房地产制度行政篇

1河北域渤房地产开发有限公司规章制度总目录第一部分…………………………行政篇第二部分…………………………财务篇第三部分…………………………工程篇2前言一、公司全体员工必须遵守公司章程及公司的各项规章制度和决定。对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、公司倡导树立全局观念，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥聪明才智，提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。3河北域渤房地产开发有限公司规章制度·行政篇4目录第一章资产管理制度……………………………………….…….1附件1资产登记表……………………………………….……...5第2章车辆管理制度……………………………………….…….6附件2用车申请单……………………………………….………..8附件3车辆保修单……………………………………….………..9附件4修车登记单……………………………………….……….10附件5车辆台帐……………………………………….………….11附件6车辆油卡充值明细表…………………………………….12第3章办公用品管理制度……………………………………….13附件7办公用品购买申请表……………………………………..15附件8办公用品领用登记表……………………………………..16附件9办公用品库存表……………………………………….….17第4章文件收发管理制度……………………………………….18附件10文件借阅登记表……………………………………….…19第5章会议管理制度…………………………………………….20附件11会议议程……………………………………….……….22附件12会议纪要……………………………………….…………22第6章档案管理制度……………………………………….…….23附件13档案借阅申请单……………………………………….…27附件14档案借阅登记表……………………………………….…285附件15存档登记表……………………………………….……….29第7章保密管理制度……………………………………….…….31第8章安全保卫管理制度………………………………………...33附件16钥匙发放登记表……………………………………….….35第9章考勤管理制度……………………………………….…….36附件17请假单……………………………………….…………….39附件18未打卡情况说明表………………………………………..39附件19违纪处罚单……………………………………….……….40第10章人力资源管理制度……………………………………….41附件20员工个人信息登记表……………………………………..48附件21员工离（辞）职申请表…………………………………..50附件22聘用合同……………………………………….………….51附件23劳动合同续签表……………………………………….….54第11章资质使用管理制度……………………………………….55附件24资质证书使用申请表……………………………………..56第12章资质动态管理制……………………………………….…57第13章计算机及网络管理规定………………………………….596第一章资产管理制度1、目的：为加强公司资产管理，保证公司资产合理、有效使用，维护公司资产安全和完整，结合本公司实际情况，制定本制度。2、适用范围：本规定适用于公司范围内所有资产的管理。3、职责公司行政办公室负责对资产实物进行归口管理，负责资产的申请、购置、登记、维修、调配和报废等各项程序。公司财务管理部负责对资产的账务进行归口管理，包括入销账、折旧等。4、资产的定义：本规定中的资产概念既包括固定资产（单价超过2000元人民币，使用年限超过1年的物品），也包括手机、办公桌椅等价格低，但使用时间较长的耐用物品。具体指以下种类：建筑物：房屋、活动办公室；交通工具及附属品：小客车、小轿车；车载CD机、车载冰箱；办公设备：笔记本电脑、计算机、打印机、复印机、传真机、摄像机、打卡机、打孔机、装订机、碎纸机、数码照相机、普通照相机；办公家具：保险柜、文件柜、办公桌、班台、会议桌、折叠桌、电脑桌、台案、折叠椅、班椅、办公椅、沙发、茶几；通讯设备：手机、对讲机、集团电话、直线电话、车载电话。5、资产的购置各部门添置资产，需向行政办公室提交购买申请表，行政办公室首先考虑在公司范围内进行调配。如必须购置，经总经理批准后由材料采购部按照有关规定购买。购置资产的发票，必须附所购置资产的清单明细，财务方可办理报销手续。必须由使用单位资产管理人员签字后方能办理出库手续，并将资产的相关材料交资产管理员归档。6、资产的调拨：因调配、借用等原因进行的资产转移由公司行政办公室办理，资产转入单位负责人需在行政办公室资产台帐上签字。其他个人和单位不得擅自对资产进行调用。77、资产的使用管理资产的使用：分配给个人使用的资产，使用人员应对资产的安全、完整负责。实行资产使用责任落实到人,当责任人工作调整或离职时，须将使用的全部资产进行移交，在其办理所用资产移交手续后，方可办理离职手续。8、资产的处置：包括转让、报废、借出、变卖等，需由使用单位说明情况，行政办公室提交书面报告，经财务部经理签字、行政副总经理批准后方能进行。因保管或使用不当以及其他人为因素造成资产的丢失或损坏，由责任人负责赔偿或维修，如原因不明，则对使用部门负责人给予一定的处罚。闲置封存的资产由公司办公室统一管理，闲置封存的资产由申请使用部门向行政办公室提出申请，经行政副总审批后，方可启动闲置封存的资产。对车辆、电脑等固定资产的使用管理，同时遵循公司其他相关规定。