如何写出好的简历

第三讲：写出好的简历一准备工作重庆大学就业指导中心重庆大学就业指导中心制作简历前，先小结一下不要急着写！先要想清楚：你想要什么？你知道什么？认真填写一份择业准备评估表；明白简历的目的是为了获得面试的机会，不是用来抒情写散文；理解HR海选简历的视角；读懂招聘说明书没有？(一）第一步是做什么？--分析研究工作世界做出初步选择了解自己重庆大学就业指导中心自我分析1、了解自我你想找寻什么样的岗位（行业）你的兴趣你的技能你的价值取舍你的目标（短期和中长期）地理区域的取舍薪酬家庭和工作的平衡其他因素自我分析影响抉择的因素—自荐材料的准备2了解单位--择业准备工作评估表择业准备工作评估表基本个人信息期望行业、职业岗位目前处于找工作的状态目前自己感觉面临的最大问题？（最多3个）SWOT分析优、劣、机会、挑战你最希望被记住的三个方面/三个素质你认为你申请的这个职位需要的关键词是什么？举例说明你切合上述关键词的具体事例二简历的目的：为了什么？（一）从“我”的角度看希望直接招聘我！——基本不可能希望给我一个面试的机会！——这是最基本的留给他一个深刻的书面印象！——这是根本的我（应聘者）太多了，筛掉一批！——绝对是初衷初步分类，找到想找的——这是最基本的记住想要的——这是根本的他（招聘者）（二）从“他”的角度看（三）简历的目标和基本原则投其所要明白其所好目标是为了争取面试机会效果：要留下书面印象原则一：契合需要原则二：彰显不同重庆大学就业指导中心三HR如何选择简历重庆大学就业指导中心HR的想法：如何审查简历？精炼！一语中的重庆大学就业指导中心HR看中的简历内容1、丰富的工作经验或者是社会时间经验—特别是事务型工作、劳动密集型的工作2、个人简介中和岗位匹配的关键词3、特别的个人技能4、名校或者高学历-----研发型公司、国企、校招更关注名校背景5、能力、实干和激情-------特别是民企6、HR个人喜好重庆大学就业指导中心四撰写简历简历基本要素个人基本情况教育背景求职意向社会工作与实习实践经验个人特长及所获荣誉自我评价附：获奖、考证证书、成绩单等一）简历基本要素重庆大学就业指导中心二）如何写好简历读懂招聘要求关键词提取格式关键词的呈现行动1自己制作简历的七步法4231个人信息求职意向教育背景经历567奖励情况特别技能：英语、计算机等其他信息简单直观特殊点特定目标的特别提醒！清楚个人信息专业术语传递职业精神！备选一般不要把自己栓在一棵树上专业求职意向数据特殊点与众不同的东西：研究课题、论文专利等等教育背景相对数字比绝对数字有力量！职责成果经历与目标的匹配很重要！与目标单位的要求相关！相关性经历（工作、社团、实习等等）在经历中担当了什么！（动词）在经历中获得了什么！相关是相关的、重要信息的补充有用其他信息重庆大学就业指导中心五简历的检查重庆大学就业指导中心现在的趋势正规大公司大多有自己的标准简历模版，大家要依样画葫芦。为什么现在的主流趋势是使用标准简历？——删繁就简，突出重点，便于比较主要简历投递方式是网申网申是方便了谁？——网申投递简历后，注意获得面试机会后准备一份网申内容的书面简历六写好简历的规则1、规范专业的格式形式上，一份专业的简历应当符合以下：♦要疏密有致、主次分明♦控制在一页范围内♦各种级别的字体要选择适当♦不要使用框格♦不要以学校的Logo和名称作为页眉♦使用时间逆序打印你的简历时，应该注意：♦要使用80g左右的的白色或奶白色纸张♦不要选择喷墨打印♦不要用复印的简历看简历的HR头冒问号：简历？寻人启事？2.不要一份简历打天下越是针对性强的简历越容易受到认可。每个求职者，都必须为特定企业、特定职位，“量职打造”简历，一份简历打天下的时代已不存在。也就是说，在写简历之前你要先决定自己的求职方向。分析出自己的优势及弱点，然后再选择目标企业及职位，并且要对目标企业及职位需求情况有所了解。一份合格的求职简历应该是“求职意向”清晰明确，所有内容都应有利于你的应聘职位，无关的甚至妨碍应聘的内容不要叙述。案例：张扬同学欲申请软件工程师的职位。