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参考资料,少熬夜!档案管理制度【通用4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“档案管理制度【通用4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!档案管理制度【第一篇】第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录,是社团联合会决策、开展工作的重要参考。第二条社团联合会档案由相应部门管理,实施档案登记管理制度,定期进行整理、归档和编目。第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室,并由办公室(社团资料档案由秘书处管理,下同)整理后存档。办公室作好每一次会议记录,整理后存档作为社团联合会会议记录。第五条加强与各社团及其管理机构的联系,并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。第六条加强对各社团的档案管理,各社团的'工作计划、工作总结、活动开展情况,以书面或表格形式及时上交各分管常任理事,并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表,社团负责人任命表,社团负责人档案表,社团干部考查表,社团干部考查考核表,社团干事考核表,社团理事会登记表,社团会员登记表等一并整理,单独存档作为社团联合会系统人事档案档。第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表,由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。第九条各部门须认真整理并妥善保管档案,借用相关档案的须经得相应部门同意,办理手续后方可借用。第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料,档案借阅期不得超过一周。第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。第十二条本制度解释权归xxx学生社团联合会,自通过之日起生效。参考资料,少熬夜!档案室管理制度【第二篇】一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。五、室藏档案、资料要每半年清点一次。六、要加强对档案的安全工作,制定八防,配齐防火、防盗、防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失。七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。十一、归档要求:1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。档案管理规章制度【第三篇】档案保管制度一、综合档案室负责全院档案(不含人事档案)的管理工作,有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。二、实行科学管理,档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统,编号科学规范、查找方便。三、定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁参考资料,少熬夜!完好。四、档案的接收和移出都必须手续完备,室藏档案必须账物相符。档案借阅制度一、查阅档案时,首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。二、查阅档案只限于有关内容,任何人不得擅自将档案、资料带出室外。三、如因工作需要借出档案时,要办理借阅手续,用完后按期归还,不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管,不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制,要经档案室同意,重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题,一律由借阅人负责。四、医院档案主要供本院利用,院外单位或个人需查阅时,应持介绍信,重要内容的材料需经院办公室主任批准后,方可查阅。档案立卷归档制度一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料,均列为归档范围。二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全,按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后,再编排页号,填写卷内目录,拟出案卷标题,装订。三、编号抄目要严肃认真,案卷标题要简明扼要,正确反映卷内内容,由档案室统一书写。四、凡立卷材料必须纸质优良,规格统一,书写规范,字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写,也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。档案鉴定与销毁制度一、对档案要认真进行鉴定,确无保存价值或保管期满的档案,可确定销毁。二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在院办公室主任的主持下,由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组,负责档案的鉴定、销毁工作。三、经过鉴定,需要销毁的档案,必须编造销毁清册,经院有关领导批准后,方可销毁。四、销毁档案时,必须由二人以上在指定地点监销,监销人员必须在销毁清册上签名盖章,并注明销毁方式和日期。五、销毁档案清册要妥善保管,并将所销毁档案在目录中注销。档案库房管理制度参考资料,少熬夜!一、档案库房门窗牢固,及时关闭上锁。钥匙要专橱保管,不准随身携带。二、非本室工作人员不得擅入库房,因工作需要进入库房时,必须有本室人员陪同。三、库房要配备好“六防”设施(防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光),库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。四、库房内橱具排列要整齐合理,要经常打扫和擦拭,保持室内清洁卫生。五、做好室内外温湿度记录,除湿,降温。档案管理制度【第四篇】一、学校必须有专门的安全档案,并分类存放。二、安排专人负责安全档案的管理工作。二、根据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。三、安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。四、安全基本情况包括内容:(一)年度安全工作计划、总结、部署,各种安全文件资料。(二)单位基本概况,重点部位情况。(三)安全责任人、管理人岗位职责。(四)各种安全制度。(五)各种安全设施、器材情况。(六)其他与安全有关情况。五、安全管理情况包括内容:(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。(二)安全隐患及其整改情况的记录。(三)安全检查、巡查记录。(四)安全宣传教育培训记录。(五)安全情况、事件、事故及处理记录。(六)奖惩情况记录。(七)其他有关安全管理的情况。六、安全档案管理纳入“学校安全工作量化考核评估标准”中,与对学校及本人绩效考核结合。
本文标题:档案管理制度【通用4篇】
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