VISIO基础操作培训

2019/9/15VISIO基础操作培训目录一、VISIO是什么？二、VISIO基本操作三、流程图四、组织结构图五、VISIO其他功能简介2019/9/15Visio同Excel、Word一样，是一种办公软件，其便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件,帮助您创建具体专业外观的图表、以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。一、VISIO是什么？VISIO绘图基本流程二、VISIO基础操作打开模板、模具创建图形连接图形修改线形、字体、字号、字形填充颜色添加背景为图形编号按F5全屏预览保存文件退出VISIO基础操作初始页面2019/9/15模具工具栏绘图页网格菜单栏VISIO基础操作初始页面2019/9/15米劲松“文件-新建-（选择绘图种类）-打开模板创建图表”VISIO基础操作打开模板、创建图表2019/9/15米劲松选中单个形状选中多个形状添加形状方法：鼠标左键点击形状拖拽至模板处VISIO基础操作2019/9/15米劲松移动形状VISIO基础操作2019/9/15向形状添加文本“文本工具”=双击VISIO基础操作2019/9/15米劲松更改形状大小选中形状后键入数字更改形状大小可同时更改多个形状VISIO基础操作2019/9/15米劲松更改形状外观VISIO基础操作2019/9/15旋转形状复制形状按住CTRL键并进行拖动，将副本放在所需的位置上。VISIO基础操作2019/9/15VISIO绘图基本流程复习VISIO基础操作打开模板、模具创建图形连接图形修改线形、字体、字号、字形填充颜色添加背景为图形编号按F5全屏预览保存文件退出2019/9/15目录一、VISIO是什么？二、VISIO基本操作三、流程图四、组织结构图五、VISIO其他功能简介2019/9/15米劲松连接线改变连接线线端的类型、大小、方向流程图2019/9/15连接形状注释：1、连接线可以在各连接点随意定位；2、移动形状位置时，连接线随之移动；3、双击连接线，可输入文本；4、点击“文本块工具”，或移动连接线上的“控制手柄”（有的没有），可移动文本位置。流程图2019/9/15为形状加编号流程图1、“工具”-“加载项”-“其他Visio方案”-“给形状编号”。2、“常规”-“操作”-“自动编号”。3、要手动给某个形状编号，请单击“常规”-“操作”-“单击以手动编号”-“确定”。然后，在“手动编号”对话框打开的情况下单击相应的形状。4、要指定形状编号是出现在形状文本之前还是之后，请单击“高级”-“编号的位置”。5、要停止将形状拖到绘图页时给形状编号，请右击绘图页，然后单击“放下时给形状编号”来去除复选标记。2019/9/15常用形状流程图2019/9/15米劲松举例：采购领导审批End库存清单YN申购物料整理库存呈报流程图2019/9/15米劲松增加其他形状流程图可增加其他模板形状，但无法运用其他模板功能2019/9/15添加跨职能流程图流程图2019/9/15职能带区的添加与删除添加职能带区将“职能带区”形状拖到您希望它出现的带区的边界上。新的职能带区会固定在它的位置上，绘图页上的其他职能带区也会相应地挪动。删除职能带区单击您要删除的“职能带区”的标签，然后按Delete键。注释在移动或删除职能带区的同时，还会移动或删除该带区所包含的所有形状。流程图2019/9/15分隔符注释移动某分隔符时，其右侧的所有流程图形状（如果是垂直方向，则是其下面的所有流程图形状）都会随之一起移动。流程图2019/9/15举例：流程图物料申购流程申请阶段审批阶段处理阶段公司领导采购部申请单位YN库存清单申购物料整理库存领导审批采购呈报2019/9/15目录一、VISIO是什么？二、VISIO基本操作三、流程图四、组织结构图五、VISIO其他功能简介2019/9/15组织结构图组织结构图模板2019/9/15米劲松组织结构图所有形状通过将形状拖动到彼此之上，可在组织结构图中连接形状并创建组织层次结构。例如，将“职位”形状放置在“经理”形状之上时，MicrosoftOfficeVisio将把该“职位”形状放置在“经理”形状之下并连接这两个形状。2019/9/15组织结构图组织结构图字体标准1、标题：任选框、黑色、宋体（默认字体）、18号、边框无线条；2、项目负责人：“总经理”框型、黑色、宋体、14号3、部门：选用“经理”框型、黑色、宋体、10号4、下属职位：选用“职位”框型、黑色、宋体、8号2019/9/15组织结构图水平垂直并排重新布局组织结构图布局右键点击组织框，选择下属布局：行政管理部综合事物科后勤管理科姓名职务姓名职务姓名职务姓名职务姓名职务姓名职务行政管理部综合事物科后勤管理科姓名职务姓名职务姓名职务姓名职务姓名职务姓名职务行政管理部综合事物科后勤管理科姓名职务姓名职务姓名职务姓名职务姓名职务姓名职务如垂直分布，哪种是对的？2019/9/15组织结构图添加照片和其他信息姓名职务姓名职务2019/9/15组织结构图举例前台文员司机档案管理员工会干事行政管理员行政管理部后勤管理科综合事务科固定资产管理员行政管理部组织结构图2019/9/15目录一、VISIO是什么？二、VISIO基本操作三、流程图四、组织结构图五、VISIO其他功能简介2019/9/15平面布局图方法：文件-新建-建筑设计图-办公室布局步骤：1、组装办公室外壳2、添加各种设施3、设置格式2019/9/15米劲松日历方法：文件-新建-项目日程-日历步骤：1、选择日历类型（周、月、年）2、添加各种事件和相应文字注释3、设置格式10月31日星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日11月1日23到珠海出差45678910交年度总结和计划11121314151617181920部门拓展212223中干会242526272829公司秋季运动会3012月1日2342011年11月筹划中干会2019/9/15Thankyou！