办公室的管理制度精选4篇

参考资料，少熬夜！办公室的管理制度精选4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公室的管理制度精选4篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！办公室工作制度【第一篇】1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度，不泄露机密。2、认真做好各类文件的立卷归档工作；妥善保管好上级部门下发的各类文件；密级文件传阅后应及时归还，不得截留；绝密文件要专门管理，用完后及时归还保密部门。3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄；不准给私人打印文件；不得打印未经批准的打印文件；不准将打印的秘密等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。四、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。五、做好后勤处的防火、防盗工作，对工作人员定期组织安全学习。六、严禁违章用电，经常检查水、电设施，发现隐患及时处理，下班做到随手关灯；检查门窗扦销、搭钩。七、严格节假日值班制度，工作人员值班期间不准脱岗。八、定期对后勤处所属部门进行生产安全检查。办公室工作制度【第二篇】1、爱护公物，使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。2、注意节约使用办公易耗品，降低管理费用。3、不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。4、不得使用电脑玩电子游戏或上网聊天。5、复印机使用需登记。6、保持办公设备的清洁，下班时切断办公设备的电源。7、若出现故障，及时报综合办公室维修。8、各办公室使用的设备均需登记造册，并明确设备管理负责人。办公室工作制度【第三篇】总则：1、进入办公室必须着装整洁。参考资料，少熬夜！2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。6、本规定适用于全体办公室工作人员。（一）、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。公司人员自觉遵守作息时间；工作时间禁止一切娱乐活动。1、上班时间每周五个工作日，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。2、上午工作时间段为8：30——12：00下午工作时间段为13：00——17：303、迟到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此类推扣除奖金；早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此类推扣除奖金。迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特殊原因外，迟到、早退不得临时请假或调休。4、职工旷工：按天扣发基本工资，旷工1天全额扣除当月的奖金；旷工2天，扣发半年奖金；旷工3天及以上者，扣发全年奖金。同时根据具体情况，给予旷工者纪律处分。5、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。（二）、考勤、卫生、生活制度①考勤1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。2、请事、病假，必须由主管领导批准并办理审批手续，交办公室留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天，一年请事假天数总计不得超过15天。4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。②卫生1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。参考资料，少熬夜！2、每天上班前5分钟为室内卫生打扫时间。四、会议与培训管理1、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。2、会议时间原则上定于每月3日，可由总经理决定是否延期。3、专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参加，会议时间根据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。五、外勤岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。3、、服从公司调派，在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作，尽一切努力提升业绩。5、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。6、合理编制工作计划。7、深入调查研究市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售计划。8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。六、本制度之未尽事宜，由办公室先关负责人给予解释，具有最终调处权。七、本制度于颁布之日起施行。办公室工作制度【第四篇】为了加强对办公室和各部门各类印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善保管，特制定如下规定：一、印章的刻制、启用与废止1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制；后勤各部门的公章必须经后勤处批准，报院长办公室审批后，方可刻制。2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行承担。3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由后勤处办公室登记后统参考资料，少熬夜！一上交院长办公室封存或销毁。二、印章使用程序和权限1、以后勤处名义发出的文件，一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议，必须凭处长或分管领导签字后，方可使用后勤处印章。3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后，方可使用印章。4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章，必须先由各部门负责人签字，经处长或分管领导签字后，方可用印。5、后勤处各部门印章只限校内使用，使用本部门印章，一律凭各部门负责人签字用印。三、印章的管理1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印，保管人员因事离岗，应由单位负责人指定人员暂代管。2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，并在单位负责人指导下，与重新确定的印章管理人员办理交接手续。3、印章管理人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名，用印内容与落款，盖印端正清晰。4、印章要严格妥善保管，严禁携带印章离开办公地点，用印后，应将印章存放安全处。5、严格用印登记，凡使用后勤处印章，对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记，对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料，使用后勤处印章后，一律由后勤处办公室复印留底归档。6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者，将追究保管人和单位负责人的责任。