_YF存货管理子系统培训资料-87页

部门：讲师：存货管理子系统培训(INV)YF管理软件(普及版）一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷◆◆课程大纲◆◆壹、前言一、系统目的二、系统特色1.实时处理库存帐务处理。2.库存交易统计及呆滞料管理。3.简易及明确的盘点管理。一、系统目的1.提供多厂,多库别的库存帐务管理。2.提供各品号多仓库的管理方式。3.提供月加权,标准成本制。4.提供各品号实时的交易与存量查询。5.提供月底计价与结转作业.二、系统特色一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷◆◆课程大纲◆◆一、系统主画面(参考主画面的信息流)二、存货管理子系统与其它系统的关联贰、系统架构一、系统主画面以库存帐为主的信息流二、库存系统与其它系统的关联产品组合管理子系统自动分录子系统采购管理子系统销售管理子系统存货管理子系统一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷◆◆课程大纲◆◆参、基本信息创建一、基本信息子系统的关联作业二、存货管理子系统的基本信息一、基本信息管理子系统的关联作业1.设置共用参数2.录入公司信息3.录入仓库信息4.录入部门信息5.设置编码原则6.录入员工姓名二、存货管理系统的基本信息1.录入品号类别●分类乃将繁杂的事务依一定的标准逐次区分，而作有系统的排列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理；故分类乃为科学管理的开始。●本作业乃针对「设置共享参数」中，定义的四种分类信息创建。2.录入品号信息●原物料●成品或制成品●半成品●服务性商品(可以设置库存管理否)◆哪些料件一定要编号？◆品号信息画面字段说明--单位在双单位制时，小单位字段方可以输入假定:12支=1打1.单一单位制需输入库存单位字段1.5打=1打+6支2.双单位制需输入库存单位字段及小单位字段1.005打=1打+5支●常为采购及销售的单位●如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购时以包计，每包500PCS故：库存单位：PCS换算单位:BOX换算率:500即1BOX=500PCS※设置换算率者，应注意采购及销售时的计价单位=换算单位◆换算单位◆库存管理当品号有交易时要不要记录其进出信息包含:数量及金额1.维修费用2.运费3.拆装费用服务性商品无须进行库存管理季盘点S2年盘点Y季盘点S1季盘点S3季盘点S4M2M4M6M8M10M12两月一次盘点总品号◆．循环盘点码从品号进货时因质量或来源因素，须针对该批进货予以标示，管制自库存、领用、不良至出货的批次交易信息，以满足后续信息管理需求，该料件须进行批号管制Y。◆批号管理﹣采购件：如：有效期间为一年的涂料或黏胶相关字段：有效天数及复检天数从成品入库后必须针对该批生产的质量或生产条件予以记录识别，方便将来针对该成品的生产程序追踪，自入库、出库或销货所有交易须要填入批号者，该品号必须进行批号管制。如：芯片产品必须管制其有效年限或者将来销货后必须进行生产记录的追溯者◆批号管理---制造件：◆品号属性--Y:虚设料件1.BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输入效率。2.遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低。3.节省磁盘数据库的保存空间EX:A由上例可知,W为虚设料件原有BOM现有BOMBCDEFGWBCDEFWGA◆品号属性--F/OF:Feature件,在销售或生产时,某些必要的材料最后才决定,当生产汽车,“颜色”由客户来决定时如果没有指定颜色则无法成一成品O:Option件,在组成BOM结构中,有些组成可有可无,完全由客户来决定,如汽车的安全汽囊或加ABS.CAR轮胎钢圈颜色ABS气囊米正铝钢红黄其新圈圈色色林◆低阶码品号在BOM架构中的最低阶数。EX:0阶A甲1阶BC乙丙2阶DEF3阶FG在BOM系统做计算低阶码时算出F的最低阶次码为3◆ABC等级期间内品号库存耗用的重点管理识别码,可人工自行定义,或由库存系统的库存ABC分析表来更新。AEFDOPHFGCLI累计耗用百分比品号耗用金额%A级B级C级0%--------------------75%-----90%---------100%100%◆固定前置天数:●一般指公司内部固定准备时间。●流程的程序天数，如开单、核准、检验等。◆变动前置天数:属于工作中心的加工时间或采购件在供应商制造的时间，如果此时间的设置会因「量」的不同而成正比的变化，请于「批量」字段输入计量批量。●采购件:供应商从收到采购单至送货到厂所需要的天数。●制造件或委外件:工作中心从领料日至成品完成入库所需要的天数。◆前置天数1.品号采购进货或委外进货时，如进货数量大于本次应到未到数量者，无法输入进货单(办理到货),可设超收。2.委外加工除非遇到局部代料或加工金额非常高者，一般不需设超收管制。◆．超收率1.应创建流程管制以确保信息的正确性及信息登录的权责。2.成本信息应由成本会计人员负责创建。3.开发中品号是否需要创建，应慎重考虑。4.品号创建错误，是否删除的决定，应由专人全权负责。5.买卖商品若无库存时可以设置一单一品号，并将的设为可更改品名规格来管制.◆关于录入品号信息时应注意3.设置单据性质●凡于库存系统所使用的单据如盘点单、报废单、调拨单、数量调整单等，必须先于本作业编设单据代码及相关基础信息，以方便日后交易单据输入。●单据一经设置请勿随意更改，必须更改时，请保持在单一使用者状况更改，再次提醒您，交易类别将影响进耗存的统计，千万不得造成单据不同时区，所设置的交易类别不同。