《如何创建企业的培训体系》讲义

《如何创建企业的培训体系》讲义讨论主题:企业培训面临的挑战他们都关心什么？培训是为满足管理者的需要和工作任务的需要,不是单纯为满足员工需要！培训与企业战略通用电气公司管理学院的使命：创造，确定，传播公司的学识，以促进公司的发展，提高GE在全球的竞争力成为行业的NO.1或No.2战略性人力资源管理讨论主题:如何建立企业的培训体系秘书人员培训路径图如何建立培训路径图:培训路径图:根据公司发展战略制定出公司的技能体系，然后依据技能体系，制定出所有职位的培训路径图。向全体员工公布。方法：工作分析从岗位分析入手，发现培训需求初级I展示最基本的、有限的能力在充分的帮助下可以开展与此能力相关的事项能够描述基本的与该能力相关的概念愿意接受他人的指导在指定的任务中表现出一定的能力，并能接受训导。有效地完成具体的工作及日常的工作能够理解组织的目标表现创新性及积极主动性中级II能熟练、独立地进行工具操作或运用所掌握的各方面知识,完成一般复杂度的事项能够认知在应用该方面能力时可能遇见的潜在风险和机会能够在作出决定的时候参考应用自己在该领域的过去经验具有技术能力、创造业绩。独立工作并产生结果。能为内外客户服务工作及项目中承担责任在较少地依赖上级及训导(Mentor)有效地利用内外部资源以解决问题与同事及相关部门建立良好的关系高级III能精通某一方面的知识、流程或是工具的使用能够应用该方面能力处理富有挑战性的和复杂的事项能够指导小范围的团队展现该方面的能力在技术层面上，表现出理解业务的深度机广度通过自己的知识及想法推动他人。发展及影响他人及其他团队，作为创新的领导者、内部的咨询师及训导者通过团队的力量利用内外部资源（包括人、财、时间…)建立强大的组织网络及行业关系代表组织同外界打交道（如，同客户、其他的团队、行业协会、上级领导，等等专家级IV能被征询意见，解决与该方面能力相关的复杂技术问题能够对其所掌握的知识、流程或是工具提出战略性的建议或做出调整能对事物的发展趋势及隐含的问题有足够的预见性和洞察力。能够有力地推动并建立组织的远景及方向为组织的利益通过推动行动、影响关键决策或获得重要资源有效地利用及使用权威利用组织的工具实现组织的承诺及达到预计的结果发展组织中关键角色，并为他们作支持有能力在内外部代表组织讨论主题:如何策划企业的年度培训计划如何把握企业的培训需求1.培训需求调查表请各级员工依据年度目标，培训路径图和个人职业趋向填写后汇总。2.培训部门依据岗位说明，进行人员访谈整合培训需求总表。练习：完成下列表格，小组内部分享（5”）企业年度培训计划及预算报告封面目录执行概要主体计划背景分析与需求调查结果分析关键问题分析培训目标设定培训课程安排行动计划预期效果与评价方法预算附录讨论主题:成功实施培训的方法和步骤培训的行政管理课程公布课程报名培训预算控制培训政策培训机构/培训师/课程的选择内部培训师培养培训素材库建立培训场地培训效果评估培训结束后的行动计划公司培训日历公布（举例）培训政策举例开课前10天停止接受培训报名申请。员工如果想取消已经申请的培训，务必于开课前3天取得部门经理同意并通知人力资源部。缺席者记警告一次，并不得参加本季度任何培训。公司规定的强制培训，任何人都必须在规定的时间内完成，否则不得转正或不得有年度加薪。培训费管理规则内部培训师培养IBM公司的最佳实践分享所以经理人都有培训员工的义务5天作为晋升的必要条件之一提供TTT培训提供培训素材资源培训场地准备在哪里讲？座位的布局如何？是否按要求准备好了各项设备？排除一些环境干扰噪音温度距离干扰讨论主题:课程评估及其改进计划培训评估Level1～Level5如何处理反馈：培训反馈矩阵培训反馈矩阵设计的访谈表应该包括:针对您的行动计划，您有哪些具体实施?比较您参加培训前后的技能差别，在您实施的过程中，您感觉课程中所学的东西对您有多大程度的帮助?您有哪些成功的应用案例?您希望此门培训有哪些可改进的地方?