中科大信息员培训XXXX-06-08

中国科学技术大学网站群平台项目院系信息管理员培训2010-06-08网络信息中心陈蕾1培训内容——信息采编维护一．WCM平台界面介绍及个性化设置二．可发布文档设置三．文字库的日常管理——文档编写操作四．文字库的日常管理——文档管理五．用户管理六．栏目维护七．模板维护2一、WCM平台界面及个性化设置登录网址认识WCM界面平台个性化设置3平台网址中科大网站群平台登录地址中科大WCM应用说明主页认识WCM界面：站点、栏目、文档、模板(1)系统菜单(2)站点/栏目导航树;操作的基点;(4)列表区，是根据(2)(3)显示不同列表(3)分类标签(5)操作面板区，根据(2)(3)显示不同功能的面板网站群平台个性化设置6系统菜单栏个人服务个性化定制常用个性化设置调整文档列表的显示条数设置文档列表默认的过滤器开启“编辑保存时，自动保存文档功能”关闭“新建文档时，开启自动粘贴剪贴板内容功能”调整符合工作习惯的操作面板页面的显示顺序设置底部标签页个数7二、可发布文档设置文档采编发流程文档的状态与发布设置站点的可发布文档状态设置8文档采编发流程9登陆WCM系统（采集人员）文档采集、编辑创建频道选择本站点的栏目/子栏目（审核人员）文档编辑、审核数据（文档）发布文档的状态与发布设置10允许被发布的文档称为可发布文档。什么状态的文档可以发布，是通过站点高级设置来配置的。根据信息安全管理和文档采编发流程的需要，子站管理员进行合理的文档发布状态配置。WCM系统定义的文档状态包括：新稿、已编、返工、已否、已签、正审、已发。“新建/修改站点”“高级”选项卡，修改文档发布状态站点可发布文档设置11只有属于被选中的状态的文章才可以被发布。因此审核完成后，如果要发布，需将文档的状态修改为发布状态设置中被勾选中的状态。“已发”的文档修改后变成的文档状态在文档列表中可以查看“可发”状态下的文档在站点正式发布前的调试阶段，可以将“发布状态”属性放宽，以便于预览调试。在正式发布站点时候，再正式设置可发布状态。12在调试阶段，利于预览调试关于预览预览模式下，发布文档后，在文档列表里要点击，预览一下文档，再通过栏目预览看到文档内容注意“预览”时文档的状态（是否与站点“可发布文档状态”一致）注意：文档和栏目一一预览后才可以通过预览站点争取浏览13三、文字库的日常管理——文档编写操作基本文档编写操作适应学院网站的文档编写操作14文档列表模式文档阅读模式：文档列表默认显示风格为列表模式，每行只列出了文档的标题、撰写时间、发布状态等基本项，用户可以通过点击列表右上方的小图标将模式切换为文档阅读模式，在阅读模式下，用户可以通过切换左侧的标题，在右侧看到该文档包括内容、标题、时间等在内的主要属性，更便于快速了解各个文档的主要内容。15创建文档直接创建文档：选中栏目，切换标签页到，，在栏目文档操作任务中选择“创建一篇新文档”打开文档编辑界面创建新文档。智能创建文档\批量导入office文档：系统提供将word文档直接导入系统的功能，导入成功后，原word文件的文件名将作为文档的标题，word文件里的内容做为文档的正文内容，其他文档属性由录入人员进行再修改编辑补充完整。注意：由word导入的文档没有撰写时间，前台页面如果按照撰写时间排序展示，请一定将撰写时间补充完整。直接导入的文档的内容附带了由word生成的诸多格式代码，需要清理格式。16文档编辑界面17文档类型及功能新建一篇文档时，应先根据文档最终的表现形式选择合适的文档类型。文字库中的文档分为HTML、纯文本、链接、文件四种类型。HTML：最常用的文件类型，采用可视化编辑模式，可以对内容进行各种网页格式的编辑，支持html语言。链接型：链接到其他网址。一般的表现形式为点击文档标题，打开其它网页。注：学院网站的“链接”（“系所链接”、“友情链接”）下的文档应采用链接型文档方式。