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诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越•谭小平,高级咨询顾问•Benny.email@163.com,+8613910318559OraclePrimaveraP6PM—基础应用培训诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越课程安排序软件概述第一部分软件参数设置和数据规划篇第二部分进度计划编制篇第三部分资源费用管理篇第四部分实施、控制篇附1辅助功能与相关工具附2Webaccess介绍诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越学习目标•掌握P6软件计划编制、反馈、跟踪过程和操作•理解企业级项目管理概念和P6的特征•领略P6集成计划管理理念和功能•了解企业信息化建设的范围和过程诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越序软件概述诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越软件概述•发展历程•EPPM组成及主要功能特点•项目管理框架体系•数据格式诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越–P33.0(PrimaveraProjectPlanner)–P3e/c3.5、4.1、5.0(EnterpriseforConstruction)–P6(Primavera6.0)–OracleP6v7/R8/R8.1(OraclePrimaveraP6Release8.1EnterpriseProjectPortfolioManagement)P6发展历程诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越P6发展历程诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越–专门致力于帮助项目密集型企业管理其整个项目组合生命周期,包括各种规模的所有项目。–计划编制、进度优化、协同行进、跟踪控制、业绩分析、经验积累……–提供了在预算内以预期的质量和设计按时成功交付项目所需的项目执行和控制功能。–解决方案涵盖石油和天然气、公用事业、工程设计与建筑、制造、航空航天与国防等P6R8.1EPPM概述诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越P6R8EPPM组成•P6(WebAccess)–适用于大多数用户,基于web浏览器运行,是管理项目的主要界面。–建立项目、项目纲要计划的编制,项目资源的分配,企业资源需求分析,反馈完成进度,项目组合的执行情况挣值分析,项目组合的临界值监控,项目组合的问题报告发布等等。一般供管理层和项目经理使用。•P6ProfessionalforEPPM–适用于专业计划和资源工程师,基于客户端运行,具备核心的项目规划和调度功能优势。–用于企业项目管理体系规划、编码设定、详细计划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统计分析。•P6ProgressReporter–适用于计划执行人员,基于web浏览器运行,具备工时、资源的填报、审批和管理优势。•P6IntegrationAPI–基于Java的应用编程接口,可整合其它组件和系统。•P6WebServices–可扩展P6业务对象和功能的集成技术,基于开放、标准的接口。诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越pMethodologyManagementMM模块(项目经验模板库)ProjectManagerPM模块(时间进度管理、资源/角色管理、成本费用管理、项目信息沟通和共享)(核心模块)MyPrimaveraPV模块领导查询多项目组合管理、资源协调、流程控制Timesheets模块项目组员任务下达和进展反馈工时单发放和填报P6Web模块项目信息发布和查询、基于网页的项目管理、项目组合(portfolio)管理网页(Web模块)客户端/服务器(C/S模块)项目模板持续不断的管理流程改进过程汇报和协作ProjectManagement数据库-PMDB-项目计划数据项目构造实时/汇总信息MethodologyManagement数据库-MMDB-模板和经验积累管理诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越组件关系计划反馈平台Timesheet个人工作平台P6WebAccess诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越P6R8EPPM组成P6ProfessionalforEPPMP6ProgressReporter诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越组件描述•1、ProjectManagement(核心模块)多项目管理和进度计划安排,具有强有力的资源、问题跟踪和团队协作特点。同时包括:•基于企业经验知识库快速建立项目计划•利用WEB发布向导,可自动建立企业项目信息查询WEB站点。诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越•2、P6WebAccess基于web,企业/项目领导层分析工具–快速分析工程执行状况–资源/角色分析管理–项目初始化–计划调整–项目信息更新组件描述诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越•3、MethodologyManagement–完备的项目实现过程/方法管理套件,可以创建和再利用企业项目管理经验/知识库,共享项目成功经验。组件描述诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越组件描述•4、TeamMember(基于WEB)–多项目任务分派,工时单采集,项目经理和项目组员协作,组员在接收分配任务的同时,也可以查看随任务携带的相关技术文档和任务实施步骤方法、标准。诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越项目生命周期与阶段划分立项阶段设计阶段采购阶段施工阶段竣工验收运营阶段诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越项目管理核心•项目计划是项目组织根据项目目标的规定,对项目实施工作进行的各项活动作出的周密安排。项目计划围绕项目目标的完成,系统地确定项目的任务内容、任务进度安排、编制完成任务所需的资源预算等,从而保证项目能够在合理的工期内,用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。•通过对九大知识领域所对应各计划的管理与控制,实际上就已基本涵盖了对整个工程项目内容的管理。•在P6里则包含有相应的功能模块诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越P6与理论结合•P6将项目管理高深的理论形象地体现在实际应用•上。众所周知,项目管理的权威机构-美国项目管理协会(PMI)提出的项目管理知识体系(PMBOK-ProjectManagementBodyofKnowledge)有九大知识领域,分别为:整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通与信息管理、风险管理、采购管理。