9、资产的盘点清查行政办公室在对公司现有资产进行一次性清理的基础上，对资产进行台帐管理。行政办公室对各类物品进行登记，大件物品进行编号管理。物品的各项特征（如名称、品牌、型号、购买日期、价格等）、转移记录（如转移时间、去向、使用单位签收等）以及报废记录（如报废日期、报废原因等）均在资产台帐上体现。为了保证公司资产的安全和完整，做到资产的帐物相符，行政办公室、各部门与财务部每季末25日-30日都要对本单位资产进行全面清查盘点，以掌握资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入帐的资产，保证账物相符，对于盘亏、毁损、报废的资产，要查明原因，写出书面报告，上报集团总裁，经批准后做报废核减资产台帐处理。行政办公室资产管理人员要每月对各部门资产管理工作进行抽查，发现问题及时上报公司领导做出处理。8附件1.资产登记表资产登记表序号名称规格型号购置日期使用单位数量购置金额（元）资产管理责任人1234567891011121314151617合计9第2章车辆管理制度1、目的：规范公司车辆管理工作。2、适用范围：适用于公司范围内所有机动车辆的管理。3、职责：行政办公室统一负责公司车辆的购置、管理、调度、年审等事宜。4、工作内容：各部门公务用车，由部门负责人先向行政办公室申请，说明用车事由、地点、时间，行政办公室根据需要统筹安排派车。车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般；先满足工作任务及接待任务，后其他事务的原则安排。外单位借车，必须经总经理批准后方可安排。车辆驾驶实行专人专车，专车专管。专车司机负责在出车前搞好车辆卫生，禁止在车内吸烟。车辆在下班后或节假日必须停放在公司指定地点，并采取必要的防盗措施。车辆实行定点维修，先由司机列出需维修项目清单，再由行政办公室报常务总经理批准后方可实施。未经领导批准，私自修车的，费用自理。出车要做好行车记录，并保证车内物品清单与实物相符，要节约用油，过桥费、停车费一般情况下3日内报销。行政办公室专职司机须自觉建立车辆公里用油台帐，每月报行政办公室核算一次。行政办公室应将车辆使用中发现的问题及时向总经理报告。驾驶员应提高节油意识，将油耗控制在正常耗油指标以内。对节油效果突出者，公司将给与适当奖励。车辆在定点油站外加油须经公司领导批准，否则不予报销。驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。行政办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关随车工具、证件及资料由驾驶员妥善保管。5、违规与事故处理下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：（1）无照驾驶；（2）未经总经理许可将车借予他人使用；10（3）一般情况下违反交通规则引起的交通肇事等。（4）意外事故、不可搞拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。附件2.用车申请单公司派车单派车日期年月日编号JY:用车部门用车事由用车时间自月日时，至月日时，共人行驶路线由出发，途径，到达带车人驾驶员部门经理办公室主任车辆回场单（编号：）用车单位用车事由回场时间车辆状态使用人签字驾驶员签字办公室主任签字11附件3.车辆报修单车辆报修单车号分管司机预计费用维修项目：维修原因：行政副总：行政办公室主任：日期：12附件4.修车登记单修车登记单车号：日期保养维修项目维修费用分管司机备注13附件5.车辆台帐车辆台帐车号：加油储值卡数额行车里程耗油量日期领用人签字14第3章办公用品管理制度1、目的：为使办公用品管理合理化，满足工作需求又杜绝浪费，特制订本规定。2、适用范围：适用于公司范围内的办公用品管理工作。3、职责：办公用品由行政办公室管理，负责计划汇总、申请、登记、分发等工作。4、工作内容（1）办公用品包括：公司给员工配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等，及公司为各部门购置的书和杂志等资料。公司公用的办公设备：如公共区域的传真机、打印机、复印机、会议桌椅、会客桌椅等。（2）办公用品的领用：公司行政办公室定期对办公用品的消耗情况进行统计，以做出下一阶段的购置计划和预算，报总经理批准后转交采购部购买。以部门为单位填写“办公用品购买申请表”，于每月25日报行政办公室，作为行政办公室统一购买的依据。办公用品购买后，需到库房办理入库等相关手续，由办公室通知各部门统一领取。办公用品实行出入库登记制度，所有购置与发放的办公用品均需进行登记，做到帐物相符，并建立“办公用品库存表”和“办公用品领用登记表”。各部门办公用品由专人负责领用及发放，做好领用明细及库存。（3）办公用品的管理：员工应爱护办公用品，避免浪费。复印公司内部资料时，应提倡节约，使用二手纸。15员工在使用办公用品时，如发现机器故障，应及时向行政办公室报修，否则公司向办公用品使用人追究赔偿责任。公司配置的各类办公用品严禁带回家私用。凡属长期使用的办公用品，使用时要注意爱护，防止丢失和损失，调换时要以旧换新，员工离职时，应将剩余办公用品交还行政办公室。16附件：6办公用品领用登记表序号领用日期办公用品名称数量领用人签字备注17附件：7办公用品购买申请表序号所要购买办公用品名称数量申请日期申请人签字18附件：8办公用品库存表序号办公用品名称购进日期数量领用日期剩余量19第4章文件收发管理制度1、目的：为完善公司文件收发管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。2、适用范围：适用本公司所有文件。3、职责：文件收发管理由行政办公室统一负责。4、