09年招生培训

招生大时段及工作要点介绍四大时段：建点布局段进校宣传段咨询录取段返京注册段一、建点布局段（也是市场调查段）4月末—5月初（一）建关系：1、整合当地的关系资源，了解招生政策：尽可能多的与当地教委、招生办、新闻媒体等沟通，详细了解当地的教育政策，寻求最佳的招生宣传途径。2、争取招生市场准入，取得合法的招生身份。（二）查市场（招生区域内生源市场的调研）1、市场调研的内容（1）调研目标：普通中学（国办或私立）、完全中学、职业高中、中专、技工学校、高考补习学校、成人高考辅导班、自考助学班其他社会组织。（2）调查数据：a)招生区域内经济情况、目标学校总数量，本地区的考生总量和往年的总录取率；b)每所学校的准确位置、学校毕业班数、毕业生数、升学率；交通路线及周边环境等。并在众多的目标对象中选择出重点宣传对象。c)收集信息：高考体检、目标中学家长会、体育考核、摸底考试、毕业考试、成绩发布、高考咨询会、填报志愿、毕业典礼等活动的时间和地点。（3)了解当地的同等类型的民办学校的基本情况及招生政策。2、怎样开展调研工作？1)通过当地城市地图2)通过省市电话号码薄3)通过当地人了解4)通过当地教委、主管部门查询3、重点目标生源中学的选择标准：考生数量较多、非村镇中学、非重点、升学率不高（60%以下）、经济水平好、学校不排斥民办学校，并能提供宣传条件等。★工作要求：5月初，完成市场调查表画出当地学校分布图，制定宣传路线及工作计划。（三）布网络。（发展二级小代理）★代理商的选用及管理：1、选聘途径：①与高三班主任、教师或学校工作人员进行合作；②与高中学校值勤人员合作，为我校提供进校宣传的方便。③寻找目标学校或教育部门的离退休教师及在职教师亲属。④从事教辅产品的相关人员及学校的各种供应商。⑤合理利用一切有效的资源。（招待所服务员，小餐馆老板等当地人）2、签订合同：报学校招生办公室获准后，可签订代理合同。3、有效培训：树立学校形象，统一宣传口径，基本的工作方法（四）选媒体。1、电视：滚动字幕广告。2、报纸：在地方发行量大、目标客户关心、知名度好的晚报、电视报做招生广告3、广播：部分城市在高考后，推出《报考指南》栏目和《查分栏目》4、户外广告牌或流动广告5、准确掌握广告发布的有效时机（1）考前或考后一周内（2）填报志愿前后一周内（3）成绩公布后一周内（4）最后一批统招本科生录取前后一周（5）地方统招专科生录取前一周（五）选咨询点。建立一个合理有效的招生办公室的条件：1、地理位置：交通便利、教育文化氛围浓厚、目标中学相对集中、便于考生和家长寻找2、现代化办公条件：如：来电显示直拔电话/电视/VCD，有明显的引导指示标志3、资质证明文件：法人证书复印件、学校办学许可证复印件、教委对我校的评估认证文件、相关费用的收费证明、监督投诉标志、介绍信、地方招办公章、权威媒体广告的原件及复件、招生工作人员工作证、学生证、身份证、暂住证等。4、宣传资料：招生简章、招生咨询手册、专业介绍、招生海报、宣传展板、宣传条幅、《信大生活》等二、进校宣传段（即捕捉对象段）5月初——6月初高考结束（一）进学校，进班级，广宣传1、进校、进班级的方法及途径1）因上级关系进学校，找学校领导2)因亲友关系介绍进学校3)因合作进学校（提供高考资料，心理减压辅导等）4)因个人利益进学校，发展学校的教职工，作为我校代理5)以学生身份，直接混入学校2、进入学校班级后如何开展工作及注意事项1)最佳时间：利用课间、午休、晚自习等时间进班宣传。2)准备三分钟的演讲，将学院的优势及办学特色精要的介绍给学生，引起考生兴趣。3）通过市场调查问卷，获取考生线索。4）宣传海报或简章等，通过班长或班主任，张贴在班级的宣传栏或黑板、墙报上。5）如果不能进入班级内，就要利用操场、食堂、宣传栏、学校附近小吃店等场所宣传。（二）收集“有效线索”1、“有效线索”的三要素:①对我校有印象，可以继续保持沟通②高三低分考生（400分以下）或同等学历学生的③联系电话或QQ号码。