A8系统管理员运维培训

及登陆设置，辅助程序安装协同及文档应用特点表单制作及配置要点公文应用及配置要点管理员日常维护注意事项M1常见问题排查方法目录时，出现登陆时提示被拦截，辅助程序安装界面打不开时，就需要对IE浏览器进行常规设置。（1）打开IE---工具---internet选项，安全--受信任的站点，在“站点”中将A8的登录地址添加进去IE及登陆设置（2）在“自定义级别”中，将active控件和插件部分全部开启，级别设置为低IE及登陆设置（3）点击登录页面的“辅助程序安装”，在弹出的界面中下载并运行注册表文件；IE及登陆设置（4）再次点击”辅助程序安装”按钮，则弹出对应的辅助程序安装界面IE及登陆设置（6）此时，关掉ie、office等相关进程，点击对应的辅助程序进行安装即可。IE及登陆设置及登陆设置，辅助程序安装协同及文档应用特点表单制作及配置要点公文应用及配置要点管理员日常维护注意事项M1常见问题排查方法目录协同事项应用功能自由流程发起：流程节点支持个人、部门、组、岗位、外部人员、关联人员等配置流程编辑：可增加、删除、替换和修改流程节点参数，可自定义节点名称流程节点属性：可查看流程节点属性、处理明细和流程属性状态流程调整：流程处理人员可以通过加签、减签、知会、终止、加会签等多种操作对流程进行调整。流程绩效：流程可设定处理期限和消息提醒，并可以进行统计和考核价值灵活的个性化定义：个人用户可以快速上手，从客户端自建流程，并可以方便地进行编辑贴近实际应用：不必使用生硬的技术性词汇来定义流程，采用自己熟悉的应用语言来定义节点名称流程柔性执行：执行过程可以增加、删除、回退、终止、会签流程，根据实际情况进行变更全程行为记录：可以通过流程执行生成图形化流程记录，记录日常工作行为过程流程绩效控制：可以设定流程总时间及各节点时间，并进行考核和统计处理意见及日志查询待办事项管理处理方式处理意见协同事项应用协同消息提醒待办流程来源过滤回复意见预览协同批量处理转发协同已办事项列表和查询插入关联文档插入附件回复意见和常用语意见隐藏回复消息推送振荡回复暂存待办协同转事件正文编辑附件修改处理后归档或删除定向跟踪功能流程查看处理明细查看流程日志属性状态查看打印协同意见定位价值实时消息提醒，快速浏览他人处理意见，在线批量处理协同，快速响应丰富的处理策略，灵活进行转发、编辑、归档、删除、跟踪等操作多种信息表达方式运用，关联、附件、意见隐藏、消息推送，适应各种场景流程属性和日志，方便跟踪、查询和事后追溯知识中心、文档中心、全文检索、知识文档首页展现内容类型：协同、公文、表单、新闻、公告、复合自定义文档应用方式：订阅、关联、转发、学习、评论、阅读、下载、文档推送首页、搜索来源：流程行为、公共信息、博客书写和共享、RSS订阅管理：文档授权、文档历史、阅读记录、评论记录文档管理显性知识隐性知识言传身教技能经验书刊杂志视听媒体编码数据心智模式感悟体会文化显性知识和隐性知识文档管理科学分类：可以对文档进行科学分类属性标签：为文档库和文档设定属性标签，方便查询自我管理：自定义文档库，方便进行行业文档统一管理价值文档管理案例：按文档类型、按年度、按部门、按文件期限归档存储版本管理：文档编辑、替换，自动产生历史版本，生成版本号，历史版本可被恢复成当前主版本组合查询：文档库可预置由系统文档属性和自定义文档属性构成的多个条件进行组合查询。