部门经理的访谈应包括:您觉得您的员工在培训结束后有哪些具体应用?比较他参加培训前后的技能差别，这些应用对他本人的工作或您部门的工作有多大程度的帮助?您觉得他有哪些成功的应用案例可以与别人分享的?在他应用的过程中，您为他提供了哪些指导您希望此门培训有哪些可改进的地方?如何进行年度培训审核？年底培训审核：连同工作目标。除员工参加完每次培训后都与部门经理沟通自己的行动计划、人力资源部跟踪实施情况外，年底部门经理与员工审核工作目标完成情况的同时，同样要审核员工的个人培训及发展计划的实施情况，从而再次为人力资源部提供培训效果的评估。讨论主题:一种有效的企业培训解决方案企业网上管理学院—网院VIP公共信息：培训路径图培训日历培训政策课程公布培训教材培训反馈成功故事改进计划企业培训解决方案：企业培训解决方案：管理学院描述主要教学模式：面授培训模式采用通用电气公司和IBM公司所采用的企业培训的案例教学法、角色扮演法、管理游戏法和模拟演练法，包括：课前作业：阅读，工作表，演讲准备课中：讨论，演讲，技能练习，团队练习课后：跟踪（建立课程反馈评估系统），课后作业，阅读推荐的书籍(每一次课程结束时，推荐一至两本相关的书籍阅读)以及提供相关参加资料供自主学习。网上系统功能描述：网上培训模式：“网上学习是教育的未来”－-现代管理学之父彼得·F·德鲁克在同一个课程中混合使用多种教学模式，创建强大的学习环境，包含了声音、视频图像、共享应用和其他辅助教学的功能，学员能更加投入学习、更有效地完成学习单元、更完整地掌握关键的信息。学习注册：管理学院可以进行成批的或是员工自我注册过程都十分简便。注册工具可创建规则来描述学员将如何自动地加入到学习计划和学习课程中去。课程可以根据学员的职位、地点、技术水平、部门或其他类别进行划分。这一学习注册功能可以简单方便地为所有的学员进行注册。评估、跟踪、管理功能：评估、跟踪、管理功能检测远程教学的实际质量，获得可衡量的教学结果。举例来说，企业管理学院可以自动列出所有的课程，自动登录学员，允许学员进行自我注册，跟踪所有学生学习的过程和结业的课程。所有的管理和学生信息都存储在一个强大的关系型数据库SQLServer中，这样就能提供灵活的报告功能，实现系统内所有数据的访问。网上管理学院的效果分析1、随时可以进行培训，不用等到人员够一定数量或时间到了时才可培训；2、随地可以进行培训，不论在天涯海角，只要通过英特网即可上网学习；3、不用出差，可节省外地人员的差旅费、住宿费支出及花在旅途上的时间；4、不用租用教室等场地，节约成本；5、可使更多的人员接受培训；6、培训的进展易于跟踪；7、培训内容、水平能保持一致；讨论主题:做一个成功的培训师教学的三种模式：WHYWEAREHERE?有效的互动开场白自我介绍激发学员的兴趣阐述相关的利益介绍细节信息告诉他们你将告诉他们什么激发学员兴趣的方法提出问题假如你正在…有没有人遇到过这样的问题…阐述现象调查显示…最近有一篇报道…讲故事结束语整个部分你告诉过什么号召行动每个部分你告诉过什么解释利益过渡语肢体语言和仪表目光接触微笑姿势手势移动教鞭个人仪表着装的要求男装：头发面部衬衫西服领带袜子鞋饰物怎样做一个成功的培训师讲授之前尽可能充分地了解听学员的情况具有明确表述的目标设想听学员可能产生的问题和反应准备和试讲最后再把所有的细节都检查一遍，必要时可使用校核清单讲授过程中随时准备做必要的调整，包括准备好替代的计划和操练以便采用保持适当的速度，讲课不能太拖沓，也不能太快紧扣主题，围绕事先准备好的培训目标进行讲授注意自己的形体语言和语调有时你需要把中断的讲课重新开始通过你的仔细备课、热情和称职的讲课，让听学员了解你的唯一目的是让他们确有收获讲课之后获取反馈评估自己的表现以利今后改进公开申明你珍惜反馈意见，特别是学员的意见发声控制音量控制对照表声音高低控制声音控制要素呼吸：深，有节奏；运用“眼--脑”控制和“触幕—转身谈话”技巧；音量：使所有听众都听清你讲话并保持注意力；呼吸时，使腹部肌肉紧张；音高：保持自然音高；避免因失控而过高或因控制过度而过低；抑扬变化：要强调时，需提高音量和提升音高；少数情况下，压低音量和降低音高也会起到相同作用。