Word基础应用培训

MicrosoftofficeWord2003字处理软件培训目标：►掌握文档的创建和保存►熟练进行Word文档的基本编辑和格式化►掌握文档的页面设置、页眉/页脚的设置及打印方法►掌握文档中对象的插入和编辑►熟练应用Word文档中表格的创建和编辑►了解Word2003常用工具的使用①单击【开始】|【程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftWord】命令。②双击桌面上Word2003快捷方式的图标。③右键-新建Word文档启动退出①单击【文件】|【退出】菜单命令。②单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。Word2003的启动和退出Word2003概述标题栏菜单栏常用工具栏标尺状态栏插入点视图按钮格式工具栏任务窗格Word2003的主窗口Word2003概述①单击工具栏上的【新建】按钮②单击【文件】|【新建】菜单命令1.文档的创建2.文档的保存文档的创建和保存Word2003的基本操作（1）单击工具栏上的【保存】按钮，或单击【文件】|【保存】命令（2）单击工具栏上的【另存为】按钮。（3）自动保存文档。【工具】-【选项】-【保存】，设置【自动保存间隔】.1.文档的创建2.文档的保存文档的创建和保存Word2003的基本操作设置自动保存时间间隔（1）单击“工具”菜单中的“选项”按钮，在弹出的对话框中，找到“保存”按钮。（2）根据自己的实际要求，设置自动保存时间间隔文件保存小技巧Word2003的基本操作文本的编辑就是插入、删除和修改等操作。这是文档编辑中最简单的操作，其对象可以是一个字符、一个词、一句话、若干行、若干段落，甚至一个文件。文本的编辑编辑Word2003文档文本的编辑实用技巧编辑Word2003文档用Word文档是实现数据的快速隔行删除。先将全文复制到WORD中，按CTRL+A键全选，在选择“表格”下拉菜单中的“转换文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2”，将“文字分隔栏”的位置选为“段乱标记“，在确定后使出现1个2列N行的表格，在删除右面列的数据，之后再全选表格，点击合并单元格，最后，在点”表格“下拉菜单中的“转换/表格转换成文字”撤消和恢复编辑Word2003文档1．撤消①执行【编辑】|【撤消】命令②单击【常用】工具栏的【撤消】按钮③按快捷键Ctrl＋Z撤消和恢复编辑Word2003文档2．恢复①执行【编辑】|【恢复】命令②使用【常用工具栏】的【恢复】按钮③按快捷键Ctrl＋Y完成恢复①单击【编辑】|【查找】命令，弹出【查找和替换】对话框②在【查找内容】文本框中输入找查找的内容③将光标定位到文档的开始处，然后单击【查找下一步】按钮开始查找1.查找2.替换查找和替换编辑Word2003文档查找和替换编辑Word2003文档①单击【编辑】|【替换】命令，弹出【查找和替换】对话框②单击【替换】选项卡，在【查找内容】和【替换为】文本框中输入内容③将光标定位到文档的开始处，然后单击【查找下一步】按钮开始查找④Word会将查找的字符串反白显示，单击【替换】按钮进行替换1.查找2.替换查找和替换编辑Word2003文档查找和替换编辑Word2003文档查找和替换实用技巧：快速清除Word文档中多余的空行。编辑Word2003文档1.点击“编辑”---“替换”---“查找和替换”窗口中，选中“高级”。2.将光标移动到“查找和内容”文本框中，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，这样，在文本框内会出现“^P”，然后再这个符号后面再输入一个“^p”，之后再“替换”文本框内输入“^p”，这样，就会自动清除Word文档中多余的空行。①已存在的文本设置项目符号和编号，先选定尚不存在的文本，将光标定位在要输入文本处②单击【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框，③单击【项目符号】或【编号】选项卡，选定所需要的样式1.设置项目符号和编号2.自动创建编号3.