出证认证培训讲义XXXX1141国际商事证明书

出证认证培训讲义2010/1/141国际商事证明和领事认证理论与实务浙江省贸促会法律部陈诚[e-mail]87797640国际商事证明书第一部分：国际商事证明书简介一、国际商事证明的定义中国贸促会(中国国际商会)根据申请人的申请，依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例，对与国际商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。二、国际商事证明书的适用领域1、货物贸易类活动中的证明事项；2、服务贸易类活动中的证明事项；3、技术贸易类活动中的证明事项；4、投资类活动中的证明事项；5、国际承包工程活动中的证明事项；6、知识产权类活动中的证明事项；7、涉外商事诉讼活动中的证明事项；8、海事类活动中的证明事项；9、其他与国际商事活动相关的证明事项。三、国际商事证明书的作用1、使我国的出口货物在进口国海关顺利通关；2、使我国的出口货物按信用证的要求顺利结汇；3、使我国自然人、法人和非法人组织拥有的商标、专利等知识产权在其他国家得到保护；4、为在境外设立办事机构、投标或承包工程的公司、企业提供必要的证明；5、为我国的出口产品在进口国取得生产、销售许可提供证明。第二部分：国际商事证明书实务一、认证方式分类1、形式认证：（1）证明单据上的印章属实；（2）证明单据上的签字及印章属实；（3）证明单据的影印件与原件相符；（4）证明单据的外文译本与中文本一致。出证认证培训讲义2010/1/142（1）证明单据上的印章属实。证词：兹证明：在所附第____号_______上的______公司的印章属实。Thisistocertifythatthesealof_____Co.,Ltd.ontheannexed_____No.______isgenuine.（2）证明单据上的签字及印章属实。证词：兹证明：在所附_______上的______公司____的签字及该公司的印章属实。Thisistocertifythatthesignatureof_____,generalmanagerof_______Co.,Ltd.andthesealofthesaidcompanyontheannexed_____aregenuine.（3）证明单据的影印件与原件相符。（4）证明单据的外文译本与中文本一致。证词：兹证明：所附由_____签发的______的影印件与原件相符，所附该_____的英文译本与中文本一致。ThisistocertifythattheannexedPhotostatedcopyof_____issuedby______isinconformitywiththeoriginalandtheattachedEnglishversionofthesaid______istruetotheChinesetext.2、事实认证是指对有关佐证材料所证实的客观事实的真实性进行的证明（1）不可抗力事件证明；（2）无争议的事实证明。（1）不可抗力事件证明：不可抗力事件是指当事人在订立合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件(例如雪灾、地震等)。佐证材料：A、相应的交货合同及运输合同B、相关职能部门(铁路、公路、港口的主管部门)出具的证明C、当地气象部门出具的证明D、其他材料出证认证培训讲义2010/1/143(2)无争议的事实证明例1：在货物装运地上海没有沙特阿拉伯大使馆或领事馆。Thisistocertifythatthereisn’tSaudiArabianembassyorconsulateatportofloadingshanghaiChina.例2：杭州是浙江省的省会城市ThisistocertifythatHangzhouisthecapitalofZhejiangprovince.二、形式认证中所涉及的国际商事文书、单证种类1、合同；合同是双方的法律行为，需双方盖章签字确认：外方一般为签字，中方的印章应为鲜章、签字须手签。合同2、商业发票贸促会认证商业发票，有二种形式，一种是直接在商业发票上加盖单据章；另一种为商事证明书形式。一、直接加盖单据章的发票认证，需同时满足以下条件：1、有同时申领的一般原产地证；2、发票内容简单，无说明性文字和承诺性条款；举例：A、Thegoodsrequiredinthisinvoiceareinconformitywithjordanianandinternationalstandards.B、Weherebycertifythatthepricesincludedinthiscommercialinvoicearetrue.3、所认证的发票金额与发送至贸促会产地证上以及该发票号项下商品出口报关单上的出口商、出口商品、海关编码、金额等一致。公司如需认证商业发票，必须向贸促会提供正本出口报关单。特例：办理阿联酋、利比亚领事认证的商业发票。二、有以下情况的，需要以“商事证明书”的形式对商业发票进行认证：1、单独需要商会认证的商业发票（无产地证）；2、商业发票上有复杂说明性文字的（例：出口叙利亚的商业发票）；3、在商业发票上表明价格是真实的、符合当前市场价格的；4、无法提供有效报关单（盖有验讫章）的。保函浙江省贸促会：我公司保证提交贵会认证的第***号商业发票所述产品名称、数量、单价、总价金额等项内容与海关出口货物报关单的内容相符，真实合法有效。如有违反相应法律、规定，出现伪造、瞒报等与事实不符的情况，由此产生的责任由我司承担全部法律责任。谢谢合作。******公司（单位公章）年月日叙利亚发票出证认证培训讲义2010/1/1443、自然人、法人或其他经济组织主体资格文书，如营业执照、对外贸易经营者备案登记表、GMP证书等；要求：(1)提供各类证书的有效原件供审核(2)电脑彩打件不能代替原件(3)证书如需翻译成他国文字须由有专业资质的翻译社完成对外贸易经营者备案登记表4、国家行政职能部门出具的证明，如对外贸易经营者备案登记表（商务厅）、农药注册证明（农业部）、药品生产许可证（药监局）、卫生许可证（卫生部门）、检验证明（商检局）、自由销售声明等；药品生产许可证自由销售声明(1)特种行业，如医药、化妆品等行业，由相关主管部门或行业协会出具；(2)一般性行业，由企业自行出具。