PowerPoint初级培训教程

主讲人：谢品翰职务：福建工程学院学生工作部（处）助理福建工程学院学生自律委员会前主席电话：邮箱：[e-mail]办公软件系列教程2019/9/152课程纲要PowerPoint简介创建演示文稿幻灯片编辑幻灯片视图幻灯片技巧2019/9/153第一讲PowerPoint简介1.PowerPoint是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓的演示文稿，就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。PowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具。这里我们可以把PowerPoint简称为ppt2.PowerPoint操作界面3.演示文稿制作原则2019/9/1542.PowerPoint操作界面主要由以下几部分组成：标题栏：显示软件的名称（MicrosoftPowerPoint)和当前打开的文档名称菜单栏：通过展开其中每个菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。右侧“关闭”按钮用来控制当前文档工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在此工具栏上，以便调用大纲窗格：显示幻灯片的大纲视图及缩略图区域，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意幻灯片。工作区：编辑幻灯片的工作区域，制作幻灯片帮助搜索栏：搜索引擎，查询有关PowerPoint操作的使用帮助备注区：添加﹑修改和管理幻灯片备注，编辑幻灯片备注文本状态栏：显示PowerPoint当前文档相应的某些状态要素。绘图工具栏：利用相应按钮，在幻灯片中快速绘制相应图形。任务窗格：PowerPoint新增功能，利用此窗口，可以完成编辑演示文稿的一些主要工作任务。2019/9/1551、主题鲜明，文字简练2、结构清晰，逻辑性强3、和谐醒目，美观大方4、生动活泼，引人入胜核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。3.演示文稿的制作原则2019/9/156第二讲创建演示文稿创建新演示文稿根据设计模板创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿根据现有文稿创建2019/9/157创建新演示文稿：步骤1启动PowerPoint后，单击“文件-新建”命令，步骤2在工作窗口右侧的“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”命令，创建空白演示文稿。单击常用工具栏上的“新建”按钮，也可直接创建空白演示文稿。新建演示文稿的4种方法默认的幻灯片文字版式2019/9/158标题栏菜单栏工具栏大纲窗格工作区任务窗格备注区绘图工具栏状态栏搜索栏2019/9/159根据设计模板创建演示文稿：步骤1单击“新建演示文稿”任务窗格中“根据设计模板”命令，工作窗口右侧显示“幻灯片设计”任务窗格步骤2在“应用设计模板”中选择一种模板，双击该模板，则应用于当前演示文稿。步骤3单击“幻灯片设计”任务窗格底部的“浏览”命令，可打开“应用设计模板：对话框，可选择更多模板。浏览按钮系统提供的设计模板列表2019/9/1510步骤4在“新建演示文稿”任务窗格中的“模板”区域单击“本机上的模板”命令，步骤5系统打开“新建演示文稿”对话框，单击“演示文稿”标签，该选项卡列出了常见的演示文稿，用户根据演示文稿创建自己的演示文稿单击此命令单击链接到officeonline2019/9/1511根据内容提示向导新建演示文稿步骤1单击“新建演示文稿”任务窗格中“根据内容提示向导”命令，打开内容提示向导对话框步骤2单击“下一步”按钮，进入新的提示向导，选择所需演示文稿类型步骤3单击“下一步”按钮，选择输出演示文稿的类型步骤4单击“下一步”按钮，在“演示文稿标题”文本框中输入演示文稿的名称。步骤5单击“完成”按钮。