R-Min舞蹈培训班管理软件_需求文档

1.引言1.1.编写目的本说明书用于说明开发《R-Min舞蹈培训管理系统》的目的和目标，定义需要完成的功能。同是，本文档可以作为湖北省襄阳市R-MIX培训机构理解系统功能和预期使用流程的参考。预期的读者包括：最终软件用户及软件开发组成员。1.2.背景说明：1．待开发的软件系统的名称：《R-Min舞蹈培训班管理系统》；2．本项目的任务提出者：湖北省襄阳市R-MIX培训机构3．本项目的开发者：襄阳职业技术学院教改1104班第四项目小组；4．本项目的用户：R-MIX培训机构职工5．实现该软件的计算机网络：6．该软件系统目前尚无与其他系统或其他机构的相互来往关系。1.3.定义1.标识：一类或一个物品有别于其它同类物品的字段。列如：“身份证号”即为公民的唯一标识。1.4.参考资料无2.任务概述2.1.目标R-Min舞蹈培训班管理系统是一款专业的培训班管理系统，它为培训机构管理而开发的，涵盖了从培训班报名管理，培训班收费管理，培训学员管理，是培训行业进行信息化管理，提高服务质量和杜绝管理上漏洞的强大管理工具，应该满足一下要求：1.系统设置对本软件一些基本信息的设置，包括：课程设置、操作员设置、其他设置2.统计报表在冲击报表中可以查询统计学院缴费情况、学员基本情况、学员课程统计、学员上课统计。3.学院/班级管理主要是队学员的基本信息、学员缴费情况、时间提醒、学员请假。4.综合管理该功能可以对学员上课等级和学员缴费。同是也可以管理时间提醒、请假、学习记录。为了实现上述目标，本项目使用C/S结构方式搭建。该应用程序结构有利于提高数据的安全性，并且可以提高应用程序的运行效率。用户必须在安装有本系统的计算机上进行各种操作。2.2.用户的特点本软件的目的使用者主要组成是：R-MIX培训机构职工以上人员大部分是该机构工作人员，以上人员具有基本电脑操作能力，但非专业计算机使用者。可以在简单培训后正确使用本软件。2.3.假定和约束本软件开发期限为：_______________3.需求规定3.1.对功能的规定本软件提供一下功能模块：R-Min舞蹈培训班管理软件综合管理学员管理缴费管理商品管理日常管理3.1.1.日常管理日常管理是针对整个管理系统而设定的管理系统，它主要是对培训班各个方面进行合理的管理安排是整个系统的管家该管理系统主要分为如下几个模块日常管理3.1.1.1.便签记录便签记录提供日记功能，事情提醒的功能，以及计算器，时间管理功能，用户点击便签记录菜单后，就可以随时设置关于该培训班的备忘录，日程表等，这个功能模块有5个功能：1.时间：屏幕上增加一个便签条，点击时间图标，自动记录时间2.计算器：写便条时遇到数据问题可以使用计算器来计算，方便快捷3.字体：点击字体图标，可任意改变字体4.颜色：便签字体背景单调，点击调色板图标，点击你喜欢的颜色即可5.查询：保存便签，便可以快速查看便签内容3.1.1.2.意向学员意向学员管理有四个功能：1.增加意向学员信息，不可重复2.修改意向学员信息，可修改和查看对应用户意向学员今日提醒学员投诉门禁管理锁定系统更换用户退出系统便签记录3.删除意向学员信息4.退出功能一：前置条件管理员登陆后，点击右侧导航的（意向学员）模块下的（增加）模块输入在增加页面上填入意向学员的姓名，电话，地址，会籍顾问，备注信息操作点击保存按钮点击取消按钮输出保存成功，页面中显示录入学员信息点击取消，退出增加页面功能二：前置条件管理员登陆后，点击右侧导航的（意向学员）模块下的（修改）模块输入在修改页面修改意向学员的姓名，电话，地址，会籍顾问，备注信息操作点击保存按钮，修改成功点击取消按钮输出保存成功，页面中显示修改后学员信息修改失败，输出错误消息点击取消，退出增加页面功能三：前置条件管理员登陆后，点击右侧导航的（意向学员）模块下的（删除）模块输入无操作点击删除按钮点击取消按钮输出确认删除后，显示删除成功点击取消，退出删除页面功能四：点击退出，退出意向学员管理系统3.1.1.3.