大型活动策划实用5篇

参考资料，少熬夜！大型活动策划实用5篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“大型活动策划实用5篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！大型活动策划1一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。第二、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。二、大型活动的策划从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步：第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。第二、进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。第三、提炼主题，进行创意。第四、方案论证。1、成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划参考资料，少熬夜！书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的领导汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有一定的模式，又有突破和创新，而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋，不去创造一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力，一定要解放思想，在实践中摸索，与时俱进，开拓创新。这样的社团才会永葆生机，活动才能凝聚人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。三、操作实施过程应注意的问题1、进行必要的现场模拟。从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。3、方案培训。在大型活动里，为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参与人员的积极性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行，既简便又高效。四、策划的技巧在策划方面讲两个技巧性的问题，一个是策划的“眼”，这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”，或参考资料，少熬夜！者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方，像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题，要有高潮，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性，关键看这个高潮是不是设计的好？如果一个活动创意的核心在哪里？这应该是关键。五、大型活动策划案例社团十周年庆典十载风雨，十载收获，社团的十年是不同寻常的十年，十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展，我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。为了筹备好本次庆典，在学期之初常委会成员马上成立了筹备组，对本次庆典进行了宏观规划，同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组，并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作；由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作；由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。经过筹备会议的招开，活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书，并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作；公关部独立召开了全体公关人员会议，对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析，同时交流了拉赞助的方法及措施，他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。宣传部展开了庆典的相关宣传活动，他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册；秘书部在作好庆典的相关工作的同时，主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。在各项工作有序开展的过程中，我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况，并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时，其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书；由于庆典期间各协会活动较多，活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核，因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作，帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待；秘书部负责社团成员的入场、落座，荧光棒发放等工作；活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。社团十年庆典取得了圆满的成功，我们的工作始终能有条不紊的开展，首先源于严密、细致、合理的工作参考资料，少熬夜！计划，再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责，实干+精干+巧干的结果，同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂，因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。大型活动策划2甲方：西南大学荣昌校区商贸系08市场营销5班乙方：为支持学生活动的圆满成功，甲乙双方本着相互支持、互利互惠、共同发展的共同目标，经过友好协商一致，在国家法律法规、校纪校规的范围内建立合作关系，具体事项如下：（一）项目说明1、项目：西南大学“商贸一条街”活动2、合作内容：甲乙双方合作开展“商贸一条街”活动。由乙方赞助甲方现金，由甲方向乙方提供各种宣传服务及产品展销活动。3、活动时间：20xx年4月日至20xx年4月日，协议合作期满后双方据意愿可就继续合作事宜进行磋商。2在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均由双方协商解决。3未尽事宜，双方经协商后再做补充，补充协议与本协议具有相同的法律效力。4保密条款：双方应保守协议条款的秘密。5双方应对自己所提供的宣传信息、广告内容等的真实性负责，因真实性等问题发生的法律纠纷由宣传信息和广告内容的提供方承担。6本协议共二页，签字时协议为一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效。7附件：活动策划书甲方：西南大学商贸系08市场营销5班乙方：签约代表：签约代表：签字日期：20xx年4月日签字日期：20xx年4月日大型活动策划3一：活动前言新生们刚摆脱烦闷的高三踏入五彩缤纷的大学，他们需要更广阔的空间及平台去创造更丰富的生活，需要接触跟多的人群来拓宽个人的交际圈，同时这个平台，也是新生与老生的一个交流平台，让新生更加容易适应参考资料，少熬夜！大学生活。为丰富新生的课外生活，增添大学生活乐趣，张扬青春个性，阳关志愿者协会与爱牙协会将于11月10日联合举办一场大型医大男女生互动交流活动，给医大的学子提供的交友的平台。二：活动目的由阳光志愿者协会与爱牙协会一起联合举办一场大型的联谊party,为新进大学的20xx级新生搭建一个广阔的交流平台，相互沟通，相互了解。让每个人能接触到跟多的人，接触更多的新鲜事物，憧憬更好的未来。三：活动主题11月10日晚上7点至晚上9点半跳过华尔兹，跳过孤单11四：活动时间五：活动地点生活区篮球场六：活动策划主办方阳光志愿者协会，爱牙协会七：活动承办方阳光志愿者协会，爱牙协会八：活动对象大部分新生与部分老生九：活动流程活动前期1、两个协会提前交涉，组织一次会议协商相关事宜安排。2、提前一个星期宣传此次活动。①内部宣传方式：两个协会分别开展内部宣传，通过飞信，微博，优习网，QQ空间等可以正式的渠道进行此次活动的宣传。②外部宣传方式：两个协会分别画一张宣传海报展板于东西区；另外通过微博平台进行宣传；（如果后面报名人数不足，则与校级其他协会进行宣传报名）3、申请场地与活动当天需要用的道具用品。4、通知报名，统计报名名单。将报名人员名单打印两份（供当天活动出勤记录）。由阳光志愿者协会制作登记海报板供进场时候的信息录入。5、两方协商活动当天人员安排。需要安排的工作人员有：①咨询工作人员（兼任前台信息登记人员）2名（各协会各派一人）②主持人（阳协安排女主持爱牙协会安排男主持）提前写好大致的主持稿，让主持人熟悉活动的流程③秩序维持人员（每个游戏场地安排2个X4场=8人）④统分人员（每个协会各1人）⑤物资管理人员（每个协会各1人）⑥技术人员（音响调试员参考资料，少熬夜！2名，电脑调试员2名）⑦机动组（位置引导员）详细工作人员安排看附件6、讨论场地布置。7、预算讨论。预算限额：每个协会150元。（详细预算看附件2.）奖品的购置由两协会相关人员共同购买。8、游戏环节的最终确定。详细看活动过程的游戏方案。其中有些游戏内容需要事先准备。9、与社联工作人员提前一天联系监察工作。活动过程1、工作人员6点去准备场地的布置。把活动现场区域划分清楚，用玻璃绳将活动场地围起来。2、布场过程进行中：①注意音响电脑的调试②相关资料提前打印（人员安排名单和报名名单，奖品一览表）③咨询处（登记处）的工具准备：马克笔5支加上油性笔5支3、各个工作人员各司其职，在活动过程中做好自己安排的事情，配合服从安排。禁止一切暴力，粗俗，下流的言行、动作出现。违规者当场清理出场，决不留情。4、主持人注意气氛的调动，临场应变突发状况。工作人员注意及时处理突发状况。5、奖品的分发于每个游戏结束后，奖品领取由物资管理人员与机动组进行统一分发。6、注意活动记录。联谊活动节目单：Ⅰ。主持人开场并宣读注意事项1，禁止一切暴力，粗俗，下流的言行。动作出现。违规者当场清理出场，决不留情2，活动过程中希望各组成员不会提前离场，游戏会越来越精彩并伴随礼品相送Ⅱ开场表演节目：舞蹈表演（舞蹈协会）双节棍表演（双节棍协会）游戏二：顶气球比赛道具：气球一个、绳子一条参加人员：两组对抗游戏规则：游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开（像网球网一样），然后双方排开用头顶球，哪方先落地为输，双方轮流发球．体现配合能力和竞争能力．（注意只能用头，不能用身体的其它部位）获胜组将加分Ⅳ、一起喊口号一起合唱“单身情歌”统分人员进行统分，分发小礼物Ⅴ、主持人谢幕，表达对到场的观众的感谢。参考资料，少熬夜！Ⅵ、全体工作人员一起拍照留念！活动后期1、晚上九点半收场，各个工作人员分配收场工作。与社联工作人员联系归还借用东西。2、回去两个协会根据自己的安排