WORD培训大纲

WORD培训大纲一、设置文本格式：（一）设置页面：1、“页面布局”——面板纸张大小、页边距、文档版式、分隔符（分页符【Ctrl+Enter】）。2、“插入”面板——页眉、页脚、页码。（二）视图方式：1、页面视图：最常见，默认方式，可看到对象在实际打印页面的位置。2、阅读视图：方便阅读，不再显示面板、选项板、状态栏和滚动条，只显示文档内容。3、Web视图：用于编辑Web页面，可将文档存储为HTML文件。4、大纲视图：用于显示、修改或创建文档大纲（即组织结构）。可在此视图方式下制作目录。5、普通视图：常用方式，页与页之间用单虚线表示分页，节与节之间用双虚线表示分节，缩短显示和查找数据的时间。6、文档结构图：位于文档窗口左侧的独立窗口，用于显示文档的标题列表，可浏览整个文档结构，并跟踪光标在文档中的位置。（三）选择文本：1、选择词或词组：在词和词组的任意位置，双击鼠标左键。2、选择一行（或多行）：将鼠标移至某行文字行首，单击鼠标左键（并拖动）。3、选择段落：在段落内连续3次单击鼠标左键。4、选择文档：【Ctrl+A】；“开始”面板——“编辑”选项板——“选择”5、选择矩形区域文本：按住【Alt】，同时拖拽鼠标。6、选择不相邻文本：先选择部分文本后，按住【Ctrl】，同时选择任意多个不相邻文本。7、选择一句话：【Ctrl】键，同时在句子的任意位置单击鼠标左键。8、选择超长文档：将光标移到内容开始处单击鼠标左键，按住【Shift】，同时在内容结束处单击鼠标左键。9、其他快捷键选择文档方法：命令名快捷键说明向左扩展一个字符Shift+向左键将光标左移一个字符以扩展所选内容。向左扩展一个字符列Shift+Alt+向左键将光标左移一个字符以扩展列选择。向右扩展一个字符Shift+向右键将光标右移一个字符以扩展所选内容。向右扩展一个字符列Shift+Alt+向右键将光标右移一个字符以扩展列选择。扩展至文档结尾Ctrl+Shift+End选择从插入点到文档最后一行的文本。扩展至文档开始Ctrl+Shift+Home选择从插入点到文档首行的文本。扩展转到大括号Ctrl+Shift+]将插入点移动到下一个大括号处以选定内容。向下扩展一行Shift+向下键从插入点位置开始，将选定文本向下扩展一行。向下扩展列Shift+Alt+向下键将光标下移一行以扩展列的选定内容。扩展到行尾Shift+End选择从插入点到当前行行尾的文本。行尾扩展列Shift+Alt+End将插入点移动到行尾以扩展列的选定内容。扩展到行首Shift+Home选择从插入点到行首的文本。行首扩展列Shift+Alt+Home将插入点移到行首以扩展列选择。向上扩展一行Shift+向上键从插入点位置开始向上逐行选择文本。向上扩展列Shift+Alt+向上键将光标上移一行以扩展列的选定内容。向下扩展一页Shift+PageDown将选定内容向下扩展一页。向上扩展一页Shift+PageUp将选定内容向上扩展一页。全选Ctrl+A选择当前文档中的所有内容。选择当前字Ctrl+W选择包含插入点的单词或插入点右侧的单词。选择到最后返回Ctrl+=选择“编辑器”中的当前位置到上一位置之间的内容。扩展到视图底部Ctrl+Shift+PageDown将光标移动到视图中的最后一行以扩展选定内容。扩展到视图顶部Ctrl+Shift+PageUp将选定内容扩展到当前窗口的顶部。扩展到下一字Ctrl+Shift+向右键将选定内容向右扩展一个单词的位置。向后扩展一个字列Ctrl+Shift+Alt+向右键将光标右移一个单词以扩展列选择。扩展到上一字Ctrl+Shift+向左键将选定内容向左扩展一个单词的位置。向前扩展一个字列Ctrl+Shift+Alt+向左键将光标左移一个单词以扩展列选择。