《地产公司组织结构及制度》(DOC 78页)

目录第一篇公司组织架构…………………...……………………….2第二篇副总经理…………………………..……………………..3第三篇总工程师………………………………………………....3第四篇财务总监…………………………………………………4第一章财务部管理制度………………………………4第五篇总监…………………………………………………….12行政办公室副总经办管理制度……………………………………12第一章办公室文档……………………………………13第二章人力资源………………………………………15第三章行政事务……………………………………...23营销策划部第一篇策划部管理制度………………………………………33经营管理（市场、广告）………………………….…33拓展部第一篇拆迁管理制度……………………………………………39报批及对外联络…..……………………...………………45工程部第一篇预算管理制度……………………………………………47第二篇工程管理制度（土建、水电、智能、园林）..…….......54第三篇材料管理制度……………………………………….…….60物业部管理制度…………………………………………….63公司组织架构一、董事长兼总经理为公司最高权力。二、公司实行总经理领导下的副总经理负责制。公司组织架构图：董事长兼总经理副总经理财务总监副总办公室总工程师行政办公室营销策划部拓展部行政人员人事管理市场人员经营管理广告人员报批拆迁对外联络财务人员总监物业管理工程部预算土建水电智能化管理园林绿化材料采购第二篇副总经理一、副总经理是公司的管理决策核心，其主要职责是在总经理领导下制定公司经营决策，处理公司重大问题。二、副总经理职责副总经理直接对总经理负责，执行总经理的各项决定，负责公司的全面经营管理工作，包括决定和处理下列日常工作中的主要问题：1、公司所有对外合同、文件、协议、电报、信函、委托书、决议等的签认；2、决定公司的拆迁、工程、销售方面的重大事宜；3、审批决定各种款项支付，负责公司资金的调配使用；4、部门副经理以上高级职员的任免及其他员工的招聘、任免、奖惩、解聘等事宜；涉及公司重大决策的问题应向总经理请示汇报。。第三篇总工程师一、总工程师室是在副总经理直接领导下主管技术的领导核心，是协助副总经理领导，监督和管理工作技术业务的参谋和助手，在工程、材料和设备的重大技术方面，为副总经理决策提供科学依据。总工室对总体规划和单个项目中的工程技术、工程质量及成本控制等负有全面责任。对工程重大施工责任事故负领导责任。二、总工室由总工程师和若干名副总工程师、高级工程师组成。三、总工室主要职责：1、认真贯彻执行国家技术法规、法令及各种技术规范；2、组织编制工程项目的可行性研究分析报告；3、组织工程开发前的规划设计工作。审定总体规划方案、市政配套方案、小区和单个项目室外管网综合设计方案，从技术把好关。这些方案要由总工程师签署后方可对外委托设计。代表公司指导设计单位做好工程规划设计工作。4、主持对工程项目初步设计方案和施工图纸的会审，把对方案和图纸的修改解决在招标之前，对重大设计方案的修改以及结构、功能的改变，总工室审定签字后，报总(付)经理批示执行。5、参与工程投标、招标工作，指导审计部有效控制工程成本。6、组织有关部门进行技术交底工作。对技术交底会上提出的问题和处理意见，责成有关部门整理会签后下达工程部实施。7、参与审定工程建设总体实施计划和年季度实施计划。参与审定施工单位报送的具体施工计划，并监督实施。8、经常深入施工现场，了解实际情况，掌握第一手资料。对工程部在施工中的监督管理工作给予技术指导，及时解决施工中的技术问题。参与对工程质量的阶段性检查或抽查，参加工程竣工验收。与工程部一起严格把好工程质量关，确保施工安全。对于违章作业、野蛮施工、组织混乱、玩忽职守、使工程质量发生问题，造成重大施工责任事故和延误工期的，总工室有权追究有关人员责任，并书面提出意见，报告总经理或主管付总。9、参与重大设备材料（如电梯、锅炉房、高档装修材料等）的技术性能、指标及参数的鉴定，批准设备材料的代用，参与材料采购的投标工作。10、督促检查公司各级岗位技术人员履行职责并进行考核，为公司领导对各级技术人员实施奖励、惩罚、晋级及职称评定提供依据。