ERP实施魔法(顾问的沟通技巧)

实施魔法——ERP实施顾问的沟通之术王晨光金蝶软件资深咨询顾问；西安交大工商管理硕士美国运营管理协会认证库存与生产管理专家CPIM美国项目管理协会认证项目管理专家PMP国家信产部认证系统集成高级项目经理中国注册会计师CPA；中国注册资产评估师CPV认证系统集成高级项目经理CPIMPMP先后于2004年、2008年出版的专著咨询服务过的部分企业：山东六和集团山东西王集团山东威高集团青岛国风药业复发中记集团固铂成山轮胎双桃精化集团江苏益客集团净雅餐饮集团辽宁春成集团蒙牛乳业集团龙口新龙食油青岛市广电局鑫苑置业集团大连亿达集团天津华勘集团大连港集团宁波港集团营口港集团天津港集团青岛港集团盐田港集团湛江港集团……熟悉的产品/行业：集团管控、集团财务、项目管理18年从业经验，1998年入职金蝶隔壁老王://www.vsharing.com/blog/hermeswang魔法师：个人形象六个要素有自知之明，了解自己优缺点精神上、身体上、感情上、个性特征上了解明白责任，知道何时坚持、放弃、寻求帮助有归属感认同所在单位是和谐、融洽的集体更能容纳不同的意见以及新的见解对周围事物反映敏锐及时发现问题，避免问题恶化积极解决问题，明智开展工作有优先为他人服务的观念自我中心（寻求自我满足）→偏执→不安全感帮助别人（优先为人服务）→回报→合作愉快有工作效率效率高→控制未来的感觉→愿意接受挑战、迎接挑战为人正直缺乏诚信→认识不和谐→言行不一致心理受影响隔壁老王：个人品牌品牌资质：满足需求能力规范：持续行为水准风格：沟通交流方式——认可始于资质，持久的关系需要规范和风格！隔壁老王：理解他人理解他人理性地理解他人（个人与集体）对他人的特别需要和处境在感情上予以同情理解他人的个人特征（决定行为的3方面）个人需求—马斯洛的需求5层次观生理需求人身安全社会交往自尊自我实现满足需求的能力个性类型（3种主要个性特征）权利主义：决策设计与规划vs.执行具体的工作控制的关注：内-自己控制生活vs.外-环境控制生活风险反感：接受者决策快要求的信息少vs.厌恶者决策慢要求的信息多隔壁老王：理解集体理解组织内小集体的5特征小集体成员之间存在着合作关系小集体成员有共同目的，至少有共同关注的目标小集体有自己的系统、标准和行为准则小集体成员有稳定的人际关系，以实现其必要的职能网络能促进成员合作、扩大信息量，即“网络的吸引力”成功小集体的7个必要条件小集体成员间相互提供所需要的信息有时要成员对计划技术等发表意见，或主动发表意见新设想新计划有时来自成员，有时来自团体澄清复杂问题并明确其影响，需要一人或多人完成小集体活动是经过组织和协调的，从而达到统一结果小集体有问题时，解决方法简单明了，能使成员知晓对小集体运行有重大影响的事情，内部应达成一致隔壁老王：理解感情初始交往感情回应准备行动开展行动好奇憎恨敌视失信移情同情喜爱肯定式感情回应否定式感情回应隔壁老王：交流模式交流是在一个大的系统环境中的某一特定背景下发生的。如商务交流包括组织的目标、特色、经营方式及与其他组织交往的历史背景：交流发生时的直接环境，包括实物环境与组织气氛等噪音：交流中对发出或获取信息的一种干扰，可能是物理上、精神上、表达上、长度上……背景信息当事人1当事人2信息隔壁老王：交流的环境因素环境包括可控与不可控，对交流的影响包括：听众：人数（越多越正式，总体介绍，全盘考虑）、个性（外向要控制、内向要调动）、技术水平与工作能力（复杂度）、心理成熟度（态度）、对交流的期望（交流计划的基础）目的：了解目标，编制议程表环境背景：空间、摆设等“地盘”噪音：减少各种噪音时机选择：充足时间、充分准备、与相关活动协调、充分关注经历：相关历史资料、相关人员对交流内容态度隔壁老王：交流的信息特征信息特征：环境因素决定信息特征方法：书面（时间自由、内容复杂、便于归档；疑问不能及时解答、读后行动慢、误解多）、口头（反馈快、噪音多、缺编辑）、图片和图表（直观即时、难表达复杂问题）、非语言交流（纸型、颜色、整洁）特点：可信度（信任基础是信息发出人自身可信度，职业、组织、个人3种信誉）、气氛、内容秩序：条理性：好原因祝愿；缓冲坏鼓励内容：信息的主体，说明每个信息强调：帮助读者关注信息内容修饰：细节价值：语法、词语、外观反馈：检测交流目的是否达到，可在交流任一阶段隔壁老王：冲突与合作冲突的三种解决方式回避：3种：1-把牵涉的人调开；2-脱离冲突接触；3-减少冲突方合作。回避只能推迟冲突转移：把争议事项放下，注意力集中在少争议的地方，强调重点折中。冲突原因可能保留。