ADM和CMS培训幻灯片80

易易飞飞--完整先完整先进进的解的解决决方案方案ADM管理维护子系统CMS基本信息子系统ADMADM管理维护子系统管理维护子系统CMSCMS基本信息子系统基本信息子系统华华中中区区咨询部咨询部赵厚明赵厚明管理维护子系统管理维护子系统(ADM)(ADM)基本信息子系统基本信息子系统(CMS)(CMS)易飞管理软件部门：部门：讲师：讲师：课程大纲课程大纲一、系统主画面一、系统主画面二、系统功能架构二、系统功能架构三、基础设置三、基础设置四、管理报表四、管理报表五、批次处理五、批次处理六、设计自定义画面系统主画面系统主画面系统主画面系统主画面系统功能架构系统功能架构管理维护子系统管理维护子系统基础设置基础设置录入用户信息/录入组信息/录入用户权限/录入子系统信息/录入数据表/录入多公司信息/设置密码安全策略/批次处理批次处理管理报表管理报表用户清单/组信息清单/用户权限明细表/子系统清单/程序清单/数据表清单/密码到期人员检视表复制用户权限/合并用户权限/按子系统自动生成用户权限/整批修改密码有效期录入用户信息录入用户信息进入此程序的用户除了超级用户可新增,删除用户外,其余用户进入此程序后只能查询与更改自己的名称与口令进入此程序的用户除了超级用户可新增,删除用户外,其余用户进入此程序后只能查询与更改自己的名称与口令作业目的:建入本系统所有用户的编号,名称及口令信息.作业目的:建入本系统所有用户的编号,名称及口令信息.录入组信息录入组信息作业目的:用来录入本系统所有用户的组关系,用以作为权限控制的信息来源作业目的:用来录入本系统所有用户的组关系,用以作为权限控制的信息来源作业开启时，如同公司别已有其他用户登录此作业，则SHOWERRORMSG，退出此作业密码安全策略功能点1.控制密码设定的长度2.控制密码的组成复杂度3.控制密码输入错误次数4.设置密码有效期使用更放心数据更安全密码安全策略隶属管理维护子系统，主要功能为以下几点：设置密码安全策略设置密码安全策略修改密码时，需符合该设定的条件密码到期前，须及时修改密码，否则帐号被锁定密码输入次数超过设定后，帐号会被锁定设置密码安全策略设置密码安全策略整批修改密码有效期整批修改密码有效期密码到期人员检视表密码到期人员检视表录入用户权限录入用户权限作业目的:用来录入本软件系统所有用户的权限设置作业目的:用来录入本软件系统所有用户的权限设置运行：可进入本作业程序新增：新增信息权限更改：更改已存在的信息权限无更改权限的使用者无法对单据作废删除：删除已存在的信息权限审核：审核异动单据权限撤消审核：撤消审核异动单据权限输出：一般为报表程序，可将信息印出或转出送签：结合EasyFlow功能使用运行：可进入本作业程序新增：新增信息权限更改：更改已存在的信息权限无更改权限的使用者无法对单据作废删除：删除已存在的信息权限审核：审核异动单据权限撤消审核：撤消审核异动单据权限输出：一般为报表程序，可将信息印出或转出送签：结合EasyFlow功能使用录入用户权限录入用户权限成本Î存货成本、产品成本..等，如：库存之库存金额、库存成本售价Î销售单价、采购单价-------------------------------------------------------一般：可以新增、更改、删除、查询只读：只可以查询隐藏：无法看得到字段值字段权限录入用户权限录入用户权限部门组用户模式一业务部国内组国外组张淑铃张淑铃刘铃芬刘铃芬岩大尉岩大尉徐玉灵徐玉灵国内组是一个组国内组的人可以查询到组内所有人员登录的信息，但国外组的信息无法查询及更改组权限控制组权限控制组于部门之上，原来的业务部是一个组所有业务部的信息均可互相查询得到，其他部门的权限就必须依设置来管制组部门用户模式二业务组国内部国外部张淑铃张张淑淑铃铃刘铃芬刘刘铃铃芬芬岩大尉岩岩大大尉尉徐玉灵徐徐玉玉灵灵组权限控制组权限控制示范（设置刘铃芬组权限)业务部(部门)国内组国外组张淑铃张张淑淑铃铃刘铃芬刘刘铃铃芬芬岩大尉岩岩大大尉尉徐玉灵徐徐玉玉灵灵本身组本身组::张淑铃与刘铃芬属于同一组张淑铃与刘铃芬属于同一组张淑铃录入报价单，刘铃芬可以查询，则录入报价单作业之组权限应对刘铃芬只给查询权限，其他权限无张淑铃录入报价单，刘铃芬可以查询，则录入报价单作业之组权限应对刘铃芬只给查询权限，其他权限无组权限控制组权限控制张淑铃张张淑淑铃铃刘铃芬刘刘铃铃芬芬岩大尉岩岩大大尉尉徐玉灵徐徐玉玉灵灵本身组本身组::张淑铃与徐玉灵属于不同张淑铃与徐玉灵属于不同组。