Excel使用技巧培训XXXX0906[1]

12007年9月办公软件之Excel使用技巧培训资料OfficeExcel数据中心：李树梧2目的：让大家熟练Excel基本操作、掌握图表制作及函数据应用等功能，灵活应用并在实际工作中提高效率。3课程介绍主要内容Excel基本操作数据处理部分案例分享部分快捷键应用4课程介绍主要内容Excel基本操作数据处理部分案例分享部分快捷键应用5Excel的基本操作1、Excel界面菜单栏工具栏格式栏单击这些标签可以选择工作表滚动条6工具设置2、灵活调出工具箱的常用工具。7课程介绍主要内容Excel基本操作数据处理部分数据的排序及汇总透视表应用创建计算公式图表的制作函数应用常用宏录制案例分享部分快捷键应用8一、数据排序及分层汇总1、选对数据进行排序2、选定数据=数据=分类汇总=选择字段=选择汇总方式=选择汇总字段。数据排序及分层汇总9透视表应用二、透视表应用：数据透视表是用来概述数据库、工作表、工作薄或其它数据集合的工具，它能够根据需要摘要出不同类型的数据源。10创建计算公式三、单元格中输入公式当有些单元格的数据可以通过其他单元格计算出来时，就可以在该单元格中输入计算公式，Excel会自动帮我们进行计算。如图所示：11图表向导按钮趋势图的制作1、数据源准备2、点击工具栏中的图表向导3、选择对应图型4、修饰图片四、趋势图的制作date29-Aug30-Aug1-Sep2-Sep3-Sep4-Sep5-SepDAY98.74%98.44%99.02%99.26%98.46%98.82%98.66%Night99.01%99.51%99.15%98.97%98.94%98.10%99.05%Daily98.93%98.97%99.09%99.12%98.85%98.39%98.87%12趋势图的制作如何选择图形32.61%47.30%59.72%69.62%75.46%79.24%81.73%83.56%85.35%86.54%87.67%88.74%89.76%90.51%91.24%91.81%100.00%0100000200000300000400000500000600000700000打包带硒鼓封箱胶纸（新版LOGO）包装资料袋（小）碳带110MM封箱胶纸复印纸新主机条码纸流程卡长宽条码纸(单排）碳带60MM碳带70MM新部件条码纸DVD封箱胶纸（新版）碳带80MM其它0.00%20.00%40.00%60.00%80.00%100.00%120.00%总金额累积比率DAY29-Aug30-Aug1-Sep2-Sep3-Sep4-Sep5-Sep柱型图柏拉图饼图堆积图监测图正态分布图13函数应用五、函数应用1、函数调用位置：14函数应用2、（IF）函数的应用：案例：1000,=IF(A2888,良好,很差)1000良好1000良好1000良好888很差888很差888很差888很差888很差888很差888很差888很差888很差15函数应用3、（SUMIF）函数的应用：案例：表1判断件件区域求和的条件求和内容16函数应用4、（SUMPRODUCT）函数的应用：案例:17函数应用5、（Len）函数的应用：len函数是一个字符串的取值函数,我们一般用于查看输入数据中字节的检查和识别!案例:18函数应用6、（MID）函数的应用：案例:日期班次机型机型系列机型名称生产总量8月29日白班,=MID(D2,1,2)开天B开天B2038月29日白班,=MID(D3,1,2)开天M开天M08月29日白班开天开天M开天M4450P6311308月29日白班开天开天M开天M4450PD92508月29日白班开天开天M开天M4708E2140208月29日白班开天开天S开天S08月29日白班开天开天S开天S280SC356568月29日白班启天启天M启天M8008月29日白班启天启天M启天M428EC4202368月29日白班启天启天M启天M4390P63108月29日白班启天启天M启天M4750P63128月29日白班启天启天M启天M4888C356508月29日白班启天启天M启天M6680PD94508月29日白班家悦家悦U家悦U5011AX23800+08月29日白班扬天扬天EV扬天E2800VICP43008月29日白班扬天扬天EV扬天E4600VPD925019常用宏录制宏,是把经常出现重复性动作进行记录,通过记录步骤,重复执行你的相同工作,在你再次需要同样的表时,宏,可以直接帮你把这工作快速地完成.给宏取个名字.选择保存位置及快捷键六、宏录制20课程介绍主要内容Excel基本操作数据处理部分案例分享部分快捷键应用21灯示表制作1、自动灯示表制作设置你的上限值下限值和最低值，然后点击格式，先中单元格的颜色。只要你输入数据，就会自动变颜色。好漂亮的表,还是自动灯示,怎么做呢?22这东西怎么生成呢?有效性选择2、有效性选择学一学,用一用,用多了,其实发觉并不难!23文档压缩3、文档压缩大家可能都有这种困惑,当EXCEL文件容量太大时,直接进行压缩后;打开压缩文件还要进行解压,很麻烦,那大家有没有想过会有一种方法,点击压缩文件就可以直接给你打开EXCEL文档呢?1234524不想别人修改自已的文件怎么办？工作表保护设置4、工作表保护25其他案例分享５、其他案例26课程介绍主要内容Excel基本操作数据处理部分案例分享部分快捷键应用27[CTRL]+H:替换[SHIFT]+[^]：输入省略号[CTRL]+[PageDown]/[PageUp]：工作表切换[CTRL]+[TAB]：多个打开的工作薄进行切换[CTRL]+YorF4：重复上次操作[CTRL]+GorF5：定位[CTRL]+O：打开文件[CTRL]+K:创建超级链接[CTRL]+F：启用查找功能[CTRL]+U：加下划线[CTRL]+Bor[CTRL]+2：加粗[CTRL]+I：斜体[CTRL]+G：定位[CTRL]+O：打开文件Excel快捷键应用28[CTRL]+P:打印文件[CTRL]+[-]：删除单元格[ALT]+[=]：自动求和[CTRL]+A：全选[CTRL]+YorF4：重复上次操作[CTRL]+GorF5：定位[CTRL]+O：打开文件保存：[Ctrl]+S复制：[Ctrl]+C剪切：[Ctrl]+X粘贴：[Ctrl]+V撤消：[Ctrl]+Z设置单元格格式：[Ctrl]+1Excel快捷键应用29Q/A30谢谢大家！