房地产营销公司管理制度（DOC35页）

-1-房地产营销公司管理制度二0一四年七月二十八日制-2-第一部分现场组织结构及岗位职责一、组织结构如图二、岗位职责营销总监：工作职责：制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草各阶段工作总结和计划；对工作运作与管理；配合处理外部公共关系；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；在公司经营计划、销售策略等方面提供相关解决方案；营销部人员工作统筹管理；对驻场开发商领导做工作对接、汇报。策划师：营销总监销售经理销售主管案场策划经理销售销售销售销售销售销售策划师拓客策划售-3-工作职责：配合策划总监制定项目整体、年度营销策略，制定项目各阶段营销策划方案；前期营销渠道的总结，下阶段媒体渠道洽谈、广告方案的设计跟进；售楼处现场包装物料的设计、制作、执行跟进；对驻场开发商领导做策划工作对接、汇报。拓客经理：工作职责：拓展客户与活动执行工作，拓客数据日常统计、归类、提交等，现场工程进度跟踪，工程日记整理、汇报；对驻场开发商领导做行销工作对接、汇报。销售经理：工作职责：1、案前：（1）根据项目需要完成案场人员组建工作（2）组织案场人员完成项目销售统一说词、答客问、疑难问题的编制工作（3）编制案场行政规章制度，执行案场人员的日常管理工作（4）定期考核案场人员，对不达标的销售人员制定改进措施，执行案前合理淘汰机制，完成案场团队建设（5）配合开发商确认本项目销售流程、财务流程、销控、表单应用等-4-（6）案场日常业务执行表单的修改（来人、来电表、日报表、周报表、月报表等）（7）日常客户积累工作的开展（8）团队人员专业知识强化2、案中：（1）日常业务销售工作的正常开展与督导（来人接待、来电接听、客户追踪回访、售、足、签、退）（2）日常业务执行表单与、报告的完成（来人、来电表、日报表、周报表、月报表、周报分析、月报分析等）（3）配合营销总监适时调整业务销售策略，完成销售任务（4）对案场销售人员制定销售指标并指导达成（5）配合营销总监完成定期的结佣事宜（6）按需要组织合理的促销活动，推进销售工作（7）合理处理客户投诉和案场突发事件（8）制定展会的合理计划并认真予以执行（9）协调策划调整媒体计划，并予以执行（10）日常案场人员的管理与培训的延续（11）定期完成案场人员绩效考核工作（12）保持案场团队的良性运作3、结案：（1）完成项目销售指标（2）完成项目结案报告-5-（3）整理案场客户资料，归档提交公司项目部（4）案场物资清点整理提交公司（5）配合营销总监完成项目的结佣事宜销售主管：工作职责：1、案前：（1）案场物资配备，如：电脑、打印机、电话等（2）案场员工办公用品领取，如：笔、笔记体、销售夹、等（3）拟订案场规章制度（4）编制案场通讯录（5）协作销售经理做好团队组建（6）寻找、联系订饭、订水、订花厂商（7）案场值日生、保安、保洁工作安排（8）前期各类资料收集、留档（9）参加业务训练（10）备用金的管理2、案中：（1）考勤管理与统计（2）员工轮休安排（3）定期进行人员沟通，了解人员情况，做好上传下达工作（4）定期做物资维护，定期制作物资使用情况表，及时反映物资使-6-作情况（5）报表制作及留档○1每日：来人、来电表收集、汇总；建立所有客户资料电子文档，并注意加密，每月以电子文档形式交至公司项目部○2每日制作日报表，并在隔日上午9：30以前交至公司项目部○3每周一做好案场例会会议纪要○4每周制作一周销售情况表○5每周需交报表（每周二8：30以前）：周报表、周分析、一周销售情况表、业务数据统计表○6每月制作一月销售情况表、发明细表○7每月需交报表（每月5日以前）：月报表、月报分析、月走势图；佣金单等（6）业务数据统计○1每日：案场销售情况统计与核对○2每周：来人、来电及业务数据审核○3每月：销售代表业绩统计（7）合同审核，建立已购客户资源库（8）各类费用报销（9）与开发商对帐、协助公司财务结佣3、结