组。示范（设置徐玉灵他组权限)国内组国外组业务部(部门)组权限控制组权限控制张淑铃打的报价单，徐玉灵无任何使用权限，则资料管制打勾且他组权限均不给予。张淑铃打的报价单，徐玉灵无任何使用权限，则资料管制打勾且他组权限均不给予。权限管理之限定基础数据例：业务员在录入订单时，控制只能看到分配给自己的客户信息权限管理之角色权限先设置组权限，再设置用户扮演的角色（组），不需再详细设置用户权限权限管理之扩展权限用于对特定作业中单头Toolbar中的特定功能进行特殊权限设置；例如在企业中，超限放行由销售部门负责人处理，可设置该负责人具有该作业超限放行权限。录入子系统信息录入子系统信息作业目的:用来记录本软件中每一套系统的编号及名称,如果有新开发的系统必须在此作业中先录入作业目的:用来记录本软件中每一套系统的编号及名称,如果有新开发的系统必须在此作业中先录入录入程序编号录入程序编号工作日志工作日志录入数据表录入数据表作业目的:用来录入本软件系统所有使用到的数据表信息,并记录该文档的架构字段内容.如果又新增加的文档,须先至此系统录入作业目的:用来录入本软件系统所有使用到的数据表信息,并记录该文档的架构字段内容.如果又新增加的文档,须先至此系统录入录入多公司信息录入多公司信息作业目的:用来新增另一公司的数据库及公司名称信息作业目的:用来新增另一公司的数据库及公司名称信息管理报表管理报表一、用户清单一、用户清单二、组信息清单二、组信息清单三、子系统清单三、子系统清单四、程序清单四、程序清单五、数据表清单五、数据表清单六、用户权限明细表六、用户权限明细表管理报表管理报表用户权限明细表用户权限明细表管理报表管理报表六、用户权限明细表六、用户权限明细表复制用户权限复制用户权限作业目的:当公司有多用户,且须按其工作职掌不同设置不同权限时,可利用此作业将类似者整批复制再作局部更改作业目的:当公司有多用户,且须按其工作职掌不同设置不同权限时,可利用此作业将类似者整批复制再作局部更改按子系统自动生成用户权限按子系统自动生成用户权限作业目的:可利用此作业来针对各系统别不同的用户设置其权限,系统会自动生成信息至权限档作业目的:可利用此作业来针对各系统别不同的用户设置其权限,系统会自动生成信息至权限档合并用户权限合并用户权限作业目的:将原有用户的权限整合到一个用户上作业目的:将原有用户的权限整合到一个用户上查询记录笔数查询记录笔数设计自定义画面隐藏字段：案例：隐藏“流程编号”真的不见了！设计自定义画面更改字段：将“客户编号”改为”客户”，且拉长宽度设计自定义画面调整位置：可满足客户个性化需求，任意调整字段位置设计自定义画面自定义字段：可增加字段、设计字段和进行字段控制喝杯茶，休息是为了走更长的路。课程大纲课程大纲一、系统主画面一、系统主画面二、共用参数设置二、共用参数设置三、公司基本信息三、公司基本信息四、管理报表四、管理报表五、批次处理五、批次处理六、异常排除工具六、异常排除工具系统主画面系统主画面系统主画面系统主画面共用参数设置共用参数设置日期格式（信息一经设置请勿更改）数量表达方式1、单一单位2、大小单位3、存货双单位大小单位:单位:箱小单位:瓶1箱﹦24瓶1.012---表示一箱又12瓶1.001---表示一箱又01瓶1.012+0.012=2.000共用参数设置共用参数设置共用参数设置共用参数设置更新库存交易单据之单位成本库存交易明细影响成本码N单位成本运算+,-品号信息月初数量月初金额品号信息库存数量库存金额库存交易明细影响成本码Y库存数量库存金额品号每月统计档月初数量月初金额计算月加权单价™实际成本.