QP04培训管理程序

深圳市千木化工有限公司培训管理程序文件编号版本生效日期页次QP04A2004/03/01第1页共8页制定单位制定审查批准行政部修订记录NO章节号修订摘要修订人二级文件培训管理程序编号QP04生效日期2004/03/01版次A0修订日期页次第2页共8页ISO9000深圳市千木化工有限公司1．目的为验证本公司员工的资格并提供必要的培训，以确保并提升人员素质与提高工作效率，进而达到人力资源的可持续发展。2．适用范围公司全体员工的各种类型培训。3．职责3．1本程序由行政部制定，管理者代表审查，总经理批准，相关人员配合执行。3．2培训的申请：各部门负责人。3．3培训的批准：行政部经理审核，总经理批准。3．4培训的安排：除特别需要外，由行政部培训组会同相关部门负责人安排。3．5培训的实施：涉及培训内容相关部门配合实施。3．6培训的考核：行政部和相关部门负责人或培训老师组织。3．7培训的检查：培训组检查，行政部经理会同总经理审查。4．定义4．1职前培训：即新进员工入司报到后0.5—3天以上的培训，使其了解公司政策及各种规章制度并认识环境，了解自身工作的职责范围及相关工作知识。4．2在职培训：正式员工的培训，可分为“专业培训”及“一般性培训”两种。4．3专业培训：专业性技术性知识进行的在职培训。4．4一般性培训：除专业性技术性知识外进行的在职培训。5．内容5．1部门负责人提出培训需求：5．1．1新员工入司或新产品上市均可提出培训需求。5．1．2每年12/15日前提出次年度培训需求。5．1．3内部培训填写《员工培训申请表》。5．1．4若为外派培训填写《个人外派培训申请表》。5．2培训需求纳入培训安排：5．2．1培训需求需经行政部经理批准方可纳入培训计划。5．2．2根据培训需求的紧急程度汇总《年度培训计划表》。5．2．3若为外派培训需经分管副总经理或总经理批准。5．2．4通用性项目可安排在同一时段集中培训。5．3拟定培训教案：5．3．1行政部相关职员会同相关部门负责人拟定培训内容。5．4培训前准备：5．4．1通知相关人员参加培训。二级文件培训管理程序编号QP04生效日期2004/03/01版次A0修订日期页次第3页共8页ISO9000深圳市千木化工有限公司5．4．1．1行政部相关职员通过电话或书面通知形式发出培训通知。5．4．2内部培训需安排培训老师。5．4．2．1被指派担任培训老师的人员，视其曾受过的培训、学历、经历、语言或其他方面的技能，由其上级主管鉴定其资格。5．4．2．2通知其培训时间、地点、培训内容。5．4．3培训教具、教室准备。5．4．3．1根据需要申领培训所需电脑、白板、白板笔等教具。5．5培训实施5．5．1培训签到5．5．1．1到训人员在《培训签到表》上签到。5．5．1．2若不能准时到达，需请假。5．5．2授课5．5．2．1全体培训人员需遵守课堂纪律，不得有大声喧哗、交口接耳、做与课堂无关的事等。5．6培训考核5．6．1行政部会同相关部门负责人或培训老师共同制定培训考试题并负责监考。5．7培训检查5．7．1外派培训检查5．7．1．1需缴验相关证书。5．7．1．2证书正本由培训组保留，复印件交还本人。5．7．2内部培训检查5．7．2．1培训组发放《培训学员意见调查表》。5．7．2．2培训组负责填写《员工培训记录表》并存入员工个人档案。5．7．2．3外派培训结束由相关部门负责人填写培训报告表。5．7．3除《员工培训记录表》外所有表格存档。5．7．4行政部经理会同总经理对表格进行审查并提出意见。6．附件6．1附件一、员工培训申请表6．2附件二、个人外派培训申请表6．3附件三、年度培训计划表6．4附件四、培训签到表6．5附件五、培训学员意见调查表6．6附件六、员工培训记录表7．参考文件（无）二级文件培训管理程序编号QP04生效日期2004/03/01版次A0修订日期页次第4页共8页ISO9000深圳市千木化工有限公司附件一员工培训申请表申请部门申请人培训时间总时数培训地点培训老师所需费用需培训人员（共名）姓名职位姓名职位姓名职位培训内容培训所需器材部门经理审核行政部经理审核总经理审批QP0401-1.0二级文件培训管理程序编号QP04生效日期2004/03/01版次A0修订日期页次第5页共8页ISO9000深圳市千木化工有限公司附件二个人外派培训申请表姓名工号部门职位培训机构培训课程课程内容课程名称日期起日期迄学费备注我个人参加上项机构所举办的培训，培训课程细目如上，所需经费需/不需由公司负担，此项培训必须能增加我未来工作效率。如课程培训时有改变，我必须依照公司规则通知有关部门。培训期间个人如触犯任何公司培训规则，愿意由公司扣除本人薪水以抵缴公司代付学费。签名：年月日部门主管（经理）审批行政部经理审批总经理审批备注QP0402-1.0二级文件培训管理程序编号QP04生效日期2004/03/01版次A0修订日期页次第6页共8页ISO9000深圳市千木化工有限公司附件三年度培训计划表年月份培训主题培训对象培训地点培训起止时间培训老师备注QP0403-1.0制定人：附件四培训签到表培训课程内容：时间：年月日姓名所属部门（门店）职务备注QP0404-1.0二级文件培训管理程序编号QP04生效日期2004/03/01版次A0修订日期页次第7页共8页ISO9000深圳市千木化工有限公司附件五培训学员意见调查表培训课程名称：主办部门：说明：1、本表请受训学员详实填写，并请于结训时交予主办部门。2、请将选答项目号码勾在方框内。3、请你给率直的反应及批评，这样或以帮助我们对培训计划将有所改进。课程内容如何？（1）优（2）好（3）尚可（4）劣教学方法如何？（1）优（2）好（3）尚可（4）劣讲习时间是否适当？（1）太长（2）适合（3）不足参加此次讲习感到哪些受益？（1）获得适用的新知识。（2）可以用在工作上的一些有效的形容技巧及技术。（3）将帮助我改变我的工作态度。（4）帮助我印证了某些观念。（5）给我一人很好的机会，客观地观察我自己以及我的工作。训练设备安排感到如何？（1）优（2）好（3）尚可（4）劣将来如有类似的班次，你还愿意参加吗？（1）是（2）否（3）不确定其他们建议事项：QP0405-1.0二级文件培训管理程序编号QP04生效日期2004/03/01版次A0修订日期页次第8页共8页ISO9000深圳市千木化工有限公司附件六员工培训记录表姓名性别出生日期学历专业入司日期地址部门职务特长培训记录序号培训职务课程编号培训课程名称培训日期时数成绩考核记录1234567891011121314151617181920有关培训证明证件编号证件名称发放单位QP0406-1.0