设置多级符号项目符号和编号编辑Word2003文档项目符号和编号格式化Word2003文档①在文档中键入一个编号“（1）”②在编号后键入一个空格键并键入文档内容③按回车键结束该段落，此时Word将自动创建编号1.设置项目符号和编号2.自动创建编号3.设置多级符号项目符号和编号格式化Word2003文档项目符号和编号格式化Word2003文档①打开【项目符号和编号】对话框，单击【多级符号】选项卡②单击编号，激活【自定义】按钮，打开【自定义多级符号列表】对话框③在【级别】文本框中选中“1”；在【编号样式】下拉列表中，选中“一、二、三……”样式。④在【起始编号】文本框中，选中“1”；在【编号格式】中输入“第一章”；在【编号位置】下拉列表中选择【左对齐】；在【对齐位置】中输入“2.5厘米”；在【制表位位置】中，输入“2.5厘米”；在【缩进位置】中，输入“0.75厘米”。⑤单击【字体】按钮，打开【字体】对话框，对字体格式进行设置。⑥单击【确定】按钮，返回【自定义多级符号列表】对话框，此时在【预览】窗口中可以看到设置后的效果。⑦用类似的方法，重复步骤③~⑥来设置级别2，3，4……。全部设置完成后，单击【确定】按钮，即可1.设置项目符号和编号2.自动创建编号3.设置多级符号项目符号和编号格式化Word2003文档项目符号和编号格式化Word2003文档单击【格式】|【中文版式】命令，可以给文字添加一些特殊的效果，如拼音指南、带圈字符、纵横混排等。中文版式中文版式编辑Word2003文档中文版式编辑Word2003文档①单击【视图】|【工具栏】|【审阅】命令，打开【审阅】浮动工具栏②将插入点置于要插入批注的文档后面，或者选中要插入批注的文档内容③单击【插入批注】按钮，得到批注框④在批注框中输入所需注解或说明文字批注文档批注文档编辑Word2003文档批注文档格式化Word2003文档①单击【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框②单击【页边距】选项卡，设置装订线的位置和页面方向③单击【纸张】选项卡，设置纸张大小④单击【版式】选项卡，设置页眉和页脚的格式、对齐方式、行号和边框等⑤单击【文档网络】选项卡，可以设置文档每页的行数、每行的字数、正文字体、字号、栏数以及字符间距和行距等⑥单击【确定】按钮，完成设置页面设置Word2003页面设置和打印页眉和页脚Word2003页面设置和打印1．插入页眉和页脚①单击【视图】|【页眉和页脚】命令，弹出【页眉和页脚】浮动工具栏②输入页眉内容，页眉中默认字号是“小五”③在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，切换到页脚，输入内容④单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入日期】按钮，插入当前日期⑤设置完后，单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮插入页码和分栏排版Word2003页面设置和打印1．插入页码①单击【插入】|【页码】命令，打开【页码】对话框②在【位置】下拉列表中选定页码放置的位置；【对齐方式】可确定页码在左右边距之间的位置；【首页显示页码】控制第一页是否显示页码③单击【格式】按钮，打开【页面格式】对话框，选择页码格式的类型④依次单击【确定】按钮Word2003页面设置和打印插入页码和分栏排版2．分栏排版①选中要分栏的文档内容，单击【格式】|【分栏】命令，弹出【分栏】对话框②单击选择【两栏】，再单击【确定】按钮单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮，可进入打印预览视图可以预览打印效果。在该视图下，屏幕顶端为【打印预览】工具栏，包括【打印】【放大镜】【单页】【多页】【显示比例】等按钮。单击【打印预览】工具栏上的【关闭】按钮，退出打印预览。【打印预览】工具栏上有个类似于打印机的【打印】按钮，此时如果打印机已经准备好，单击这个按钮就可以打印了。如果要对打印做一些要求，可以单击【文件】|【打印】命令，进行具体设置。设置好后，单击【确定】按钮便可以打印了。