WebDesk企业协作平台培训演示

西岸枫谷商务数据有限公司Webdesk企业协作平台演示公司简介我们公司南宁西岸枫谷商务数据有限公司是北美群组软件开发商在中国西南的分支机构，我们一直潜心致力于企业级协同软件的产品研发，经过5年多的努力，于2003年完成了WebDesk企业协同工作平台英文版的开发，并在温哥华地区的产品推广中取得骄人业绩。于2006年完成了对WebDesk的汉化及本地化适应性调整，并获得国家专利局WebDesk企业协作平台的著作权，一举通过了信息产业部的软件生产企业鉴定，成为国家级的软件开发提供商。并于2010年3月率先通过高新技术企业认证，成为广西首批20多家高新技术企业之一。概述随着日趋复杂和激烈的市场竞争，很多企业在提出优化管理的同时意识到信息化、无纸化工作的必要性，那么如何尽快、迅速提高公司业务信息共享和人员工作效率，使企业内外实现高效信息沟通，并帮助企业最终实现规范化管理，已成为目前多数企业管理层所拟定的一项切实可行的规划措施。协同工作平台的本质是要对企业的所有资源进行规划，以达到疏通管理渠道，提高管理效率，节约管理成本的目的。WebDesk企业协作平台是集消息发布、邮件传输、任务协作监控、审批流程、数据报表、文件共享、日程提醒、即时通讯、账户权限等管理功能为一体，辅助企业构建电子化办公的企业信息管理平台，实现信息的网络集成化管理。使用平台的目的1、构建企业内部网，提高企业办公效率2、共享企业内部资源信息，实现资源共享化3、高效的办公系统，快速提高企业核心竞争力和执行力4、促进无纸化办公，节约日常办公成本5、实现远程办公和移动办公，随时随地处理工作事务目录一、个人信息设置二、审批流程三、内部邮件四、通知公告五、网络U盘六、报表中心七、工作日记八、提醒器一、个人信息的设置1、帐号说明帐号为姓名全拼+名字首字母。例如：李宏宇lihy2、修改密码首次登陆系统，密码和帐号一致，登陆后系统会迫使大家修改密码3、完善个人资料4、自定义桌面的设置二、审批流程1、为了签发一份文件而在各个部门奔波，并且经常因为负责人不在而造成工作的延误2、与审批流程相关资料不能有效和统一的管理3、审批流程的审批意见不能完整地保存并归档现状分析使用webdesk企业协作平台，通过系统管理员对流程的合适设置，员工填写申请、以及领导审批等工作都直接在网上进行，相关资料当作附件上传，领导无论出差还是在家只要是能上网的地方（不管是电脑或者手机）都可以对流程进行审批，且只要有需要领导审批的流程，系统都可以自动发短信到领导的手机上，这样既能为公司实现无纸化办公，节省公司资源、人力、物力。使企业运营更加的高效、规范、稳健。三、内部邮件普通邮件与webdesk内部邮件的对比四、通知公告功能列表1、可在发布公告的规定时间内，向指定的相关人员发布各种通知，可选定发布对象2、看查看公告接收人查看公告的情况，是否已查看、什么时候查看3、公告可携带附件五、网络U盘简介网络优盘是一种类似于硬盘的灵活的文件存储方式。一共包含三个内容：我的文档、同事文档、公司文档。我的文档：类似于一个你自己的U盘，存放任何你想放的资料。同事文档：你的同事可以通过设置文件共享的方式将资料共享给你；公司文档：只要用于存储公司的资料。只有有权限的人才能使用。功能可在其上建立多级文件目录，并可对指定目录进行共享访问权限的设定，对网络优盘上的office文档可进行在线编辑，在线编辑允许用户将修改后的文档直接保存到服务器，系统使用独占式的锁定机制，当某用户在修改文档的过程中，其他用户只能查看文档而无法进行修改，直到此用户关闭编辑器。无需随身携带,不受地域限制,可同时上传、下载多个文件。上传ZIP压缩文件时，系统可自动将它解压后释放到相应的目录下。可对指定文件进行复制、剪切，并移动到指定文件夹内，经过授权的共享用户可同步更新文件，密码保护，高安全性能。六、报表中心功能介绍报表中心可基于多服务器进行企业报表的协作管理，其与网络优盘是一样是类似于硬盘的灵活的文件存储方式,可在其上建立二级文件目录，并可对指定目录进行共享访问权限的设定，对网络优盘上的office文档可进行在线编辑，在线编辑允许用户将修改后的文档直接保存到服务器，系统使用独占式的锁定机制，当某用户在修改文档的过程中，其他用户只能查看文档而无法进行修改，直至此用户关闭编辑器。可同时上传、下载多个文件。上传ZIP压缩文件时，系统可自动将它解压后释放到相应的目录下。经过授权的共享用户可同步更新文件。现状分析1、各公司人员通过QQ、E-mail传送和接收数据报表，常常会遇到延误或邮件丢失的问题，统计人员在接到报表后需加班加点做统计工作。2、使用邮寄的方式不仅浪费耗材，增加公司成本，公司统计人员在收到表格后还需重复做数据录入及统计工作，浪费大量时间及精力；3、公司各地分部表格结构的不统一，造成公司总部汇总数据的困难，没有合理的设计汇总表与各分表的链接关系，造成太多的重复劳动webdesk企业报表模块的优越性1、网络文件共享，省去报表传送与接收的过程：各分部人员直接在平台上填写数据，有权限的人员即看到最新的数据更新。2、数据在线修改：数据表可通过网络在线修改，直接保存至公司网络平台。3、自动生成汇总统计表七、工作日记功能介绍员工日记记录了每一员工每天的工作情况供记录员工每天工作的内容并保存图片或资料附件。可以授权给相关的的工作人员允许其查阅其他员工或部门分组的员工日记记录，并可为相应工作日记进行留言。八、提醒器此提醒器可从系统左边列表中“消息”选项下的“下载提醒器”下载到本机安装。