中南大学教职工信息采集培训

人事处教职工基础信息采集工作培训2013年10月人事处一、采集对象二、采集内容三、采集工具四、采集模版五、指标解释六、几点要求人事处一、采集对象全校教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工，工勤技能岗位的在编职工。采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含返聘退休人员和外聘其他学校教职工。人事处二、采集内容教职工基本信息(22项)专任教师信息（15项）人事处三、采集工具教职工基础信息采集表，教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表教职工基础信息EXCEL采集模板人事处四、采集模版适用版本：Excel2003及Excel2007如何使用：第一步：开启宏Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下：1）Excel2003环境选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：人事处人事处选择【低】后，选择【确定】人事处2）Excel2007环境打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】：人事处在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。人事处第二步：（1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到【C:\Windows\System32】目录，若已经存在同名文件，则替换。MSCOMCTL.OCX文件将在QQ群(292541212)中共享。（2）在“开始”-“运行”框，输入【regsvr32.exeC:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行；（3）重新启动EXCEL，完毕。以上操作如下图：人事处操作1：拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。操作2：运行如下指令regsvr32.exeC:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX人事处成功安装打印按钮：打印个人采集表Excel打印：打印名单人事处模版填报1、EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。1）手工输入纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如“20130101”；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数。人事处2）下拉选择下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。人事处3）弹出框纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。人事处2.已有excel数据导入EXCEL模板1)复制一个EXCEL模板文件，将自有系统中的数据导入到复制后的模板中，要求数据指标能够对应。2)检查并修改导入后的内容，须在指标解释范围内，并完全满足EXCEL采集模板的要求（基础代码必须一致，选中备选项后显示时须带代码等）。人事处3)拷贝修改后的全部数据，在正式模板文件中选择【选择性粘贴】选择【数值】，可保证采集模板中的格式不受到损害。人事处4)不能直接将原有数据导入EXCEL采集模板EXCEL采集模板中带有大量宏代码和格式，已建成教职工管理信息系统的地方和学校，若将已有教职工基础信息直接导入到EXCEL采集模板中，会将模板中格式破坏，可能造成无法展示选择项、无法校验等后果。人事处校验EXCEL数据上报将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后(除劳资信息外)，才可上报。人事处1）点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错人事处【错误信息】页面人事处五、指标解释1.教职工基本信息学校名称：人事处所有信息项标★必填，没有标的非必填（1）学校名称★：必填，为手输项，按行政主管教育部门批准的学校全称进行填报，与公章一致。（2）姓名★：必填，为手输项，在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名。外籍人填写护照等有效证件上的姓名全称。（3）出生日期★：必填，为手输项，在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“2011年01月01日”。填写excel模板时格式为YYYYMMDD，如19800101。人事处（4）民族为选择项，如：01-汉族，02-蒙古族，参见附件1《基础代码表》中的“中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码”。（5）国籍/地区★必填，为选择项，教师所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国、USA-美国，参见附件1《基础代码表》中的“世界各国和地区名称代码”。