GBT 17709-1999 库存报告报文

中华人民共和国国家标准库存报告报文发布实施国家质量技术监督局发布前言本标准等效采用联合国行政商业和运输业电子数据交换规则标准报文库存报告报文报文类型代码为版本发布号为它规定了库存报告所用报文的基本框架结构用户使用时必须在本标准的基础上根据实际应用领域的业务要求对该标准的条件性内容进行适当的删减附录等效采用国际物品编码协会制定的流通领域电子数据交换标准手册中的库存报告报文子集版本号为该报文是在库存报告报文的基础上开发的子集它详细给出了报文结构段描述段格式并提供了报文范例在段描述中给出了报文中使用的段段组的状态和最大重复次数在段格式中给出了构成各段的复合数据元数据元及其状态以及所适用的代码相应的说明注释使用建议和示例本标准所设计的数据元复合数据元段以及代码等应参考采用版本的数据元目录标准复合数据元目录标准代码表标准本标准附录是提示的附录本标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出并归口本标准起草单位中国标准化与信息分类编码研究所本标准主要起草人郭卫华张成海李素彩刘芳赵楠韩继明黄泽霞引言本标准提供了贸易参与方之间电子数据交换的联合国标准库存报告报文的定义执行本标准时可遵循下列规则所交换的信息与原材料制成品或其他存储物品的库存有关并可在制造商与分销商批发商制造商与委托保管人等之间进行交换本报文包括为使区分库存种类以及为使价格保护的起诉审计和法定申诉等变得容易而允许财务评估等功能与某产品相关的特定量可以指在一定时间段的期初库存期末库存以及现有库存中货物的变化量入库或出库所说明的数量可直接对相关的产品包装也可以是不同组或种类的细目例如批次寿命估价地点等每个说明的数量可能指与物理单元有关的包装标识中华人民共和国国家标准库存报告报文国家质量技术监督局批准实施范围本标准规定了与库存信息有关的报文库存报告报文可以在贸易参与方之间双向使用本标准适用于国内国际贸易它以通用的商业惯例为基础而不局限于某特定的业务或行业类型引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时所示版本均为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性电子数据交换术语贸易数据元目录标准数据元用于行政商业和运输业电子数据交换的段目录用于行政商业和运输业电子数据交换的复合数据元目录联合国贸易数据交换目录报文描述数据段说明在使用本条时应参见段表段表中指明了数据段的必备型条件型和重复要求以下所述的指南和原则适用于整个报文以便于理解和实施本报文如果交易各方没有选用其他日期时间的表示格式日期时间的表示可使用格式期限的描述应符合格式限定符周月等等中所指明的全数字式表示表述同一对象的文本型和代码型数据元都可选用时可选用代码型的数据元表示在报文中不应包括不满足功能的数据应避免段组中从属段限定符与触发段限定符冲突为便于数据自动处理应避免使用自由文本信息标头节标头节提供如下信息报文头开始并唯一标识一个报文库存报告报文娄型代码为注库存报告报文必须在段的复合数据元中包括以下数据数据元报文开始用名称及号码唯一标识库存报告报文日期时间期限说明与整个报文有关的日期时间期限该段必须至少出现一次用以标识发布的库存报告的日期段组给出与整个报文有关的参考必要时给出其日期例如合同发货通知号等参考给出与整个库存报告报文有关的参考单证例如合同发货通知号等日期时间期限适用于该参考单证的日期时间期限段组标识与整个报文有关的名称地址和位置名称和地址标识与整个库存报告报文有关的名称和地址及其功能库存报告报文建议使用有关参与方的标识并且在段给出建议尽可能使用参与方标识的代码型格式地点位置标识进一步说明在段说明的地址的位置信息段组给出与特定参与方而非整个报文的参考参考给出在段中说明的参与方有关的参考单证和其他号码日期时间期限说明参考单证的日期时间期限段组标识需直接联系的人员职能部门和相应的号码联系信息标识需直