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参考资料,少熬夜!办公室工作制度(最新5篇)【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公室工作制度(最新5篇)”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!办公室工作制度【第一篇】一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等;负责布置督促、检查执行情况并催办落实。二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。三、当好院长的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究。四、负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件;组织拟定有关全院性规章制度,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。五、负责组织安排院务会、院长办公会、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议,作好记录、整理纪要,根据会议决定,发出决定通知书,并检查会议决定的贯彻执行情况。六、负责安排院行政查房;负责安排院领导接待,并进行记录,形成备忘录,传达至相关科室与部门办理解决。七、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。八、负责院行政信息收集和信息反馈工作。九、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,负责督促检查各部门公文利用保管情况。十、统管印信工作,掌握院印及院领导印章的使用,负责审定行政部门印章的刻制,开、发对外行政介绍信。十一、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。负责对外联络与外事接待。十二、负责接待院内外群众来信、来访事宜,并根据来信、来访内容,转交有关部门办理。十三、负责全院有关资料的收集和统计工作。十四、负责管理档案室;管理机要档案和全院行政文书档案。十五、办公室下设收发室、打字室、电话室,负责全院行政公文的打印,汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。参考资料,少熬夜!办公室工作制度【第二篇】第一章总则本办公室隶属于井冈山大学化学化工学院学生会,在院团总支和学生会的领导下,积极配合学生会各部工作,竭力做好各部之间联系的桥梁,为院学生会的发展服务!本部门的宗旨和任务1.部门宗旨:服务同学、锻炼能力、提高素质、促进发展2.部门任务:协助团总支学生会开展学生会各项日常工作,协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作,具有从属性、统筹性、协调性等特点。第二章办公室人员守则第三条本办公室设主任1人;副主任2人。第四条本办公室成员皆为工作认真,工作作风严谨,有一定文字编辑能力并志愿为同学服务的学生。第五条本办公室成员需做到团结协作,遵守纪律,努力工作,认真负责;讲求工作质量,注重工作效率,热情接待来访,及时反馈情况;上传下达,温情暖语;爱护公物,讲究卫生。第三章办公室管理制度第六条办公室是本会成员办公、召开会议和处理日常事务的地方,一般不作他用。第七条在办公室内应做到言谈举止适当得体,要注意个人仪容和形象,不抽烟,不吃零食,不得喧闹。第八条本会成员要自觉维护室内整洁卫生,爱护室内物品。第九条本会成员不得借在办公室办事之名无故旷课。一经发现严肃处理。第四章档案管理制度第十条档案保存整理对于人事档案,按照届别进行存放。对于工作资料,按照部门存放。存档的各种材料要按时整理,定期审查,保证档案完整、无损、有序。学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息,但利用档案必须经办公室负责同学同意后方可调用,同时作一定记录并及时归还。第十一条各部门资料负责人将本部成员资料活动相关资料经系统整理备份,以打印稿和电子稿的形式上传至办公室资料统计负责人,统一存档。若本部门成员有变动,各部资料负责人及时向办公室资料统计负责人反映,并做修改补充。办公室资料统计负责人系统管理学生会成员的信息及活动资料。参考资料,少熬夜!第十二条会议记录规范化:会议记录及签到名单由办公室人员记录整理后,以统一的会议记录表格形式存档,作为干部考核的参考评分依据。第十三条学生会换届后,办公室负责同学应向下一任负责人说明档案的详细结构和内容,切实保证其连续性。第五章财务管理制度第十四条学生会现有用品由办公室统一保管。各部门如要借用,需详细填写“物资借用单”表,方可拿用该用品。不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应及时交还办公室。第十五条在五十元以下(含五十元)由学生会办公室主任签字报销;五十元以上,经团委书记老师签字后报销。第十六条报销必须具有正规发票,并在发票背面注明购买物品原因及费用总汇,由团总支书记审批后方可得到报销。不符合规章制度的不予以报销。第十七条办公室要对所有收入和支出进行详细的记录,并要求定期对账目进行核查工作。第六章办公室值班制度第十八条办公室值班制度细则1.值班成员须严格按照自己的值班时间,不迟到,不早退及旷到。2.凡来值班者须在值班登记簿上签到,禁止代签行为。3.若值班时间有冲突者,可互相调整,不过请一定要将调整后的情况告知办公室。4.若临时有事而无法来值班者,须向改组组长请假,组长有权根据情况决定是否批假。若给与批假,组长须在登记簿上做好相关记录。5.值班成员在值班期间要保持办公室整洁、安静。更有义务保护办公室的公共财产,否则应承担相应的责任。6.值班结束前,只把成员必须处理好自己的垃圾,如点过的蚊香和用过的面巾纸等,打扫办公室及地面,确保办公室的整洁干净。7.