这九大知识领域对应着各计划的管理如下:•整体管理―――综合计划•范围管理―――范围计划(即项目分解)•时间管理―――进度计划•费用管理―――资源计划•质量管理―――质量计划•人力资源管理--组织计划•沟通与信息管理-沟通计划•风险管理―――风险估计•采购管理―――采购计划项目计划管理流程图创建日历创建EPS创建OBS定义角色、资源定义费用科目建立项目/作业分类码编制用户自定义字段修改管理设置定义管理类别定义货币体系设置当前用户参数监控项目进展情况建立目标计划进度更新跟踪分析问题项目进展分析项目信息组织和发布建立项目划分WBS增加作业进度计算分析资源使用情况分配限制条件进度计划优化是是否编辑作业详细属性(记事本、步骤、管理产品及文档)分配逻辑关系是否符合项目要求否分配角色资源和费用是否反映项目目标诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越主要功能特点企业级项目管理的解决方案–企业项目结构(EPS)使得企业可按多重属性对项目进行随意层次化的组织,使得企业可基于EPS层次化结构的任一结点进行项目执行情况分析–支持多项目、多用户,C/S、B/S结构–支持Oracle/SQLServer/MSDE数据库–整个企业资源可集中调配管理–个性化的基于WEB的管理模块,适应于项目管理层、项目执行层、项目经理、项目干系人之间良好的协作诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越项目数据整体框架EPS作业作业XX企业华东地区华北地区上海公司杭州公司北京公司220KV输变电项目110KV变电站项目输电扩建项目输变电工程土建工程安装工程配电装置安装主变压器安装站用电系统安装假如有这样一个企业,它的业务区域分为华东、华北两个地区,每个地区又有若干分公司,各个分公司下面都有许多的工程项目,项目下面分为不同的专业和标段,继而细到工作包,每个工作包又由许多不同的任务按时间先后组成。问题是:这么多的地区、分公司、项目、工作包以及成千上万条的任务,如何把它们组织和管理起来?有了这样的树型结构把项目、工作和任务组织起来以后,我们怎么去控制和分析这些项目的进度、资源和费用呢?OBSEPS角色资源费用进度成本科目作业诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越项目数据框架作业作业作业诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越OBSEPS角色资源费用进度费用科目作业诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越数据格式–全局数据全局数据是在企业级上定义的,它可以被企业中的所有项目使用•企业项目结构(EPS)•组织分解结构(OBS)•资源•角色•费用科目•项目分类码•管理类别和设置•资源分类码诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越②项目数据项目数据是在特定项目中进行定义的,而且只能在该项目中使用。•开始与完成日期(项目及作业)•工作分解结构(WBS)•作业•目标项目•其他费用•工作产品及文档•临界值和问题•风险诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越③全局/项目数据以下数据既可以是全局的也可以是特定项目的,这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型,同时这些数据作为项目类型数据时,也可转换为全局数据。•日历•报表•作业分类码诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越第一部分软件参数设置和数据规划篇流程图创建日历创建EPS创建OBS定义角色、资源定义费用科目建立项目/作业分类码编制用户自定义字段修改管理设置定义管理类别定义货币体系设置当前用户参数监控项目进展情况建立目标计划进度更新跟踪分析问题项目进展分析项目信息组织和发布建立项目划分WBS增加作业进度计算分析资源使用情况分配限制条件进度计划优化是是否编辑作业详细属性(记事本、步骤、管理产品及文档)分配逻辑关系是否符合项目要求否分配角色资源和费用是否反映项目目标诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越第一部分软件参数设置和数据规划篇•设置管理参数•建立企业编码体系诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越1.设置管理参数–“管理设置”选项的参数设置–“管理类别”选项的参数设置诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越①管理设置管理设置主要是定义一些应用于所有项目的默认设置,即企业全局性设置。主要包括:WBS代码分隔符、数据约定、代码长度、时间周期、赢得值、报表等诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越②管理类别管理类别主要是定义一些应用于所有项目的管理上的分类/分类码。主要包括:目标项目类型、其他费用类别、WBS类别、文档类别等诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越2.建立企业编码体系–建立组织分解结构(OBS)–建立企业项目结构(EPS)–定义角色与资源–定义费用科目–创建日历–建立项目分类码和作业分类码诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越①企业组织分解结构(OBS)•OBS是负责您的企业中的项目的责任经理的层次化结构•一个企业可以建立多套OBS,OBS可以基于企业职能部门机构,也可以基于项目机构,或者是平衡式矩阵•OBS用于控制项目和数据的访问权限•可以基于角色或者具体人名来创建OBS•支持多个具有不同责任范围的项目经理的项目•可以通过分配给EPS结点、WBS元素、项目、临界值、问题和风险来指定责任范围诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越OBS结构示例诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越OBS示例定义组织机构层次分配用户到OBS按企业组织机构或项目角色定义分支节点定义OBS节点职责范围诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越②企业项目结构(EPS)•EPS(EnterpriseProjectStructure)–EPS反映企业内所有项目的结构分解层次,是企业内项目的一种组织形式。–EPS是一个树状结构,包括结点,这些结点可以根据公司的需要分解为所需要的层次数,以满足企业的对项目执行情况的报告和工作协调的要求。–结点可以代表分公司、部门、项目地点、项目类别等。–具体项目可以存在于任一EPS结点中而且每个结点可以包含多个项目。同时,企业中的每个项目必须包含在EPS结点中诚信·务实·创新机遇·挑战·卓越EPS优点•集中了企业的项目数据,能够清晰地查看/分析整个企业项目的进度、属性、范围、预算和资源等信息。•在独立地管理项目的同时,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