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浩海集团2012—2013年人力资源规划书小组成员:李惠兵马翠霞杨凤娇陈文通韦涛杨文志彭胡浩海集团2012-2013年度人力资源规划1目录一、人力资源规划...............................2二、工作分析立项报告...........................7三、工作分析计划...............................9四、招聘计划..................................21五、培训管理制度..............................39六、绩效管理制度..............................51七、薪酬管理制度..............................72浩海集团2012-2013年度人力资源规划2浩海集团人力资源规划一、公司背景浩海集团于2000年9月在宁夏银川成立,企业注册资金2亿元。主要业务以房地产开发为主。十二年来,浩海集团始终坚持“诚信如山铸品牌,与时俱进创辉煌”的发展理念,通过大力实施“诚信立企、质量强企、文化兴企”可持续发展战略,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。现有员工250余人。随着集团的成长我们2012到2013年的战略构想是将继续加强,专业化、规模化经营,将公司内部资源进行有效的集中整合,构造核心竞争力,在确保集团在宁夏地区房地产市场竞争中的优势地位的同时向西北五省扩展并占有西北五省30%的市场。二、浩海集团的组织结构董事长投资决策委员会项目决策委员会外部行业专家顾问营销顾问团总裁副总裁财务总监技术总监营运副总裁副总裁行政管理部人力资源部计划财务部技术管理部经营管理部发展研究部浩海集团2012-2013年度人力资源规划3三、人员现状分析(1)2011年现有员工统计表部门集团高层行政管理部人力资源部计划财务部技术管理部经营管理部发展研究部合计人数201210125010050254比例7.9%4.7%3.9%4.7%19.7%39.4%19.7%100%(2)公司员工年龄情况表年龄层次25岁以下26-3031-3536-4041-4546-5050-5555岁以上合计人数60人50人55人31人39人10人7人2人254人占总人数的%23.6%19.7%21.7%12.2%15.4%3.9%2.8&0.8%100%(3)公司员工学历情况表学历层次高中及以下大专本科研究生博士合计人数3787962012254占总人数的%14.6%34.3%37.8%7.9%4.7%100%浩海集团2012-2013年度人力资源规划4四、人员补充计划2012年至2013年人力需求预测主要工作种类当前人力预计增加人力每个工作种类预期人员流失总需求晋升辞职辞退开除流失率1、高层管理人员2005%5%12、计划财务人员1218.3%8.3%23、技术管理人员50110%5%6合计9五、工作分析(一)完善相关的规章制度配合集团的发展;(二)明确集团定位,重新描述部门职责;随着浩海集团经营规模的扩大,部门职责描述强调纵向指挥职能的同时,还得增强横向协调职能,为今后的发展作组织准备。(三)完善职位管理;1、按新的职位设置编制规范的职位说明书,明确每个职位在业务流程中所扮演的角色和相应的职责,明确任职资格(包括资历、经验、能力、个性、知识、技能),确立相应的业绩要求,为今后的之作为招聘、培训、绩效管理和本项目将进行的职位评价提供依据;2、通过重新划分职位序列,为各类人员描述出各自的晋升渠道和发展空间,为今后的分类人事管理和员工晋升提供基础;六、招聘计划有竞争力的房地产公司对人才争夺十分激烈,浩海集团需按以下策略参与竞争:严格按照职位说明书对人员的资格界定进行招聘。(一)用谈判工资积极招聘公司所需核心人力资源中的高级人员,可以从其他地区先进公司引进相关人才,用明确的目标要求激励此类人员,并及时以业绩为标准进行筛选,最终获得超群的人才。浩海集团2012-2013年度人力资源规划5(二)房地产公司主要需要高素质复合型人才,鉴于公司处于高速成长发展阶段,管理人员以具备相关工作经验的人员以及对口专业的本科生为主,以引进新观念,并与原有人员形成竞争。(三)对一般工作人员,以本地区劳动力为主,采取市场工资制。七、绩效计划严格按职位说明书的要求,由直接上级为每个职位编制考核量表,实施直接上级考核体制;(一)必须逐步对业绩评估的分级实行强制分配比例的办法,为按业绩评估结果晋升、晋级和淘汰员工提供制度保证;(二)建立制度化的考核反馈制度,以利考核公正,并为绩效改进、员工自我管理、培训和职业生涯管理提供依据;(三)根据简化原则设计考核程序,以免考核繁琐影响效率和员工情绪;八、薪酬计划(一)打破以行政级别为依据的薪酬体系,用建立在职位评价和能力评估基础上的职位/能力工资体系,为此本项目将进行职位评价,为用三年时间将原工资完全过渡到新体系打好基础;(二)用工资等级线的办法把职位/能力工资体系与市场工资体系接轨,替代不规范的特岗特薪制度,为招聘高级人才做准备;(三)按不同职位系列设计不同的业绩薪酬支付办法,以对工作性质不同员工进行有效激励;九、培训计划浩海集团地对培训进行大量投入,应在年预算中列入不低于营业收入XX%的年培训费用;(一)浩海集团现有人员的知识结构和能力还不能适应公司战略的要求,必须制定全员培训规划,把公司建设成学习型组织;建立员工培训评估制度,包括在经营管理高层设立培训评估委员会,定期对培训计划、培训结果、培训效浩海集团2012-2013年度人力资源规划6益进行评估;(二)贯彻“因材施教”原则,在考核反馈基础上,为每个员工制定有针对性的培训计划;(三)部门主管必须把下属人员的培训作为自身的职责,公司将员工培训效果列为部门业绩的关键指标,部门经理定期递交部门培训计划及计划执行情况报告;(四)建立员工培训评估制度,包括在经营管理高层设立培训评估委员会,定期对培训计划、培训结果、培训效益进行评估;(五)建立团队内经验交流制度,促成知识共享机制;十、经费预算费用项目市场调查工作分析招聘绩效薪酬培训XXXXXXXXXXXXXXXXXXX合计XXXXX.浩海集团2012-2013年度人力资源规划7工作分析立项报告总经理:您好!