月加权成本制™实际成本.月加权成本制让本月份耗用之单位成本一致化，本系统日常之异动，对于存货价值以移动平均计价，所以如果两次进货进价不同，第一次进货后领料单位成本，与第二次进货后之领料单位不同，为了让同一月份之领料单位成本一致，必须运行成本计价作业日期类别数量单价异动金额存货12/31期末100220020001/05进货1003+30050001/10领料1002.5-25025001/15进货1001.5+15040001/16领料1002.0-200200◆日加权成本制之意义◆日加权成本制之意义==移动平均成本制移动平均成本制™月加权成本制之意义™月加权成本制之意义关帐年月现行年月冻结年月现在◆可运行现有库存量重计◆可以进行交易单据输入™现行年月/关帐年月/帐务冻结日期日期参数设置影响日期参数设置影响共用参数设置共用参数设置共用参数设置共用参数设置共用参数设置共用参数设置共用参数设置1、应于系统上线前由用户的规划人员,按公司特性来设置,信息一经设置不可随意更改,因这些更改可能造成新旧信息前后一致性的问题.所以设置前必须完全了解每一设置值的管理意义2、信息确定要更改时,必须让网络保持在[单一用户]状态下.若有人在网络上,当这用户没有退出正在作业前,所引用的参数均为旧的参数设置值共用参数设置共用参数设置公司部门信息职务类别员工姓名产能信息工艺信息工厂1仓库1工作中心1仓库3工厂2仓库2工作中心3工作中心2……公司基本信息公司基本信息录入公司信息录入公司信息录入工厂信息录入工厂信息工厂信息为库存,或商品异动相关报表信息的筛选条件,如计有三个工厂,每一工厂有四个仓库,在生成库存明细表及进耗存统计表等相关报表时,均可用工厂来筛选条件.当然将来在运行MRP/LRP(物料需求计划--生产计划子系统)时工厂亦是一个重要信息区隔或筛选条件工厂信息为库存,或商品异动相关报表信息的筛选条件,如计有三个工厂,每一工厂有四个仓库,在生成库存明细表及进耗存统计表等相关报表时,均可用工厂来筛选条件.当然将来在运行MRP/LRP(物料需求计划--生产计划子系统)时工厂亦是一个重要信息区隔或筛选条件录入仓库信息录入仓库信息１.原物料仓5.现场仓库２.成品仓库6.委外仓３.半成品仓7.呆滞料仓库４.不良品仓8.报废仓常见仓库种类常见仓库种类１．依组织之存货管制单位区分２．依质量特性区分３．依库存量之可用特性４．混合方式仓库分类方式仓库分类方式录入仓库信息录入仓库信息示范一A：原料仓B：半成品仓C：成品仓D:不良品仓E：报废仓示范二11：厂1原料仓12：厂1半成品仓13：厂1成品仓14：厂1不良品仓仓库编码示范录入仓库信息录入仓库信息1.分公司或分厂间分隔采购者，仓库编号应分组区隔。2.不良品仓库编号应与良品仓库区隔。3.非料件(文具或固定资产)进行存货管制者，仓库编号应远离正常编号区间。4.委外加工厂有料件存货管理需求者，仓库代号应与厂商编号相同。仓库规划注意事项仓库规划注意事项录入仓库信息录入仓库信息录入工作中心录入工作中心录入工作中心录入工作中心依产品成本中心设置工作中心１、成本可依工作中心搜集。２、工单工时可依工作中心搜集。３、同一工作中心对产品制费之分摊依据唯一。产能信息生产计划系统之产能负荷衡量基础，假设每条产线有10人，每天上班7.5HR，则该工作中心每日之产能为75小时，当您发出工单时，如果该生产产品有标准工时，系统将会拿标准产能与排程产能做比较。成本分摊信息成本计算系统之制造费用分摊基础。标准成本信息成本计算系统之人工费用及制造费用计算之来源，计算成本时应以实际工时乘实际人工，对于人工成本稳定或者无法收集之公司，即可以标准成本预估，信息从此登录。产能信息生产计划系统之产能负荷衡量基础，假设每条产线有10人，每天上班7.5HR，则该工作中心每日之产能为75小