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简历与求职信的包装与制作制作简历的方法和小技巧简历与求职信的样式——中文简历与求职信的包装与制作一、求职信(一)求职信应与履历分开,自成一体。每封求职信应以适合雇主而精心设计,以此向他表明你明白该公司的需要。求职信还应包括与你所做出的成果及解决的问题的事例,这些事例与你所申请的工作类型相关。求职信决不能多于一页。求职信应是寄与有职位的某一特定的人。求职信的书写应以商业信件的格式为标准。写求职信应该:坦诚直率。用简明扼要的英文书写,避免行话和缩写。谈谈自己的背景或个性,使书信具有个人特点以便使雇主对你能有进一步了解。使用好纸书写,类似于简历用的纸。除非你申请的工作要求具备类似的创造性才能,否则应避免采用卡通或诗等形式书写。要自存副本档案。仔细校对,避免打字或语法方面的错误。而不应该:投寄没有特色的求职信。雇佣心切,而以挑衅方式书写刺激对方,轻率无礼或不拘小节。(二)求职信的内容求职信区别于求职简历,是专门为某一职位的求职申请而写,要有针对性,一般应在信中提到所申请的公司名称和职位名称等信息。求职信不可太长,因为招聘人员没有时间仔细阅读。求职信通常只有一页,主要目的是向对方表明你对对方招聘广告中的某个职位感兴趣,极其概括陈述你的工作经历和经验合适你所申请的职位。求职信的内容:第一段引子,应该说明你所应聘的具体职位和得到职位信息的途径,通常是简短的一两句话。对于一个大公司来讲,每天收到的求职信会比较多,信的开头就表明求职意向会给对方工作带来方便。例如:“尊敬的人事经理,我近日在智联招聘网上获悉贵公司正在招聘技术部项目经理一职,特寄上简历敬请斟酌。”第二段描述部分,可以写上求职者对所申请职位性质的理解,对招聘公司的了解,可以展开说明你的应聘优势。比如挑选简历中于所应聘职位最相关的部分,促使招聘者想进一步阅读你的简历并有较强的针对性。描述部分的长度可以控制在两到三个长句。例如:“我是一个成功的销售人员。在______公司任____职位的3年期间,曾数次因工作的主动性与创造性而受到奖励。我负责的_____区域的___产品销售市场占有率一直保持在__以上。我相信我在____领域里的市场销售经验完全能够胜任贵公司一职。”第三部分总结,表明自己希望加入公司的诚意,礼貌的提出希望参加面试的请求。标明与你联系的最佳方式和预约面试的可能时间范围。结尾亦可以礼节性的感谢对方花时间浏览简历并对你关注。例如:“我将在(时间)内与贵公司联系,看能否约定时间面谈,如果您希望提前与我联系,请打电话。”*注意事项:求职信是针对某一职位专门书写得,不可随意复印任意发送。长度控制在400字以内,否则招聘人员没有耐心阅读。通篇应该没有打字,拼写,语法错误。选择质量好的纸张,打印精美。二、简历(一)简历的准备步骤回忆,收集并核实相关信息:拿出一张纸,或者打开电脑,先列出重要标题:“教育背景”标题,学校名称,时间,专业,课程,奖励情况,你的实习经历,学校社团活动等;还有你的培训经历,培训课程名称,时间,获得何种证书,职业资格等等。“工作经历和技能”标题,详细列出自参加工作以来的经历,这是写给自己看的,不用考虑你采用何种简历格式,内容越详细越好,不要遗漏。这里包括你的公司/单位名称,职位名称,任职时间,主要职责,你的工作感受和取得的业绩。这是重点,你应该花尽可能多的时间在准备这些材料上面,总结一下你的领导能力,协调能力,团队精神,创新能力,解决困难的能力等,这实际上对自己职业生涯的短暂回顾。另外别忘了总结一下自己的工作技能,比如软件开发,项目管理等。这些材料准备好了,在书写比较复杂的功能式简历的时候你才能做到有的放矢,言而有物。“其他”:即使你有很多个人爱好,也不必都列在个人简历里,可以选择一些能从侧面体现你个人修养和能力的。(二)简历的内容与格式标准的求职简历主要由四个基本内容部分组成:1.基本情况:姓名,性别,出生日期,婚姻状况,联系方式等。2.教育背景:按时间顺序列出初中至最高学历,学校,专业,主要课程。所参加的各种专业知识和技能培训。3.