根据集团战略重点的调整,当下集团有必要通过工作分析来进一步明确岗位的工作职责、任职资格、工作权限、工作标准和工作条件等,进而优化组织流程、指导公司招聘,开展有针对性的培训、考核、对薪酬、员工关系管理等提供依据等。故我人力资源部提出工作分析立项申请。一、目前集团工作分析上存在的主要问题1、随着集团扩大,对内部资源进行集中整合,出现了职责不清和管理混乱的情况;2、集团专业化、规模化经营的继续加强对不同部门提出了新要求。但相应的工作分析没有同步进行,现有工作职责不能满足集团发展需求。二、需要进行工作分析的岗位1、科研主管2、财务部会计三、工作分析的内容1工作分析的方法——以调查问卷和访谈为主2工作分析的基本流程及时间安排基本流程主要工作主要负责人时间立项1、问题分析2、需求分析3、筹备小组李惠兵彭胡1月5日—1月20日准备1、成立小组2、制定计划3、人员培训4、问卷、访谈设计陈文通杨文志1月21日—2月1日调查(四)政策宣传(五)工作背景资料(六)工作相关信息马翠霞韦涛2月2日—3月1日分析1、整理资料2、审查信息3、分析信息杨凤娇马翠霞3月2日—3月17日完成1、工作说明书2、应用成果3、分析评价李惠兵陈文通3月17日—3月28日浩海集团2012-2013年度人力资源规划8四、预期的效益1、明确部门、职工职责;2、建立起科学完善的职工任聘资格制度;3、为各类人员描述出各自的晋升渠道和发展空间,为今后的分类、人事管理和员工晋升提供基础;4、符合集团战略调整的要求,有利于和谐员工关系的建设减少沟通成本,为绩效考核提供依据。五、费用预算项目费用(元)调查费用500场地费用1000人员薪酬20000其它各项必要支出2500总计24000浩海集团2012-2013年度人力资源规划9浩海集团2013年度工作分析计划书一、工作分析的目的1、完善相关的规章制度配合集团的发展;确定员工录用或上岗的最低条件。2、确定工作要求,已建立适当的指导与培训内容。3、明确集团定位,重新描述部门职责。4、通过重新划分职位序列,为各类人员描述出各自的晋升渠道和发展空间,为今后的分类人事管理和员工晋升提供基础。二、工作分析对象1、科研主管2、财务部会计三、信息收集来源1、公司文件2、各职能部门四、工作分析方法1、问卷2、访谈五、工作分析流程及时间安排基本流程主要工作主要负责人时间立项(4)问题分析(5)需求分析(6)筹备小组李惠兵彭胡1月5日—1月20日准备(四)成立小组(五)制定计划(六)人员培训(七)问卷、访谈设计陈文通杨文志1月21日—2月1日调查1、政策宣传2、工作背景资料3、工作相关信息马翠霞韦涛2月2日—3月1日分析1、整理资料2、审查信息3、分析信息杨凤娇马翠霞3月12日—3月17日完成1、工作说明书2、应用成果3、分析评价李惠兵陈文通3月18日—3月28日备注:成立工作分析临时小组(建议总经理任组长,各职能经理为副组长人力资源部门为主要工作人员)浩海集团2012-2013年度人力资源规划10六、费用预算项目费用(元)调查费用500场地费用1000人员薪酬20000其它各项必要支出2500总计24000浩海集团2012-2013年度人力资源规划11财务部会计岗位分析调查问卷(附件1)1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容(如果有工作日志,请附后):⑴⑵⑶2、您认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验?(请在相应选项前划“√”,下同)()不需要()1年()2年()3年()4年()5年及以上()不好估计()其他(请填写)________年3、您认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度?()初中()高中()大专()本科()硕士及以上()不好估计4、您认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作?()不需要培训()1个月以内()3个月以内()半年以内()半年以上()不好估计5、您的工作是否经常需要细节?()没有()很少()偶然()许多()非常频繁6、您所处理的各项业务彼此是否相关?()完全不相关()大部分不相关()一半相关()大部分相关()完全相关7、您在工作中是否要求高度的精力集中,如果是,约占工作总时间的比重是多少?()20%()40%()60%()80%()100%8、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些专业知识?(多选)()精通会计核算的相关知识()熟悉国家及地方的有关政策法规()其他__________(请填写)9、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些专业技术或技能?(多选)()熟练掌握应纳税的种类()熟练使用计算机浩海集团2012-2013年度人力资源规划12()熟练使用会计电算化软件()其他__________(请填写10、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些能力?(多选)()良好的分析()判断能力()沟通能力()一定的写作能力()其他__________(请填写)11、在您的工作中是否需要运用不同方面的专业知识和技能?()否很()少有()一些()很多()非常多12、您认为自己目前哪些工作是需要通过计算机系统来辅助支持?(多选)()会计电算化()编制财务会计报表()纳税申报()发票开据()其他__________(请填写)13、在工作中是否需要灵活地处理问题?()不需要()很少()有时()较多()非常多14、您的工作是否需要创造性?()不需要()很少()有时()较需要()很需要15、您在履行工作职责时是否有与其他员工发生冲突的可能?()否()很少可能()有可能()可能较大()很可能16、您认为本岗位与其他岗位的工作衔接上,在哪些方面存在问题?17、请将该表没有列出,但您认为有必要的内容写在下面浩海集团2012-2013年度人力资源规划13科研主管职务分析调查表一、基本信息姓名:填写日期:年月日职务名称
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