展会会议策划方案（实例）最新4篇

精编资料，供您参考展会会议策划方案（实例）最新4篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“展会会议策划方案（实例）最新4篇”文档资料，以供您学习参考，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们呢！展会会议策划方案【第一篇】一、办展背景：努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。有专业人士提出：“我们缺乏的是复合型，外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。二、展销目的和宗旨通过参与商品展销的实践，从商品展销整体策划、展销的筹备分工、招商引资、展销的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。三、展销前策划：（一）、市场分析：1、优势大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用，更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。我将优势归为以下几点：（1）、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。（2）、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。（3）、宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下精编资料，供您参考坚实的基础。（4）、让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。（5）、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。2、发展空间（1）、每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。（2）、电子IT专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。（二）、启动关系：1、商品来源：淘宝批发，广州六二三路电子广场批发2、具体筹备方法：（1）现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助（2）实物赞助：提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物（三）、展会的基本情况：1、展销主题：展销，让校园更多彩！2、展销时间：20XX年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）3、主办方：南华工商学院4、承办方：商务策划工作室5、举办场地：食堂至二栋楼下展会会议策划方案【第二篇】一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加(）了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。三、活动目的及意义精编资料，供您参考（一）充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。（二）充分展现各商家的优秀产品。（三）搭建多行业综合展销进行联合营销。（四）加强“国际”与各商家的品牌影响力。四、活动单位主办单位：xx置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20xx年06月27日~20xx年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场”。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组（二）招商组（三）外联组（四)后勤组(应急组）工作方法：（一）各小组定期向负责人汇报进度情况。（二）根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。（三）集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。九、工作分配1、招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：（2）展会的前期有效宣传（向各企业发放邀请函，宣传单页）；（3）利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传；（1）向统筹组进行活动申请和场地申请（一定要提前申请）；（2）邀请各级相关领导莅临展会现场。2、统筹小组精编资料，供您参考组成：负责人：负责事项：（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排；（2）活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核；（3）利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息；（4）对整个活动期间的图片进行整理与存档；（5）讲解领奖卡片的使用及发放；（6）制作领奖卡（两万张）印章并发放各商家手中及告知使用方法；（7）购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作；3、后勤小组组成：负责人：负责事项：（1）每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理；（2）展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录；（4）整理有关资料，做成书面形式备案；（5）维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语；（6）对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理；（7）协调展销会期间安全布置并准备应急药品。（8）安排停车场停车指挥人员。4、外联小组组成：负责人：负责事项：（1）进行寻找赞助商合作；（2）配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏；（3）负责表演活动单位的合作达成。十、后期总结1、统计商家的客户流量，做成排名表；2、整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为下届活动打下坚实的基础；3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。精编资料，供您参考十一、入驻商家须知、准备1、准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品；2、邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次（普通散客仅1次）；3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品；4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；5、准备出展志愿者（服务于整体展会，一名以上）；6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。十二、应急处理（一）火灾事故应急预案1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势小立即用灭火器扑灭火势；2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告；3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告；4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。（二）暴力事件应急预案1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关；2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全；3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场；4、将伤者及时送往医院；5、统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。（三）发生偷盗，被盗等事件1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查；2、财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失；3、保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。（四）恶劣天气影响使展销会无法进行1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间；2、决定后立即通知各商家。精编资料，供您参考展会入驻商家合作须知1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项（数量、级别、何时到位、到位时共同盘点）；亲临现场了解场地规划布局；抽签选取场地；2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品；3、商家须提供奖品以回馈展客；4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者（服务于整体展会，一名以上）；7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备；8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。展会会议策划方案【第三篇】一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。三、承办单位旅游文化节组委会四、时间安排1、宣传启动时间：20XX年3月10日2、活动进行时间：20XX年3月16日-28日五、活动内容1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，精编资料，供您参考甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师（旅游专业一位、会展专业一位）讲授公开专业课。六、活动实施A、活动流程：1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司其职。B、讲座流程：1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾2、系领导讲话3、讲座开始4、嘉宾与学生互动（并赠送精美礼品）5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影6、收拾整理会场七、经费预算本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。八、注意问题1、要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。2、讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。展会会议策划方案【第四篇】一、展会名称：xxxx二、展会地点：成都新国际博览中心（成都浦东新区龙阳路xx号）三、展会时间：20XX年9月26日-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目的：精编资料，供您参考1、国内外营销渠道拓展2、打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频