接联系的人员职能或部门通信联系标识在段中说明的实体的通信方式和号码如传真电传电话等段组指出在财务估算中所用的货币货币说明与整个报文有关的货币必要时给出汇率如估价货币日期时间期限说明与货币有关的日期时间期限细目节细目节提供如下信息段组提供库存报告中包装级别的细目该段组描述包装层次关系定义逻辑上从上到下的顺序结构托运物包装顺序标识包装所依据的顺序例如搬运单元托盘包装箱子段组标识包装标志号码日期和时间信息包装说明包装的件数及类型描述包装件数的数据元不能使用包装标识说明在段描述的单个实物单元包装的标志和标签段组该段组提供带有包装标识的包装数量及相关的日期时间信息量提供适用于段中的包装参考用的数量信息例如开包数量封包数量和调整数量该数量段可包含任意个包装货物标识号该段提供系列号批号标签或包装号既可以是单一号码也可以是号码的范围日期时间期限与包装有关的日期时间期限如生产日期终止报废日期段组提供库存报告中每个分项的详细信息分项标识库存报告中的一个分项细目节中所有其他段均与分项有关附加产品标识该段允许传送附加的产品标识项描述该段用于对分项进行描述计量说明库存项目在包装状态或未包装状态时的物理测量值附加信息指示因原产地海关特惠或商业因素引起的与分项有关的特殊条件地点位置标识指明特定分项的地点或位置的细节日期时间期限提供与分项有关的日期时间期限段组给出与特定分项有关的参考参考给出与分项相关的参考单证和其他号码日期时间期限给出与参考单证有关的日期时间期限段组提供数量任意的包装细节以及分项货币和参考量提供段中相关产品的量的信息及相应的限定例如开包数量封包数量等库存管理细节说明一个完整的库存活动报告所需的所有参数货物标识号提供与特定数量有关的系列号批号或包装号既可以是单个号码也可以是号码的范围地点位置标识指明段中相关量的特定地点或位置的细节日期时间期限说明与量有关的日期时间期限状态给出运输状态报告例如残损海关不放行和全部丢失段组标识库存的所有者名称和地址标识库存的所有者地点位置标识标识国家地点位置相关位置相关位置段组提供价格费用价值信息价格细目该段提供价格费用价值及相应的限定货币说明货币必要时给出汇率如估价货币日期时间期限说明与货币有关的日期时间期限段组给出仅与特定量有关的参考参考给出与量有关的参考单证和其他号码日期时间期限说明参考单证的日期时间期限段组提供包装级别的细节及数量该段组描述包装层次关系定义逻辑上从上到下的顺序结构托运物包装顺序标识包装的顺序例如搬运单元托盘包装箱子段组说明包装的件数和类型并标识包装及日期时间信息包装说明包装的件数和类型实物单元和实际类型计量说明在段中所描述的包装实物单元的物理测量值量说明在段中所描述的每个包装的数量如果在段组中使用段当且仅当下一个段为段组的段时即不使用插入段在返回段组之前必需使用段组以避免段冲突段组说明标志标签和包装包装标识说明在段描述的单个实物单元包装上所用的标记和或标签参考说明包装标识的参考例如主标签号日期时间期限说明与包装有关的日期时间期限例如生产日期终止报废日期货物标识号提供系列号批号标签或包装号既可是单个号码也可是号码范围报文尾结束报文并给出报文中段的总数和报文的控制参考号数据段索引按标记的字母顺序排列附加信息报文开始通信联系托运物包装顺序联系信息货币日期时间期限货物标识号项描述库存管理细节分项地点位置标识计量名称和地址包装包装标识附加产品标识价格细目量参考状态报文头报文尾段表位置标记名称状态次数标头节报文头报文开始日期时间期限段组参考日期时间期限段组名称和地址地点位置标识段组参考日期时间期限段组联系信息通信联系段组货币日期时间期限细目节段组托运物包装顺序段组包装包装标识段组量货物标识号日期时间期限位置标记名称状态次数段组分项附加产品标识项描述计量附加信息地点位置标识日期时间期限段组参考日期时间期限段组量库存管理细节货物标识号地点位置标识日期时间期限状态段组名称和地址地点位置标识段组价格细目货币日期时间期限段组参考日期时间期限段组托运物包装顺序段组包装计量量位置标记名称状态次数段组包装标识参考日期时间期限