Excel培训教材(全)

Excel培训教材目录1Excel简介51.1Excel界面简介61.2输入和编辑数据81.2.1选定操作区域81.2.2定位的使用91.2.3复制、移动和删除91.2.4撤消和恢复101.2.5查找和替换101.2.6在单元格中输入数据111.2.7其他填充方式121.2.8简单的计算131.2.9相对引用和绝对引用141.2.10名称的使用151.3添加、删除单元格、行和列151.4改变列宽和行高161.5设置工作表的格式171.5.1单元格的格式设置171.5.2数据表的美化181.5.3样式的使用和设置191.5.4格式的复制和删除191.5.5条件格式的设置191.5.6隐藏行和列191.5.7拼音的设置201.5.8自动套用格式201.6改变字体211.7设置页面属性、预览和打印221.7.1打印预览221.7.2页面设置221.7.3设置打印区域261.7.4打印选项272Excel的自定义功能272.1启动选项272.2设置Excel选项282.3自定义屏幕292.3.1调色板的使用302.3.2使用全屏视图302.3.3储存当前工作簿中的视图302.4录制和使用宏312.4.1定义宏的键盘快捷键312.5保存自定义工具栏的布局322.5.1创建常规自定义工具栏323EXCEL先进的浏览和选择功能333.1移动浏览333.1.1知道所处的位置333.1.2键盘浏览333.1.3跳转到定义名称343.1.4用滚动条浏览343.2选择的技巧353.2.1Shift键的使用353.2.2Ctrl键的使用353.2.3在选区内浏览353.2.4进行选择的快捷键353.3数据输入363.3.1正确输入363.3.2从邻近的单元格复制数据363.3.3充分利用“记忆式键入”功能363.3.4自动填充374Excel先进的浏览和选择功能384.1重新整理信息384.2格式化384.3添加批注384.3.1添加批注384.3.2隐藏批注384.3.3修改批注格式384.3.4删除批注385公式和函数395.1应用公式中的函数395.1.1SUM函数的使用395.1.2AVERAGE函数的使用395.1.3MAX和MIN函数的使用395.1.4SUMIF函数的使用395.1.5SUBTOAL函数的使用405.1.6MODE函数的使用405.1.7INT函数和TRUNC函数的使用415.1.8IF函数的使用415.2公式的技巧和窍门415.2.1创建公式的方法415.2.2公式的命名的方法425.2.3隐藏公式425.2.4时间和日期的使用425.2.5数组公式的使用436图表436.1创建图表436.1.1使用[图表]工具栏创建简单的图表436.1.2使用图表向导创建图表436.2编辑图表446.2.1更改图表类型446.2.2更改数据系列产生方式446.2.3添加或删除数据系列446.2.4设置各种图表选项456.2.5向图表中添加文本456.3图表类型466.3.1柱形图和条形图466.3.2折线图466.3.3面积图466.3.4饼图和圆环图466.3.5XY散点图466.3.6三维图466.3.7自定义图466.4设置图表格式476.4.1设置图表区和绘图区格式476.4.2设置图表数据系列的次序476.4.3格式化图例476.5使用趋势线476.6使用误差线487分析数据487.1筛选数据487.1.1自动筛选487.1.2创建自定义筛选497.1.3使用高级筛选507.1.4在共享工作簿中保存筛选507.1.5操作数据清单的便捷函数507.2数据透视表和数据透视图507.2.1创建数据透视表517.2.2设计字段517.2.3透视数据527.2.4使用数据透视表工具栏和快捷菜单527.2.5调整数据透视表537.2.6创建数据透视图557.3共享工作薄568调试工作表568.1使用“公式审核”工具栏568.1.1从属关系568.1.2使用“公式审核”工具栏进行追踪568.1.3只想查看引用单元格？568.1.4快捷键568.2单元格错误578.2.1一般单元格错误信息的含义578.2.2追踪错误578.3单元格错误579Excel的编程功能简介571Excel简介Excel2000是Office2000的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。与老版本相比，Excel2000进一步加强了数据运算的能力及数据统计功能，使用起来更加方便快捷。针对计算机网络的飞速发展，增加了许多的网络功能，可是用户更方便地进行网络操作。电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。与Lotus1-2-3一样，Excel集表格处理、数据管理和统计图绘制三项功能于一体（三合一）。除了能完成表格的输入、统计和分析外，还可以生成精美的报告和统计图，可以链接各种流行的PC机数据库。在美国、西欧和日本已经习惯了“一切皆表格”的思维方式。近年来Excel在我国迅速推广，已成为Word之外最常用的办公软件。1.1Excel界面简介图1.1启动Excel后可看到它的主界面如图1.1。最上面的是标题栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序都有。标题栏下面是菜单栏，Office2000的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。因为在Office2000中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。菜单栏下面是工具栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。工具栏的下面就是Excel比较特殊的东西了，左边是名称框，我们可以在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的错号是取消按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间的对号是输入按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；等号是编辑公式按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。