MS_Project操作培训_CN_EN

MS_ProjectOperationTraining项目管理软件项目管理软件操作指导培训王辉Kim常用项目管理软件SoftwareForPM1．．．．MicrosoftProjectMicrosoftProject2000是一种功能强大而灵活的项目管理工具，可用于控制简单或复杂的项目。它能够帮助您建立项目计划、对项目进行管理，并在执行过程中追踪所有活动，使用户实时掌握项目进度的完成情况、实际成本与预算的差异、资源的使用情况等信息。MicrosoftProject2000的界面标准、易于使用，具有项目管理所需的各种功能，包括项目计划、资源的定义和分配、实时的项目跟踪、多种直观易懂的报表及图形、用Web页面方式发布项目信息、通过Excel、Access或各种ODBC兼容数据库存取项目文件等。2.PrimaveraProjectPlannerPrimaveraProjectPlanner（简称P3）工程项目管理软件是美国Primavera公司的产品，是国际上流行的高档2项目管理软件，已成为项目管理的行业标准。P3软件适用于任何工程项目，能有效地控制大型复杂项目，并可以同时管理多个工程。P3软件提供各种资源平衡技术，可模拟实际资源消耗曲线、延时；支持工程各个部门之间通过局域网或Internet进行信息交换，使项目管理者可以随时掌握工程进度。P3还支持ODBC，可以与Windows程序交换数据，通过与其他系列产品的结合支持数据采集、数据存储和风险分析。3．．．．SureTrakProjectManagerPrimavera公司除了有针对大型、复杂项目的P3项目管理软件以外，还有管理中小型项目的SureTrak。SureTrak是一个高度视觉导向的程序，利用SureTrak的图形处理方式，项目经理能够简便、快速地建立工程进度并实施跟踪。它支持多工程进度计算和资源计划，并用颜色区分不同的任务。对于不同的人以不同方式建立的工程，SureTrak也能把它们放在一起作为工程组管理。此外，SureTrak还提供40多种标准报表，可任意选取、输出所需要的信息。利用电子邮件和网上发布功能，项目组成员可进行数据交流，如上报完成情况、接收上级安排的任务等。利用VB、C++或SureTrak自身的SBL语言,可访问SureTrak的开放式数据库结构和OLE，必要时可把工程数据合并到其他信息系统。4．．．．CA-SuperProjectComputerAssociatesInternational公司的CA-SuperProject是一个很常用的软件，适合于多种平台，包括Windows、OS/2、Unix/Solaris、DOS和VAX/VMS等。大量的视图有助于用户了解、分析和管理项目的各方面。容易发现和有效解决资源冲突，并提供各种工具，使用户在多个项目之间调整进度表和资源。CA-SuperProject先进和灵活的进度安排可以让用户准确模拟真实世界。还可以根据预定计划、当前完成情况、剩余情况，精确地重新制定剩余部分的执行计划。5．．．．ProjectManagementWorkbench(PMW)PMW项目管理软件是应用商业技术公司（ABT）的产品，该软件可以管理复杂的项目。它运行在Windows操作系统下，提供了对项目建模、分析和控制的图形化手段，具有项目管理所需的各种功能，深受广大工常用项目管理软件SoftwareForPM3操作系统下，提供了对项目建模、分析和控制的图形化手段，具有项目管理所需的各种功能，深受广大工程人员的欢迎。6．．．．ProjectSchedulerProjectScheduler是Scitor公司的产品，它可以帮助用户管理项目中的各种活动。ProjectScheduler的资源优先设置和资源平衡算法非常实用，利用项目分组，用户可以观察到多项目中的一个主进度计划，并可以分析更新。数据可以通过工作分解结构、组织分解结构、资源分解结构进行调整和汇总。ProjectScheduler提供了统一的资源跟踪工作表，允许用户根据一个周期的数据来评价资源成本和利用率，还有详细的“whatif”分析功能，通过ODBC连接数据库。7．．．．TimeLineTimeLine是Symantec公司的产品，尽管该软件对初学者来说使用稍感困难，但仍是有经验的项目管理经理的首选。它除了具有项目管理的所有功能外，还具有报表功能和极强的与SQL数据库连接的功能。MS_Project主要功能OutlinedFunction–项目进度计划管理Time&Schedule–项目资源管理Recourse–项目成本管理Cost单机版单机版单机版单机版标准版标准版标准版标准版PC4–项目成本管理Cost–项目跟踪管理Track–管理视图与报表管理View&reportPC＆＆＆＆Standard服务器版服务器版服务器版服务器版Server•项目沟通管理项目沟通管理项目沟通管理项目沟通管理Communication•项目文档管理项目文档管理项目文档管理项目文档管理Documentation•项目风险管理项目风险管理项目风险管理项目风险管理RiskMicrosoftProject版本选用1.MicrosoftProject98（个人）2.MicrosoftProject2000（个人和团队）3.MicrosoftProject2002（企业级）53.MicrosoftProject2002（企业级）4.MicrosoftProject2003（企业级、汉化、中国大陆市场）5.MicrosoftProject2007MicrosoftProjectVersion版本选用•1）个人项目管理Individual-class–标准版Standard•提供项目管理基本功能•2）团队项目管理Team-class6•2）团队项目管理Team-class–标准版Standard＋服务器ProjectServer•提供项目有关人员协作•3）企业项目管理Enterprise–专业版Professional（能在server上发布）＋服务器ProjectServer•提供面向企业的多项目管理功能ManageaProjectwithsoftwaretool应用软件管理项目的工作路线1））））SetBaseCalendar建日历建日历建日历建日历ProjectInformation建项目信息建项目信息建项目信息建项目信息2））））EnterTasksandDurations建立任务建立任务建立任务建立任务EnterMilestonesandRecurringTasks里程里程里程里程碑碑碑碑/周期任务周期任务周期任务周期任务3））））EstablishTaskRelationships任务关联任务关联任务关联任务关联DetermineLeadandLagTime交叉时间交叉时间交叉时间交叉时间7碑碑碑碑/周期任务周期任务周期任务周期任务6））））CreateOutlineLevels摘要任务摘要任务摘要任务摘要任务5））））CreateResourcePool建立资源库建立资源库建立资源库建立资源库AdjustResourceCalendars资源日历资源日历资源日历资源日历4））））AssignResourcestoTasks配置资源配置资源配置资源配置资源7））））UseViewstoReviewProjectSchedule计划管理视图计划管理视图计划管理视图计划管理视图8））））PrintViewsandReports打印管理视图打印管理视图打印管理视图打印管理视图/报表报表报表报表9））））AnalyzeProjectScheduleIdentifyCriticalPath关键路线分析关键路线分析关键路线分析关键路线分析10））））ReviewCriticalTasks优化关键任务优化关键任务优化关键任务优化关键任务ShortenCriticalPath,ifnecessary11））））ReviewResourceAssignments调整资源配置调整资源配置调整资源配置调整资源配置MakeChanges,ifManageaProjectwithsoftwaretool（cont）应用软件管理项目的工作路线（续）8MakeChanges,ifnecessary12））））ReviewOverallocatedResources，，，，ManuallyResolveOverallocations，，，，OrLevelProject调整过载资源调整过载资源调整过载资源调整过载资源13））））ReviewCostsReduceCosts,ifnecessary分析和削减成本分析和削减成本分析和削减成本分析和削减成本14））））SetBaselinePlan设置基准计划设置基准计划设置基准计划设置基准计划CheckProjectStatus项目状态项目状态项目状态项目状态15））））TrackProgressMakeChangesandUpdateTasks/Report跟踪跟踪跟踪跟踪/更新项目和任务信息更新项目和任务信息更新项目和任务信息更新项目和任务信息16））））ProjectComplete.项目结束项目结束项目结束项目结束ProjectSummary总结总结总结总结1.CreatingaProject建立一个项目–Startanewproject.–EnterprojectUnitPerformanceObjectives单元学习目标单元学习目标单元学习目标单元学习目标–开始一个新项目9–Enterprojectinformationandtasks.–Specifytaskrelationships.–Saveaproject.–输入项目信息和任务–设置任务关系–保存项目KeyPoints关键点–YouentertasksintheGantttable,andProjectdisplaystheirstartdatesandfinishdatesintheGanttbarchart.–在甘特图数据表中输在甘特图数据表中输在甘特图数据表中输在甘特图数据表中输入任务及工期入任务及工期入任务及工期入任务及工期，，，，Project将自动在甘将自动在甘将自动在甘将自动在甘特图中按开始时间和特图中按开始时间和特图中按开始时间和特图中按开始时间和结束时间位置正确显结束时间位置正确显结束时间位置正确显结束时间位置正确显10intheGanttbarchart.–Youcanlinktasksusingfourtypesofrelationships,andyoucanspecifylagtimeandleadtime.–Youcansaveprojectfilesforfutureuse.结束时间位置正确显结束时间位置正确显结束时间位置正确显结束时间位置正确显示条形图示条形图示条形图示条形图–您可以使用您可以使用您可以使用您可以使用4种关系种关系种关系种关系类型链接任务类型链接任务类型链接任务类型链接任务，，，，并且并且并且并且可以设置任务延迟时可以设置任务延迟时可以设置任务延迟时可以设置任务延迟时间和提前时间间和提前时间间和提前时间间和提前时间–可以保存项目文件可以保存项目文件可以保存项目文件可以保存项目文件，，，，为了以后使用为了以后使用为了以后使用为了以后使用甘特图GanttChart111.1GettingStartedwithProject开始创建新项目•Projectmanagementconsistsofplanning,scheduling,andtrackingtheactivitiesofpeopleandotherresourcestoachievethegoaloftheproject.•12•项目管理包含项目管理包含项目管理包含项目管理包含：：：：制定计划制定计划制定计划制定计划、、、、安排日程和跟踪项目成员安排日程和跟踪项目成员安排日程和跟踪项目成员安排