量职打造后的简历特别强调了与计算机相关的背景，如英语能力以及与计算机能力有关的工作经历，另外还突出了他在人际沟通、合作方面的特长。3.充分表达自己的USP（UniqueSellingPoints）一群苹果，中间一只香蕉，香蕉说：I’mdifferent！简历是你的广告，而广告最重要的目的就是拿你的USP吸引别人的目光。如何在资源有限的约束下，用最有效的信息展现出UNIQUE的自我就需要发挥你的智慧，并遵从以下四个“说话”原则：关键词说话（KeyWords）：关键词是描述你专业活动或成就的表示技能的名词或动词词组。HR们对每份简历的审查不是“阅读”而是“扫描”。扫描的对象是什么呢？是关键词！HR们从简历中挑出所希望见到的关键字，并最终挑出合格的候选者来。案例：显然王震已经对求职市场做过深入的调查研究，但他没有将关键字一一植入简历里面，这预示着他将被无情地淘汰。关键词的加入，则将给王震带来进入下一轮选拔的机会。关键词说话动词说话数字说话：一定要把包含数字或百分比的陈述用量化方式表达出来。尤其是针对于表达自己工作成果中的成本降低，收益增加，和时间节省。结果说话：表明以往工作的业绩，业绩就是个人能力的最好证明。如何展现自己的USP？在你自己的简历中，综合运用上面提到的四种方法：关键词说话，动词说话，数字说话和结果说话。在形式上，条理清晰，重点突出；在功能上，通过这样的简历，你和HR沟通的成本将大大降低，加大你在8-10秒之内吸引HR眼球的竞争能力。4.裁剪你的简历：PRI原则写作简历时的一个重要标准——PRI原则！成功的简历无非说明了两个问题：1.Whyyou?2.Whyme?记住招聘经理筛选候选人的标准：职位相关信息Position-RelevantInformation(PRI)。HowToPutAMountainIntoATeacup?面对这个古怪的题目，其实首先应该提出的就是——“Whywehavetoputamountainintoateacup?”Nooneneeddirtyrocks.Andonlydiamondsneedtobeleft!5.取长补短如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象？至少给你一次机会？你的潜意识可能会想“修饰”一下你过去的经历，但有许多其它的方法使你的简历更吸引人的同时依然保持真实性。GPA低怎么办？成绩的“好”与“不好”本身就是一个相对的概念，因为不同的行业对于成绩的要求也是不一样的，比如投行，咨询对于成绩的要求较高，而Industry的公司则相对没有那么高；在一个行业里面，不同的公司要求也是不一样的，比如在咨询公司里，BCG对于成绩的看重程度就比别的咨询公司要高。同时，一些专业性较强的公司，比如IT公司，就会更看重相关课程的成绩，而不是总的成绩。针对这种情况，我们认为大家可以从以下几个来着手：1.突出相关的、高分的课程。将“相关的”、“相对高分的”课程写到你的简历里面去，而“不相关”、“相对低分的”的课程就可以从简历中删除。成绩不高的同学可以采取这种方法来从一定程度上弥补这个硬伤。2.突出工作、实习、社团经历。“理论”与“实践”不可能总是“两全其美”。当你“理论”知识基础不扎实、学习成绩不高的理由是因为你更多地关注了“相关实践活动”的积累的话，那么一般情况下，HR他（她）会选择原谅这位应聘者的。英语缺证怎么办？可求助于最重要的ProfessionalExperience部分了，借工作经验让HR们推断出你的相关能力。比如，你想说自己英语口语能力强，如果在工作经历里面的某项中有一句话叫“工作语言为英语”，结论就很明白，而且说服力也很强。毕业学校不好怎么办？你的毕业学校不好，但你可以展示你参加过学校范围外的学术活动，或者参加过这样的那样的培训计划；如果你没有足够高的学历，但是却从事过通常意义上高学历者负责的工作；如果工作经验非常丰富，你的简历甚至可以根本不包括教育经历这一部分。这样，基本上可以避免你在第一轮时就被不明不白地淘汰，或许，还可以给你带来一个意料之外的面试的机会。工作历史中有空缺怎么办？