名称框下面灰色的小方块儿是全选按钮，单击它可以选中当前工作表的全部单元格。全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。全选按钮下面的1、2、3...是行标，单击行标可以选中相应的整行。中间最大的区域就是Excel的工作表区，也就是放置表格内容的地方；工作表区的右边和下面有两个滚动条，是翻动工作表查看内容用的。在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如图1.2所示。我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。左边是工作表标签，上面显示的是每个表的名字。单击Sheet2，就可以转到表Sheet2中，同样，单击Sheet3，Sheet4，都可以到相应的表中。四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从Sheet2开始显示，单击带竖线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的b表就又是Sheet1了；而且这样只是改变工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。图1.2界面的最下面是状态条。Excel的状态条可以显示当前的键盘的几个Lock键的状态，右边有一个“NUM”的标记，表示现在的Numlock是打开的，按一下键盘上的“NumLock”键，这个标记就消失了，表示不再是NumLock状态，按一下“CapLock”键，就显示出CAPS，表示CapsLock状态是打开的，再按一下CapLock键，它就会消失。我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置，用鼠标点住菜单栏前面的竖条，如图1.3所示，拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移动，我们可以把它放在界面的任意位置。图1.3有时我们不能看到全部的工具栏，此时单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮，如图1.4所示。图1.41.2输入和编辑数据1.2.1选定操作区域选定操作区域的方法有很多：如单击行标可以选中一行，单击列标可以选中整列，单击全选按钮（表格左上角的第一个格）可以选中整个工作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个。如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。如果要选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格就可以了。同样的方法可以选择连续的多行、多列；不连续的多行、多列；甚至行、列、单元格混和选择等等。图1.51.2.2定位的使用使用定位通常是批量选择一定范围内符合一定条件的单元格，尤其是不连续的单元格。如果你在工作表中对一组单元格有一个名称定义的话，可以使用名称来选择单元格。如果把这一个部分单元格命名为“first”，然后打开“定位”对话框（可以使用快捷键Ctrl+G），可以看到“定位”列表中就出现了我们命名的单元格。选择刚才设置的名称，单击“确定”按钮，可以直接选中命名的单元格。如果要结合定位条件，只需要在选择了区域名称以后单击“定位条件”按钮设置定位条件就可以了。1.2.3复制、移动和删除复制单元格的方法：选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中要复制到的目标的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。现在的Office2000为我们提供了一个多次剪贴板，可以进行12次剪贴操作：在工具栏上单击右键，从打开的菜单中选择“剪贴板”，把剪贴板工具栏显示在了界面中。现在我们把要复制的内容一一复制到剪贴板中来。进行复制操作，每复制一个就可以看到剪贴板中的标识就多了一个，这样就单击剪贴板工具栏上相应的条目把该条目粘贴到相应的位置了。有时我们会对表格或部分单元格的位置进行调整，此时用移动单元格是很方便的。选中要移动的单元格，把鼠标移动到选区的边上，鼠标变成我们熟悉的左上箭头的形状，按下左键拖动，会看到一个虚框，这就表示我们移动的单元格到达的位置，在合适的位置松开左键，单元格就移动过来了。如果单元格要移动的距离比较长，超过了一屏，这样拖动起来就很不方便了，这时我们可以使用剪切的功能：选中要移动的部分，单击工具栏上的“剪切”按钮，剪切的部分就被虚线包围了，选中要移动到的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮，单元格的内容就移动过来了。1.2.4撤消和恢复如果你对上次的操作情况不满意，可以单击工具栏上的“撤消”按钮，把操作撤消。如果你又不想撤消了，还可以马上恢复：单击工具栏上的“恢复”按钮。不过要注意一点，恢复一定要紧跟在撤消操作的后面，否则“恢复”就失效了；再就是你可以使用多次撤消。单击工具栏上的“撤消”按钮的下拉箭头，这里列出了可以撤消的全部操作。不过需要注意，撤消和恢复操作是有次数限制的。1.2.5查找和替换下面来看看在Excel中的数据的查找和替换。有这样一个表，我们要把其中的“可乐”替换成“可口可乐”，这时就用得到查找和替换功能了。打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，打开“替换”对话框，在上面的“查找内容”文本框中输入“可乐”，在下面的“替换值”输入框中输入“可口可乐”，然后单击“查找下一个”按钮，Excel就会自动找到第一个，如果需要替换，就单击“替换”按钮。如果直接单击“全部替