今日提醒用户登录舞蹈培训班管理系统后，今日提醒页面便会自动弹出提醒，用户点击上方生日提醒，便可以轻松了解到会员生日信息，点击到期信息，查看学员学习阶段情况，点击催款提醒，了解学员缴费情况，点击催课提醒，了解课程情况，点击事件提醒，了解需注意事项，信息。3.1.1.4.学员投诉点击右侧导航的学员投诉下的投诉，输入学员信息，以及投诉信息进行投诉，修改，删除，处理此页面有四个功能：功能一：下面是点击投诉页面按钮时对应的操作：前置条件管理员，教员，班主任登录后，点击右侧的（学员投诉）模块下的（投诉）输入在学员信息页面输入学员卡号，姓名在投诉信息页面输入投诉时间，投诉内容操作输入学员卡号，姓名，投诉时间，投诉内容后点击确定按钮没有输入点击取消按钮输出输入学员卡号，姓名，投诉时间，投诉内容后，点击确定，显示投诉信息点击取消，退休投诉模块功能二：下面是点击修改页面按钮时对应的操作：前置条件管理员，教员，班主任登录后，点击右侧导航的（投诉学员）模块下的（修改）模块输入在修改页面修改被投诉学员的卡号，姓名，投诉时间，投诉内容操作点击保存按钮，修改成功，显示被投诉学员信息点击取消按钮输出修改成功，页面中显示修改后学员信息修改失败，输出错误消息点击取消，退出修改页面功能三：下面是点击删除页面按钮对应的操作：前置条件管理员，教员，班主任登录后，点击右侧导航的（投诉管理）中的（删除）模块输入无操作点击删除按钮，确认后删除被投诉学员信息点击取消按钮输出确认删除后，显示删除成功点击取消，退出删除页面功能四：点击处理按钮后弹出处理页面，进行处理3.1.1.5.锁定系统用户点击锁定系统功能模块后，弹出一个用户登录框，只能在登录框中输入正确的账户，才能解除锁定，系统使用中可以退出，重新锁定。更换用户用户点击更换用户后，弹出一个系统登录框，可使用管理员登录，教员，班主任登录，输入正确密码，即可登录。3.1.1.6.门禁管理门禁管理系统可以控制学员的出入，可以有效的管理门的开启与关闭，学员想要进入必须有卡或输入正确密码能获准通过，门禁管理功能模块保证授权人员的自由出入，限制非授权人员进入，用户点击门禁管理模块后，通过刷卡，查询到该学员的基本信息，系统如果显示该学员信息，则通过门禁，可查看该学员今日课程以及课程表，选定课程，还可以查看以上课学员信息和未上课学员信息和学员上课登机记录3.1.1.7.退出系统用户点击退出系统模块后，系统弹出是否要退出系统提示框，点击是则退出整个管理系统，点击否则不退出3.1.2.综合管理综合管理功能只针对管理员开放，管理员拥有用户管理的所有功能，是面向本舞蹈培训班的自动化办公管理系统，其目的是提对高舞蹈学员信息的科学化管理。综合管理包括学员基本信息和学员管理两大模块。综合管理学员基本信息学员管理3.1.2.1.学员基本信息本模块可以对学员信息进行增加、删除、查询、修改操作，本模块包括浏览学员、增加学员、修改学员和删除学员等功能。学院基本信息浏览学员增加学员修改学员删除学员3.1.2.1.1.浏览学员用户点击综合管理页面的浏览学员，弹出选择会员对话框，对话框有选中和退出两个功能，在对话框中输入学员编号或姓名，单击选中按钮，会显示该学员的基本信息；单击退出按钮，会退出选择会员对话框，回到综合管理页面。学员基本信息包括：学员编号、学员姓名、学员性别、联系电话、联系地址、入学时间、上课次数、备注信息、学员相片等等详细信息。前置条件用户点击综合管理页面的浏览学员输入学员编号或姓名操作单击选中或退出按钮输出显示该学员的基本信息或退出页面3.1.2.1.2.增加学员用户点击综合管理页面的增加学员，弹出学员信息录入对话框，对话框有保存和退出两个功能，在对话框中录入学员的基本信息和交费情况信息，单击保存；单击退出，会退出学员信息录入对话框，回到综合管理页面。在学员信息录入对话框中录入学员的基本信息和交费情况信息时，验证学员编号和学员姓名是否为空，如若不为空，保存成功；如若为空，则需重新输入。