工作经历:按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录,包括公司/单位名称,职务,就任及离任时间,应该突出所任每个职位的职责,工作性质等,此为求职简历的精髓部分。4.其他:个人特长及爱好,其他技能,专业团体,著述,证明人等。求职简历格式主要有两种:通用式:适用于初涉职场的求职者。主要是按照时间顺序来排列。在教育背景和工作经历部分的内容按照先后顺序罗列,不要遗漏。毕业生求职的简历多为通用型,如果没有工作经历,可以将此部分改为实习经历。通用式简历的适用范围不受所申请职位的限制。缺点是针对性不强。功能式:适用于行业/职业经验丰富的求职者。在简历开头即表明求职目标。简历强调那些能够满足目标雇主需要的技能、能力和资质。简历内容的定位应当尽可能地贴近于满足职位的要求。简历内容以工作业绩为重点,围绕求职目标展开。一般在工作经历中加入工作业绩一栏,详细说明申请该职位的经验,背景及其他优势条件,比如参与/领导过什么项目,担任何种职位,与什么公司/单位进行过合作,解决什么问题,取得什么业绩,获得何种奖励等。功能式简历针对性强,是在某一行业拥有比较丰富经验的求职者在申请自己熟悉的工作职位时使用的简历格式。功能式简历的使用有局限性,不可用于其他行业/职位的求职。如果求职者从事过多种职业在其工作经历部分也可以按照所从事过职业的类别进行分类,而不是单纯按照时间顺序。此为所谓的归类/功能式简历。(三)简历的写作把这些相关信息都准备完备之后,可以开始简历的正式写作。请确定适用得简历格式,是通用式还是功能式,并可以参考我们提供的简历样本。一般来说简历不要过长,一到两页就足够了,让招聘人员在几分钟内看完并留下深刻印象。人事部一般不会花很多时间逐字逐句阅读每一份简历。简历内容要真实,既不要夸张,也不要消极评价自己。对于国内求职来说,简历一般总是从个人基本情况开始,逐步深入到教育背景和工作经历等部分。有些简历效仿西方的简历创新模式,从大段的工作经历和业绩开始,最后才是个人基本情况。对于欧美外企的人类资源部门来说,也许可以接收,但建议在申请国企私企或事业单位的职位时候尽量使用比较传统的简历格式。写作功能式简历之前,要精心研究职位要求,要知道,这种格式的简历肯定是针对某一职位而设计的,细节和内容都应该围绕职位描述和职位条件叙述,有详有略,不可平铺直叙毫无重点。写好了一份简历后,给自己时间认真想想,我的这封简历已经是最好的了吗?(四)优秀简历的几个要点要简短:关于这一点,人们意见有分歧。通常认为写一两页足已。如果你寻求一个部门经理职位,或专业或技术职位,写上一两页纸的简历是正常的。寻求这些职务的求职者们往往以前干过。多数情况是,一位忙人根本无暇顾及你那份超过两页纸的简历,而简短的简历往往又比冗长的简历难写。不过,这样的简历值得写。消灭错误:面试官常常总是很吃惊地看到一份简历中常常出现印刷错误、语法错误及标点符号错误。要是没有这些错误的话,那会是一粉很好的简历。别出这样的错误。如果有必要的话,找个善长校对的人,让他检查一下,然后,自己再检查一遍。让你的简历看上去很舒服:你一定知道,简历的总体形象将会影响雇主对你的看法。你写的简历是否布局合理?是否干净利索而且看上去很专业?它是否充分利用了整张纸?使用文字处理程序:现在,人们经常在电脑上写简历。你可以使用不同的文字、字形、字号,很好地设计版式,使用优质的纸张。总之,要引起雇主的兴趣。强调成就,使用有分量的词:在简历中,你千万不要简单地例举你所干过的职务,强调你都干了些什么。一定要重点强调你能干某项工作的特别技能以及你所取得的成就和证书,就是一份简单的简历也应这样写。-别过分谦卑:像面试一样,你的简历不能太谦卑。你不说清楚你能干什么,那谁又能说得清呢?仔细推敲每一个词:写一个长一点的初稿,然后删改、删改、再删改。对于不能很好证明你工作能力的词语,删掉它。自己动手:尽管用简历样篇中的写法是通用的,但最重要的是你的简历代表你自己,而不是别人。在你的简历中展现你的技能,并用你自己取得的成果证明它们。如果你写作表达能力差,最好请能力强的人帮个忙,但一定要让这份简历像你自己写的。