办公室软件office培训

OFFICE培训——Word&Excel团委办公室文秘组作业依照模板制作一份“校园活动申请表”写一份Office培训的新闻稿（附照片）请与本周日零点前将作业打包发到常务组组长的电子邮箱。示范案例会议记录模板操作实践宣传申请单Word2003的表格制作Word2003的表格建立1.Word2003的表格编辑2.Word2003的编辑处理3.Word2003的表格建立菜单栏上的命令工具栏上的按钮表格和边框上的按钮1、单击“表格”菜单中的“插入”项，选择“表格”命令，在弹出的对话框中输入表格的行数和列数。单击“确定”按钮，简单的表格就生成了。2、使用“插入表格”按钮，建立空表格。将光标移动到要创建表格的位置；单击常用工具栏中的“插入表格”按钮后；拖拉选需的行与列数，按下鼠标左键，即可插入表格。插入Excel工作表单元格表格和边框插入表格3、打开“表格和边框”工具栏后，点选“绘制表格”按钮，此时光标呈现笔状，然后在文件区拖拉鼠标画出表格。Word2003的表格编辑在单元格里移动光标表格行高和列宽的调整插入及删除单元格、行、列合并与拆分单元格在单元格里移动光标快捷键作用→、←、↑、↓移至右（左、上、下）边的一个单元格Tab光标移至下一个单元格（当前单元格右边的）Shift+Tab光标移至前（上）一个单元格（当前单元格左边的）Alt+Home移至当前行第一个单元格Alt+End移至当前行最后一个单元格Alt+PageUp移至当前列的第一个单元格Alt+PageDown移至当前列的第后一个单元格表格行高和列宽的调整：改变列宽主要有两种方式：鼠标拖拉菜单栏上的命令用鼠标拖拉时出现的“行框线”12345插入及删除单元格、行、列：合并与拆分单元格※使用“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”工具，在单元格中添加分隔线，也可以达到拆分单元格的目的。建立有斜线表头的表格1.定位光标于任意单元格→选择“表格”→“绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框。2.在“表头样式”下拉列表框中选择样式→在“字体大小”下拉列表框中选择字体大小→输入行标题、列标题的名称→单击“确定”。Word2003的表格编辑表格格式的设定“表格和边框”对话框表格转换成文字文字转换成表格表格格式的设定1、表格框线的设定:可以使用“格式”下拉式菜单的“边框和底纹”命令来执行。162345底纹的修饰：（选定整个表格）12345“表格和边框”对话框绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格擦除边框颜色底纹颜平均分布各行、各列自动套用拆分单元格对齐显示虚框升序降序插入表格自动求和表格转换成文字⑴选定要转换成文本的表格。⑵单击【表格】菜单中【转换】命令下的【表格转换成文字】命令，出现“将表格转换成文字”对话框；⑶在“分隔文字的”栏中选择一种分隔符;⑷单击”确定”按钮，即可将选取的表格转换成文本。文字转换成表格⑴选定要转换成表格的文本。⑵单击【表格】菜单中【转换】命令下的【文字转换成表格】命令，出现“将文字转换成表格”对话框。⑶在“分隔文字的位置”栏中选择一种分隔符;⑷单击”确定”按钮，即可将选取的文本转换成表格。状态栏工具栏菜单栏编辑栏任务窗格一个工作簿有多个工作表组成Excel操作的鼠标指针设置表格边框添加边框线的方法有：单击【格式】|【单元格】命令，选择【边框】选项卡。单击【视图】|【工具栏】|【边框】命令，把【边框】工具栏调出。直接用绘图边框画出。插入与删除单元格公式出错信息公式和函数的运用Excel中的函数由函数名和一系列的参数构成。格式为：=函数名（参数）。在使用函数时，可使用【插入】菜单中的【函数】命令，或通过编辑栏【插入函数】按钮来完成。常用函数1求和函数格式：SUM（Number1，Number2，…）。功能：返回参数所对应的数值之和。其中Numberi可以为常量、单元格引用或区域。2AVERAGE函数格式：AVERAGE（Number1，Number2，…）。功能：返回参数所对应数值的算术平均数。3MAX和MIN函数格式：MAX（Number1，Number2，…）；MIN（Number1，Number2，…）。功能：返回参数表中对应数值的最大值和最小值。数据的排序排序操作可通过单击【数据】|【排序】命令完成，或使用【常用】工具栏中的【升序】或【降序】按钮完成。数据分类汇总注：在分类汇总之前必须先排序。如果需要取消分类汇总，单击【分类汇总】对话框中的【全部删除】命令完成。TheEndThanks