2、收集“有效线索”的方法：（1）与高三的班主任，教务主任合作，获得有效线索；（2）通过赠送礼品等办法，发展目标学校的应往界毕业生作为我校的信息员，发简章、收集学生成绩单及联系电话。（3）通过当地招生办熟人关系，获得落榜生名单（发榜后第一时间）。（三）组织高考现场促销（6月7、8、9日）1、高考促销我们要做的准备工作（1）摸清考场位置、数量、考生人数及周遍环境、各考场生源情况；（2）招聘临时工作人员，分工明确，任务下达清楚，根据各考场的考生生源情况确定重点工作的考点。（3）根据各考场的考生数，合理分配资源，包括各考点的简章海报条幅等宣传品的需求量，以及合理使用和分配资金。（4）确定交通工具，保证高考期间的物资供应及时。2、高考现场我们做什么，怎么做？（1）在考生走出考场时发简章（2）重点捉住考场外家长，以索取联系电话的形式向考生和家长发放招生简章，并接受咨询和招生宣传工作（3）条件允许下要统一着装，挂条幅或张贴海报等，形成声势。（4）随时捡起丢落在地上的我们学校的简章，维护学校形象。（四）高考期间，到学生集中住宿的宾馆、招待所，进行宣传。（五）当地网吧等地方张贴海报，引导学生上网。三、咨询录取段6月10日---7月31日（一）把握最佳的宣传时机：①发榜,即公布成绩②填报志愿③地方教育主管部门主办的高招咨询会（二）、深入宣传，有效巩固招生成果：1、建立咨询者的档案，及时进行电话跟踪。2、组织座谈，深入沟通：根据“有效线索”组织已报名和咨询的学生或家长召开小型的座谈会。3、召开大型学校报告会（成绩发表后）4、应邀参观，坚定信心：邀请有代表性的家长或学生到校参观。（三）有效预防的危机事件的发生：在招办和网上出现的捣乱、诽谤、不明目的的新闻采访、封门、曝光、商业泄密等危机。（四）咨询工作的注意事项：1、树形象：要求各招办老师要为人师表，言谈举止，着装符合大学教师和首都大学生的标准，在公众面前要树立良好的形象。2、重方法：咨询过程中要注意讲究方式方法，要学会探察对方心理，知道对方想要什么，关心什么，坚决避免答非所问。3、咨询技巧（1）主动热情，过犹不及（2）学会倾听，对症下药（3）鼓励学生，懂得欣赏（4）有言必行，讲究诚信（5）学会反问，避其锋芒（6）语气坚定，忌讳含混（如：实验设备769万）（7）客观评价，肯定对手四、返京注册段8月1日----9月10日（一）工作要点：1、反复追踪线索2、按批次进行录取3、组织已被录取学生在当地开展特色主题活动4、准备返京方案，联系车次，定车票，选组长5、联络好回京车次，定好车票，与总部迎新人员及时沟通6、做好收尾工作，保证“颗粒归仓”7、整理材料，从容撤点：各地招办老师在返京前要做好物资、文件、财务等方面的清理工作。（二）如何指导考生填写报名表和选择专业？1）根据考生家庭的经济实力选择专业2）根据考生的兴趣爱好选择专业3）根据考生的文理选择专业4）根据考生的特长选择专业5）根据目前就业形式选择专业6)根据家长的未来期望选择专业（三）学生报名后如何稳固招生成果？1、新生辅助宣传，安排比较积极的新生，做一些咨询宣传工作，调动其积极性的同时，增加其归属感，并咸召其他同学。（减免学费，推荐学生干部）2、适当安排一些有意义的活动，如回报母校，美化城市环境等公益活动，或者提前参加我校的创意大赛、社团领袖公开竞聘活动，“我的未来我作主”大学生征文等活动，形成组织凝聚力。3、适量的家访增进感情交流（四）发放录取通知书（成绩发布后到8月初）1、录取通知书的发放时机（1）成绩发布前，对高考无望或“三校生”发放录取通知书（2）公布成绩，大量发放录取通知书2、录取通知书的发放渠道（1）到当地招办领取，领取通知书时动员学生交车费（2）送到学生家里，还可以顺便家访（3）从北京寄发（应学生要求）（4）严禁发放空白通知书，通知书要打印，尽量不手写（5）电话追踪，确保考生能及时收到通知书（五）、组织学生进京、完成报到注册1、组织集体购买进京车票（精心准备，让家长放心）2、有条件的可以包车进京3、与总部的衔接，及时向学校汇报，以便组织接待工作4、到学校后吃好第一顿饭，睡好第一觉。5、交费注册，稳固招生成果，杜绝校园流失。