运用体能站姿：身体平直，重心提起，两腿适度分立；手位：用手时，手位在腰部以上；不用手时，手垂放于身体两侧；动作：只作必要动作；舒展、大方、自信。不要做：走来走去，或无目的的踱步；固定手位：抱手、背手、插兜；手拿东西：笔、纸、眼镜等培训效果影响力分析为什么培训没有效果？高效的培训(IMPACT)讨论主题:Q&A分享三点对你有触动的二点你认为有用的。一点你要立即行动的。工作分析问卷(练习)姓名:职务:部门:员工号:上级主管:上级主管职务:1.岗位概述:(用你自己的语言简单描述一下你的主要工作)2.岗位资格:(列出你的岗位所必须的任何执照，许可，证书)3.工具/仪器:(列出完成你的岗位任务所需要仪器，设备，工具等)4.岗位职责:(描述你通常的工作，根据每个任务的重要性和每个月所花的时间，按顺序依次列出。尽可能多的列出你的任务)5.沟通:(你的工作需要同其他部门，公司，机构等沟通吗？如果是，请说明以及沟通的频率)6.监督:(你的岗位有管理责任吗？()yes()No.如果是间接的管理，请进一步说明.)7.决策：（请解释你所在岗位正常工作所作的决策）a.可能导致的后果(a)错误的判断或决定(b)不当的行动.8.监督的频率：()经常（）有时（）很少（）从不工作环境：（室内、室外，空调，等，列出任何不同寻常的工作环境）9.岗位要求：（请列出可以完成这个岗位工作所需的最低要求）(a)教育：(b)经验：(c)特别的培训(d)特别的技能10.其他信息：（你感觉对你的岗位很重要）员工签字：日期：培训环境选择要件良好的培训环境往往更能起到事半功倍的效果,选择培训环境要注意以下的条件1.环境光线不要够暗也不要过亮2.环境空气较为新鲜,且通风较好3.环境气温可以调节4.地点距离符合限定的车程5.价格符合培训预算6.环境噪音较小或可以控制7.设备齐全,经过调试符合要求8.培训课室的结构和空间符合培训要求9.桌椅数量足够,不易损坏,使用舒适10.有茶水供应11.有专职服务人员配合服务12.有专职的音响师配合服务13.与宿舍和吃饭地点在步行5分钟以内的距离14.有设置分组讨论的足够空间15.有符合开展户外培训项目要求的场地16.符合商业机密保护需要17.培训顾问到达方便18.培训场地装饰较为明快19.建筑质量不会出现以外事故对参训人员提出的要求没有规矩,不成方圆,培训者在受训开始,一定要向学员提出下列的要求,以保证培训的有效进行,而不受干扰.1.准时上,下课.2.关闭BP机,手机.3.上课期间不的随意走动,交头接耳4.不要吸烟5.如果不在提问时间提问,请用提问条6.讨论时应积极参与7.敢于发表观点8.课前自行阅读9.认真填写有关问卷,测试题,评估表培训课前准备检查表课程名称填表日期类别检查项目结果类别检查项目结果AB培训通知CD指挥棒参训者名单麦克风课前检查电视机教学计划书录放影机教材制作投影机/布幕教具准备幻灯片培训评估表名牌/桌脚行动计划书海报/红布条原子笔场地布置笔记本住宿名单投影笔/片餐饮奇异笔/白板笔休闲娱乐安排订书机交通车打洞机E培训师接送胶带培训师费用刀片F其它照相机(底片)纸杯,茶包礼品,赠品奖品培训准备工作清单下面给出的培训准备工作的具体提示,与核对表格,作为具体工作的参考:资料培训教材培训说明性资料讨论资料测试资料有关培训评估工具记录本教具黑板,白板投影仪和投影屏幕幻灯片录音机摄象机有线麦克风或无线麦克风翻图架辅助材料幻灯片,胶片录象带磁带翻动图教材文具笔记本文件夹油性笔白板擦座位牌绘图纸培训场所环境培训教室应为正方形或长宽比例为4:3的长方形有良好的能源设备恒温设备充足的自然光线无噪音无电话有多相插座的电源桌椅舒适课程计划表一.讲师二.授课时间三.授课时数四.授课地点五.参加对象六.费用预算