第四篇财务总监一、财务总监是指具有高级职称财会专业人材，是协助公司总（副）经理领导企业的经济核算与财务会计工作的总负责人。二、财务总监职责：1、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措计划和使用方案，开辟财源、有效合理地使用资金。2、负责成本费用预测、计划、核算、分析和考核，督促公司各部门降低成本、节约费用、提高经济效益。3、建立健全的经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。4、负责公司财务部架构的设置和会计人员的配备、分工工、组织业务培训和考核，支持会计人员依法行使职权。5、协助总经理对企业的生产经营、项目企划、扩大投资等问题作出决策。参与企业商品房投放市场价格定位、重大经济合同和协议的制定、审查。第二篇财务部管理制度1、组织架构：二、工作范围及职责：财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构。(一)负责编制公司年度财务收支计划，根据经批准的财务收支计划落实收入和控制财务支出。1、每年年终之前，公司副总经理应向公司各有关部门传达公司董事长总经理对下一年度的发展计划的设想。2、各部门根据各自的工作性质编制如下计划：(1)副总经办负责编制公司办公费用支出计划，其中包括人员工资计划、差旅费计划、办公用品和固定资产的采购计划、机动车辆费用计划。(2)经营部门负责编制公司楼宇销售支出计划、资金回笼计划、销售费用、广告费用支出计划。经理出纳会计主管会计成本会计销售会计(3)计划部负责牵头组织工程部、材料部编制工程进展计划(内容包括：每期工程计划完成量、每期计划甲供材料采购计划，以及工程备料款和进度款计划。)(4)拆迁部负责编报拆迁安置用房计划，拆迁补偿费、周转费等用款计划。(5)财务部负责编制年度财务费用支出计划。3、每个部门编制的资金使用收入或使用计划，由财务部汇总整理并制定公司年度收支计划。各部门必须配合财务部，及时准确提供有关资料，必要时应抽调工作人员参与共同编制。4、年度财务收支计划经公司副总经理同意后，报送公司董事董事长总经理。5、公司年度财务收支计划经公司董事董事长总经理研究通过后作为公司下一年财务收支工作的指导。公司各部门按照公司财务收支计划，于每个月开始前10天内编报月度资金安排计划报送财务部。6、财务部应及时向副总经理提供公司近期资金动作情况，并根据公司资金状况对各部门提交的资金安排计划提出调整意见，及时向副总经理汇报并反馈给各部门。7、对于计划内资金的使用，由各职能部门提出，按公司规定程序审批后即可支付。对于计划外资金的使用，应由副总经理召开办公会议形成决议，作为年度计划的补充。(二)负责公司财务管理工作和会计核算工作，建立健全公司内部控制机制，严格按照国家有关法令进行会计核算。(三)负责定期向副总经理报送各项会计报表及其他有关财务分析报告。(四)财务部经理是财务部负责人，在日常财务管理及会计核算工作、财务计划的执行、资金使用效益以及其他财务事务等方面直接负有责任。(五)财务部经理必须了解公司各项经营决策，参与公司各项经济合同的谈判，各部门应配合提供与公司经济活动有关的文件资料。(六)积极与工商、税务、银行等有关部门联系，做好融资工作。三、工作程序：A、行政费用支出管理(一)公司各项行政费用开支审批原则1、各项费用金额在2000元以内的，由主管部门的经理审批；2、副总经理外出期间，由副总经理指定的主持日常工作的常务经理代行下述职责：(1)2000元至10000元之间的金额，由常务经理审批；(2)金额在10000元以上的开支，须常务经理和主管财务的经理双签审批。3、财务部应提取部分现金作为备用金，以作应急之用。(二)公司差旅费开支原则1、公司员工到本市范围以外地区执行公务达24小时以上可享受差旅费补贴。2、公司职员出差可根据需要，由部门经理决定选用交通工具。3、公司职员出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行:房租标准：Ⅰ部门经理以上职员到大、中城市出差，房租标准为300元，一般县市250元；Ⅱ一级主办以上职员到大中城市出差，房租标准为250元，一般县市200元；Ⅲ一般职员到大中城市出差，房租标准为200元，一般县市150元。