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MicrosoftOfficeWord2007培训蒋志明[e-mail]今日议程Word2007新特性概述文档的编辑与排版技巧快速美化文档文档的安全保护Word2007使用技巧全新用户界面顾虑？Office面临的商业挑战传统的观念:“Office已经足够好了”“我只用微软Office软件中的部分功能”“我需要的功能在Office95、97、2000都有了”用户告诉我们真实的情况是:“我知道肯定有一种方法可以解决这个问题，但是我不知道该怎样去做”“Office太复杂了,如果我可以更多的了解它的使用，我可以工作得更好”全新用户界面设计的目的新的用户界面带来更高效、轻松的体验软件更易使用，找到所需特性不错过每一个实用的新功能节省时间、更有效率简单创建精美专业的文档word2007工作界面Office按钮Ribbon(功能区)实时预览浮动工具栏图表与图示快速访问工具栏增强的工具提示视图切换和即时缩放键盘操作导航扩展的选项……全新OpenXML文件格式OpenXML概述全新的文件后缀－“x”和“m”OpenXML概述基于开放的标准和技术制定，如ZIP和XML等免费公开，可提供给独立软件开发商和开发人员使用Office2007默认文件格式全面升级为OpenXML文件格式，取代以前的二进制格式Word2007Excel2007PowerPoint2007不同格式的文档之间兼容吗？提供良好的向下兼容能力通过插件形式提供向后兼容能力插件下载地址：或在微软下载中心搜索：MicrosoftOfficeWord、Excel和PowerPoint2007文件格式兼容包您的忧虑？Office2007Office2003文档的编辑与排版技巧文档编辑技巧多种方式创建新文档设置文本格式设置段落样式添加编号和符号复制和粘贴文本多种方式创建新文档单击“office按钮，选择”新建“在弹出的对话框中选择新建文档的方式：空白文档已安装模板已安装主题我的模板根据内容新建设置文本格式OfficeWord2007中设置文本格式的途径在功能区的“开始”选项卡下的“字体”设置使用字体对话框使用“浮动工具栏”设置段落样式段落的对齐方式左对齐居中右对齐分散对齐两端对齐设置段落样式缩进首行缩进悬挂缩进间距段落间距：段前、段后行距添加项目符号和编号选择要向其添加图片项目符号或符号的项目。在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“项目符号”旁边的箭头。单击“定义新项目符号”，然后单击“符号”或“图片”。单击要使用的符号或图片，然后单击两次“确定”。创建带项目符号的项目后，每次按Enter时，都会自动添加另一个带项目符号的项目，直到按两次Enter。文档排版技巧设置纸张和文档网格设置“样式”统一文档的格式查看文章的层次结构分页和分节快速生成目录设置页眉与页脚设置页码设置纸张和文档网格设置纸张大小设置页边距“样式”的使用在“开始”选项卡上的“样式”组中便捷地应用某一特定样式。使用样式可以快速统一文档的格式。“样式”的使用向快速样式库中添加新样式选择想要以新的样式创建的文本。单击“样式”，然后单击“将所选内容保存为新快速样式”。为样式输入一个名称，查看文章的层次结构单击“视图”选项卡，选择“文档结构图”在左侧的“文档结构图”窗格中可以查看文档的结构。分页和分节分节符可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式例如：页边距、纸张大小或方向、页面边框、页面上文本的垂直对齐方式页眉和页脚、列、页码编号、行号分节符单击要插入分节符的位置。您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。在“页面版式”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分页符”。在“分节符”组中，单击对应的分节符类型。分页符插入手动分页符单击要开始新页的位置。在“插入”选项卡上的“页码范围”组中，单击“分页符”。快速生成目录定义好文档的结构，可以通过插入目录来快速生成文档的目录。将光标定位到插入目录的位置单击“引用”选项卡单击“目录”选择适合的目录类型设置页眉与页脚页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。可以在页眉和页脚中插入文本或图形插入“页眉”、“页脚”在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”。单击所需的页眉或页脚设计。页眉或页脚即被插入到文档的每一页中对奇偶页使用不同的页眉或页脚例如：在奇数页上使用文档标题，而在偶数页上使用章节标题。在“页面版式”选项卡上，单击“页面设置”对话框启动器，然后单击“版式”选项卡。选中“奇偶页不同”复选框。即可在偶数页上插入用于偶数页的页眉或页脚，在奇数页上插入用于奇数页的页眉或页脚。快速美化文档快速美化文档插入和美化各种对象创建文档封面设置整篇文档主题插入和美化各种对象可以在Word文档中插入各种对象来化文档例如：图片、剪贴画、形状、图表、SmartArt图形、艺术字、文本框等创建文档封面在word2007中可以快速插入文档封面。单击“插入”选项卡单击“封面”单击选择合适的“封面”设置整篇文档主题文档主题：是一套统一的设计元素和配色方案，是为文档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜色、主题文字和相关主题效果。利用文档主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美、美观时尚的文档。文档主题单击“页面布局”选项卡单击“主题”在弹出的列表中选择合适主题文档的安全保护文档的安全保护限制文档的编辑与复制文档的分块保护限制文档的编辑与复制在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。在“保护文档”任务窗格中，“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。文档的分块保护可以通过在文档中插入“分节符”，来设置文档的可编辑区，即分块保护。将要保护的分档区域的前后位置插入分节符在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。在“保护文档”任务窗格中，“格式设置限制”下，选中“允许在文档中进行此类编辑”复选框，单击“填写窗体”，在弹出的对话框中选择要保护的文档区域。在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。Word2007使用技巧Word2007使用技巧文档的比较巧用自动更正文档的比较单击“审阅”选项卡单击“比较”在弹出的对话框中选择“原文档”和“修订的文档”巧用自动更正单击“Office”按钮，单击“选项”单击“校对”，单击“自动更正选项”在”自动更正“选项卡下输入”要替换的文本和替换为的文本：例如：Sdl替换为斯道拉恩索华泰纸业