EXCEL使用技巧培训

EXCEL使用技巧培训培训目标提高Excel实际操作能力，提高工作效率制作标准表格；数据汇总；数据统计与分析重要函数综合使用方法掌握如何制作漂亮的各类图表课程内容介绍EXCEL入门1常用操作技巧2EXCEL常用公式和函数3透视表及图表制作4宏录制及简单控件应用5学习方法技巧A要有几本好的工具书B要学会在网上寻找资源C从模仿开始，慢慢理解D经常使用，并且与同事交流开始，Excel放弃以数字作为版本号的方式，开始使用年份定义版本。MicrosoftExcel957.01987年第一款适用于Windows系统的Excel2.01985年第一款Excel诞生，它只用于Mac系统。Excel20072006年11月发布，在新的面向结果的用户界面中MicrosoftExcel1.01MicrosoftExcel1.5MicrosoftExcel2.1MicrosoftExcel2.2MicrosoftExcel2.2aMicrosoftExcel3.0MicrosoftExcel4.0MicrosoftExcel5.0MicrosoftExcel4.0aMicrosoftExcel95MicrosoftExcel97MicrosoftExcel98MicrosoftExcel2000MicrosoftExcel2001MicrosoftExcelXPMicrosoftExcelv.XMicrosoftExcel2003MicrosoftExcel2004MicrosoftExcel20071-1.EXCEL历史★它的图形用户界面将各种菜单、工具栏展现在屏幕中，允许同时使用鼠标和键盘发布命令，使不具备专业知识的用户也可以轻松自如的操作。★它的版面专为表格设计，因而很容易输入原始数据，形成整齐美观的表格。★它的运算功能极强，不仅可以进行四则运算、逻辑运算，还可以进行大量的函数运算，所能解决的计算问题已经远远超出了日常工作的范围。★它能根据原始数据和计算结果生成100多种图表，并且图表格式可以任意设置修改。★它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的智能化水平。★它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表。★它还可以进行模拟运算、变量求解，并通过局域网和Internet与其他用户共享中文版Excel的文档。界面友好易学易用操作方便功能完善1-2.功能特点VBA编程透视表函数、图表基本操作VBA编程透视表函数、图表基本操作1-3.EXCEL学习阶梯1-4.EXCEL2007工作界面简介1-5.EXCEL2007特点简介常用操作技巧22-1.EXCEL工作簿修复2-2.数据有效性2-3.实用的F4功能2-4.让不同类型数据用不同颜色显示2-5.&连接符2-6.工作表“减肥”2-1.EXCEL工作簿修复第一步：在EXCEL中打开工作表，并选择需要设置的区域或整行或整列，再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮：第二步：在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡下，选择“允许”下面的“序列”2-2.数据有效性-1第三步：根据需要设置是否“忽略空值”，在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项，各数值间以半角逗号分隔，不需要加引号，再单击“确定”按钮即可：第四步：返回工作表，刚才选择的区域中已经有下拉箭头了，点击这个箭头或按ALT键可弹出下拉列表，如果后面的数据和目前单元格的数据一样，则我们可以将光标指向单元格选择框（黑色框）右下角的那一点上，变成十字光标时双击之可快速填充。2-2.数据有效性-22-3.实用的F4功能1、重复操作；如果如需要插入一个新工作表，可以选择当前工作表，右键工作表标签－选择插入－新工作表；如果要插入更多的，可以按F4,插入第二个，再按插入第三个……另外，大部分对表格的操作都可以重复：常用于设置格式、插入/删除行列等。2、转换公式中的单元格及区域的引用方式；比如：对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8)”。选中整个公式，按下F4键，该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”，表示对横、纵行单元格均进行绝对引用。第二次按下F4键，公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”，表示对横行进行绝对引用，纵行相对引用。第三次按下F4键，公式则变为“=SUM($B4:$B8)”，表示对横行进行相对引用，对纵行进行绝对引用。第四次按下F4键时，公式变回到初始状态“=SUM(B4:B8)”，即对横行纵行的单元格均进行相对引用。如果继续按F4键，将再次进行循环。需要说明的一点是，F4键的切换功能只对所选中的公式段有作用。注意：需要选择整个公式，然后按F4键才有作用。比如选择整个公式=COUNTIF(E3:E160,E158)（选择单元格是不行的）,然后按下F4键，公式就变成=COUNTIF($E$3:$E$160,E158)了2-4.让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。第二步：按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。设置完成后，点击“确定”第一步：打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2-5.&连接符连字符：起着连接的作用我身边曾经有这样的朋友，就是在表格中一行有多个单元格，需要将他们连接在一起，她尽然非常有耐心的在每个格子中双击，然后在最终的单元格不断的粘贴...