文件型：将本地文件上传到服务器。一般表示形式为点击文档标题，弹出对话框下载文件（如下载ppt、doc文档等）。适用于点击文件名单一下载一个文件的功能要求，而普通的HTML文档也可以通过附件的形式提供附件下载功能。纯文本：没有工具栏，只能编辑无格式的纯文本文档，不常用。18HTML型文档操作19文章标题、内容：必填项。标题是必填项正文是必填项文本/图片视频/混排预览页面和实际发布页面完全一致常用文档操作文档标题编辑：对文档标题可以进行简单的编辑，点击标题后面的图标打开编辑界面，修改标题的字体、字号和颜色等属性。标题颜色：点击标题后的图标可以给标题定制颜色20编辑正文内容打开编辑器时默认为简易工具栏，类似于word的编辑工具，点击图标可以切换到高级工具栏。工具栏中的编辑文字段落属性的功能和word大体相似。复制来自网页的正文内容时，建议使用“纯文本粘帖（含图）”按钮，来过滤HTML代码。21复制来自Word文档的含有复杂表格、图片的内容时，建议使用word粘帖按钮22正文内容来自于word文档：--比如有复杂表格、图片等,建议使用word粘贴按钮建议使用此按钮来粘贴拷贝于word文档的内容，来去除部分word格式代码HTML页面正文的编辑工具:23格式编辑，类似于word中类似图标的功能插入图片插入表格恢复历史记录去除段落间的空行段落首行空出2个汉字位置文档类型插入超链接相关新闻上传文件、图片附件文档编辑器常用功能正文中插入/编辑超链接：插入文件：给文字添加链接，链接的内容为一个文件，前两部同插入超链接的方法，第三步，在链接类型里选择本地文件，浏览本地文件上传即可。24插入图片/编辑图片：光标放在插入点，单击工具栏按钮，弹出插入图片的对话框，上传图片。右击图片，可修改图象属性。编辑图片：25注意：图片过大影响网页访问速度，在正文中插入的单张图片不要超过200k（超过200k的图片将无法上传到服务器上），不应通过鼠标的拖拽改变图片的显示大小（直接拖拽不能改变图片本身的容量），应在插入前对图片进行缩放处理。建议可以使用ACDSee等比较简单的图片处理工具对图片进行压缩处理。其他应用：一部分非常少见的无法在网页中正常显示的专业字符截成图片插入到正文里。给文档添加附件：文档编辑器提供专门的附件功能，附件类型包括图片附件、文件附件、链接附件共三种。附件有大小限制，单个文件不得超过5兆。26浏览本地文件系统，选择要上传的文件，再点击“上传”。可以上传多个文件，以文档附件的形式提供下载。可以将链接网址以附件的形式添加在文档末尾。文档附件展示：27文档的“文件”型附件“链接”型附件相关文档设置图片附件——实现网页新闻图片功能28添加相关新闻点击文档编辑器中的，弹出相关文档管理对话框，进行相应设置。在文档细览模板中由置标语句提取显示。29文档属性30文档属性提供一些附加信息和操作，一般需要置标语句配合提取信息来展现。例如，在新闻图片处显示摘要信息。置顶操作可以将一个或多个文档置顶。例如，为了配合展现新闻图片，需要将带有图片附件的文档置顶。图片新闻操作31图片新闻操作方法正常编辑文档页面，在文档中添加展现的图片、表格、相关文档等元素。将在站点首页中显示的图片作为文档的图片附件上传（注：即便文档中添加了该图片，也必须将图片以附件形式上传）。填写文档的摘要内容。将文档设为“永久置顶”或“限时置顶”。保存并发布该文档。32链接文档操作33链接文档操作方法34提供下载文件的文档方法一：点击文档名，弹出下载文件对话框，即一篇文档单纯实现下载一个文件的功能。实现：建立一个“文件”类型的文档。方法二：在一篇HTML文档中附加文件，可以附加多个文件。方法前面已述。35四、文字库的日常管理——文档管理文字库管理操作界面内容发布：文档、站点、栏目的发布，撤销发布撤销与删除文档移动文档引用调整文档顺序文档检索文档推送36文字库管理操作界面操作面板区根据站点/栏目导航树、分类标签和列表区选择情况而展现不同的功能面板。