第五章 简历筛选与制作

第五章简历的筛选与制作第一节简历的筛选第二节简历的制作第一节简历的筛选一、怎样阅读简历二、如何识别简历中的虚假信息三、不可错过的简历四、简历的管理一、怎样阅读简历•1、回顾职位说明书•目的：•筛选出合适的简历提高面试效果•真实详尽地回答应聘者的问题（限现场面试）•需要注意的重点信息：•（1）任职资格：知识、能力、经验、个性特征•（2）岗位的主要职责•（3）晋升和发展机会、人事政策一、怎样阅读简历•2、关注简历的外观•外观：简历是否整洁，排版是否美观。•语言：是否有错别字，在语法和用语上是否得当。内容的组织是否有条理。一、怎样阅读简历•3、关注简历内容（重点阅读的内容）•（1）年龄•是否与经验相符•对其换工作的动机•学习能力•是否能从基层做起一、怎样阅读简历•（3）学历•A、真假.以及含金量•看其是第一学历,还是后学历。•脱产比在职含金量高。•后学历能展示出应聘者的学习能力•B、专业•不同阶段的专业能展示出应聘者的知识的系统性和广度。一、怎样阅读简历•（3）住址•若非本地生活成本增加环境变化。•（4）工作经验。•1、经验与岗位是否符合。•2、是否频繁换工作。•不支持时间过短的跳槽。•跳槽之间企业的类型。一、怎样阅读简历•（4）工作经验。•3、工作的相关性，工作时间的长短。•4、工作是否有间断和重叠。•思考工作动机•5、目前是否工作。二、如何识别简历中的虚假信息•1、时间上存在矛盾的简历。•工作经历和教育经历上时间的合理性。•时间年龄上是否符合常理•工作经历和教育经历是否有冲突。二、如何识别简历中的虚假信息•2、简历中缺省项•忘记或估计隐瞒•不写专业•不写学校二、如何识别简历中的虚假信息•3、有异于常规的信息•教育年限不合常规•多个学位或者多个资格证书的。•4、夸大规模•网络查询，多关注行业信息。•5、夸大或忽略业绩三、不可错过的好简历•1、表述简明扼要•1-2页•语言表达能力和做事风格•2、内容有针对性•针对性——围绕所应聘的职位来描述自己。•简历的作用就是要告诉对方你是适合这个工作，而不是告诉对方你优秀。三、不可错过的好简历•3、简历中体现了良好的沟通能力•例如有些应聘者只写应聘两个字。•主题设置•4、良好的职业素养。•公文的写作规范。•开头的称呼结尾落款日期是否只有附件无信件。四简历的管理•1、设置一个公共邮箱•专用的邮箱进行统一管理。•2、利用那个邮件接收软件设置自动恢复。通过OutlookExpress等软件设置自动回复。可增大好感•3、编辑邮件接收规则。•通过设置关键字筛选简历。•自动转发四简历的管理•4、设计专门软件对简历进行评分•一致的表格，根据自己需求设置。•对不同指标给予不同的权重。•对关键的指标给较高的分数。第二节简历的制作•一、投递前的准备•二、简历内容的设计•三、投递简历需要注意事项一、投递简历前的准备•（一）了解自己•（二）资源•（三）了解应聘企业一、投递简历前的准备•（一）了解自己•1、爱好——兴趣。•快乐工作的基础，职业生涯成功的关键因素。但目标要放低。•2、性格(1)专业测试之后的修正(2)测试之后的修正•3、专业/特长专业知识•4、经验/技能技能计算机英语经验社会实践•明确目标重点出击不能四处挖井一、投递简历前的准备•（二）资源•90%人力资源+10%钱•人力资源•对待10%亲戚朋友资源的态度：•(1)不要小看•(2)不要依赖90%自己10%亲戚朋友•一、投递简历前的准备•（三）了解应聘企业•1、了解企业以及企业所在的行业•表示出诚意和目标•企业：公司的历史、发展状况、主要业务、部门介绍、主要客户、产品品牌、企业文化、新闻动态、历年的招聘情况及笔经、面经。