对于一些短期的空缺例如几个月的待业，你无需给予说明。你可以在简历中跳过那些空缺的月份。例如，你可以仅仅提供工作过的年份“1993年至1994年”。6.借力打力地球人都知道：缺乏相关工作经验则难找工作，但通过根据我们中国太极的一着：借力打力，充分展示了你的优势，说明你具备相关的专业经验或者素质，工作经历上的劣势将被冲淡，聪明的雇主通过利弊权衡之后，很可能会对你网开一面，使你得到获取工作的机会。工作经验少怎么办？1.突出实习。实际上，实习工作的性质或内容同许多工作相似，它们都需要自律以完成多项任务。你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。这些事物必须在技术栏目中体现出来，就如你在工作经历栏目体现出相关的工作经历。2.突出社团。比方说，在社团中曾经担任过社长（或是创立社团）有时就代表着领导能力，独立或经由团队合作安排跨校联谊、建教合作等活动，可能代表着协调力、谈判力、团队重视程度、或是开发市场的能力，利用社团经验的填写方式，可以有效帮助主管猜测你的个人特质与个性，也是另类彰显能力与评估发展性的指针。不过，在这里要注意的是，并不是每项社团经历对求职者都有帮助，也不是每一次的校内活动都有正面的意义，在处理这个部分的时候要稍微做一番整理和选择。3.学习至上。你应该强调你的极强的学习能力能够有效地弥补你所欠缺的工作经验，同时辅佐以大量真实、详细的例子作为补充。你在简历中简单地陈述，你熟悉最新的趋势与技术，并且能够写上运用到新工作中。而且，既然你有学习、研究新事物的能力，你有能力更好地更快地学习新工作所要求的技术。简历也同样允许你有效地陈述那些你其它行业的工作技巧，尽管看上去与你应聘的工作没有直接的关系，那些工作经验同样提供可适用，可转移运用技术来支持你应聘的工作。4.勤能补“拙”。你应该在简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干”、“可适应的技术”来弥补你所欠缺的工作经验等等。这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。同时，你也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的，例如“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”，也许这样就能为你获取工作的机会。跨专业求职应该注意些什么问题？一般来说，科技类、IT类对于专业技能的要求很高，通常要求专业对口的人才。外企会有较多职位对专业的要求不是很高，很多行业都有渐渐放宽专业限制的趋势。如四大会计师事务所，以前只招经济管理类人才，但现在法律、物理、数学系的毕业生都有。国企也出现了这样的趋势。比如上汽，现在也开始要求管理类人才的加入。而且，很多企业对招聘的新人都有培训，毕竟学校中学习的东西还只是纸上谈兵，知识需要经过实践才能得以熟练应用。那么，在跨专业的工作选择中如何展示自己的实力，在竞争中寻得一席之地呢？跨专业求职应该注意些什么问题？1.突出外语能力。这一点的重要性不言而喻。留在北京、上海等大城市工作，英语四级甚至是6级证书都是必备的，另外，中高级口译证书和托福成绩也是大热门，成为很多企业衡量求职者实际英语能力的标准之一。2.突出辅修专业。学生专业课程以外的知识和能力也颇为重要。虽然有些职业对专业性要求不强，但如果学生具有一定的相关专业背景，自然在求职中能更胜一筹。准备跨专业求职的学生，有必要尽早规划就业取向，在专业课以外选修或辅修相关课程。3.善于展示自己。在跨专业求职中既然专业优势无存，工作能力就成为最重要的考量，这通常表现为沟通表达能力和组织协调能力。在具备了外语、电脑、辅修专业等综合素质之后，在短短的面试中如何体现自己的工作才能呢？沉默是最大的失败，清楚、自信地侃侃而谈，善于表达自己、展示自己才是致胜的关键。所以在平时，性格内向的求职者有必要加强这方面的锻炼。7.Deliveryourresume