如用户对向导生成的演示文稿模板不满意，可打开“幻灯片设计”任务窗格，在“应用设计模板”列表中重新选择其他的模板，不影响演示文稿中的内容文字。选择文稿类型输出类型输入标题2019/9/1512根据现有文稿新建：在“新建演示文稿”任务窗格中的“新建”区域单击“根据现有演示文稿”命令，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，利用“查找范围”下拉列表定位所需演示文稿所在的目录，选定此演示文稿，单击创建按钮即可。选择演示文稿文件后，单击“创建”按钮2019/9/1513第三讲幻灯片编辑幻灯片操作幻灯片编辑（一）幻灯片编辑（二）2019/9/15141.新建幻灯片：插入-新幻灯片；右键-新幻灯片2.移动幻灯片：在“幻灯片”缩略图中单击一张幻灯片进行上下拖动，可将其移到另一位置3.复制幻灯片4.删除幻灯片5.选择幻灯片：1)单击缩略图，选中幻灯片；2)选择幻灯片时，按住Ctrl键，可选中不连续的多张幻灯片；3)单击选中一张幻灯片后，按住Shift键，再选中另一张，将同时选中这两张幻灯片之间连续的多张幻灯片。幻灯片操作2019/9/1515编辑幻灯片（一）文字编辑设置文本框格式幻灯片编号插入符号特殊符号插入表格插入图形对象插入超级链接插入动作按钮2019/9/15161.单击“绘图”工具栏上“文本框”按钮，使用鼠标在幻灯片恰当位置绘制文本框(竖排文本框/横排文本框),可在文本框中输入所需文字或插入图形。2.“常用”工具栏上“增大字号”按钮，可不断增大选定文字字号，减小字号则使文字变小。3.当幻灯片有多个文本框时，可在选中之后(Shift)，使用右键快捷菜单中“组合-组合”将其组合在一起。文本框可以同时被移动，复制或删除。此过程中能保持文本框之间的相对位置不变。各文本框中内容仍然可以单独修改。4.如需重新调整，可选择“取消组合”5.PPT提供将文本框内容存储为图片的功能。在文本框中右击鼠标，选择另存为图片命令--保存6.编辑区左侧，切换到“大纲”选项卡，可看到幻灯片中输入的标题及内容。如在大纲中添加文字，则幻灯片自动添加一个“标题”文本框7.在大纲选项卡的文字上右击鼠标，选择“折叠”命令，将隐藏该幻灯片具体内容，只显示标题文字，而被折叠的幻灯片标题文字将会出现波浪下划线。要将其展开，可幻灯片上右击鼠标，选“展开”命令。文字编辑2019/9/1517设置文本框格式1.文本框格式设置，在文本框中右击鼠标，选择“设置文本框格式”命令。默认显示的是“颜色和线条”，可为文本框设置“填充色和线条色”，填充色可设置颜色的透明度。2.“线条-颜色”为文本框边框线条选择颜色，在“线条—虚线”下可谓边框线条选择虚线样式。在“线条—样式”下，可选择线条样式，并进一步设置线条粗细。3.“尺寸”选项卡，可以设置文本框的“高度”和“宽度”值，还可以一定角度旋转文本框(绿色小圈也可旋转文本)。4.“位置”选项卡，可指定文本框在幻灯片中坐标位置5.“文本框”选项卡上可设置文本框中内容与边框上下左右的边距值。同时可指定“文本所定点”的位置。文本锁定点设置为”中部“，文本框中文字将自动调整为中部对齐，默认值为”顶部“6.取消“自选图形中的文字换行”，文本框中文字长度在超出其宽度时不会自动换行。默认情况下被选中。7.选中“将自选图形中的文字旋转90度”，文字将进行相对文本框边线90度方向的旋转8.选中“调整自选图形尺寸以适应文字”，文本框会自动调整尺寸。2019/9/1518幻灯片编号1.选择“插入—幻灯片编号”命令选项，即将当前幻灯片编号添加到光标所在的位置2019/9/1519时间和日期1.选择“插入—日期和时间”，可在幻灯片中插入系统时间和日期2.打开“日期和时间”对话框，“可用格式”列表中给出多种表示日期和时间格式。3.在语言列表中可选择中英文日期和时间形式。选择“英语”选项，“可用格式”中所有中文转换成英文。4.选择合适的格式，单击”确定“将日期和时间插入到光标所在处。选中”自动更新“，再次打开演示文稿时插入的日期和时间将自动更新。5.选中“自动更新”后，插入的时间和日期不能对其内容进行更改或部分选定。而在未选定“自动更新”时插入的时间和日期可进行编辑。(文本框内操作)2019/9/1520插入符号1.