打印预览和打印Word2003页面设置和打印①将光标移到需要放置图片的位置，单击【插入】|【图片】|【来自文件】命令②在打开的【插入图片】对话框中选择要插入的图片，单击【插入】按钮即可可以利用【图片】工具栏可以对图片效果进行处理：调整亮度和饱和度、设置透明色、设置混排方式、图片剪裁等也可单击【格式】|【图片】命令，在打开【设置图片格式】对话框中进行设置1．插入图片2．编辑图片插入和编辑图片对象的插入和编辑①单击【插入】|【图片】|【艺术字】命令，打开【艺术字库】对话框，选择一种样式，单击【确定】按钮②打开【编辑“艺术字”文字】对话框，在【文字】文本框中输入要编辑的文字内容，在【字体】及【字号】框中进行相应的设置，最后单击【确定】按钮1.插入艺术字2.设置艺术字格式插入和编辑艺术字对象的插入和编辑选中要编辑的艺术字，利用【艺术字】工具栏对其进行编辑；另外单击【格式】|【艺术字】命令，利用【设置艺术字格式】对话框，也可以对图片进行设置。1.插入艺术字2.设置艺术字格式插入和编辑艺术字对象的插入和编辑①单击【视图】|【工具栏】|【绘图】命令，打开【绘图】工具栏②单击【自选图形】按钮并选择【流程图】③单击【可选过程】图形，屏幕上出现绘图画布。此时鼠标变成十字形。拖动鼠标，绘制图形④单击【绘图】工具栏上的【箭头】按钮，用同样的方法绘制一条带箭头的直线⑤单击【决策】图形，在箭头的下面画一个决策框，并调整它到箭头的正下方插入和编辑自绘图形对象的插入和编辑⑥单击【箭头】按钮，在右边绘制一个横向箭头⑦依次画出整个流程图⑧单击【绘图】工具栏上的【箭头样式】按钮选择【其他箭头】，打开【设置自选图形格式】对话框⑨设置合适的线条和箭头样式，单击【确定】按钮⑩用鼠标右击最上面的图框，从快捷菜单中选择【添加文字】命令并在框中输入文字，设置对齐方式为居中还可以单击【绘图】工具栏的【填充颜色】按钮和【阴影样式】按钮，给每个图框加底色和阴影。插入和编辑自绘图形对象的插入和编辑①单击【插入】|【文本框】命令，在下级菜单中选择一种文本框的排版方式②在画布上拖动鼠标，创建尺寸适当的文本框③在光标处输入文本框内容④在文本框的边线上右击，在快捷菜单中选择【设置文本框格式】命令，打开【设置文本框格式】对话框，设置文本框的线条、大小、版式、颜色等属性插入文本框对象的插入和编辑插入文件对象的插入和编辑在Word中可以插入其他的外部文件，其方法与插入图片类似。①将光标定位于文档中插入文件的位置。②单击【插入】|【文件】命令，打开【插入文件】对话框。③在【文件列表框】中选择需要插入的文件，单击【插入】按钮即可。1．利用工具栏上【插入表格】按钮①单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，即可得到网格②在出现的网格中，按下鼠标左键，向下拖动鼠标设置创建表格的行数和列数③松开鼠标左键，Word将自动把设置的表格插入到指定的位置创建表格Word2003表格处理2．利用【表格】菜单①单击【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框②在【表格尺寸】标签下，设置表格的列数和行数。在【“自动调整”操作】标签下，选中【根据内容调整表格】可使表格的宽度随着内容的多少而改变③单击【确定】按钮，即可插入表格创建表格Word2003表格处理3．绘制表格①单击【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令，打开【表格和边框】工具栏②单击工具栏上的【绘制表格】按钮，光标变成铅笔形状，在插入表格的位置拖动光标，绘制出相应的横线和竖线即可创建表格Word2003表格处理2.合并和拆分单元格5.删除行/列3.编辑单元格内容4.插入行/列将光标移到任意一个单元格左边界时，光标变成一个向右的实心黑箭头，此为单元格的选定条，单击鼠标选定单元格。如果将鼠标移到表格中某一列顶部，光标变成一个向下的实心黑箭头，单击鼠标选中当前列。如果将鼠标移到页面左侧空白区，单击鼠标选中当前行。1.选定单元格编辑表格Word2003表格处理2.合并和拆分单元格3.编辑单元格内容4.插入行/列2.合并和拆分单元格3.编辑单元格内容5.删除行/列4.插入行/列2.合并和拆分单元格3.编辑单元格内容1.选定单元格5.删除行/列3.编辑单元格内容4.