①如果低一级职员随同高级职员出差，可由带队高级职员决定其住宿标准，但最高不超过该高级职员所享受的标准待遇。②职员出差住宿费按标准控制，但具实报销、伙食费和市内交通费按包干数支取，不再附单报。③实际报销金额超出公司的补贴标准，需由部门经理或带队部门经理说明原因，报副总经理审批后支出。④职员出差伙食费补贴，市内交通费补贴计划表：级别伙食费市内交通费合计A40.0040.0080.00B30.0030.0060.00C20.0020.0040.00(三)车辆维修费及汽油费1、公司车辆维修保养由副总经办统一管理，应指定维修点，维修费用一律采取银行转帐的方式结算。2、车辆的易损备品件由副总经办统一采购，以支票支付。需用时办理领用手续，并由总经办建帐予以核销使用。3、车辆寄存费、过桥过路费、汽油费及购置车上附加物品费，应由副总经办审核登记后，方可报销。4、汽油费、公司汽油费票由副总经办统一保管使用，副总经办应设帐登记使用。(四)公办费用、会议费用及其他1、公司办公用具由总经办统一采购、管理、使用。2、副总经办设立帐册登记公司办公用品的采购、使用情况。3、副总经办财产台帐为财务部附设册，必须准确地登记，并接受财务部的检查。4、副总经办应对各部门领用的办公用品用具情况进行造册、登记、定期通报，以使公司员工养成节约的习惯。5、公司各部门因工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的，应由部门经理提出建议，报副总经理审批。其会务工作由公司副总经办统一办理。6、有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事部制定，经副总经理批准后报财务部备案。(五)行政费用报销手续1、公司行政费用现金支出范围为：向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费，向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支。2、公司职员报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，部门经理签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核，并按本章第一条的规定进行审批支付。3、应酬、礼品费用支出实行一票一单事前申报制，批准后方可实施。4、凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证)，需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单一式三联，借用时第一联暂留财务部存底，所借款项挂经手人员帐户，待办好报销冲帐手续后，财务开冲帐收据给经办人。5、支票领用单、借款单必须由经办人员填写，部门经理签字，财务部审核后，按有关规定报总经理审批支付或由财务部直接支付。6、银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成损失，丢失人员具有赔偿责任。7、其他有关费用成本支出的程序以公司规定为准。B、工程成本管理(一)公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指示、保证、允诺及其他经济签证均需由副总经理签署或授权委托签署。(二)公司工程部主要负责公司各项工程的施工管理、组织工程施工方案的论证。1、选用最经济合理、可行的施工方案，以减少工程成本支出，提高开发经营效益。2、按照项目实际需要，配合材料部、预算部提出设备材料选型的建议，以供副总经理决策参考。3、参与工程经济合同的谈判，对施工方案、施工单位技术力量及工程造价从控制引导方面提出建议，供副总经理制定决策时参考。4、有效加强施工管理，及时解决施工中遇到的问题，掌握工程进度，监督工程质量，缩短工期，提高经营效益。(三)公司预算部主管主要负责工程造价预测、审核工作1、负责组织工程经济合同的谈判工作。2、配合工程部提出最经济合理、可行的施工方案，配合材料部、工程部提出有关设备、材料造型的建议。3、负责工程造价的控制工作，审核工程进度签证，提出支付建议。(四)公司审计部主要负责