•途径：官方网站、求职的BBS、人脉（三）了解应聘企业•2、应聘职位•决定了简历应写的内容•职位：学历、专业、工作经验、学习成绩、语言、特殊技能个性品质•切忌一张简历海投所有公司二、简历的设计•（一）简历应该包含的信息和顺序安排•应届生：推荐简历顺序：求职意向——基本信息（含联系方式）——学历（含专业情况，有必要时罗列几门最重要的课程）——证书和荣誉（英语六级，校三好学生等）——实习经历或者项目经验（最好简单罗列实习职位和基本职责甚至贡献，按时间顺序由近到远）——特长技能——爱好（可不写）——个性（可不写）二、简历的设计•社会人士：•求职意向——基本情况（含联系方式）——工作经历（罗列公司名称、职位或者职务、基本岗位职责或工作内容，按时间顺序由近到远）——学历（含专业情况）——证书及荣誉（英语6级、**公司优秀员工）——特长和技能（ＩＴ）——爱好（可不写）——个性（可不写）（二）填写信息要素的注意事项1、求职意向：(1)不要跨行、跨类写三四种求职意向(2)对方招什么求职意向就写什么，同时简历的内容要针对性地写出自己适合应聘的那个岗位。(3)不建议选择多个方向来应聘属于同一职能方向的：（人力与行政）；（销售、市场策划、客服）；（生产与质检）；（二）填写信息要素的注意事项2、基本信息（1）必填项目：姓名、性别、手机（最好有固定电话，加上区号）、电子邮箱、籍贯、年龄、联系地址、政治面貌、身高体重、民族3、学历（大学及以后的经历）格式：****年**月——****年**月就读学校专业学历职务专业排名10/200专业课程写与职位相关的课程不能用简称（二）填写信息要素的注意事项•4、获奖荣誉•写上日期由近及远写，如果荣誉有分量写上获奖面（例如5%），如果荣誉很多写上有分量的。奖学金、优秀班干部、三好学生。•5、实习经历/在校实践/社会实践/项目经历•写明实践时间，由近及远写。地点、岗位、主要职责（用简练的语言描绘出主要职责）、贡献（尽量量化）。（二）填写信息要素的注意事项•6、特长及技能•英语水平（分数高写上分数）、计算机水平（水平和操作的软件）、技能证书（要和职位相关）•特长：真正的特长，获得过奖项的，别把爱好当特长。•7、爱好•别罗列太多爱好，只写跟职位性格符合的爱好。•8、个性•写招聘广告上要求的以及与职位特征符合的三、简历的其他事项•一、照片•照片能加分就加上，不能加分最好不要带照片•照片要好看，女生可以化淡妆，但不能与本人相差太大，不能是艺术照（应聘模特除外），也不能模糊。•二、求职信•建议不要写，但是在发邮件时可以写求职信。主要写你的简单介绍，为什么要应聘此岗位，对公司有什么认识。再写一些真诚希望的话。•三、投简历时附带文件•成绩单必要，其他不必要。需要就给。三、简历的其他事项•四、篇幅1-2页最好不要超过2页，如果很多说明有些内容需要简单概述。•五、版式：简单明朗，不要太花哨，不能乱。最好不要有学校的logo。•六、模板：不要完全按照什么模板走，多少有些调整，大家都用一样模板审美疲劳了。•简历制作总原则：•1、简而突出2、有针对性3、不能夸大事实4、条理清晰四、投递简历需要注意事项•1、现场投递•不要抱怨工作人员的组织工作•会有简短的面试•2、Email投递•（1）主题表明应聘职位，你所应聘的岗位可以加上姓名和学校，按照要求命名附件名称。•（2）怕附件接收不了的可以以正文、TXT、HTML等形式发送。正文要下载不方便。•（3）没有特殊要求不要发送扫描的证书和成绩单。•3、邮寄简历：根据要求准备材料。列一份清单、注意投递时间、信封上注明申请**职位。五、简历点评