不必拘泥格式:简历是你自己的简历,所以不管你写什么,只要看著合情合理就行。写简历没有什么固定的格式。(五)准备一份完美的履历表个人履历表可以向潜在的雇主陈述一个人的履历、受教育情况、工作经验和所取得的成就,几乎每个求职者也都写过个人履历表。花点时间,准备一份完美的履历表,将起到事半功倍的作用。但是,一份什么样的履历表才可以打动人力资源经理呢?这里面的确还有不少的学问。今天,我们将教朋友们如何制作个人履历表。对于网上求职的朋友,没有条件和人力资源经理们进行面对面的交流,所以有一份可以让人“眼前一亮”的履历表尤其重要。根据我们Clearthinking的经验,人力资源经理拿到的履历表的数量往往大大超出他们所能提供的职位数,尤其是对于那些热门职位。因此,他们甄选过程的第一步就是剔除不合乎要求的履历表。而人力资源经理们阅读每份履历表的时间一般介于30秒到3分钟之间,换句话说,你的履历如果没有在30秒到3分钟内让他们满意,你可能就失去了这次机会。当然,好的履历表要有求职者良好的教育背景和职业经历作为保障。但是,如果你肯在制作履历表过程中多下一些功夫,讲究一些技巧,你的求职过程中的胜算一定比同你有相若经历的人大得多。已经说了这么多,让我们切入正题,告诉你该如何制作你的个人履历吧。在制作个人履历中,最好注意以下几点:1、叙述全面,突出重点。让你的履历表尽量完整地反映出你的受教育状况和职业经历,但不可以是“流水帐”。切记要突出重点,必要的地方可以用例子来说明问题,一份简短地、突出求职者个人所取得成就的履历表的效果远远要好于一份冗长的履历表。2、如果你的职业经历与该职位的要求有差距,那么你可以想想,你是否有合适的兼职经历可以填补这些漏洞,或者尽量说服人力资源经理,你某个方面的个人能力可以弥补你的缺陷。3、你过去的职业经历是否很凌乱,如果是,这会说明你的稳定度很差和职业生涯的方向不明。为此你有必要在你的履历中予以说明,某些过短的职业经历是你在职业角色转换中的“切换点”,或称某段时间是达到某种职务要求的“学习过程”。4、认为同一份履历在每一次求职过程中可以重复使用,这是一份非常错误的观点,世界上是没有百用百灵的“万金油”的。最好根据不同的职位要求调整自己的简历,量身定制,这样对争取职位是非常有利的。5、每个公司有不同的企业文化,无论该公司的文化属强势文化还是弱势文化,尤其公司的强势文化对人的影响很深的。今后是否可以在这间公司顺利发展,是否可以很开心等等,都是与这家公司的企业文化密切相关的。如果你觉得你喜欢这间公司和它的企业文化,一定要在你的履历中用你的经历向人力资源经理证明,你会很容易融入这间公司的。这点很重要,尤其对于一些以自己企业文化为傲的大公司。比如,你感兴趣的是IBM的某一个职位,你的履历表一定要让人感觉到你的稳重、严谨、协作精神;你感兴趣的是微软的某一个职位,你不妨张扬一下你的个性。6、你如果是一个新手,那么你不妨征求一下有丰富经验的人或到ZHAOPIN.COM上看一下写履历表的技巧。因为,很多初出茅庐的新手写履历并不是很在行,他们的某些认识和实际情况还有偏差。7、如果你要上网发履历,一定要注意发送要求,有的要求直接贴在MAIL的后面,有的要求作为附件发送。最好把你的履历表做成PDF格式的,这样一般不会出现乱码和错误。免得费了一翻心血,却因为小小的技术问题而前功尽弃。制作简历的方法和小技巧一、如何在简历中弥补自己的弱项在求职过程中,最让人痛苦的还不是面试之后收到一封rejectionletter,而是根本连面试的机会都没有,其原因往往是你的简历中存在一些弱项,很快被挑剔的雇主识别,使你不再有机会说明你即使欠缺某些条件,也一样能胜任工作。如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象?至少给你一次机会?你的潜意识可能会想修饰一下你过去的经历,但有许多其它的方法使你的简历更吸引
本文标题:简历与求职信的包装与制作
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