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IMSMSOAHR进入地址:1:=2或运行《丝爽国际IMS系统经销商登陆》文件2:公司人员:外部使用,公司内部浏览器安全设置:点击IE工具栏---internet选项点击IE工具栏---internet选项--安全--受信任站点将设为信任站点;一、系统组成点击IE工具栏---internet选项点击IE工具栏---internet选项--安全--internet---自定义级别---准备•系统初次设置此两处选为提示•用户名:部门简码加四位编号。•密码:最少六位字母加数字。•修改密码:如图准备•用户密码管理系统在界面上主要分为3大区域:常用功能快捷区域;系统最常用的功能按钮功能菜单区:这个区域的功能菜单是用户使用系统的主要区域,你需要处理和查询的信息都在这里操作,菜单份为2级,点击可以展开2级菜单;信息显示区:显示图片新闻,内部新闻,集团发文,外出公告、外部新闻根据以上描述,对于系统的使用者,您需要重点掌握的是个人工作区的使用和操作。介绍•系统界面介绍费用预算填预算单主管/经理审核销售会计部长审核费用申请填审请单主管/经理审核销售会计费用报销填报销单销售会计1、费用管理:二、主要业务处理费用预算填预算单主管/经理审核销售会计部长审核A、费用预算1:费用预算受限于本月销售预测;2:预算金额将作为费用申请总额;3:费用预算必到市场(经销商),到费用科目;否则无法保存;4:审核人可以对前面审请人员的金额进行修改。5:费用正常预算一个月只能做一次。第二次将计为追加费用,同时进行考核。6:流程提交到下一节点后,上一节点人员将无法修改。7:提报时间:费用预审表(正常)是间为上月15日----上月25日费用预审(追加)时间为上月26日-----本月14日。二、主要业务处理A、费用预算:进入系统——》点我的请求前面的图标(YS图1)——》再点营销费用预审表——》好之(如果卫品则选卫品)(YS图2)——》进入填单页面。先点图标YS图1再点费用预审表YS图2二、主要业务处理A、费用预算表---填写方式选择费用使用月份(YS图3)——》添加费用明细(YS图4)——》选择费用门店(YS图5)——》填写预算中高和中量的发出金额(YS图6)——》选择费用科目(YS图7)——》填写费用金额(YS图8)选择费用使用月份YS图3点添加新增费用明细YS图4点此图标选择费用科目YS图8填写总量和中高发出总额YS图6点此图标选择门店YS图5点此图标选择费用科目YS图8二、主要业务处理A、费用预算---填报页面:店名及费用科目填写方式:点此图标确定点此图标确定点此图标确定二、主要业务处理费用申请填申请单主管/经理审核销售会计B、费用申请:1:费用审请受限于费用预算,超预算费用无法申请;2:费用申请必到店,到明细科目(二级科目);3:费用控制到一级科目4:审核人可以对前面审请人员的金额进行修改。5:申请单据作为报销依据,谁申请谁报销。申请完后自动转向报销流程。6:流程提交到下一节点后,上一节点人员将无法修改。7:申请单据只能使用报销一次。报销后自动归档。8:费用申请时间:上月26日-----本月25日。费用申请填写:费用申请操作与预算一样。请参照上面说明。费用申请完成后自动转为报销流程费用申请成功后自动减少费用预算中的对应金额二、主要业务处理C、费用报销•费用报销不用新建,从申请单流程传递过来。•费用报销流程完成后,自动减去申请单据,且每张申请单对应一张报销单,不能重复使用。二、主要业务处理2、销售计划:二、主要业务处理A、经销商销量预测表(每月15号,24:00点前完成)B、库存盘点表(每月24号,24:00点前完成)C、三个专项工作汇总数据表(每周的星期天24:00前完成)D、经销商的出货量汇总表(每周的星期天24:00前完成)点图标为新建点文字为查看列表中为对应功能A、下月销售预测表:二、主要业务处理经销商常用产品设置为了减少工作,在第一次使用销售计划前应先配置常用产品,进入方式如下:进入系统主页面——》点正上面的配置默认产品——》在产品列表中选择产品大类——》勾选产品前面的复选框选择——》鼠标右键菜单保存点此处红色文字:配置默认产品二、主要业务处理A、下月销售预测表:打勾表示使用,为空表示不使用。选择产品大类,在空白处点一下鼠标左键。二、主要业务处理A、下月销售预测表B、库存盘点表二、主要业务处理填写方式:库存盘点表操作与营销预测一样。请参照上面说明。活动结束,填写实际销售,并且上传一个月自动划分为三个档期,每档约10天(适用于整月拉量活动销量填报)若一个月有2档活动,则只填写第一档销量和第二档销量即可若一个月仅有1档活动,则销量填列在结束时此项为自动汇总,不用填列专项活动之商超拉量活动进入:新建请求——销售管理——专项活动上报(门店—商超)填写注意事项:此表每周更新,周日24:00以前更新毕。二、主要业务处理C、专项活动拉量表每周日24:00前完成相对应周次的活动开展情况,填写场次数量和实际销量专项活动之乡镇校园进入:新建请求——销售管理——专项活动上报(乡镇—校园)填写注意事项:此表每周更新,周日24:00以前更新毕。二、主要业务处理C、专项活动拉量表D、经销商周销售表二、主要业务处理填写方式:经销商周销量表操作与三个转型活动报表一样。请参照上面说明。1、从3月起所有的促销活动默认为商超拉量活动,所有的商超活动必须按公司统一的季度促销主题开展活动(包括上堆头的产品)。2、从流程发布后,缺少周更新一次罚款10元/1张表,并且翻番递增(也就是说第二次20元/1张表,第三次40元/1张表……)。三、奖励与处罚►谢谢◄
本文标题:IMS培训
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