方法和步骤：1、在新的一个单元格输入=2、点击第一个单元然后按键盘上的&（就是shift+7），再继续第二个单元格。如此重复所有的单元格连接起来。第一种：关闭“启动实时预览”以excel2007为例说明，首先打开excel2007，找到界面左上角的excel选项，如图选择“常用”，在“启用实时预览”前取消“√”2-6.工作表“减肥”-1第二种：设置COM加载项找到界面左上角的excel选项，如图出现选项的界面后，取消全部的勾选框，确定即可2-6.工作表“减肥”-2EXCEL常用函数33-1.学习EXCEL函数前要记住的事3-2条件统计函数COUNTIF3-3.条件求和SUMIF3-4.查找函数VLOOKUP3-1学习EXCEL函数前要记住的事1、所有的函数公式都是以＝号开头的2、一定要学会使用帮助文件3、了解功能比背住函数的写法更重要4、有些07版新增函数，03版是不识别的功能语法Range：需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria：确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、32、32或apples。COUNTIF(range,criteria)注意事项range非空白单元格区域criteria以文本形式表达的表达式,如“=90”，往往不能用于只为一个简单的条件表达式，不能用于复杂的统计=80,90计算区域中满足给定条件的单元格的个数3-2条件统计函数COUNTIFCountIf（Range，Criteria）例子：1）CountIf（A1:A100,D2）2）CountIf（A1:A100,”2”）3-2条件统计函数COUNTIF解释：1）在A1:A100之中，统计等于D2单元格里数值的个数2）在A1:A100之中，统计大于2的个数统计区域条件函数解释：根据条件H2在统计区域E2：E11中，进行逐一比对（逻辑运算），最终汇总符合条件的个数条件：{A，A，A，A，A，A，A，A，A，A}统计区域：{E，B，E，C，E，A，B，A，D，A}运算方式按条件{0，0，0，0，0，1，0，1，0，1}3-2条件统计函数COUNTIF最后对结果进行求和，如下SUM({0,0,0,0,0,1,0,1,0,1})=3Range：用于条件判断的单元格区域。Criteria：确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、32、32或apples。Sum_range：需要求和的实际单元格。功能指定区域中对满足条件的相对应的单元格求和语法SUMIF(range,criteria,sum_range)3-3条件求和函数SUMIF只有在区域中相应的单元格符合条件的情下,sum_range中的单元格才求和。如果忽略了sum_range,则对区域中符合条件的单元格求和。可用数组运算。作为数组运算,只能用列运算,不能用行运算。注意事项SumIf（Range，Criteria，Sum_Range）例子：1）SUMIF（A1:A100，D2，B1:B100）2）SUMIF（A1:A100，”A”，B1:B100）3）SUMIF（A1:A100，”3”，B1:B100）解释：1）汇总等于D2单元格的所有值2）汇总等于”A”的所有值3）汇总大于3的所有值3-3条件求和函数SUMIFH7:H19={E,E,D,E,E,A,C,B,C,A,D,A,B}M7=A，在函数中，自动转换成数组形式，即{A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A}{E,E,D,E,E,A,C,B,C,A,D,A,B}{A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A}||||||||||||||||||||||||||{0,0,0,0,0,1,0,0,0,1,0,1,0}1）按次序逐对进行比较。2）相符（TRUE）为1，不相符（FALSE）为0。第①步得出的结果，再进行下一步运算需要求A组的段取时间累计，怎么做呢？3-3条件求和函数SUMIF{0,0,0,0,0,1,0,0,0,1,0,1,0}第①步比较运算得出的结果：再与K7：K19（如下）数据按顺序相乘{0.50,0.83,1.17……0.50,0.50,0.33,0.67}结果{0,0,0,0,0,0.50,0,0,0,0.50,0,0.33,0}最后求和得：1.331×1=10×1=03-3条件求和函数SUMIFVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value：条件值，是值，非区域，比如A1，而非A1:A100，即使A1:A100，也只选择左上角值A1Table_array：搜索的区域/范围，是一个多维数组，如A1:D100之类Col_index_num：需要返回的值所在列，从搜索范围的起始列开始算Range_lookup：匹配方式，一般使用精确匹配，即0或FALSE功能语法Vlookup函数能够从其它工作表（或本工作表）将某数据列中的数据查找出需要的数据3-4查找函数VLOOKUP注意事项如果在查找区域table_array含有多个与lookup_value相等的值，即含有重复项，只能返回首个lookup_value值所对应的结果如果table_array中没有与lookup_value相等的值，函数将返回错误值#N/AVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)例子：在Sheet2返回Sheet1的数据，公式可以表示为VLOOKUP（A1,Sheet1!A1:D100,3,0）解释：在Sheet1表A1:D100区域的第一列查找Sheet2表单元格A1的