（6）政治面貌为选择项，如“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”等，国籍/地区选择“中国”、“香港”、“澳门”时此项必填。人事处（7）身份证类型★必填，为选择项，可证明教师身份的证件类型，同时拥有居民身份证和其他证件的，选择居民身份证。包括1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，A-护照。（8）身份证件号★必填，为手输项，身份证件类型对应的证件号码，15位或18位，以公安部校验规则校验，必须真实填写，身份证中出生日期与【出生日期】项中填写的日期可不相同。人事处（11）最高学位★必填，为选择项，没有填无。数据选择范围参照附件1《基础代码表》中的“中华人民共和国学位代码”。包含名誉博士、博士、硕士、学士，不可选择大类（名誉博士除外），需选择带学科的学位，如“文学博士学位”。（12）获得最高学位的院校或机构★必填，为手输项，填写毕业证书上院校或机构的全称。“最高学位”选择“无”，此项填“无”。（13）参加工作年月★必填，为手输项，第一次参加工作的时间，不是到本校工作的时间。填写excel模板时格式为YYYYMM，如198001。人事处（14）岗位类别★必填，为选择项，包括教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位、工勤技术岗位，可以多选（15）岗位等级★必填，为选择项，分为：专业技术岗位一到十三级、管理岗位一到十级、工勤技能岗位一到五级，岗位类别为教师岗位或其他专业技术岗位，岗位等级选择专业技术岗位一到十三级；岗位类别为管理岗位，岗位等级选择管理岗位一到十级；岗位类别为工勤技术岗位，岗位等级选择管理工勤技能岗位一到五级，无岗位等级的选无。此项可多选人事处（16）行政职务为选择项，行政职务有正职和副职，高校还有中层正职和中层职，在列表中选择相对应的职务即可，列表没有的选其他。（17）现任专业技术职务（高等学校）★专任教师填写教授、副教授、讲师（高校）、助教（高校），研究员填写研究员、副研究员、研究实习员、研究员，分自然科学、社会科学两类。其他专业技术人员填写其他系列正高级、其他系列副高级、其他系列中级、其他系列初级。人事处2.教职工劳资信息人事处（1）是否在编★必填，为选择项，由所在单位人事劳资部门填写，与高校表中“是否事业编制”是一个意思（2）签订合同情况★必填，为选择项，分聘用合同和劳动合同,由所在单位人事劳资部门填写,没有签订合同的选无。（3）月平均工资★必填，为手输项，由所在单位人事劳资部门填写，填写应发工资总额。只能填写数值。（4）五险一金★必填，为选择项，包括：基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金，由所在单位人事劳资部门填写，无五险一金者在列表中无，可复选。人事处3.专任教师信息（高等学校）人事处（1）是否有高等学校教师资格证★□1是□0否（2）从教起始年月必填，为手输项，填写excel模板时格式为YYYYMM，如198001。（3）导师类别★□1博士生导师□2硕士生导师□0无人事处（4）任课学段★在列表中选择相对应的选项（可复选）□1专科课程□2本科课程□3研究生课程□9其他课程（5）任课状况★选择主要教授课程类别，可复选□21基础课□22专业课□12科研□23实践技术指导（实践教学）□10未任课教师人事处（6）现主要从事学科领域★普通高校数据选择范围参见《基础代码表》中的“学位授予、人才培养学科目录”（2011年版）中以4位数字作为编号的代码。高职院校数据选择范围参见“普通高等学校高职高专指导性专业目录（试行）”（2004年版）中以4位数字作为编号的代码。人事处（7）专家类别在列表中选择相对应的选项(可复选)□121中国科学院院士□122中国工程院院士□13国家有突出贡献的中青年专家□14享受政府特殊津贴专家□15百千万人才工程一、二级人选□16长江学者奖励计划人选□61国家杰出青年科学基金入选者□62中组部千人计划入选者□63国家高层次人才特殊支持计划入选者□19其他国家级高层次专业技术人才□65省部级其他专家人事处（8）重要科研教学获奖情况在列表中选择相对应的选项(可复选)□2000国家技术发明奖□2010国家自然科学奖□2020国家科学技术进步奖□2040国家最高科学技术奖□2050中华人民共和国国际科学技术合作奖□30国家教学成果奖□40国家级教学名师奖□50高等学校科学研究优秀成果奖□60省部级科学技术奖□31省级教学成果奖□41省级教学名师奖□90省部级其他奖励人事处（9）取得海外学位情况★在列表中选择相对应的选项(可复选)□1海外学士学位□2海外硕士学位□3海外博士学位□0无（10）海外研修经历★在列表中选择相对应的选项，含取得海外学位的时间。□16个月以下□26个月到1年（含6个月）□31到3年（含1年）□43年及以上□0无人事处（11）学缘结构★(可复选)□1本院校/机构取得本科学历或学士学位□2本院校/机构取得研究生学历或硕士学位□3本院校/机构取得研究生学历或博士学位□4未在本院校/机构取得学历或学位人事处六、几点要求二级单位上报汇总表中，需请负责人、各项信息审核人、采集录入人签字后交人事部门；10月15日前：二级单位填报责任人和联络人；10月22日前：二级单位上报信息（excel汇总名册纸质版、excel汇总模版电子版）人事处联系方式人事处综合办：QQ群：292541212（教职工基础信息采集）刘湘云：[e-mail]高全：[e-mail]传真：88879602人事处谢谢