Office2013培训手册(各种编号就这么整)

2013培训手册11、初识Office20131．1Office2013简介MicrosoftOffice2013，又称为Office2013和Office15是运用于MicrosoftWindows视窗系统的一套办公室套装软件，是继MicrosoftOffice2010后的新一代套装软件。2012年7月份，微软发布了免费的Office2013预览版版本。2012年12月4日，微软通过官方Office博客表示，目前，企业用户可以通过微软批量许可购买Office2013以及诸如ExchangeServer2013、LyncServer2013、SharePointServer2013、Project2013和Visio2013的相关程序。Office2013于2013年1月29日正式上市。Office2013除作为传统x86应用程式，并于2012年第三季发布针对ARM平台的Office2013，这是MicrosoftOffice系统第一次支援ARM平台。在微软中国提供的新闻材料中这样描述“新一代Office”：新版Office采用全新人性化设计，完美支持包括平板电脑在内的Windows设备上使用触控、手写笔、鼠标或键盘进行操作。新版Office在支持社交网络的同时，提供包括阅读、笔记、会议和沟通等现代应用场景，并可通过最新的云服务模式交付给用户。在互联网上人们有称呼这个新Office为Office2013的，也有称之为Office365的。事实上，从今年开始，微软Office已经不是我们过去所理解的Office办公软件了，云的特性赋予了这套软件更多的互联网特性。我们可以这样来理解Office的命名：Office2013就是我们过去常规理解的安装在电脑上的软件版本，对上一个版本是Office2010；Office365则是微软的在线版Office，它是一个在线的订阅服务，除了包含Office2013的应用程序以外，还包括了SkyDrive网络存储、Skype网络通话等功能。可见Office365才是微软Office互联网化的重点。微软CEO鲍尔默介绍了三项Office365订阅服务（Office365家庭高级版、Office365小型企业高级版、Office365ProPlus）。发售时，每款新订阅产品将包含新的2013版Office应用程序Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher和Access；并且根据版本的不同附加上不同的在线服务，例如专为家庭和消费者设计的Office365家庭高级版，还包含了20GB的SkyDrive存储和每月60分钟Skype全球通话时间。值得注意的是，与谷歌免费的在线文档服务GoogleDocs不一样，Office365的在线服务是要收费的，每月费用从4美元到20美元不等。这项服务其实在今年6月28日才正式发布，从2010年开始，微软面向13个国家和地区的企业公开测试Office365，预计今年Office365覆盖全球40多个国家和地区。此外，跟旧版本的Office2010一样，Office2013在发布时也会分成不同的版本，例如向家庭和企业用户的不同版本，但微软目前并未披露这些版本的划分以及售价情况。微软将鼓励用户按年付费使用新版Office，并支持安装至多台设备。1．2Office2013命名Office2013办公软件代号为Office15(其实是第13个版本），名称为Office2013。命名符合微软对产品的命名习惯，很多操作系统和Office都以年份来命名，比如Windows95/98、Office2003/2013。21．3Office启动界面微软为Office设计了Metro风格的Office启动界面，颜色鲜艳。1．4应用组件在Office2013的开发进程中，Outlook2013、Access2013、SharePoint2013和Excel2013处在同步进行中。其中，Excel15包括一个“重大的新功能”--POWERPIVOT，而Word2013也在协作和通信方面上升一个层次，为用户提供更强大的共同编辑服务。值得一提的是，Office2013的自动化架构也得到了进一步完善。1．5Office2013新特性作为Windows8的官方办公室套装软件，Office2013在风格上保持一定的统一之外，功能和操作上也向着更好支持平板电脑以及触摸设备的方向发展。微软此前已经演示ARM版Windows8中将会内置Office2013组件，仍是以桌面版软件的形式存在。微软下一代办公软件Office2013已于今夏放开公测，目前正处在技术预览阶段，微软已经选择部分合作对象进行测试，国外媒体TheVerge得知Office2013的一些全新特点。正如用户期待的那样，新一代Office具备Metro界面，简洁的界面和触摸模式也更加适合平板，使其浏览文档同PC一样方便。Word获得如下改进：双击放大、平滑滚动、视频嵌入，还可以通过浏览器在线分享文档。Excel在此基础上还可获得新的格式控制以及图表动画；与此同时，在PowerPoint嵌入Excel图表更加容易，不会再受到格式困扰。Outlook则构建了天气预报功能以及更好的多帐号支持，OneNote也更加适合于平板。Office2013的各个组件都得到调整。在Windows8设备上可获得Office的最佳体验，快速、流畅的界面可让您将最重要的文档、应用程序和人员放在正前方，这样，您一打开Office就会看到最重要的内容，发现新的和更好的方法来创建、编辑和浏览—使用键盘、手写笔或触摸屏！31．5．1操作界面相较而言，Office2010的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉；不过，新版的Office套件对此作出了极大的改进，将Office2010文件打开起始时的3D带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌，用户们操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像。