PMS培训材料160127-丁杰

PMS相关功能点介绍2目录：一、实施计划及细化实施计划系统填报方法；二、供应商引入系统操作方式；三、电子会审系统操作流程；四、系统自动触发OA公文接口的模板；五、系统判断项目竣工的条件；六、流程规范提醒及项目异常预警七、常用统计查询功能八、系统填报注意事项及单位工程拆分3目录：一、实施计划及细化实施计划系统填报方法；4实施计划及细化实施计划系统填报方法1、项目负责人接收项目之后，可以在接收页面直接编制工程实施计划，也进入工程列表——勾选项目——编制工程信息——编制工程实施计划来编制；5实施计划及细化实施计划系统填报方法2、进入编制页面后可以看到，首次编制时该版本为V0.0，且编制页面有提示：“注：带*号节点是绩效考核项，需填写计划完成时间。”，项目负责人需要对带*的节点填写计划完成时间；6实施计划及细化实施计划系统填报方法3、填写无误后，提交领导审批；7实施计划及细化实施计划系统填报方法4、经领导审批后行程工程实施计划V1.0版本；5、细化工程实施计划由工程实施计划编制页面进入编制，点击“上传附件”，进入细化工程实施计划编制页面；8实施计划及细化实施计划系统填报方法6、上传细化工程实施计划附件信息后，点击“提交”；9实施计划及细化实施计划系统填报方法7、审批完成后，即认为“细化工程实施计划”节点完成；10目录：一、实施计划及细化实施计划系统填报方法；二、供应商引入系统操作方式；11供应商引入系统操作方式1、目前系统内，确定供应商的方式一共四种：公开招投标申请，集中采购分配（含一、二级集采）、单一来源采购申请、工程服务采购申请（含比选、简易采购等）；12供应商引入系统操作方式2、公开招投标申请；A、公开招投标申请，进入路径：工程列表——勾选项目——工程前期——确定供应商过程——公开招投标申请；13供应商引入系统操作方式B、填写公开招投标信息和包件信息后保存提交；14供应商引入系统操作方式C、经审批后流转至供应链系统，返回中标单位用作后续委托；15供应商引入系统操作方式D、公开招投标审批流程图；通信工程建设公开招投标项目申请表审批流程重点项目专业管理员接口建设管理部经理所属建设管理部招投标管理员所属建设单位总经理建设单位分管副总所属专业部室经理工程项目负责人提交审批审批招投标项目申请表审批招投标项目申请表编制招投标项目申请表审批招投标项目申请表否批注：审批通过后，送项目管理部经理备案。是否通过是否通过审批招投标项目申请表是否通过是否通过是是否否否否是是否通过审批招投标项目申请表是供应链系统是是是否通过是否重点项目是否审批招投标项目申请表是否是否通过16供应商引入系统操作方式3、集中采购分配（含一、二级集采）；A、集中采购分配（含一、二级集采），进入路径：工程列表——勾选项目——工程前期——确定供应商过程——集中采购分配（含一、二级集采）17供应商引入系统操作方式B、工程负责人首选确定该项目所使用的框架编号，点击“确定”后进入编制页面18供应商引入系统操作方式C、选择包件信息，填写预估金额后保存提交；19供应商引入系统操作方式D、经供应链系统审批后，后续委托能够使用到框架招标结果；（目前系统内数据为线下补充，只需流程流转到供应链，即可正常进行后续委托）；20供应商引入系统操作方式E、集中采购分配（含一、二级集采）审批流程图；额度分配流程接口所属专业部室经理\属地网络部经理项目负责人建设单位分管副总\属属地分公司分管领导提交审批额度分配审批批注：审批通过后，送项目管理部经理、建设管理部经理、招投标管理员、建设管理部分管副总备案。