货物标识号报文尾附录提示的附录流通领域电子数据交换规范库存报告报文引言状态报文类型参考目录版本号定义本报文说明了与库存以及计划库存或目标库存有关的信息贸易参与方之间任何一方都可使用库存报告报文原则本报文所交换的信息为与带有编码的可交换或回收的原材料制成品可回收的包装箱以及其他的库存物品有关的信息本报文可用于制造商与批发商之间也可以用于制造商与委托保管人之间还可以由零售商发给批发商总公司或服务提供者等本报文包括区分库存等级的功能并允许对库存进行财务评估本报文所说明的与库存产品有关的数量主要是指在一定时间段内期初存货实际存货质量控制存货损坏货物库存以及库存货物的变化进货和发货本报文还可说明与计划或目标库存有关的数量可指明模型或目标存货最小存货最大库存和再订货点的库存水平本报文所说明的数量可以直接与某个产品或包装有关也可以是不同组合或类型中的分项细目如批号地址时间等等所有数量的说明都可能是指状态信息已发生的事件和发生的原因以及相关的物理单元的包装标识库存报告报文结构库存报告报文可以包括两个基本结构即单一的和扩展的由库存报告所涉及是单一的存货地点还是多个存货地点决定某些特殊的存货的属性如批号生产或销售日期以及货运包装箱信息等在两种结构中都可提供表表概括了库存报告报文的单一和扩展结构的可能功能并给出了各自的主要的段在表中描述的单一和扩展结构的功能不必要互相独立标有不需要标记的段在功能描述时是不需要的但在两个或多个功能联合使用时就有可能需要例如某个单一结构的库存报告提供某个地点的一种产品的全部库存信息这些产品根据生产日期可分为不同的分量另外也可用托盘的最小使用寿命标识一系列的货物托盘表单一库存报告涉及在一个位置的一个或多个产品功能段使用规则标头节细目节和在此位置某种产品的总库存以位置码标识报文的接收方和发送方标识与发送方不同的库存报告位置不使用标识产品代码每个产品对应一个段两段用于指示产品的数量价值或零售价不使用不使用总库存量按某些属性分为几个分量例如以不同的批号系列号或日期划分以位置码标识报文的接收方和发送方标识与发送方不同的库存报告位置不使用标识产品代码标识包含各种属性的总库存例如一批因某种特性的分量以及价值和零售价标识分量库存的属性段说明批号或系列号段说明生产日期保质期等日期不使用总库存量按货运包装箱分为不同分量以位置码标识报文的接收方和发送方标识与发送方不同的库存报告位置不使用标识产品代码标识包含各种属性的总库存例如货运包装箱某种类型的货运包装箱提供的分量或一个特殊的货运包装箱以及价值和零售价不使用段标识货运包装箱的类型及件数系列货运包装箱代码段可用于提供不同包装箱的日期表扩展库存报告库存报告包括不同地点的一个或多个产品功能主要使用的段标头节细目节和几个地点中每个位置每个产品的总库存以位置码标识报文的接收方和发送方不使用标识产品编码标识在段和段标识的产品和位置的总库存量各个位置该产品的总库存以及产品的零售价段标识库存的位置位置用位置码标识段用于标识与标头节不同的库存报告日期不使用表完扩展库存报告库存报告包括不同地点的一个或多个产品功能主要使用的段标头节细目节和每个位置的总库存根据产品的某些属性分为不同的分量例如根据特殊的批号系列号或日期划分以位置码标识报文的接收方和发送方不使用标识产品编码标识某个位置某个特性的分量所有位置的总库存以及产品的零售价格段标识库存的位置位置用位置码标识一个位置中各库存分量的属性段说明批号或系列号段说明库存报告的日期或如制造日期保质期等其他日期不使用每个位置的总库存根据货运包装箱划分的分量以位置码标识报文的接收方和发送方不使用标识产品编码标识每个位置中与某一类型或某一特殊的包装箱有关的分量所有位置的总库存以及产品的零售价格段标识库存的位置段用于标识与标头节不同的库存报告日期段标识货运包装箱的件数和类型段提供系列货运包装箱代码可以用来提供与每个货运包装箱有关的日期单个货运包装箱的标识系列货运包装箱代码系列货运包装箱代码简称是专为唯一标识单个货运包装而设计的标准用它可以区别商品的不同的运输包装例如可以标识专为某个定