PPT基础培训(全)

PPT(PowerPoint)？你们喜欢做PPT吗好看领导喜欢高效展示演讲脚本方便流行大家做我也做会动的字很酷你为什么要做PPT？PPT适合:沟通时间不足的场合容易理解偏差的场合难以文字描述的场合内容缺少把握的场合重新认识PPT制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！其实我是被逼的！我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高5Ctrl-CCtrl-V大部分人做PPT最重要技巧是？所以大家都是C2C型人才复制模板换个标题借用目录拷入材料配图上表套文档的套公司的套上次的套同学的套网络的每当看见优秀的PPT时居然80%的人问：模板哪里找的？菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从菜鸟到高手错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出不错的PPT？商业PPT=专业+简洁+清晰一目了然视觉化PPT设计法则一目了然保持简单观众的忍耐力是有限度的不是放的信息越多，观众就越容易记住必须尽量让你的幻灯片看起来简洁Wait，我的PPT信息量太大怎么办？案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫17思路1：充分利用备注18思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型目录004日历029话题无锡举办《青春三部曲》摄影展如何改善无锡的工业设计环境2011中国无锡物联网高峰论坛开幕25亿打造无锡维多利亚港006资讯032资讯对话上海洛可可武汉工程大学工业设计专业毕业设计作品设计改变世界几米的完美小世界010产品055创意探索设计的未知亦真亦假的CG游戏场景做中国最好的动画在米兰学工业设计示例一6月6月1日6月10日6月15日6月20日6月30日2011年度新生篮球赛2011研究生篮球对抗赛篮球校队集训教师运动会多人多足竞走比赛体育部户外拓展运动示例二国家电网在建项目》建设项目•四基地两中心•800千伏特高压直流输电工程•660Kv直流输电工程》运行项目•800千伏高压直流电示范工程•特高压交流试验示范工程•输变电示范工程》计划项目•500千伏输变电工程•特高压交流输电示范工程•500千伏输变电工程项目示例三视觉化把概念或数据翻译成图70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇文字如何视觉化把文字翻译成图的过程文字如何视觉化有时候只需要简化文字排版动画技巧色彩搭配图片处理PPT的制作技能文字排版良好习惯哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT？选择合适的字体36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影PPT布局设计内容文字排版的六个一致一致的字体一致的大小一致的字型一致的符号一致的颜色一致关键词使用项目符号常规项目符号常规项目符号常规项目符号1.常规数字编号2.常规数字编号3.常规数字编号♣自定义项目符号♣自定义项目符号♣自定义项目符号•图片项目符号•图片项目符号•图片项目符号利用网格和参考线排版快速对齐左右居中纵向分布使用格式刷But，我的PPT内的文字，实在已经杂乱不堪，怎么办？思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路二：利用行间距留白思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三案例分享—梦泽园雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三案例分享梦泽园雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三梦泽园雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三梦泽园雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三案例分享梦泽园雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三案例分享梦泽园雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三案例分享梦泽园雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三梦泽园雨2#-A别墅方案分享案例分析深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三梦泽园雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三梦泽园雨2#-A别墅方案分享动画技巧适可而止动画制作的基本法则•醒目•自然•简洁•创意一动不如一静适合动画的场合1、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台•全面服务湖北化工及相关产业•重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目•促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来•进入动画菜单•选择切换效果自定义动画•进入动画•强调动画•退出动画•路径动画•组合动画换页切换动画自定义动画•进入动画•强调动画•退出动画•路径动画•组合动画色彩搭配PPT不是绘画哪些场合适合用PPT？要悦目，不要堆积色彩色彩60每页不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适60光线与配色的关系电脑和投影显示颜色差异是明还是暗Othercombinationsarejustasbad!避免过于接近的颜色避免刺眼的颜色常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字图形处理切莫画蛇添足宽屏冲击力使用全屏图片虚化部分图片和底色背景完美融合文字背景加色块利用图片的部分做文字背景7171宝丽来特效感觉72各种风格照片快速制作不要用劣质的图片或剪贴图业余专业图片裁剪金字塔原理PPT的逻辑构思PPT的逻辑很重要商业PPT的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考PPT中展示逻辑的不同？78Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！逻辑视觉化的工具—金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书金字塔原理—要有中心思想一页幻灯片要突出一个中心思想金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油不是建立了金字塔你就成功设计方案项目概况客户需求平面功能参考案例项目位置区位配套户型分析居住要求个人爱好风格要求功能分布方案特点场景描述风格分析风格要素风格图片同层分类按照原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不太熟悉:自下而上法零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用厚积薄发PPT综述你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众成功PPT演示寻找合适的材料•选择有力支持观点的材料•选择自己有切身感受的材料•选择有冲击力的材料•选择有真实感的材料•选择可检验的材料成功PPT演示写下完整演讲词•把你想说的写下来•把你写的背下来•按你的理解去讲成功PPT演示开场白和结束语•标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规则？要成为PPT高手Moreisdifferent.当你积累足够多，你才会有不同的灵感诞生。Lessismore.你展示越精炼，你让别人记住得越多。艺术字体更换模板Smart图表视频特效重复一致降噪突出聚拢分离留白错位对齐分布颜色调整1沟通2业务MoreisdifferentLessismore当你积累足够多你才会有不同的灵感诞生你展示越精炼你让别人记住记住得越多给别人以惊喜，给自己新天地END