案：（1）个人物品交接（2）案场物资清点及交接-7-（3）核对销售情况，统计剩余房源，做好交接工作（4）资料整理（5）核对资金回笼情况，与开发商对帐，协助财务结佣置业顾问：工作职责：1、案前：（1）销讲资料的配合收集○1编写答客问及销讲资料○2对销售经理编写的问题，进行资料的收集并完成答客问的回答○3协助销售经理、后台经理编写销讲资料（2）熟悉房型○1撰写各房型的优缺点○2学会描述各个房型（3）压马路步行压遍案场附近方圆1000M之内的所有马路，按时完成以下资料：○1公交线路图○2生活机能图○3周边区域客层分类○4各楼盘具体地址（4）市调对案场附近1000M之内所有的楼盘以及1000M之外与本案有共同点或-8-优于本案的楼盘进行市调，内容包括：○1楼盘基本资料○2楼盘地段及周边环境○3房型配比与面积配比○4建材与设备描述○5与本案的优劣势对比○6价格与付款方式（5）写市调报告对案场附近1000M之内所市调的楼盘以及1000M之外与本案有共同点或优于本案的楼盘进行综合分析，具体内容包括：○1基础信息○2项目信息○3媒体分析○4去化分析○5综合分析（6）进行销售演练○1在熟记销讲的基础上，请相关人员列席个人单独表演销售流程、请假客户配合演练、演练柜台配合、演练团队配合（7）报表的熟悉○1来人表○2来电表○3订单-9-（8）SWOT分析了解销售经理及销售主管编写的S(强势)、W(弱势)、O（机会）、T（威胁），并按照统一说辞进行解说。（9）收集资料收集与本案有关的任何资料（包括剪报）。2、案中（1）每日○1接待来人：按照现场规章制度礼貌热情地接待客户；○2接听来电：按照销售经理的要求及时接听来电○3主动执行销售循环工作：主动打电话或写信给有望客户，邀请其再来案场；主动打电话给B级客户使之变成有望客户；主动与已成交客户联系，要其为本案介绍客户；○4填写案场其它相关业务表单；○5按照售后服务人员的反馈，催缴客户所欠款项、资料。（2）每周○1参加周例会，执行销售经理制定的周销控计划；○2协助后台经理进行周其它数据的统计；○3制定下周个人工作计划；○4业务级工作例会；○5学习周报表的分析与撰写；（3）每月-10-○1参加月会；○2统计每月指标完成情况；○3撰写个人月小结；○4学习月走势图的分析与撰写；3、结案○1协助完成财产清点；○2完成未购客户资料表；○3建立业务部客户资料表；○4完成个案检讨报告，检讨个人在案场的成败得失；第二部分日常管理制度一、考勤办法1、工作时间：上午7：30—下午6：00，工作时间开始前10分钟到岗。销售员迟到（早退）1次扣10元，销售经理和后台经理迟到（早退）一次扣20元。（发布广告或展销会期间根据实际情况作相应调整）。2、销售员工上下班实行签到制。3、销售员工实行每周六天工作制，实行每周轮休制度，在周日由后台经理协调安排员工轮休一天。（发布广告或展销会期间根据实际情况作相应调整）4、请病假必须在前一天或上早班时间前一个小时向销售经理电话请假，经销售经理同意后才可休假，否则视为旷工。5、销售人员有私事不能第二天按时上下班的,必须于当日23：00-11-前打电话知会销售经理（否则视为迟到、早退处理）。销售经理同意后，次日上班按签到顺序接待客户,如当前一轮轮空,则从下一轮开始。6、轮休下班前销售人员安排好休后作息时间，在正常休息日之外不能休息,特殊情况要休息,必须提前一天请示销售经理。并经销售经理同意方可休息。7、病假、事假的请假手续及制度A、病假：销售人员因病请假者需提前通知,以书面的形式进行提交，公司有权查验相应病历记录。一个月内病假一天内不扣工资，一天以上病假扣除病假休假时的工资；B、事假：因事请假应提前1天请示领导，经批准后方可休假，未经批准或超期休假的按旷工处理。事假1天以内应报销售经理批准；1天以上，需负责营销的副总批准。事假超出三天，按超出天数2倍扣除工资。