◆单据设置时应注意事项1.盘盈损单及成本调整单单据的编号方式必须为自动编号。2.若无采购系统或者订单系统则库存进出的单据必须于本作业进行设置(进货单、退货单、销货单、销退单)。◆◆课程大纲◆◆一、前言二、系统架构三、基础设置四、日常交易五、批号管理六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷肆、日常交易一、其它领料(费用领料)作业流程二、其它退料(费用退料)作业流程三、异常库存帐调整作业流程四、库存报废作业流程五、录入库存交易单据六、录入成本开帐/调整单七、料件调拨作业流程八、录入调拨单九、库存交易统计表十、部门库存交易统计表一、其它领料(费用领料)作业流程录入领料单领料单核准(Y/N)部门库存交易统计表库存交易统计表审查(Y/N)仓库备料其它领料需求领料单确认YYNNNN二、其它退料(费用退料)作业流程录入退料单退料单核准(Y/N)部门库存交易统计表库存交易统计表检验良品良品退回仓库其它退料需求退料单确认不良品入库退料单不良品退回现场报废流程退料单确认不良品报废流程YYYNNN三、异常库存帐调整作业流程录入调整单调整单核准(Y/N)统计表审查(Y/N)帐务调整需求调整单确认核准(Y/N)调整单NYNYNY四、库存报废作业流程录入报废单报废单核准(Y/N)统计表审查(Y/N)报废单确认呆滞或周转率报表销货退回作业流程工单退料作业流程其它退料作业流程库存报废需求核准(Y/N)报废单NNNYYY五、录入库存交易单凡非采购进货、退货，营业销售及销退，生产领料、退料、入库，委外进货退货、领料、退料的其它与库存相关的库存交易进出（盘营损单、零星领料单、零星退料单、报废单、成本调整单....等），由本作业进行登录。六、录入成本开帐/调整单购买成本系统的期初库存开帐或成本调整时，可由此程序区分材料人工、制费、加工的成本。七、品号调拨作业流程录入调拨单调拨单核准(Y/N)库存交易统计表审查(Y/N)仓库备料出库品号调拨需求调拨单确认YYNNNN八、录入调拨单两个仓库间品号的移转，由本作业进行登录。1.品号[F2]品号信息查询。[F3]整套组件展开作业2.转出库别必需为单头厂别内的库别。3.转入库别可为不同厂别的库别。4.不同库性的仓库间不可互相调拨。九、库存交易统计表凡依选定的单别统计期间单据交易数量成本金额，并依对应类别会计科目汇总。十、部门库存交易统计表依选定的单别统计期间单据交易数量金额，并依部门分开统计及依对应类别会计科目汇总。一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷◆◆课程大纲◆◆伍、批号管理一、批号管理处理程序二、品号批号管理的特性三、批号的定义四、作业要点五、跟催报表作业一、批号管理处理程序出入品号信息-批号管理批号资料入库单据确认－批号生成进货单库存交易单据生产入库单委外进货单退料单出库单据确认--批号生成退货单库存交易单据委外退货单领料单批号交易追踪表批号库存明细表批号期限控制表批号库存异常检测表二、品号批号管理的特性1.针对品号的质量有效期特性，加以管制以防止过期而无法使用(如食品、化工、药品等)。2.针对特定品号进出作跟催，以利日后管制其异动状况，加以批号管理。3.有别于制造系统中的计划批号管理。4.配合软件包制造业特殊弹性作业管理(如Feature、Option的次品号入库管理，销货回修入、出管理，制造版本入、出库管制等)。5.品号少量多样，且需区分品号以管制存量及成本，因属性差异不大，而作主、次品的管制。三、批号的定义1.指各系统的仓库入、出单据流程，单据的附注批号，以利日后的追踪分析其来历去向的管理。2.批号长度为20码，其为符号管理，依其产业的特性、管理的重点、作业的需求需拟定其批号原则，所以符号需统一一致，不可无其依循规则，或为日期编码，或为厂商、客户代码，或为版序号，或为员工代号，以及次品号等。四、作业要点1.品号信息的批号管理码为“Y”,“W”或“T”，以及有效天数、复检天数的定义。2.各单据输入需赋予批号号码，及管制有效日期、复检日期。3.对于品号批号的管制严谨度，设置“Y”或“T”则为交易时必要有批号处理，否则无法完成输入，此为比较严谨的运用；若设置“W”则为交易需要批号处理，不输入则警告的，为比较弹性的运用。五、跟催报表作业一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷◆◆课程大纲◆◆陆、库存盘点管理一、盘点计划运行的作业程序二、定期盘点作业流程三、循环盘点作业流程四、自动生成抽盘料件五、品号盘点清单六、库存盘点卡七、录入盘点料件八、补入实盘数量九、盘点盈亏明细表十、自动更新盘点信息十一、盘点料件库存异常表十二、清除盘点信息十三、重新赋予盘点数量一、盘点计划运行的作业程序自动生成抽盘料件盘点卡打印盘点列表打印盘点信息创建月底成本计价盘盈亏报表打印盘点信息更新盘盈损单确认帐务调整完成贴于料架上的凭证工作分派重点实盘信息补入作业使盘盈亏金额的单价为当月的月加权或标准成本计算机自动生成「盘点单」作库存调整一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷◆◆课程大纲◆◆柒、借出借入管理一、借入作业流程二、借入归还作业流程三、借出作业流程四、借出归还作业流程五、录入借出/入单六、录入借出/入归还单七、借出/入状况表八、借出/入汇总表一、借入作业流程录入借入单料件借入需求N借入单借入单确认仓库接收入库核准良品借入单凭证借出入状况表YNY二、借入归还作业流程录入借入归还单借入归还需求N借入归还单借入归还单确认仓库备料出库核准审核借入归还单凭证借出入状况表YNY三、借出作业流程录入借出单料件借出需求N借出单借出单确认仓库备料出库核准审核借出单凭证借出入状况表YNY录入