选择“插入—符号”命令。2.选择符号，“字体”下拉列表选择一种字体类别，再在子集中选择该字体对应的各种子集3.选择符号后，点“插入”键，符号即出现在光标所在位置2019/9/1521特殊符号1.插入—特殊符号，包括单位符号﹑数字序号﹑拼音﹑标点符号﹑特殊符号﹑数字符号2.单击“显示符号栏”，展开对话框底部符号栏。符号栏中给出了各种特殊符号与键盘字母及数字按键一一对应的印射，单击某个键，将选中符号指定到该键上。3.在任意工具栏右击鼠标，选择“符号栏”，将打开“符号栏”工具栏。符号栏上的符号可以自定义，使操作更便捷。4.如要恢复“符号栏”上符号集合的面貌，可单击“插入特殊符号”对话框中“重设符号栏”按钮。5.选定特殊符号后，单击“确定”插入至光标所在地。2019/9/1522插入表格1.“插入-表格”命令，输入所需数值后单击确定按钮指定行数与列数。2019/9/1523插入图形对象1.插入—图形命令，包括“剪贴画﹑艺术字﹑自选图形﹑组织架构图2.“自选图形”工具栏。选定自选图形，用鼠标在幻灯片上绘制按钮图形。释放鼠标，PPT将自动弹出“动作设置对话框，在”单击鼠标“选项卡中设置”单击鼠标时的动作“，默认选项为”超链接”到：下一张幻灯片.可以选择其它链接地址。3.选中“播放声音”，可选择一种鼠标单击此图标时播放的声音。4.单击“绘图”工具栏的“填充颜色”按钮，可为动作按钮设置填充颜色。5.按住图标可进行拖动，按住图标周围白色控制句柄可缩放图标。图标上绿色控制句柄可进行旋转。黄色句柄可更改图标三维状态2019/9/1524艺术字1.插入—图形，选择艺术字。选中满意的样式示意图，单击“确定”按钮。2.在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框中，输入内容。设置字体，字号，效果。单击“确定”按钮完成艺术字形式。3.可以使用鼠标对艺术字进行缩放，旋转，控制其三维及阴影效果或是进行拖动。2019/9/1525图示1.选择“插入-图示”命令，在幻灯片中插入图示。2.图示库对话框包括6种图示样式，组织架构图﹑循环图﹑射线图﹑棱锥图﹑维恩图﹑目标图。3.选择一个图示，幻灯片同时打开“图示”工具栏。4.单击“图示”工具栏的按钮，可在图示上添加一个形状，每单击一次则添加一个。5.“图示”工具栏“自动套用格式”按钮，打开“图示样式库”在列表中选择图示样式。6.“图示”工具栏的“更改为”按钮，在下拉列表中可以选择其它图示名称，直接将现有图示转为另一种样式，并保持内容不变。2019/9/1526图表1.打开“插入-图表”在幻灯片中插入图表。2.插入图表后，数据表同时打开。数据表是图表的数据来源，在其中输入的标题与数据都会反映到图表坐标和图例中。3.编辑数据时，如需插入新的单元格，可在右键快捷菜单中选择“插入”命令。幻灯片打开“插入”对话框，选择单元格插入方式。4.在图表坐标平面内右击鼠标，在快捷菜单中可选择“设置背景墙格式”及“设置三维视图格式”。5.在图标坐标轴上右击鼠标，可对坐标轴格式进行设置，5个选项卡设置坐标轴的主/次刻度线﹑标签﹑刻度值范围﹑字体﹑数字类型及对齐方式等属性。6.图例上右击鼠标，选择“设置图例格式”命令，打开“图例格式”对话框可以设置图例的图案填充﹑字体属性及摆放位置。7.在图标区域内除坐标平面和图例以外位置右击鼠标，选择“图标类型”，更改图表类型。8.选择“图表选项”，对当前类型图表的属性进行设置。9.右键快捷菜单的“数据工作表”命令选项，可以显示或隐藏数据表窗口。2019/9/1527插入超级链接•选中要链接的对象选菜单：插入--超链接，打开“插入超链接”对话框，选择要链接的文件对象(文字、图片等)•可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航条。•删除超链接，请单击“删除链接”按钮。2019/9/1528插入动作按钮•选菜单：幻灯片放映--动作按钮，选择子菜单上的按钮类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“动作设置”对话框。设置好按钮要执行的动作，然后单击“确定”。•加入动作按钮，可用