是否通过是否否否是否通过审批是供应链系统是否通过是21供应商引入系统操作方式4、单一来源采购；A、单一来源采购，进入路径：工程列表——勾选项目——工程前期——确定供应商过程——单一来源采购22供应商引入系统操作方式B、选择“适用何种单一来源场景”，根据场景要求上传对应附件信息23供应商引入系统操作方式C、推荐相应的供应商，并按要求上传供应商对应的相关附件信息24供应商引入系统操作方式D、保存、提交，经审批后流转至供应链系统25供应商引入系统操作方式E、供应链系统审批后，中标单位做后续委托使用；F、单一来源采购申请审批流程图工程建设部流程编号：B1.1流程名称：单一来源采购申请流程流程级别：三级流程公司分管领导工程部分管领导工程部总经理建设管理部经理供应商管理员招投标管理员接口所属专业部室经理/所属专业管理员工程项目负责人开始单一来源采购说明表编制B1.1.1审批B1.1.2是否通过否供应链接口B1.1.3结束是接收计划任务是否通过审批B1.1.2是是审批B1.1.2是否通过是审批B1.1.2是否通过是是是否通过审批B1.1.2是否通过审批B1.1.2是否通过审批B1.1.2返回审批结果是本次采购金额大于等于100W是否是26供应商引入系统操作方式5、工程服务采购申请（含比选、简易采购等）：A、工程服务采购申请（含比选、简易采购等），进入路径：工程列表——勾选项目——工程前期——确定供应商过程——工程服务采购申请（含比选、简易采购等）27供应商引入系统操作方式B、项目负责人编制工程服务采购申请（若项目建设单位为工程建设部，无需推荐供应商直接由采购部进行相应采购）28供应商引入系统操作方式C、保存、提交，由供应链系统返回中标结果，供后续委托使用；D、工程服务采购申请（含比选、简易采购等）审批流程图：工程建设部流程编号：B1.1流程名称：工程服务采购申请流程级别：三级流程公司分管副总工程部总经理工程部分管领导建设管理部经理招投标管理员接口所属专业部室经理/所属专业管理员工程项目负责人开始工程服务采购B1.1.1审批B1.1.2是否通过否供应链接口B1.1.3结束接收计划任务是否通过审批B1.1.2是是审批B1.1.2是否通过是审批B1.1.2是否通过是否通过审批B1.1.2返回审批结果是本次采购金额=100W否本次采购金额=80W是是是审批B1.1.2是否通过29目录：一、实施计划及细化实施计划系统填报方法；二、供应商引入系统操作方式；三、电子会审系统操作流程；30电子会审系统操作流程1、项目负责人收到设计单位从PSP发出的设计文本31电子会审系统操作流程2、项目负责人打开待办，查看主题及设计文本附件；32电子会审系统操作流程3、项目负责人对设计文本不认可，可填写意见直接退回，要求设计单位修改；33电子会审系统操作流程4、设计单位修改后再次提交，项目负责人收到待办，查看无误后填写相关数据内容，保存提交；A、选定“会审类型”,系统支持:一阶段单项设计会审、一阶段汇总册设计会审；初步设计会审、施工图单项设计会审、施工图汇总册设计会审；B、选定“会审形式”，此处以电子设计会审为例；C、选定“会审截止时间”，若此会审在截止时间之后，评审部门未回复评审意见的，系统默认意见为“通过”；D、选定“与会部门”，包括计划发展部、网络部、工程建设部、采购部等专业部室、中心、属地等；34电子会审系统操作流程5、选择专业后，保存提交；A、如果专业选择“传输工程汇聚层以上（含汇聚层）”、“光缆线路工程骨干层”，与会部门直接显示“网络部”、“网优中心”、“网络维护中心”B、如果专业选择“传输工程汇聚层以下”，与会部门直接显示“网优中心”、“网络维护中心”C、如果专业选择“传输工程骨干层以下”，与会部门直接显示“网络维护中心”D、如果专业选择“重点项目配套传输”，与会部门直接显示“网络部”E、如果专业选择“无线”的“重大项目”，与会部门直接显示“网络部”35电子会审系统操作流程36电子会审系统操作流程6、审批流程通过之后就意味着该电子设计会审申请通过，并发送与会部门相关人员评审37电子会审系统操作流程7、各与会部门人员评审后，项目负责人可由首页待办进去看到各个部门的评审情况38电子会审系统操作流程8、在各部门相关会审人员都提交后，项目负责人可汇总电子设计会审情况进行最终审核；A、当评审意见均为“同意”或“拟同意”时，项目负责人可选择“会审通