（四）设置文字：1、打开文字设置面板：a)选中文本，“字体”选项板；b)选中文本，出现浮动工具栏；c)选中文本，单击“字体”选项板右下角箭头图标；d)选中文本，鼠标右键，在快捷菜单中点击“字体”选项；e)选中文本，使用快捷键【Ctrl+D】。2、设置文字底纹、拼音指南和字符间距二、设置段落格式：（一）设置段落对齐：文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐、分散对齐。左对齐与两端对齐的效果相似，略有不同。如果一行末尾出现一个长英文单词，且不能在回行时分开，左对齐会将其显示在下一行，不考虑该行因此出现的空隙，而两端对齐会通过调整字间距填补该行出现的空隙。（二）设置段落缩进：1、水平标尺：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。调出标尺：右侧上方图标；“视图”面板。使用水平标尺时，按住【Alt】同时单击鼠标左键拖动标记，标尺上会显示具体的值，可以此精确缩进量。单击“段落”选项板中的“增加缩进量”和“减少缩进量”可快速调整左缩进量首行缩进：将段落的第一行从左向右缩进一定的距离，首行外的各行都保持不变，便于阅读和区分文章整体结构。悬挂缩进：段落的首行文本不加改变，而除首行以外的文本缩进一定的距离。悬挂缩进常用于项目符号和编号列表。悬挂缩进是相对于首行缩进而言的。左缩进：是对整个段落的左侧缩进一定的距离。左缩进的数值不能大于左边距的数值。左缩进的数值可以为正数也可以为负数。右缩进：是对整个段落的右侧缩进一定的距离。右缩进的数值不能大于右边距的数值。右缩进的数值可以为正数也可以为负数。2、“段落”对话框：“特殊格式”3、制表符——手动制作文档目录。（三）设置行间距：1、“开始”面板——“段落”选项板——“段落”对话框；2、“页面布局”面板——“段落”选项板——“段落”对话框。（四）设置项目符号和编号：1、“开始”面板——“段落”选项板；2、选中文本，单击鼠标右键。三、编辑文本：1、复制【Ctrl+C】、粘贴文本【Ctrl+V】（选择性粘贴）2、移动文本：选中文本，鼠标左键拖动3、撤销【Ctrl+Z】、恢复文本【Ctrl+Y】4、查找、替换：“开始”面板——“编辑”选项板5、统计字数：“审阅”面板——“校对”选项板。四、设置特殊版式：（一）首字下沉：“插入”面板——“首字下沉”选项（二）分栏排版：1、简单分栏：“页面布局”面板——“页面设置”选项板——“分栏”按钮：一栏、两栏、三栏、偏左、偏右。全篇分栏：格式——分栏;部分分栏，先选择要分栏的段落再分栏；光标以后的部分分栏：分栏时选插队入点之后;文本框内不能分栏。2、精确分栏：自定义分栏数量、宽度、间距、分隔线。“页面布局”面板——“页面设置”选项板——“更多分栏”选项。五、插入、编辑图片文字环绕：“页面布局”面板——“排列”选项板。六、插入、编辑艺术字七、创建、编辑表格：（一）创建表格：1、自动创建：“插入”面板——“表格”。最多插入8行10列表格2、对话框创建：“插入”面板——“表格”——“插入表格”。3、手动绘制：“插入”面板——“表格”——“绘制表格”4、插入EXCEL电子表格：“插入”面板——“表格”——“插入EXCEL电子表格”（二）编辑表格：1、插入或删除行、列：将光标置于需要插入的相邻位置，切换至“布局”面板，“行与列”选项板（或直接点击鼠标右键）。如想在表格下侧添加一行：单击最后一行的最后一个单元格，按【Tab】键。将光标定位于表格末尾结束箭头处，按【Enter】键。2、合并、拆分单元格：选中单元格——“布局”面板——“合并”选择板——“合并单元格”或“拆分单元格”3、调整行高、列宽：手动；精确（“单元格大小”选择板）4、应用表格样式：选中表格——“设计”面板——“表样式”选择板。八、绘制和编辑形状九、创建和编辑SmartArt图形十、创建和编辑图表