值班时间:18:30――21:00周一至周五第七章附则第十九条本制度解释权归井冈山大学化学化工学院学生会办公室。第二十条本制度经团总支、学生会全体委员通过。第二十一条本制度自颁布之日起实施。办公室工作制度【第三篇】参考资料,少熬夜!为管理好会议室,明确相关单位和人员职责,理顺管理职能,搞好会议服务保障,特制定本规定。一、会议室的管理1、会议室由办公室管理并统一安排使用。2、办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。3、会议室桌椅必须摆放整齐,开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。4、会议室常备茶叶、开水,逢春节和重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼、有礼貌,召开会议时负责供水。5、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。二、会议室的使用1、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施,会议结束,应负责关门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生清洁和安全。三、会议室的使用程序1、各部门需使用会议室开会,必须预先通知综合办公室,然后由综合办公室部统一安排。未经同意不得使用会议室。2、会议结束后应通知综合办公室。办公室工作制度【第四篇】为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。参考资料,少熬夜!7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。二、会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。2、社联干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。4、做好办公室清洁卫生。办公室工作制度【第五篇】总则:1、进入办公室必须着装整洁。2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。6、本规定适用于全体办公室工作人员。(一)、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。1、上班时间每周五个工作日,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。2、上午工作时间段为8:30——12:00下午工作时间段为13:00——17:303、迟到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此类推扣除奖金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此类推扣除奖金。迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特殊原因外,迟到、早退不得临时请假或调休。4、职工旷工:按天扣发基本工资,旷工1天全额扣除当月的奖金;旷工2天,扣发半年奖金;旷工3天及以上者,扣发全年奖金。同时根据具体情况,给予参考资料,少熬夜!旷工者纪律处分。5、提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。(二)、考勤、卫生、生活制度①考勤1、建立考勤制度,实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表,考勤结果每月公布一次。2、请事、病假,必须由主管领导批准并办理审批手续,交办公室留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。3、员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天,一年请事假天数总计不得超过15天。4、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。②卫生1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。2、每天上班前5分钟为室内卫生打扫时间。四、会议与培训管理1、总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加,必要时总经理可批准其他人员列席会议。2、会议时间原则上定于每月3日,可由总经理决定是否延期。3、专题会议只在必要时召开,由部门经理以上人员发起,由相关人员参加,会议时间根据实际工作需要确定,会议议题须事先经总经理同意。五、外勤岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。2、以企业为自己的事业,做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。3、、服从公司调派,在外要以公司利益为重,同时兼顾投资人的利益。4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作,尽一切努力提升业绩。5、讲究仪表仪容整洁,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究礼仪,热情礼貌待客,时刻维护公司形象、名誉、利益。6、合理编制工作计划。7、深入调查研究市场动向,关注同业同行,把握销售趋势,具备编写年、季、月的销售计划。8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有参考资料,少熬夜!声的工作精神,形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。六、本制度之未尽事宜,由办公室先关负责人给予解释,具有最终调处权。七、本制度于颁布之日起施行。
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