Office2013在延续了Office2010的Ribbon菜单栏外，融入了metro风格。整体界面趋于平面化，显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡，带来不同以往的使用体验。1．5．2支持PDF文档PDF文档实在令人头疼，说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office套件，这种问题已经不再是问题了。套件中的Word打开PDF文件时会将其转换为Word格式，并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。1．5．3自动创建书签这是一项新增的功能，对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言，书签无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面，无需拖动“滚动条”。早期版本中可以再打开文档时按【Shift+F5】将光标定位于上次关闭文档时的位置。1．5．4内置图像搜索功能Office2010中，想要插入网络图片，需要打开网页浏览器搜索图片后插入PowerPoint演示文稿，或者使用【插入-剪切画】功能搜索Office剪切画官方网站的图片。微软考虑到了用户这方面的需求，在PowerPoint中，用户只需在Office中就能使用必应搜索找到合适4的图片，然后将其插入到任何Office文档中（增加了【插入-联机图片】功能）。1．5．5Excel快速分析工具对于大多数用户而言，用最好的方法来分析数据和呈现出数据一直是一个令人头疼的问题。有了Excel快速分析工具，这问题就变得简单多了，用户输入数据后，Excel将会提供一些建议来更好地格式化、分析以及呈现出数据等等。即使是一些资深Excel用户都会非常喜欢这一功能。1．5．6通过将Office放在云中，您的文档和设置可与您一起漫游登录到您的帐户，您就可以看到您的Office应用程序、文档和个人设置，就与您上次离开它们时一样。将您的工作在线保存到SkyDrive或SharePoint中，便于随时访问、编辑和共享。1．5．7使您的社交网络和联系人在Office中保持良好的联系借助Outlook，在一个集中位置查看多个电子邮件帐户、Facebook动态内容和LinkedIn馈送。通过在Office中与同事聊天，获得有关您的活动馈送中涉及的特定文档、网站和人员的持续更新内容，并实时保持联系。1．5．8发现更好的方法创建、阅读和共享文档在OneNote中捕获和整理所有类型的信息—笔记、图片、网页、语音备忘录和其他媒体—并可轻松地与他人共享。以新的阅读模式查看Word文档，以便在大小不一的屏幕上获得清晰、专注且易于导航的阅读体验。将文档在线保存到SkyDrive或SharePoint后，您可以同时与他人一起查看和进行编辑，最新的更改和注释可供一组人访问。1．5．9与家人、同事以及几乎位于任何地方的朋友交谈很快将发布完整版本，届时可通过Skype与任何人交谈，包括在40个国家/地区内每个月拨打60分钟的免费国际固定电话，在7个国家/地区内免费拨打60分钟的免费移动电话。（需要Skype帐户。不包括专用号码、特殊号码和非地域性相关号码。）通过演示者视图和高清视频会议，彻底改变了传统的会议。（需要高清摄像机）1．5．10Office向平板靠拢跟Windows8一样，微软的新一代Office也在向平板电脑靠拢，以讨好用户的手指头，5微软称之为“触控无处不在”。新一代Office对触控的支持如键盘和鼠标的支持一样自然，在屏幕上可轻扫手指，或通过手指缩放，用户也可以使用手写笔来创建内容、记笔记或操控各项功能，通过手写回复邮件并将其自动转换为文本。而新Office中也增加了首批使用Windows8风格的应用软件OneNote和Lync，OneNote中新的辐射风格菜单让你通过手指就能轻松使用各项功能。同时，包含全新Word、Excel、PowerPoint和OneNote等应用程序的Office家庭学生2013RT版将被预装在ARM架构的Windows8设备中，其中包括微软Surface平板电脑。这意味着未来用户购买使用Windows8操作系统的平板电脑将同时拥有这套新Office。1．5．11增加云与社交特性“新一代Office”增加了很多互联网的功能，例如允许用户使用微软在线服务SkyDrive作为默认存储，文件还可以分享在Facebook上，或以博客的形式发布。SkyDrive是微软典型的云服务，就像苹果的iCloud一样，SkyDrive能让用户在不同的设备如电脑、平板电脑、智能手机上共享内容；同时，用户个性化设置都可在各种设备之前漫游，比如最近的文件、模板，以及自定义字典等。在社交网络方面，微软专门设计了一个名为“Yammer”、面向企业用户的私密社交网络。并且，Yammer与Share-Point和MicrosoftDynamics进行了深度整合。用户可以在SharePoint上关注其他用户、团队、文件以及网站，可浏览并嵌入图片、视频和Office内容，并与同事保持联系。此外，新版Office与Skype进行了深度整合，用户在成功订阅后，每月可获取通过Skype进行60分钟全球通话。新的Office将Skype联系人整合到Lync中，用户可与Skype任何联系人通话或发送即时信息。1．6软件价格微软与2012年9月18日公布了Office2013的价格，用户可按月购买或者像往常一样一次性购买永久使用权。1．6．1按月购买Office365HomePremium（Office365家庭高级版）8.33美元/月（99.99美元/年）；Office365SmallBusinessPremium（Office365小企业版）12.5美元/月（149.99美元/年）。1．6．2永久购买OfficeHom