输入新增学员的联系方式、性别、生日、家庭住址、代课老师、入学时间等必填信息并做验证，验证通过点击保存按钮学员的基本信息和交费情况信息。前置条件用户点击综合管理页面的增加学员输入学员的基本信息和交费情况信息操作单击保存或退出按钮输出增加学员成功或退出页面3.1.2.1.3.修改学生用户点击综合管理页面的修改学员，弹出学员信息修改对话框，对话框有保存和退出两个功能，在对话框中修改学员信息，单击保存，保存成功；单击退出，会退出学员信息修改对话框，回到综合管理页面。前置条件用户点击综合管理页面的修改学员输入需要修改的信息操作单击保存或退出按钮输出修改学员信息成功或退出页面3.1.2.1.4.删除学员用户点击综合管理页面的删除学员，提示学员是否删除，将删除学员的所有信息，若点击“确认”按钮，提示操作成功，学员的所有信息已被删除；若点击“取消”按钮，关闭窗口，学员未被删除并返回到综合管理页面。前置条件用户点击综合管理页面的修改学员输入无操作单击删除按钮输出删除学员成功并关闭窗口3.1.2.2.学员课程管理学员管理规定是本培训班针对学员课程学习管理以及学员消费、交费、提醒、请假、学习的一种综合性的管理方式，它是我们为使学员能更好的开心学习生活的一种基本管理方法，也是我们对学员进行严格的课程安排以及对学员管理的一种基本制度，让学员能很好的了解和掌握我们培训机构的管理，这也是作为一名学员必须知道和了解的重要组成部分。该模块包括学员课程管理、学员消费管理、学员交费管理、学员提醒记录、学员请假记录、学员学习情况。学员课程管理学员课程管理学员消费管理学员缴费管理学员提醒记录学员请假记录学员学习情况3.1.2.2.1.学员课程管理学员课程管理是对学员所报课程以及对学员上课记录的管理。该模块主要包括增加课程、删除课程、上课登记、删除上课记录四个功能。功能一：增加课程前置条件用户点击学员课程管理的增加课程输入课程的详细信息操作单击增加或退出按钮输出增加课程成功或退出页面功能二：删除课程前置条件用户点击学员课程管理的删除课程输入无操作单击删除或退出按钮输出删除课程成功或退出页面功能三：上课登记前置条件用户点击学员课程管理的上课登记输入上课信息操作单击登记或取消按钮输出上课登记成功或取消登记并退出页面功能四：删除上课记录前置条件用户点击学员课程管理的删除上课记录输入无操作单击删除或退出按钮输出删除上课记录成功或退出页面3.1.2.2.2.学员消费管理学员交费管理是对学员交付学习费用的管理。该模块主要包括学员交费和学员退费两个功能。功能一：学员交费前置条件用户点击学员交费管理的学员交费输入交费金额、时间、方式等详细信息操作单击交费或退出按钮输出学员交费成功或退出页面功能二：学员退费前置条件用户点击学员交费管理的学员退费输入无操作单击退费或退出按钮输出学员退费成功或退出页面3.1.2.2.3.学员缴费管理学员消费管理是对学员日常生活消费的管理。该模块主要包括增加消费和删除消费两个功能。功能一：增加消费前置条件用户点击学员消费管理的增加消费输入消费金额、商品等详细信息操作单击增加或退出按钮输出增加消费成功或退出页面功能二：删除消费前置条件用户点击学员消费管理的删除消费输入无操作单击删除或退出按钮输出删除消费成功或退出页面3.1.2.2.4.学员提醒记录学员提醒记录是提醒学员对时间安排的管理。该模块主要包括增加提醒、修改提醒、删除提醒三个功能。功能一：增加提醒前置条件用户点击学员提醒记录的增加提醒输入提醒时间、类型、内容等信息操作单击增加或退出按钮输出增加提醒成功或退出页面功能二：修改提醒前置条件用户点击学员提醒记录的修改提醒输入需要修改的信息操作单击保存或退出按钮输出修改提醒成功或退出页面功能三：删除提醒前置条件用户点击学员提醒记录的删除提醒输入无操作单击删除或退出按钮输出删除提醒成功或退出页面3.1.2.2.5.学员请假记录学员请假记录是对学员请假记录的管理。该模块主要包括增加请假、修改请假、删除请假三个功能。功能一：增加请假前置条件