37在“文档”标签下选中一篇文档时的功能面板对于文档的操作38右键点击文档标题，对文档操作内容发布：文档发布发布这篇文档：发布文档的细览页面，同时发布相关的概览页面。仅发布这篇文档的细览：仅发布文档的细览页面，不发布和其相关的概览页面。发布所有点：将原文档及引用的文档都发布，同时发布相关的概览页面。信息员在录入文档时，最好将文档一次性的录入并修改完毕，即刻对单篇文档进行发布，注意：第一次发布文档时不要使用“仅发布这篇文档细览”进行发布，这样发布的文档是不能触发概览页的自动发布机制的，要使用“发布这篇文档”对文档进行发布。如果是对已发布过的文档的内容进行细节修改再发布，使用“发布这篇文档细览”进行发布是最好的发布方式，节省了系统资源，发布更新及时。如果信息员对录入的文档不能一次确定是否可发，注意不要将文档置为可发状态，以免其他对栏目有操作权限的人员对栏目进行增量发布将未成型文档发布出去。如果文档被引用到了其他栏目，建议用“发布所有点”进行文档的发布。39文档的撤销与删除撤销文档：对文档进行撤销发布的操作，文档的状态将变为“已否”。如果撤销的文档之前已经发布到外网，生成的细缆页面将在执行了撤销发布后自动被删除（包括图片附件里的内容），与其相关的概览页会更新发布。删除文档：将文档放入了“废稿箱”，使文档不在列表中显示。移动废稿箱中的文档如果需要找回，可以执行还原操作，如果要彻底删除，可以执行彻底删除操作。删除操作对外网生成文件的效果和撤销文档一样，生成的页面及附带的相关文件被删除。其他注意事项：在修改文档时，如果正文中的图片或者附件需要删除替换，为了保证其彻底删除，请先撤销发布文档，再进入正文编辑器删除图片、附件，进行修改保存。40内容发布：站点、栏目的发布选择合适的发布方式，缓解系统压力增量发布站点\增量发布这个栏目：发布栏目（站点）中所有尚未发布的“可发”状态的内容，并对有关联的概览页面更新发布。适合对处于可发状态的文档都已经确认，需要对可发文档进行批量发布。如：对通知公告栏目进行增量发布，其栏目下的“可发”文档会被发布，如果网站首页调用了通知公告栏目的文档，网站首页也会发布。仅发布这个站点的首页\仅发布这个栏目的首页：适合对该栏目（站点）所用的概览模板进行了调整，对栏目（站点）的显示效果进行更新时进行栏目（站点）首页的发布。更新发布站点\栏目：重新发布当前栏目（站点）的概览页面，且发布引用它的栏目、栏目的概览页面或文档的细览页面。适合于没有对栏目内容、模版等进行任何更新或者由于不确定的特殊因素导致无法触发更新机制而不能对首页进行更新时，可强制对栏目的概览页进行更新发布。完全发布这个站点\完全发布栏目：将栏目（站点）的概览页及其下的所有“可发”文档（包括“已发”文档）进行重新发布。完全发布栏目适合对该栏目所用的概览及细览模版进行了调整，要对所有文档页面进行更新。完全发布站点适合网站进行了整体改版，要对所有页面进行更新发布。一般尽量避免进行完全发布的操作，尤其是完全发布站点的操作，会对系统造成严重的负担，由于发布量很大，导致发布严重推迟。在不可避免的要完全发布站点时，请在非工作时间进行整站发布（建议在23：00-5：00时间段），并且不要重复点击完全发布站点的操作。41撤销发布撤销发布站点：撤回站点内所有已发布的目录或页面。撤销发布栏目：撤回栏目内所有已发布的目录或页面。执行了撤销发布后，所有已发文档的状态都会变为“已否”，已对外发布的前台页面都会被删除，站点（栏目）的允许发布选项的复选框的勾会被去掉。如果要重新发布栏目及文档，需要先勾选上“允许发布该栏目”的复选框，修改被撤回置为“已否”文档的状态，再对站点（栏目）进行增量发布。（右键点击栏目/子栏目，在“新建/修改栏目”对话框中修改“发布设置”属性，勾选上“允许发布该栏目”