过”或“会审通过，需修改设计”；B、当评审意见中存在“不同意”时，项目负责人需要将此会审退回设计单位，需设计单位修改后，再次发起会审流程；39电子会审系统操作流程9、当电子设计会审通过后，系统自动弹出相应的设计会审编制页面；40目录：一、实施计划及细化实施计划系统填报方法；二、供应商引入系统操作方式；三、电子会审系统操作流程；四、系统自动触发OA公文接口的模板；41系统自动触发OA公文接口的模板计划任务书变更模板设计批复变更模板竣工批复模板施工图批复模板初验批复模板会审会议纪要模板初步验收会议纪要模板竣工验收会议纪要模板施工交底会议纪要模板工程维护交接会议纪要42目录：一、实施计划及细化实施计划系统填报方法；二、供应商引入系统操作方式；三、电子会审系统操作流程；四、系统自动触发OA公文接口的模板；五、系统判断项目竣工的条件；43系统判断项目竣工的条件1、项目完成竣工验收申请及竣工批复，完成竣工验收备案表审批；2、项目完成竣工验收会议纪要，完成竣工验收备案表审批；A、竣工验收申请编制路径：44系统判断项目竣工的条件B、竣工验收会议纪要编制路径：45系统判断项目竣工的条件C、竣工验收备案表编制路径：46系统判断项目竣工的条件3、若以上三类模板不在系统中编制，也可以通过编辑过程信息上传模板信息，系统也认可；1）勾选项目，点击编制过程信息；47系统判断项目竣工的条件2）选在模板类型进行上传；TIPS：上传何种模板，系统就会认为已具备了该种模板，即完成了相应的竣工条件；48目录：一、实施计划及细化实施计划系统填报方法；二、供应商引入系统操作方式；三、电子会审系统操作流程；四、系统自动触发OA公文接口的模板；五、系统判断项目竣工的条件；六、流程规范提醒及项目异常预警49系统首页右侧模块包括：“项目异常预警”，“流程规范提醒”；流程规范提醒：根据项目负责人编制的实施计划时间节点，系统给予前置提醒；流程规范提醒及项目异常预警50流程规范提醒及项目异常预警点击进入，可查看所有提醒的待办；用户可点击处理来查看具体提示信息，也可以点击关闭不需要再提示的信息；51流程规范提醒及项目异常预警系统首页右侧模块包括：“项目异常预警”，“流程规范提醒”；项目异常提醒：在项目异常预警栏目的右下侧（如图红圈），点击可查看系统判定项目异常规则；52项目异常提醒：根据异常提醒规则将异常的项目展示出来，点击可查看异常的详细原因；流程规范提醒及项目异常预警53流程规范提醒及项目异常预警用户可点击“填写异常原因”来说明该项目为何会产生异常；54目录：一、实施计划及细化实施计划系统填报方法；二、供应商引入系统操作方式；三、电子会审系统操作流程；四、系统自动触发OA公文接口的模板；五、系统判断项目竣工的条件；六、流程规范提醒及项目异常预警七、常用统计查询功能55常用统计查询功能工程台账：将所有数据以项目为单位整合于一张报表（每日更新）审计系统合同系统MIS系统56常用统计查询功能工程物资：从供应链管理系统获取数据（每日更新）工程项目负责人进入工程建设——建设过程管理——工程列表；57常用统计查询功能勾选需要查看的项目，点击“物资采购和使用情况”，查看对应列表信息；58领料单列表：常用统计查询功能59采购执行情况跟踪列表：常用统计查询功能60主体设备采购列表：常用统计查询功能61常用统计查询功能合同台账：从合同管理系统获取数据（每日更新）工程项目负责人进入工程建设——建设过程管理——工程列表；方式1、选中项目——点击工程合同台账62工程项目负责人进入工程建设——建设过程管理——工程列表；方式2、不选项目——点击工程合同台账常用统计查询功能63目录：一、实施计划及细化实施计划系统填报方法；二、供应商引入系统操作方式；三、电子会审系统操作流程；四、系统自动触发OA公文接口的模板；五、系统判断项目竣工的条件；六、流程规范提醒及项目异常预警七、常用统计查询功能八、系统填报注意事项及单位工程拆分64系统填报注意事项：1、在系统中及时完成项目延