全文检索：支持表单、、公文、计划、工作任务、人员信息的全文检索，优化检索引擎：提供全文检索的查询条件设置，检索结果可以按照时间排序或按相关度排序；文档的检索结果可以下载，直接打开所在文件夹，公共信息的检索结果可以直接打开所在文件夹文档管理多样化空间空间布局横幅设计栏目配置多种栏目可供选择支持窗口自由拖拽价值空间布局多样：可以设定多种布局，满足不同种类用户的需要栏目形式多样：支持图片、列表、统计图表等，提高展现力，表现更加直观空间内容丰富：标准栏目（备选35个）、板块栏目（10大类每类N个）、整合栏目（3大类每类N个）、文档栏目（N个）、表单栏目（N个），理论上可以无限扩展及登陆设置，辅助程序安装协同及文档应用特点表单制作及配置要点公文应用及配置要点管理员日常维护注意事项M1常见问题排查方法目录表单制作、流程搭建在制作表单时，需要注意以下几点：1、建议直接在infopath中设计表单样式，请勿直接将复制word中的表单格式粘贴，以免造成表单变形；2、在infopath中添加控件时，只能使用文本框类型的控件，不支持其他类型的控件，否则将无法导入到oa系统中；3、控件的数据域命名，建议使用中文命名。表单制作、流程搭建(1)根据实际需要，修改表单各数据项的字段类型、长度、小数位数、是否为空，以及表单名称、所属人和所属应用等信息，数字字段还可填写小数位数；对于必填的数据项，勾选【不能为空】；表单制作、流程搭建(2)在录入定义界面，设置修改数据项的用户输入方式。对于字段类型为数字的，还可以设定它的计算公式。表单制作、流程搭建(3)操作设置。新建或修改表单的操作权限，供表单流程的节点使用。需注意，填写仅可用于表单流程的起始节点，修改和只读可以用于表单流程的处理节点和结束节点表单制作、流程搭建(4)此时，我们可跳过查询统计设置，进入应用绑定界面。在此界面输入表单模板名称，单击【新建流程】，弹出编辑流程对话框，点击发起者节点，点击增加节点，弹出选人界面，完成流程上各个节点的设置。通过点击节点属性，可以修改节点权限、节点限期、执行模式和表单的操作权限，单击确定，退出编辑流程对话框。表单制作、流程搭建(5)对表单模板使用者进行授权，单击确定退出绑定协同对话框。最后，单击完成，完成整张表单的制作。表单查询、统计功能前期表单制作完成后，可设置表单查询。查询设置可以在新建表单时一并完成，也可以先跳过，以后通过修改表单进行。下面将以费用报销单为例，进行表单查询、统计设置讲解第一步：进入查询设置页面，单击【增加】按钮，输入查询名称表单查询、统计功能第二步：单击输出数据项右边的设置按钮，可以设置查询输出数据项表单查询、统计功能讲解第三步（可选）：单击排序方式右边的【设置】，设定查询列表的排序方式。表单查询、统计功能讲解第四步（可选）：单击系统查询条件右边的【设置】，弹出查询数据范围对话框，即系统预置查询范围。此处，以本部门只能查询本部门数据为例设置系统查询条件。表单查询、统计功能讲解第五步（可选）：单击用户输入条件右边的【设置】，弹出用户输入条件对话框。（1）创建用户输入条件参数；表单查询、统计功能讲解（2）双击所设的条件名称，通过运算符与表单数据域或系统变量组成所要的条件表单查询、统计功能讲解查询数据范围和用户输入条件均定义查询条件，但前者的条件值是事先可确定的，后者的条件值是在用户执行查询操作时再录入的。这为查询提供多样性和灵活性。第六步（可选）：设置了自定义查询项，在表单查询处出现自定义查询模式，用户可以自定义条件组合查询。双击查询数据域内的某项标题可以修改标题名称。表单查询、统计功能讲解当用户设置了自定义查询项时，被授权用户再查询时，可以保存为我的查询。表单查询、统计功能讲解第七步：设置穿透显示设置，如果选择允许穿透，则可以选择穿透显示的视图及对应的操作权限