.............................................................................76.1JCTB通用/标准数据子集.........................................................76.2JCXX学校数据子集.............................................................166.3JCXS学生数据子集.............................................................186.4JCJG教职工数据子集...........................................................266.5JCBX办学条件数据子集.........................................................42参考文献............................................................................58JY/T1002－2012II前言本标准依据GB/T1.1－2009给出的规则起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。本标准由教育部提出并归口。本标准起草单位：清华大学、复旦大学、教育部教育管理信息中心、北京大学。本标准主要起草人：蒋东兴、宓詠、罗念龙、谢蓉、陈翼、肖平、种连荣、马亮、邹向荣、王祎平、王佳、乔玉明、李润娥。JY/T1002－20121教育管理信息教育管理基础信息1范围本标准确立了教育管理信息中最基本的信息体系结构、数据元素的元数据结构，规定了教育管理基本数据元素。本标准适用于各级各类教育机构如幼儿园、普通中小学、中等职业学校、高等学校以及教育行政管理部门的教育管理信息系统数据结构设计。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T2260中华人民共和国行政区划代码GB/T2261.1个人基本信息分类与代码第1部分：人的性别代码GB/T2261.2个人基本信息分类与代码第2部分：婚姻状况代码GB/T2261.3个人基本信息分类与代码第3部分：健康状况代码GB/T2261.4个人基本信息分类与代码第4部分：从业状况（个人身份）代码GB/T2659世界各国和地区名称代码（ISO3166，MOD）GB/T3304中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码GB/T3469文献类型代码GB/T4657中央党政机关、人民团体及其他机构代码GB/T4658学历代码GB/T4754国民经济行业分类GB/T4761家庭关系代码GB/T4762政治面貌代码GB/T4880.1语种名称代码第1部分：2字母代码（ISO639-1:2002，MOD）GB/T4881中国语种代码GB/T6864中华人民共和国学位代码GB/T6865语种熟练程度代码GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（ISO8601:2000，IDT）GB/T8561专业技术职务代码GB/T8563.1奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分：奖励代码GB/T8563.2奖励、纪律处分信息分类与代码第2部分：荣誉称号和荣誉奖章代码GB/T8563.3奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分：纪律处分代码GB/T12402经济类型分类与代码GB/T12403干部职务名称代码JY/T1002－20122GB/T12406表示货币和资金的代码GB/T12407干部职务级别代码GB/T12408社会兼职代码GB/T13745学科分类与代码GB/T14946.1－2009全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第一部分：指标体系分类与代码GB/T16502用人单位用人形式分类与代码GA214.12常住人口管理信息规范第12部分：宗教信仰代码GA324.1人口信息管理代码第1部分：户口类别代码JY/T1001教育管理信息教育管理基础代码高等学校固定资产分类及编码，教育管理信息化标准第1部分：学校管理信息标准，中华人民共和国教育部编，人民邮电出版社，2002年12月教学仪器设备产品（物资）分类与代码，教育管理信息化标准第1部分：学校管理信息标准，中华人民共和国教育部编，人民邮电出版社，2002年12月中等职业学校专业目录，中华人民共和国教育部，高等教育出版社，2010年，ISBN：978-7-04-030444-2学位授予和人才培养学科目录，关于印发《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》的通知（学位[2011]11号，国务院学位委员会、教育部文件）专业学位授予和人才培养目录，关于印发《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》的通知（学位[2011]11号，国务院学位委员会、教育部文件）普通高等学校本科专业目录，中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准（）普通高等学校高职高专教育指导性专业目录（试行），中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准（）3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1信息information以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于事物状态及其运行规律的知识。3.2数据data信息的可再解释的形式化表示。它能够被计算机识别、存储和加工处理。3.3数据元素dataelement通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元，在特定的语义环境中是不可再分JY/T1002－20123的最小数据单元。3.4元数据metadata描述具体的信息资源对象的数据，并能对该对象进行识别和管理，实现信息资源的有效发现与获取。3.5数据项dataitem具有独立含义的最小标识单位。3.6数据类datacatalog描述同一对象（业务环节）的相关数据元素的集合。3.7数据子类datasubcatalog数据类所描述的业务环节如可以再分解成若干相对独立的对象，则相对独立对象的相关数据元素的集合称为数据子类。3.8数据集dataset本标准描述的所有数据元素的集合。3.9数据子集datasubset按教育管理职能域（主要管理业务）划分的数据元素的集合。3.10代码code描述单一对象取值的符号，该符号应具有一定规律性，易于计算机和人识别与处理。3.11教育管理基础信息EducationalManagementGeneralInformationEMGI（缩略语）教育管理业务的基本信息。4教育管理基础信息的体系结构4.1面向教育管理基础信息的元数据组成EMGI的元数据划分成不同的子集，其体系结构如图1所示。EMGI由以下5个子集组成：JY/T1002－20124——JCTB通用/标准数据子集：组合了以下4个子集的通用/标准的数据元素定义；——JCXX学校数据子集：组合了学校概况数据类的基本数据元素定义；——JCXS学生数据子集：组合了学生管理数据类的基本数据元素定义；——JCJG教职工数据子集：组合了教职工管理数据类的基本数据元素定义；——JCBX办学条件数据子集：组合了办学支撑条件数据类的基本数据元素定义。数据子集图1EMGI体系结构框图4.2数据的层次结构EMGI各管理数据子集按业务环节和流程划分数据类、数据子类、数据项，如图2所示。4.3数据元素的结构4.3.1数据项组成图2还给出了数据元素的表示结构（数据项），规定了数据元素的元数据结构。元数据结构如下：——编号：数据项的唯一标识，采用全局统一的5段10位编码；——数据项名：通常由中文简称的汉语拼音首字母（大写）组成，与中文简称一一对应，宜在实际数据结构中采用；——中文简称：所用的数据元素的名称，具有语义，面向用户；——类型：数据项容纳的数据类型，本标准在数据项中简称其为类型（一种属性）；——长度：数据项能容纳的最大字符数（一种属性）；——约束：数据项约束状态的描述，即必备数据项或可选数据项（一种属性）；——值空间：数据项取值的范围与规范（一种属性）；——解释/举例：数据项属性的说明或举例；——引用编号：指明此数据项引用其他已定义数据项的编号。JY/T1002－20125以上9项组合了各业务数据子集的元数据结构。图2EMGI数据层次与元数据结构4.3.2数据项名数据项名通常由“中文简称”每个汉字的拼音首字母（大写）组成，且与其一一对应，宜在实际数据结构中采用。4.3.3数据类型4.3.3.1字符型字符型为C（－Character），在信息系统中取用时，可以是可变长度，如VARCHAR2（Oracle）或NVARCHAR（SQLServer）。日期：采用GB/T7408中的日期完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：YYYYMMDD。时间：采用GB/T7408中的时间完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：hhmmss。4.3.3.2数值型数值型为N（－Number），可参与运算。4.3.3.3币值型币值型为M（－Money），定义了金额属性的结构对象，此结构包括3个域：“币种”、“单位”和“金额”。默认定义币种为：人民币，单位：元（需要时也可定义为：万元），总长度：不定长，小数后长度：4位，取值范围：数字。需要时，M可依照GB/T12406定义为其他币种。4.3.3.4二进制类型JY/T1002－20126二进制类型为B（－Binary），宜在照片或超长文本采用。4.3.3.5文本型文本型为T（－Text），宜用于数量较多的文字描述。本标准约定长度大于200字符时采用文本型T。4.3.4约束可选数据元素O（Optionaldataelemen