C、外出：销售人员外出办理与工作相关的事宜，须向上级领导请示，说明外出事由，获得批准后方可外出，并应在办完事情后立即返回，不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜，未经批准私自外出者按旷工处理，谎报病假视同矿工，旷工2倍扣发基本工资；凡销售刊登广告日、展销会期间，任何售楼人员不准请假，特殊情况者，需销售经理、营销总监同时批准。8、有下列情形之一者视情节轻重取消销售资格一天或一天以上：（1）未经销售经理同意答应客户额外折扣、优惠等。（2）散布不利于公司的信息,在团队当中造成不良影响。-12-（3）不请示销售经理直接将单位号售出。（4）认购书签错，同客户产生纠纷，如造成损失由公司酌情处理。（5）作息日上班时间段每月关手机超过三次者。（6）接听电话不积极、热情。（7）未经销售经理同意私自对接发展商，讨论楼盘的问题、情况、及相关折扣优惠等。（8）被开发商投诉，情节严重的交由公司处理。（9）单月内销售额为销售组内最后一名的，视情况由销售经理及后台经理安排。（10）未经销售经理同意私自外出9、有下列情形之一的取消销售资格（视情况影响程度由公司处理）。（1）服务恶劣,与客户争吵、打架者；（2）被客户投诉,严重损害开发商或时轮公司形象、声誉的；（3）在售楼处内与同事之间恶意攻击或争斗者；（4）利用工作职权收受别人财物、款项、谋求私利者；（5）未经公司许可,私自将已购物业转让者；（6）向客户索要回扣者；（7）严重超范围承诺客户者；（8）未自行核对销控,将单位号重卖；（9）连续三个月销售额为销售组最低者；（10其他重大违纪或伤害公司利益的行为者。10、处罚办法：迟到或早退处分：迟于规定上班时间之后签到者即为迟到；早退以是否按时离开工作地点为准，擅自离开工作岗位者作旷工处理；凡无故迟到、早退一次按下列标准罚款：每月累计五次迟到或早退按旷工一天处理，旷工一天则扣2天日-13-薪。一个月内累计旷工三天者，扣除当月薪金及提成，公司有权给以解雇处理；二、公司礼仪1、每天早晨第一次见到公司上级领导主动热情问好，同事之间互道“早上好”，离开工作场所同事之间互道“再见”。2、在接待台内见到公司上级领导应热情问好，在柜台内见到公司上级领导统一起身问好。3、接到上级的指示，应认真听完，有不明了礼貌询问，重复确认受领指示的意思没有误解，在条件允许的情况下应立即执行，如果条件不允许，应请示完成的时间。4、随时汇报自己的工作进度，遇不能处理的及时请示，不得擅自做主。5、现场不准高声喧哗，同事之间和睦相处。与上级及同事说话应有礼节，不得抢白，不得对上级及同事进行攻击、谩骂。6、遇有公司上级在现场或陪同客人在现场应主动安排座位及倒茶水。7、开会前及时摆好会议桌，精神饱满，认真做好笔记，会后桌椅归位。8、遇有找公司领导的人或电话，应礼貌耐心对待，及时配合处理，如是电话应说“请稍等，我帮您找一下。”如要找的领导不在，应回话说：“对不起，领导不在，或出去有事，或是否需要留言等”。三、客户接待1、所有业务人员应精神饱满，礼貌端庄，热情接待、处理客户的要求和问题。-14-2、接待台内见到客户积极主动问好“你好，欢迎参观”。3、精神饱满，热情礼貌接待每一组客户，经常使用礼貌用语：您好、欢迎、谢谢、请、请坐、稍等、请走好、再见等等。4、在合适的时机应主动给客户倒茶让坐，如需要参观工地，请提醒客户注意安全。5、不攻击客户的不专业及私人的爱好，不贬低同行的产品。不询问客户的隐私也不泄露其他客户端隐私，不得对已经购买的客户指指点点。6、不开不礼貌的玩笑，不笑话贬低客户。7、不自吹，不自贬，不随时反驳，不蛮横。8、接听电话应在铃响三声前，使用统一的礼貌用语，并做好电话登记。9、如电话找人不在，应礼貌告知并询问是否需要转告或帮助留话。10、作废预约单、定单、合同必须缴回，不得撕毁或私自留存。11、合同错误或超越权限答应客户打折、付款延期的要求的，予以记罚50元/次，超过2次（含）作除名处理。12、客户接待完毕需填写来人登记表，并详细记载客户电话需求等资料，在每日下班前交给柜台处理。四、工作态度1、友善：以微笑迎接客人，与同事和睦相处；2、礼貌：任何时刻均应使用礼貌用语；3、热情：工作中应主动为客人着想；-15