面对：注意力集中在如何解决问题，找出受限制的共同目标，而非减少冲突双方的交流参与工作尝试的方法一起证实工作中共同的组织目标及其互助关系允许客户以其专业技能和洞察力促使工作进行同客户讨论工作目标，减少神秘建立和谐关系告知工作过程与发现，承认客户的参与与合作允许客户阅读工作草稿，提供发表意见的机会隔壁老王：人人都有的心魔偏差13种股票定价琳达是谁美国人怎么死硬币常见判断偏差13种源于易得性启发式的偏差易于回忆：即使两事件发生的频率相同，人们对那些更容易会议起来的事件比不容易会议的事件做出判断的次数更多易提取性：由于记忆结构对搜索过程产生影响，人们对事件发生频数的估计就会发生偏差假定的联系：根据容易会议起来的类似联系的数量（不管是源于经验，还是社会影响），人们倾向于高估两事件同时发生的可能性隔壁老王源于代表性启发式的偏差对基率不敏感：人们在评估事件发生的可能性时，如果存在任何其它的描述性信息——即使毫不相关，人们也倾向于忽略基率信息对样本大小不敏感：在评估样本信息的可靠性时，人们经常忽略样本大小所起的作用对偶然性的误解：人们预期随机过程产生的数据序列应看上去像“随机的”，即使序列太短而没有统计效力趋均数回归：人们倾向于忽视这一事实，即在随后的验证中极端事件倾向于趋均数回归联合谬误：人们错误地判断联合事件（两事件同时发生）发生的可能性要大于其所属的上一级集合发生的可能性隔壁老王易得性和代表性启发式之外的偏差锚定：人们根据最初的值（来自于以前的事件、随机分配、或者可获得的任何信息）来做出估计，在确立最终值时，一般根据锚定信息进行不充分的调整联合事件和分离事件偏差：人们表现出的一种偏差是高估联合事件发生的可能性，而低估分离事件发生的可能性过度自信：人们在回答中等到极难的问题时，倾向于过度相信自己判断的绝对可靠性证实陷阱：人们倾向于搜集能够证明自己想法的证实性信息，而不是搜集证伪性信息后见之明和知识祸因：人们发现事件的结果之后，倾向于高估自己原来对事件结果预测的准确程度。而且人们在预测他人行为时，不能忽略那些自己拥有而别人没有的知识隔壁老王://www.vsharing.com/blog/hermeswang魔之术2/3：人人都有的机会实实在在拿走小额现金，或者与诚信的魔法师大赌一把，并非赌徒的你，将如何选择？村民触怒了魔法师，魔法师对这个村庄施下死亡魔法，你作为村里的负责人，将何去何从？炎热的夏天，躺在沙滩上，渴望清凉饮料的你，请求魔法师给你一瓶啤酒，你付出什么代价？求生问题赢钱问题沙滩啤酒魔之术2/3：人人都有的机会得失与风险尝试：求生问题虚假的确定性：赢钱问题交易效用：沙滩啤酒赋值效应：买卖茶杯忽视偏差：不作为，股票横财效应：联合逆转：MBA隔壁老王://www.vsharing.com/blog/hermeswang魔之术3/3：人人都向往的魔法隔壁老王背景：在对某一大公司的财务部进行调研时，一位新顾问被安排去了解预算流程与格式。顾问已经要求财务部经理提供有关文件资料，财务部经理也答应提供，但一直没有兑现。财务部经理看起来很热情，但行动上却把调研工作排在最后。问题：如果你是该顾问，在你的计划中考虑了环境因素和信息的特征后，应该怎样与财务部经理解决这个问题？隔壁老王背景：调研对象——销售处长一直未能向顾问提供有关资料。自从顾问发现销售管理中存在严重的漏洞并希望集体讨论解决办法后，销售处长就表现出不合作，甚至是敌对的态度。问题：在调研实施过程中怎样解决上述问题？实施过程中，顾问应该采取哪些措施以保持客观的态度？隔壁老王背景：杨格是A公司IT经理，以前他是某ERP公司实施顾问。当项目组进驻A公司时，杨格就开始指责项目组的工作。杨曾对一位顾问说：“如果我是项目经理，我就解雇你，你要作顾问为什么不先去学习？”项目经理知道他的顾问是训练有素的，也认识杨以前的同事，在ERP的知识与实施技巧方面，至少顾问们和杨一样专业。但杨的态度会妨碍顾问们顺利完成实施。问题：如果你是项目经理，打算怎样同杨格讨论解决这个问题，注意环境因素和信息特征的影响隔壁老王背景：某分公司销售经理、实施经理与客户一起为项目制定了极其严格的实施计划。但在实施过程中，实施经理又安排其中一名顾问去实施另一项目。该项目经理认为这样一来，时间紧迫，又没有足够人员，难以按时完成实施，可实施经理说：“没办法，只能拼命了”问题：项目经理处理这个问题时，必须知道个体与集体关系中存在着哪些重要因素？在这种情况下指出集体效应的哪个特征最重要？减少顾问情况下，如何利用集体效应其他功能？隔壁老王背景：实施部经理老张要在周五向客户高层提交实施计划与整体实施方案，这时，在资深顾问老李的供应链实施方案中遗漏了几个关键性的问题。老张相信这是由于老李工作不细心造成的，可如果再多延误一天去修改方案，则不能准时向客户提交实施方案。问题：你认为应该选择哪一种最适当的方式向客户解释这种情况？老张和顾问们所面临的短期目标和长期目标分别是什么？隔壁老王