您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 办公文档 > 总结/报告 > 供应商档案管理制度全文(精编3篇)
参考资料,少熬夜!供应商档案管理制度全文(精编3篇)【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“供应商档案管理制度全文(精编3篇)”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!条供应商档案管理方法11、建立供应商档案卡。作为供应商档案管理的基础工作,是建立供应商档案卡(又称供应商管理卡、供应商资料卡等)。采用卡的形式,主要是为了填写、保管和查阅方便。供应商档案卡主要记载各供应商的基础资料,这种资料的'取得,主要有三种形式:①提供供应商资料卡,由供应商填写。②由采购员通过平常的业务活动或其他各种渠道了解、收集供应商的相关资料。③通过本公司和供应商已发生的采购情况(包括产品性能、产品质量、售后服务等实际情况)。然后根据这三种渠道反馈的信息,对供应商的相关资料进行整理、核实汇总,填入供应商档案卡。2、通过采购员与供应商沟通建立供应商档案卡的主要做法是:编制供应商信息周报,由汇总整理,周会时上报总经理,据此建立综合的供应商档案。供应商管理制度21、供应商的选择根据企业的生产要求,确定需要采购的原辅料、设备、劳动防护用品等是否符合危险品目录中的危险品,对这些危险品进行学习,了解产品的特性。对供应商的资质进行考核,要求各供应商根据实际情况提供相关的资料,如:危险品生产许可证、危险品经营许可证、危险品技术安全技术说明书、安全标签标签等证明材料。营销科汇总后,报总经理审批,对该供应商所供产品进行试用(不需试用的由化验室化验,直接由车间使用),根据该产品的质量、性能,使用情况,安全特点、相关资质证明、价格和售后服务等方面进行确认,选定合格供应商。把确定好的各供应商分门别类的归档管理,建立合格供应商档案,纳入《供应商管理台帐》。2、采购程序采购各产品时,按照采购计划,可以根据实际情况参考资料,少熬夜!(必要时)要求供应商提供相关危险品的生产许可证、经营许可证、危险品技术指导说明书、危险品标签等资料以及合格证,以确保产品符合安全要求。进行初步检验以后,不符合条件的可要求供应商提供资料或选择退货;符合条件的才可以进公司、入库,办理相关的手续。采购负责人发现问题,应及时与供应商联系,把信息及时反馈给供应商,以最大限度地降低采购风险,确保采购的产品符合要求。3、供应商的安全管理供销科负责建立供应商管理制度,确定资格预审程序和要求、选用和需用的标准,建立合格供应商名录和档案,定期对合格供应商提供的原材料、设备等的质量、售后服务进行审查,淘汰不符合要求的供应商。各有关部门对供应商进行资格预审时,公司营销部门编制、发送招标书(招标书中应有安全的要求)有关部门选用供应商时,应根据供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资质证明等方面进行确认,来选择供应商,签订供应合同,合同中应有安全管理要求的条款。有关部门续用供应商时,应对合格供应商进行交货业绩考核,对产品质量、售后服务好的,对符合安全生产要求的供应商给予续用。公司供应部门,应经常识别与采购活动有关的风险,及时反馈给供应商,以便降低采购风险,确保所采购的产品符合要求。供应商管理制度31.目的和范围1.1目的:为控制进货的质量,满足产品质量的要求,对供应商建立调查、评定、选择以及重新评价机制,特制定本办法。1.2范围:适用于采购过程的各个阶段。2.相关文件和术语无3.职责:3.1采购部负责对供应商进行调查,并组织品保部对供应商进行评价,必要时,应组织到供方现场实地考察。3.2采购部负责建立合格供应商名录。4.工作程序4.1采购部对现有供应商采用《供应商调查表》的形式,对其进行调查,以了解供方质量保证能力,作为评定的依据。参考资料,少熬夜!4.2采购部在调查的基础上,组织技质部,生产部对供应商进行评价。4.3在评价的基础上,选择合格供应商,总经理审批。4.4每年底根据供应商的业绩进行一次重新评价。
本文标题:供应商档案管理制度全文(精编3篇)
链接地址:https://www.777doc.com/doc-9616211 .html