FREESALEDECLARATIONWe（ZHEJIANGXXCO.,LTD.）intendtoexporttheproducts（XX,XX,XX）toIran,throughouragentXXXX.Thebrandnameoftheseproductsis“XXXX”.WeherebydeclarethatabovementionedproductsunderthisbrandnamecanbesoldfreelyinthemarketofChinaandothercountries.Wefurtherdeclarethatourproductswereprocessedaccordingtothesanitaryrequirementsandfitforhumanconsumption.ZHEJIANGXXCO.,LTDDATE5、业务函电(声明)；举例：派遣函是办理赴土耳其商务签证所需文件之一，由派遣公司自行出具。DISPATCHLETTERDATE:MMDD,2008TheVisaSection,TurkeyConsulateGeneralinShanghai,WiththeinvitationofTurkeyXXXXCompany,WehavedecidedtosendthefollowingpersonstoattendabusinessmeetinginIstanbulfromMarch19toMarch29,2008:(Name,Passportetc.).DuringtheperiodoftheirstayinTurkey,allexpensesincludearoundairtickets,accommodationandtransportationaswellashealthinsurancewillbebornebyourcompany.XXXXCo.Ltd.6、其他文书、单证：(1)国家行政职能部门出具的用于结汇的有关单证；例如：中国海关出具的报关单申办报关单时需携带正本件以核对。并且，所提供的报关单必须是出口退税联或收汇核销联，且盖有海关验讫章。证词：兹证明：所附第XXXX号中华人民共和国海关出口货物报关单的影印件与原件相符。Thisistocertifythat:theannexedphotostattedcopyofCUSTOMSDECLARATIONFOREXPORTGOODSOFTHEP.R.CHINANo.XXXXisinconformitywiththeoriginal.出证认证培训讲义2010/1/145报关单实例备案清单旅游购物产品(2)形式发票、价格单、报价单；(3)FORM9；(4)经政府认可的境外格式的原产地声明；例如：尼日利亚联合证明、DA59、出口至沙特阿拉伯王国的货物相符证明、出口至墨西哥原产地证明A、尼日利亚联合证明（是关于原产地、价值和商业发票的联合证明）尼日利亚联合证明B、DA59格式是对输往南非的化学品、纸浆、纺织品、玻璃、金属机械零件等项产品需填写该国提供的固定原产地格式；DA59C、出口至沙特阿拉伯王国的货物相符证明企业自行出具的版本出证认证培训讲义2010/1/146特定机构出具的版本D墨西哥原产地证三、形式认证中，对文书、单证的提交要求1、首次申请的企业或其他机构，需填写《国际商事证明认证备案登记表》(下载地址：)，留下印章签字备案，并提供有效年检的工商营业执照；2、文书、单证上的签字、印章必须真实、清晰；3、影印本须与原本内容完全一致；4、附有与原文一致的外文译本，应由专业翻译公司翻译；5、文书、单证内容不违反我国法律的基本原则、社会公共利益和社会公共道德。四、不予受理商事证明申请的情况1、申请人对申请证明的事项没有正当的使用目的；2、申请人申请证明的事项不真实、不合法或存在争议；3、申请人提交的佐证材料不足以证明所予证明的事项；4、申请人申请证明的事项不属于国际商事领域。领事认证一、领事认证概念：领事认证是指外国驻我国使、领馆对经过我国外交机构及其授权确认的认证机构所证明的涉外商业文件、文书和单据作进一步的确认，又称“外交认证”。形式：这样的确认以逐级背贴背书为表现形式，说明某一认证机构的印章和签字属实。作用：1、经过认证的证书具有域外法律效力可以为文件使用国有关当局承认；2、增强商业单据和文书的可靠性。埃及领馆认证文件出证认证培训讲义2010/1/147二、适用范围1、各类涉外商业单据，例如：原产地证（贸促会与商检签发的均可）、商业发票、提单、船证明等；2、国际商事证明书；3、公证机构出具的公证书；4、其他相关机构出具的与涉外商贸活动相关的文件，例如：FORMA，检验证书等。三、流程申请企业贸促会或其它公证机构（认证）外交部或当地外事办（认证）各国驻华使、领馆（认证）四、关于时间和费用1、认证所需时间2、费用【使、领馆收费、外交部（外办）收费、贸促会服务费以及翻译费、证明书费】五、在上海领馆、北京使馆认证的主要国别1、上海领馆：埃及、阿根廷、土耳其、印度、菲律宾、俄罗斯、泰国、巴西、秘鲁、韩国、墨西哥、委内瑞拉、伊朗等；2、北京使馆：阿联酋、阿曼、哥伦比亚、卡塔尔、科威特、黎巴嫩、利比亚、沙特、叙利亚、约旦等。土耳其：出口商登记表2008年底欧盟纺织品配额取消之后，根据土耳其政府颁布的《关于纺织服装产品进口登记的公告》规定，对部分海关税则号项下的纺织服装产品的进口采取登记制度进行管理。出口商须填写《出口商登记表》，并经过土耳其驻中国使、领馆认证，方能在土耳其外贸署指定的登记中心办理登记手续。该登记表有效期为90天，只能用于一次报关，使用期不能延长。出口商登记表出口商登记表香港地区自然人、法人和其他经济组织出具的